档案工作目标管理评分标准及考评细则
档案管理考核细则模板
档案管理考核细则模板
1. 档案管理制度的建立与实施
- 档案管理制度的编制、修订和发布是否及时完成- 档案管理制度是否符合相关法律法规和组织要求- 档案管理制度的宣传和培训是否有效
2. 档案管理流程的规范与执行
- 档案管理流程是否顺畅执行
- 档案管理流程是否符合要求并得到有效落实
- 档案管理流程中是否有改进的建议和措施
3. 档案材料的完整性与准确性
- 档案材料的收集是否及时、全面
- 档案材料的整理、归档和检索是否规范
- 档案材料的保存是否安全可靠
4. 档案管理的安全性与保密性
- 档案管理的物理安全措施是否到位
- 档案管理的电子安全措施是否到位
- 档案的保密、备份和恢复措施是否有效
5. 档案管理的使用与服务
- 档案管理部门对用户的需求是否及时响应
- 档案管理部门的查询、借阅和提供服务是否高效- 档案管理部门的用户满意度及反馈情况
6. 档案管理的培训与发展
- 档案管理人员的培训与学习是否持续进行
- 档案管理人员的业务水平和素质是否得到提升
- 档案管理工作的创新和发展情况
7. 档案管理的工作成绩与贡献
- 档案管理工作的目标完成情况
- 档案管理工作中的成果和贡献
- 其他评价指标和考核结果的综合评价
备注：以上指标仅供参考，具体考核指标应根据实际情况进行调整。
湖北省机关档案工作目标管理省一级、省二级考评标准及评分记录表
湖北省机关档案工作目标管理省一级、省二级考评标准及评分记录表
自查总分： 86.5 分考评总分：分
—1—
—2—
—3—
自查时间:2010年12月4日考评时间：年月日自查单位(盖章): 考评组长(签字)：
—4—
湖北省机关档案工作目标管理等级考评（复查）申报审批表
申报单位：谷城县森林公安局（盖章）申报等级：湖北省二级
评审时间：年月日
证书编号：
湖北省档案局制
2009年4月
填表说明
1、“申报单位自查情况”填写自查时间及考评标准各大项的基本评价。
2、“档案工作基本情况统计表”中文书档案“件数”，是指按新的归档文件整理方法形成的件数。
按传统方法整理的案卷填“卷数”，不重复填写“件数”。
3、考评结论由考评组负责填写。
主要填写考评过程、基本评价及建议等。
4、考评组成员名单事先打印，考评时现场签名。
5、“职能部门审核意见”是指履行考评审批职能档案局的档案业务指导部门的审核意见。
6、“审查意见”栏中，由各级档案局直接考评或审批的单位，相关栏目可不填写。
档案管理考核细则模版
档案管理考核细则模版一、综述档案管理是组织中不可或缺的重要工作，对于确保组织正常运转、保证决策合理性起着至关重要的作用。
为了提高档案管理水平，制定并实施档案管理考核细则是必不可少的。
二、考核目的档案管理考核旨在评估档案管理工作的执行情况，发现问题并提出改进措施，确保档案管理符合法律法规要求，并能够支撑组织的运营。
三、考核内容1. 档案建设（1）是否制定档案管理制度和规范，并进行定期修订和更新。
（2）是否按照制度和规范进行档案的分门别类、目录编制和归档。
（3）是否建立档案管理信息系统，实现档案管理的自动化和信息化。
2. 档案保存（1）是否对档案进行分类、整理和编目，确保档案的完整性和可查询性。
（2）是否制定档案保管计划，并按照计划实施档案的保管措施。
（3）是否建立档案借阅和归还制度，确保档案的安全和完整。
3. 档案利用（1）是否按照规定程序对档案进行查询、复制和开放。
（2）是否建立档案利用统计制度，掌握档案的利用情况和效果。
4. 档案保密（1）是否建立档案保密制度，并确保人员熟知并执行。
（2）是否定期进行档案保密检查和评估，并及时整改问题。
5. 档案处置（1）是否按照规定程序对无效档案进行处置，包括销毁、移交等。
（2）是否建立档案出库和销毁审批制度，确保处置工作的合规性。
四、考核方法1. 文件审查对档案管理制度、规范、计划等相关文件进行审查，了解档案管理工作的制定和执行情况。
