五常法管理ppt课件

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• 常整顿实际上就是常归位，要给每一件或 一类物品找到一个明确的家。
• 工作中不难发现，我们有很多精力浪费在了找东 西上，这个文件放在哪儿了？上周进的那种材料 放在什么地方了？前天用过的半桶漆让我收拾到 何处去了……常归位这一法则针对的就是这个简单、 普遍但在日常繁杂的工作中又极难解决的问题： 迅速找到所需物品，用完后又能迅速放回原位， 以最大限度地减少找东西所占用的时间。
使用过的物品
中间部分
高
4.每天都是用的物品
把它保存在工作现场附 近
5.每小时都是用的物品
随身携带
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• 据上表做出判断后，你就要对工作环境中的物品 重新变换空间、调整位置。
• “五常法” 将这一清理过程冠以一个“常”字，说明 它是一个永无止境的过程，这是因为人们主观上 总是想要收集物品，他们在保存物品方面总是采 取一种保守的态度，即“以防万一要用”的态度。
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第一什么是常组织
• 常组织 的涵义是尽最大可能清理掉工作环境中的“废 物”，其实施过程分为两步：
• 先是判断出完成工作所必需的物品，并把它与非必需 的物品分开；
• 二是将必需品的数量降到最低限度并把它放在一个方 便的地方。
• 简单地说，就是只留下最常用的东西，并把它放在最 恰当的地方。
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• 在物质匮乏的年代，不管是居家度日还是在工作环境 中，许多人都有一种“破烂王”心态，破瓶子、旧罐子、 废铜烂铁攒上一大堆，有些东西三年五年也用不上一 次，但就是舍不得扔掉，即使真的要用上某件物品， 你也要到“那堆破烂”里翻上半天。
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• 长此以往，物品的取用效率便会逐渐降低，因此 管理者必须头脑清晰并持之以恒地带领全体员工 进行“常清理”：哪些物品是必需的？不是客观上 必需的物品就应扔掉;是客观上必需的物品就应弄 清需要的数量，而把其余的物品扔掉;如果是借来 的物品，就应该将它们归还给物品的主人。
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单一便是最好 • “五常法” 在常清理活动中提出了一条十分有用的原
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常组织应做什么
分开完成工作的必需品及非必需品; 将必需品的数量降低到最低程度及放在一个方便的地方; 哪些东西该扔掉,即使是昂贵的; 哪些东西该保存及怎样恰当保存以便将来很容易就能找到
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分层管理
按使用的先后次序； 按物品的功能类别； 按使用的频密程度； 按物品的重要程度。
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推进常组织的步骤
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• 常归位的具体实施步骤是：
• 1、让工作中每一件物品都有惟一的名字和惟一的家（即 存放地点）。
• 2、把一张写有物品名称和“家在何处”的标签贴在该物品 的显著位置。
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• 做出上述判断的依据，就是该物品的使用频率。在做 出这一判断的过程中，“五常法”的倡导者为我们提供 了一个很实用的表格：
• 利用程度
使用频率
保存方法
1.一年都没使用的物品
扔掉、变卖或回库
低
2.在过去七至十二个月中， 使用过的物品
把它保存在较远的Байду номын сангаас方
中
3.在过去一至六个月中， 把它保存在工作区域的
主讲人 张红心
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简述 1S-常组织 2S-常整顿 3S-常清洁 4S-常规范 5S-常自律 实际效用
五常法守则
推行步骤
图片对比
五常法是用来创造和维护良好工作环 境的一种有效技术，包括常组织、常整顿、 常清洁、常规范、常自律。
它源自五个以“S”为首的日本字，又称 5S（组织Structurise 、整顿Systematise 、 清洁Sanitise 、规范Standardise 、自律 Self-discipline ）。
现场检查
区分必需品
每天循环整理
清理非必需品
非必需品的处理
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简述 1S-常组织 2S-常整顿 3S-常清洁 4S-常规范 5S-常自律 实际效用
五常法守则
推行步骤
图片对比
◆定义： 要用的东西依规定定位、定量、明确标示地摆放整 齐。 ◆目的： 整齐、有标示，不用浪费时间寻找东西30秒找到要 找的东西。 ◆做法： 1、对可供放的场所和物架进行统筹（划线定位） 2、将物品在规划好的地方摆放整齐（规定放置方法） 3、标示所有的物品（目视管理重点） ◆达到整顿的四个步骤 1、分析现状 2、物品分类 3、储存方法 4、贯彻贮存原则
五常法是全面质量管理的基础
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五常法是提升安全、卫生、品质、效率及形象的 窍门。 1、五常法实质 清理→归位→清扫→形象化→修养 常清理→把废物扔掉或回仓 常归位→30秒内找到要找的东西 常清洁→个人清洁卫生责任 常象形→颜色管理和储存的透明度 常自律→每天运用五常法
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• 2、五常法口诀
• 不用的东西清理掉 • 物品和位置要对号 • 每人的分区常清扫 • 线条和颜色是法宝 • 透明的总比暗的好 • 一眼看穿效率高 • 时时刻刻用五常 • 从我做起最重要
• 在商品供应短缺的年代里，这种牺牲效率的行为是可 以理解的，然而在货物供应充足的今天，扔掉废物以 提高常用物品的取用效率，才是明智的选择。
• 换句话说，就是只有清理掉不常用的，才能保证最常 用的就在手头。做到这一点，就需要我们在工作中坚 持“常清理”的法则。
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• 按照使用频率，决定扔与不扔 • 在贯彻“常清理”法则时，首先要做出三个判断: • 一、哪些物品该被清理掉； • 二、哪些物品该放在近处(最方便取用的地方)； • 三、哪些物品该放在远处（较不方便取用的地方）。
则:“单一便是最好”。 • 这一原则在工作中的例子包括：一套齐全的工具，只
须填写一页的表格/备忘录，只开一小时的会议，一 站式顾客服务和一个文件存放处。
• 一小时会议守则： 准备议程、准时开会、关掉手机、发言精简、准时结束
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哪些地方会找到不需要的东西
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储物柜 工具箱
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常组织的作用 物业管理中因缺乏整理而产生的 浪费和失误
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简述 1S-常组织 2S-常整顿 3S-常清洁 4S-常规范 5S-常自律 实际效用
五常法守则
推行步骤
图片对比
◆定义： 判断必需与非必需的物品并将必需物品的 数量降低到最低程度，将非必需的物品清理掉。 ◆目的： 把“空间”腾出来活用并防止误用 ◆做法： 1. 对所在的工作场所进行全面检查。 2. 制定需要和不需要的判别基准。 3.清除不需要物品。 4.调查需要物品的使用频率、决定日常用量。 5.根据物品的使用频率进行分层管理。