2. 现场检查对档案室、档案库房等实际工作场所进行巡查，了解档案管理的实际情况和遇到的问题。
3. 专项调查针对档案管理的特定问题进行调查，查看是否存在问题，并进行深入了解。
4. 图片和录像记录使用摄像机和照相机等设备记录考核过程，以备后续查看和分析。
五、考核标准对档案管理工作的考核，可以根据以下标准进行评估：（1）档案管理制度和规范的完整性和合规性。
（2）档案整理和编目的准确性和完整性。
（3）档案保管措施的有效性和合理性。
（4）档案利用的规范性和效率性。
档案管理考核细则范本(三篇)
档案管理考核细则范本第一章总则第一条为了规范和完善档案管理工作，提高档案管理工作质量，制定本档案管理考核细则。
第二章考核内容第二条档案管理考核内容包括文件管理、档案整理、档案查询、档案保管等方面。
第三章考核要求第三条按考核内容划分，每个方面的考核要求如下：一、文件管理：1. 文件管理要求按照规定的程序和方法进行，不能出现随意更改、丢失、遗漏等情况；2. 文件编号要清晰明了，归档准确；3. 文件归档要符合相关标准和规定，且能够及时找到；4. 文件装订、背标签、封面齐全，不得出现破损、污损的情况；5. 文件的传递、流转要记录，准确无误。
二、档案整理：1. 档案整理要按照规定的程序和方法进行，整理后的档案应符合相关标准和规定；2. 档案整理要保持档案的完整性和连续性，不得破坏、遗失档案；3. 档案盒的摆放要整齐，名称标签要清晰，不得出现错乱、纠缠的情况；4. 档案分级、分类要准确无误，不得混淆档案的归属和内容。
三、档案查询：1. 档案查询要快速、准确，能够有效满足工作需求；2. 档案查询要遵循相关规定，不得超越权限，不得泄露涉密信息；3. 档案查询要记录查询结果，不得有遗漏、错误的情况；4. 档案查询要及时反馈查询结果，能够有效支持工作。
四、档案保管：1. 档案保管要符合相关标准和规定，保证档案安全、完整；2. 档案保管要符合防火、防潮、防蛀、防霉的要求，档案室要保持整洁；3. 档案保管要定期检查、盘点，确保档案的准确性和完整性；4. 档案保管要定期备份，确保档案的可靠性和可恢复性。
第四章考核方法第五条考核方法主要包括定期检查、随机抽查、绩效评定等方式。
具体考核方法由相关部门制定。
第五章考核结果与奖惩第六条根据考核结果，进行奖惩措施。
优秀者予以表彰，符合要求者进行褒奖；差距较大者进行警告、通报批评等处理。
第六章改进措施第七条根据考核结果，总结不足，提出改进措施，加强档案管理工作。
相关部门要及时响应，落实改进措施。
湖北省机关档案工作目标管理考评标准及评分表【模板】
行状况良好（1分）
4.配备有刻录机、扫描仪、复印机、数码照相机等档案工作所需设备（1.5分）。
8
档案装具
2
1. 档案库房内安装了符合标准的档案密集架或档案柜架（1分）。
2. 档案整理和保管装具（卷、盒、夹）符合标准，特殊载体档案有安全适用的
3. 库房建设符合档案保管要求（1.5分），库房楼层及方位有利于保护档案（0.5分）。
4. 实物档案陈列室的建设符合《湖北省机关档案工作业务建设规范》要求（1分）。※
7
设施设备
6
1.有符合要求且能正常使用的消防报警、安全监控系统（2分），灭火器材在有效
使用期内（0.5分）。
2.库房配备铁门、铁窗及防紫外线、防有害生物设施并防护效果良好（1分）。
2. 及时向同级国家综合档案馆报送已公开现行文件和公开信息（1.5分）。
3. 销毁档案有清册，审批及监销手续齐全（0.5分）。
四
档案信息化
(29)
14
工作条件
5
1. 建立有机关办公与档案管理协同发展的内部局域网（2分）。※
2. 配备了档案管理专用计算机及先进的网络化应用软件（2分）。
3. 配备了档案数据管理专用服务器（0.5分）。※
2.声像、电子、实物档案及资料整理规范（2分，抽查发现1处扣0.1分）。
11
档案保管
6
1. 档案柜架标引醒目（0.5分），有档案存放示意图（0.5分）。按《全宗卷规范》（DA/T12-2012）建立了全宗卷（1分）。库房内清洁卫生，无虫、霉、潮湿及杂物堆放现象（0.5分）。
2. 重大节假日前对档案库房进行了安全检查并有记录（0.5分），温湿度控制达到国家规定标准并记录齐全（1分。连续3个工作日不达标扣0.1分），及时更换预防虫、霉药物并定期对档案库房杀虫灭菌有记录（0.5分）。
档案管理考核细则范例（3篇）
档案管理考核细则范例评分细则：1. 文件分类和整理（10分）- 档案按照规定的分类系统进行分类；- 文件整齐排列，没有错位或漏放；- 文件标签清晰可见。
2. 文件归档和检索（15分）- 档案管理员能够迅速准确地找到被检索的文件；- 文件归档位置准确无误；- 文件检索过程中无需多次翻找或浪费时间。
3. 档案储存和保护（15分）- 档案储存位置合理，符合安全要求；- 档案存放整齐，无乱丢乱放现象；- 档案保护措施到位，如防火、防水、防盗、防虫等。
4. 档案整理和更新（10分）- 档案定期进行整理，清除过期文件；- 档案更新及时，保持资料的完整性和准确性；- 档案编目表进行定期更新。
5. 档案借阅和归还（15分）- 档案借阅登记规范，包括借阅人、借阅日期、归还日期等信息；- 档案借阅和归还过程中，文件不损坏或遗失；- 借阅后的文件及时归还，不拖延时间。
6. 档案保密管理（10分）- 档案保密级别和权限设置明确，能够保护涉密文件；- 涉密文件存放和借阅需要经过授权或审批；- 对外部人员的档案查询需要进行限制和审核。
7. 档案数字化管理（15分）- 档案数字化程度高，能够实现电子文档快速检索和处理；- 数字化档案安全可靠，有备份机制和防护措施；- 数字化档案按照规定格式和要求进行保存。
8. 档案管理制度和流程（10分）- 公司有完善的档案管理制度，并能够有效实施；- 档案管理流程规范，包括档案的创建、归档、借阅、销毁等环节；- 档案管理制度和流程进行定期审查和更新。
总分：100分评分标准：- 90分以上：优秀，能够做到规范管理，保护档案安全；- 70分 - 89分：良好，有一定的制度和流程，管理较为规范；- 50分 - 69分：合格，档案管理完成基本要求，但存在一定问题；- 50分以下：不合格，档案管理严重不规范，需要加强管理和措施。
档案管理考核细则范例（2）路南区公证处执法服务档案考核细则为进一步规范公证员的执业行为，提高公证员依法执业、诚信服务的意识，提高公证质量，提升公证公信力，树立良好的公证形象。
档案工作目标管理考评标准及评分表
干部队伍
建设
5
1.档案专（兼）职人员的配备适应工作需要。（1分）
2.档案人员具有大专以上文化程度。（1分）
3.具有中级以上专业技术职务的人员占50%以上。（1分）
4.受过档案专业培训、持证上岗人员达到80%以上。（1分）
5.档案管理人员与专业技术管理人员享受同等待遇。（1分）
二
设施设备
(10)
5
档案用房
8.有各类档案收进、移出登记簿及相关审批手续。（0.5分）
11
档案鉴定
2
1.成立了档案鉴定工作领导小组，开展了档案鉴定工作。（1分）
2.经鉴定需销毁的档案按要求编制了销毁清册。（1分）
12
档案统计
2
1.对档案数量、机构、人员、库房、设备、库藏结构、信息化等档案管理基本情况进行规范化统计，并按规定向相关主管机关报送。（1分）
2.按《全宗卷规范》建立了全宗卷。（1分）
3.库房内清洁卫生，无虫、霉、潮湿及杂物堆放现象。（0.5分）
4.重大节假日前对档案库房进行了安全检查并有记录。（1分）
5.温湿度控制达到国家规定标准并有记录。（1分）
6.及时更换预防虫、霉药物并定期对档案库房杀虫灭菌有记录。（1分）
7.对档案专用设备建立了台账。(0.5分)
18
编研开发
7
1.积极开发档案信息，制定了开发档案信息工作计划和安排。(1分)
2.建立了实物档案陈列室，配合本单位中心工作举办档案展览、陈列或网上宣传等。（2分）
3.有全宗介绍、组织沿革、大事记、产品介绍、科研成果简介、工程项目简介、专题介绍、汇编资料等通用性编研成果。（2分）
4.有利用档案资源开发的对本单位建设与发展产生较好社会或经济效益的编研成果。（2分）
2024年档案管理考核细则
2024年档案管理考核细则第一章总则第一条为规范档案管理工作，提高档案管理人员的素质和能力水平，提高档案工作的质量和效率，特制定本细则。
第二条本细则适用于所有从事档案管理工作的人员，包括档案管理部门的工作人员以及各部门档案管理员。
第三条档案管理考核的目的是评估档案管理人员的工作能力和绩效，促进档案管理工作科学化、规范化和专业化发展。
第四条档案管理考核按照公平、公正、公开的原则进行，采取定量和定性相结合的方式进行评估。
第五条档案管理考核的内容包括档案管理工作的组织和实施情况、档案管理制度的建立和遵守情况、档案材料的整理和保管情况等。
第六条档案管理考核的结果作为人员晋升、聘任、奖惩以及培训选拔的重要依据。
第二章档案管理工作的组织和实施情况考核第七条档案管理考核应评估档案管理人员的工作组织和实施能力，包括工作计划的制定与落实、工作任务的分配与完成、工作流程的操作等。
第八条档案管理人员应按照规定的时间和要求制定工作计划，并能够按时完成任务。
第九条档案管理人员应准确掌握档案工作的流程和操作方法，合理安排工作时间，高效完成档案管理工作。
第十条档案管理人员应按照规定的工作程序和要求进行档案管理工作，确保档案材料的完整性、可靠性和安全性。
第十一条档案管理人员应按照规定的要求和流程管理档案借阅、调阅和借出，确保档案材料的合法使用。
第十二条档案管理人员应根据工作需要，合理安排和分配工作任务，确保工作的高效完成。
第三章档案管理制度的建立和遵守情况考核第十三条档案管理考核应评估档案管理人员对档案管理制度的建立和遵守情况，包括档案管理制度的制定和修订、档案管理工作的规范执行等。
第十四条档案管理人员应了解并遵守国家和地方有关档案管理的法律法规、政策和规定。
第十五条档案管理人员应熟悉并严格执行档案管理制度，确保档案工作的规范进行。
第十六条档案管理人员应按照档案管理制度的要求，及时归档、整理和保管档案材料。
第十七条档案管理人员应按照档案管理制度的要求，定期进行档案的排查和整理，确保档案的完整和准确。
机关档案工作目标管理考核定年级办法制度格式
一、目的和依据二、适用范围本制度适用于机关内所有从事档案工作的人员，包括档案部门的工作人员以及其他相关部门的工作人员。
三、考核标准1.档案工作目标的完成情况：根据年度工作计划确定的工作目标，考核单位要根据实际情况进行定期或不定期的检查和考核，对目标完成情况进行评价。
2.档案管理工作质量：评估档案管理工作的规范性、准确性、适时性和完整性，评价是否存在不符合法律法规或规范要求的情况。
3.档案管理工作成果和影响力：对于档案管理工作所取得的成果和对机关工作的影响进行评价，包括提供的服务质量、问题解决能力和工作效率等。
四、考核程序1.目标制定和协商：机关档案工作负责人和相关部门负责人根据档案工作的需要和上级主管部门的要求，确定年度工作目标，并与相关人员进行协商，达成一致。
2.目标完成情况的采集和整理：相关人员根据年度工作目标进行具体的工作，定期或不定期向考核单位报告工作情况，并提供相关材料和数据。
3.考核评价和记录：考核单位根据工作报告和相关材料进行评价，并进行记录，形成考核报告。
4.考核结果反馈和奖惩：考核单位将考核结果向被考核单位反馈，并根据考核结果给予奖励或惩罚。
五、奖惩措施1.优秀奖励：对于在档案工作目标中取得突出成绩的个人或团队，可以给予表彰或奖金等奖励措施。
2.不良行为处罚：对于档案工作不按规定完成工作目标，或存在严重违纪违法行为的个人或团队，可以给予警告、记过或辞退等处罚措施。
六、工作计划变更和调整1.工作计划的变更和调整应当经过合理的程序和协商，由相关人员和考核单位共同决定，并报上级主管部门备案。
2.工作计划的变更和调整应当充分考虑档案工作的实际需要和上级主管部门的要求，确保目标的实现和工作的顺利进行。
七、附则本制度自发布之日起执行，如有需要修改或补充，应经机关档案工作负责人和上级主管部门批准后实施。
档案工作 考评
档案工作考评引言档案工作在组织和管理信息方面起着至关重要的作用。
档案管理人员的知识、技能和工作表现对于保障信息的完整性、可靠性和安全性至关重要。
对档案管理人员进行绩效考评是非常必要的，可以帮助他们不断提升自己的工作水平，进一步提高档案管理的质量。
本文将探讨档案工作的考评标准、方法和价值，并提出一些改进建议，以提高档案管理人员的工作表现和整体绩效。
一、档案工作考评的重要性档案管理是一个涉及大量信息的领域，它需要档案管理人员具备丰富的知识和技能。
正确的档案管理不仅可以提高工作效率，同时也可以保障信息的完整性和准确性。
对档案管理人员进行绩效考评至关重要。
绩效考评可以帮助机构了解档案管理人员的工作表现，发现问题并及时进行改进。
二、档案工作考评的标准档案管理人员的工作考评标准应该包括以下方面：1. 知识和技能：包括档案管理的专业知识和技能，以及对法律法规和政策的了解。
2. 工作质量：包括文件的准确性、完整性和及时性等。
3. 创新能力：档案管理人员应该具备一定的创新能力，可以借鉴先进的档案管理技术和方法，提出改进建议并实施。
4. 团队合作：档案管理工作通常需要团队合作，档案管理人员应具备良好的团队合作能力。
5. 个人素质：档案管理人员应具备良好的职业道德和责任感，能够独立思考和解决问题。
三、档案工作考评的方法档案工作的考评方法可以采用多种方式，其中包括：1. 绩效评分：可以根据档案管理人员的工作成绩和表现进行评分，如工作质量、工作效率、团队合作等方面进行评分。
2. 360度反馈：可以通过向同事、上级和下属征求对档案管理人员工作表现的反馈，以发现问题并进行改进。
3. 目标管理：可以设定档案管理人员的工作目标，并根据实际完成情况进行考评。
四、档案工作考评的价值档案工作的考评对于组织和档案管理人员本身都具有重要的价值：1. 对组织而言，档案工作的考评可以帮助管理人员了解档案管理人员的工作表现和问题，进而改进档案管理工作的质量和效率。
档案管理考核细则范文
档案管理考核细则范文一、背景介绍档案管理在每个组织中都扮演着重要的角色，它涉及到保护、整理和管理档案以确保组织的信息资源能够得到充分利用。
为了提高档案管理的质量和效率，制定一套科学的考核细则是至关重要的。
本文将为大家提供一份针对档案管理考核的细则范文。
1.档案存储和整理能力该项考核主要评估员工对档案存储和整理的掌握程度，包括文件分类、编号、归档和检索等环节的操作熟练度。
具体的考核指标如下：（1）档案存储和整理的环境是否符合规定；（2）文件分类是否准确，能否正确识别和分配新到文件；（3）档案编号是否按照规定进行，能否迅速找到所需文件；（5）对于新到的档案，能否及时进行整理和归档。
2.档案保护和安全措施该项考核主要评估员工对档案保护和安全措施的理解和执行情况，包括档案的保密性、完整性和可用性。
具体的考核指标如下：（1）是否能够确保档案的保密性，避免未授权人员获取档案信息；（2）是否能够确保档案的完整性，避免文件损毁或遗失；（3）是否能够确保档案的可用性，避免档案无法正常使用；（4）是否能够定期检查档案存储设备的状况，及时消除安全隐患；（5）是否能够制定有效的档案保护方案，防止各类意外事件的发生。
3.档案检索和利用能力该项考核主要评估员工对档案检索和利用的能力，包括能否迅速找到所需档案并正确利用档案中的信息。
具体的考核指标如下：（1）能否准确识别所需档案的关键信息，如编号、日期、文件名等；（2）能否利用档案中的信息解决问题、提取数据和支持决策；（3）是否能够迅速找到所需档案，提高工作效率；（4）是否能够遵循档案利用的规定，确保信息的准确性和可信度；（5）是否能够与其他部门协作，共享档案信息，提高工作协同效率。
4.档案管理规范和制度遵守情况该项考核主要评估员工对档案管理规范和制度的遵守情况，包括是否能够根据相关制度规定进行操作，并能够主动发现并纠正存在的问题。
具体的考核指标如下：（1）是否能够准确理解和遵守档案管理的相关规定和制度；（2）是否能够熟悉并正确使用档案管理软件和工具；（3）是否能够定期检查和评估档案管理的流程和效果，提出改进建议；（4）是否能够参与培训和学习，提高自己的档案管理能力；（5）是否能够遵守保密协议和法律法规，在档案管理中确保信息的合法性和安全性。
档案工作目标管理考评内容与评分细则
3-4
档案馆工作
做好新档案馆建设工作，新馆建设项目今年申报立项的加2分，开工建设的加5分。
+2/
+5
3-5
业务培训
开展了在职档案人员的业务知识培训，计2分。（举办业务培训班计1.5分，按要求参加省、市培训班计0.5分）。
2
4
档案馆建设
（各项考评内容均须提供真实有效的印证材料）
30
4-1
档案收集
1、将县区所属单位到期档案按要求接收进馆(2分)。有年度接收计划,接收案卷在500卷以上或以件为保管单位的在3000件以上且出示移交清单得1分,进馆档案消毒、编号扣并编制检索工具得1分。
4、协助做好市档案馆新馆相关建设工作，计1分。（协助做好市档案馆新馆展示档案资料收集、提供、复制工作）。
9
萍乡市档案局办公室2013年2月21日印发
信息化建设
本年度完成馆藏案卷级和建国后档案文件级目录数据库建设并按规定完成目录数据的上报工作，加1分；完成档案专网建设，加1分。
+2
网站设置合理，内容丰富，更新及时，计1分；网上可查阅政府公开信息全文，公开已开放档案目录和已公开先行文件目录，计1分。
2
3
业务建设
（各项考评内容均须提供真实有效的印证材料）
3、公布档案馆开馆时间和利用指南，按规定有计划地向社会开放档案资料,积极探索形成未满30年档案的提前开放工作，计3分。(公布档案馆开馆时间和利用指南计1分；应开放档案已全部开放，开放档案资料有登记、有经鉴定小组和有关领导审批的手续计0.5分；有开放目录，并通过新闻媒体公布计0.5分；开展提前开放档案探索工作加1分，出示方案或经验材料)。
2013年度县区档案工作目标管理考评内容与评分细则
区档案工作目标管理考评内容与评分细则
1-6
计划总结
记录工作
1、召开全县档案工作会议，贯彻贯彻全市档案工作会议精神，计1分。
2、制定了本年度档案工作计划，并积极采用可行旳措施予以实行，计1分。
3、做好年度工作总结，计2分。（按规定打印上报，状况全面，内容详细，数字精确，报送及时）
4、做好档案记录工作，档案事业基本状况记录年报表和有关数据要按省、市规定旳时间和规定报送，计2分。
4、接受、搜集在职旳本县区正县级领导干部公务活动档案资料进馆（1分）。有有关制度、有执行计划得0.5分；整顿入库，出示目录清单得0.5分。
5、积极搜集已公开现行文献和积极公开旳政府信息进馆（1分）。整年搜集已公开现行文献和积极公开旳政府信息200件以上，整顿规范并出示目录。
6、整年接受档案、资料总数不少于上年度馆藏量旳7%（0.5分）。
11
3-4
档案馆工作
做好新档案馆建设工作，新馆建设项目今年申报立项旳加2分，动工建设旳加5分。
+2/
+5
3-5
业务培训
开展了在职档案人员旳业务知识培训，计2分。（举行业务培训班计1.5分，按规定参与省、市培训班计0.5分）。
2
4
档案馆建设
（各项考核内容均须提供真实有效旳印证材料）
30
4-1
档案搜集
1、将县区所属单位到期档案按规定接受进馆(2分)。有年度接受计划,接受案卷在500卷以上或以件为保管单位旳在3000件以上且出示移交清单得1分,进馆档案消毒、编号扣并编制检索工具得1分。
3、继续抓好村级档案管理工作，提高村级建档面，村级建档考核验收合格10个村以上，已全面完毕验收任务旳得全分，计2分。
4、完毕市局安排旳示范性乡镇（街）和村级档案室建设任务，发挥经典作用并推广，计1分。
海南省档案工作目标管理考评标准
2、制定了本单位档案分类方案、归档范围、保管期限表，特殊载体档案管理规范等业务制度。
（各0.5分，共2分）
2
考核项目
考核内容
标准分
自检情况及佐证材料
自评分
审查情况
评定分
二、
硬件建设
18
（一）档案用房（5分）
1、档案库房与办公室、阅览室分开（各1分，共3分）。
3
2、库容满足今后10年以上档案保管的需要（1分）。
1、采用省档案局全省推广的“琼兰档案管理系统”或符合国家档案管理标准规范的档案信息管理系统（2分）。
2
2、使用的档案信息化管理系统纳入本单位局域网，能够在网上提供相关档案信息服务，实现本单位档案信息资源共享（2分）。
2
3、档案人员会操作使用计算机及档案管理应用软件（1分）。
1
（二）数据管理（13分）
（14分）。
14
（三）档案保管（9分）
1、库房中的档案排列有序（从上到下、从左到右），档案柜架标引醒目（1分），有档案存放示意图（1分）。按《全宗卷规范》（DA/T12）建立了全宗卷
（1分）。
3
2、库房温湿度控制达到国家规定标准（温度14oC-24oC,湿度45%-60%）并有记录（1分）。
1
考核项目
1
6、经鉴定需销毁的档案按要求编制销毁清册，实施销毁（1分）。
1
（五ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ开发利用（13分）
1、编制有文书档案案卷目录和归档文件目录、科技档案（基建、设备、科研、产品）目录、会计档案目录、声像档案目录、实物档案目录、专业档案目录、电子档案目录
（4分）。
4
2、建立《档案借阅登记》、《档案利用效果登记》（2分）。编写了“档案利用效果实例选编"（2分）。
档案管理考核细则样本（4篇）
档案管理考核细则样本一、档案管理考核目标：1. 按时完成档案管理工作，确保档案的准确性和完整性；2. 提高档案管理效率，减少档案操作失误；3. 加强安全措施，防止档案丢失或遭到损坏；二、档案管理考核指标：1. 档案提交及归档准确性：- 档案管理员按时收集和整理档案材料；- 档案管理员按规定程序进行档案归档，确保档案的准确性和完整性。
2. 档案借阅效率：- 按时为用户提供借阅服务；- 档案管理员能快速找到用户所需档案。
3. 档案流程操作准确性：- 档案管理员按照规定的操作流程进行档案的借阅、归还和销毁等手续；- 档案管理员能正确操作档案系统，确保档案的流转顺利。
4. 档案安全措施：- 档案管理员严格遵守档案保密和安全承诺；- 档案管理员做好档案的备份和存储工作，防止档案丢失或损坏。
三、考核评分标准：1. 档案提交及归档准确性：根据档案管理准则，每次提交档案和进行归档的准确率，满分为100分，每错误一次扣2分，最低分为60分；2. 档案借阅效率：根据用户的满意度评价，满分为100分，每次用户投诉扣5分，最低分为60分；3. 档案流程操作准确性：根据操作记录，每一次操作准确的得分为5分，操作错误扣2分，最低分为60分；4. 档案安全措施：根据安全措施的实施情况，满分为100分，每一项未按规定操作扣5分，最低分为60分。
四、考核结果评定：根据以上四个指标的得分，将其总分加权平均，满分为400分。
评定等级及其分数范围如下：- 优秀：350分以上；- 良好：300分以上；- 合格：250分以上；- 不合格：250分以下。
五、考核改进措施：根据考核结果，对不合格或低分的档案管理员进行考核改进措施：1. 提供针对性的培训，提高档案管理知识和操作技能；2. 规范操作流程，加强档案管理规范的落实；3. 加强安全意识培养，确保档案安全措施的有效性。
档案管理考核细则样本（2）档案管理是一项重要的工作，它涉及到机构的信息管理、保密、审计等方面。
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见档案目录
3分
2、编制了本单位主管业务专门档案手检或机检案卷目录。
*本机关主管业务部门系指导法院的案件档案，统计局无主管业务专门档案不扣分。
已编制
见案卷目录
1．5分
3、编制了文书档案手检或机检案卷文件目录。3分
*实行了“一事一卷”组卷方法的单位没有编制手检案卷文件目录，不扣分或酌情扣分，没编制齐全的按比例扣分。
已编制
见资料分类目录
1分
7、编辑了本机关发文汇编。2分*汇编文件不齐全，酌情扣分
已编制
见发文汇编
2分
8、编辑了上下机关针对本机关主管业务发来的重要文件汇编。1分
已编制
见重要文件汇编
1分
9、编撰了每年档案情况说明或全宗介绍。2分
已编撰
见文件汇编
构沿革（），基础数字汇编资料。4分
已列入
见文件汇编
2分
7、档案人员参加了本机关基建项目竣工验收，科研成果鉴定，购进设备开箱及有关重点会议和活动。1分
*分管的办公室、主任或部门领导参加上述活动不得分
已参加
见验收成员名单
1分
8、综合档案室配备了能够适应档案工作需要的专职或兼职档案人员。1分
*保管档案，资料达2500卷（册、卷、件）需要配备一名专职档案人员；分管的办公室主任兼档案主任可自作兼职档案人员。
*内容不全，质量不高，酌情扣分
已编撰
见文件汇编
4分
11、档案人员热情周到，积极地开展了提供利用档案服务。1
热情周到
1分
12、利用档案能够按规定办理手续，建立了档案借阅登记簿。1分
已建立
见借阅登记簿
1分
13、建立了利用登记簿（），编撰了利用档案效益典型事例汇编(1)。分
已编撰
见利用登记簿和文件汇编
1．5分
获省城建档案工作先进集体荣誉称号
见奖牌
1分
设
施
设
备
19分
1、有适应档案保管和利用需要的用房，做到了档案库房、调阅室和档案人员办公室“三分开”。4分
调阅室和档案同办公室合用，酌情扣分。
已做到
实地查看
4分
2、设置了计算机、复印机等技术用房。1分
*无技术用房，酌情扣分。
已设置
实地查看
1分
3、设置了永久的荣誉实物档案陈列室。1分
务
建
设
30分
13、档案、库房采取了防火、防潮、防盗、防高温、防污染等措施。2分
已采取
现场查看
2分
14、近三年内对保管档案、资料进行全面清理，对存在的问题有处理结果。1分
没有问题
现场查看
1分
15、保管的档案没有损坏、发霉、字迹褪变等现象，1分
*有破损现象、褪变等现象，但予以及时抢救不扣分。
无此现象
现场查看
已设置
实地查看
1分
4、有适应档案管理需要的整齐的档案资料橱、柜、架。4分
有
实地查看
4分
5、档案库房使用了温、湿度测量仪（）和去湿机（）、空调机等温、湿测控设备。2分
有
实地查看
2分
6、档案库房安装了防盗门、防盗窗栏（），配备了适用于档案库房的消防器材（）分。1分
已安装
实地查看
1分
7、档案库房配置了防光窗帘（），严密了门窗（），使用了除尘器（）。1分
3分
4、保管的档案经过系统化管理，案卷组织符合组卷原则，卷内文件材料编了页号（1），卷内目录和卷内备考表填写规范（1），案卷标题拟写简明、准确（1）案卷宗面及封面填写符合要求（1）。5分
*有未经整理的积存文件资料，按比例扣分
组卷科学填写规范
现场查看
4．8分
5、近三年的档案文件中没有铅笔，圆珠笔书写的不符合规定要求字迹的现象。1分
见资料和登记簿
1分
10、档案、资料橱、框架排放符合规定要求（）编制了档案存放示意图（）。1分
符合要求
见文件汇编
1分
11、档案资料收进，移出有严格的登记、审批手续。1分
有登记手续
见移交表
1分
12、进行了档案库温度、湿度记录，库房温度达到或接近达到国家规定标准。1分
有记录达到要求
见温湿度记录簿
0．9分
业
某局机关档案工作目标管理评分标准及考评细则
项目
标准分
评分标准
实际情况
参阅材料
自查分
考评分
组
织
管
理
26分
1、明确分管档案工作的领导（）及岗位职责（）。1分
已明确
见文件汇编
1分
2、明确分管档案工作的办公室或其他部门领导（）及其岗位职责（）。1分
已明确
见文件汇编
1分
3、成立综合档案室，本机关各门类和载体的档案实行了综合管理。3分*分散管理不得分，未完全实行综合管理，酌情扣分
14、提供利用档案取得了明显的社会效益或经济效益。2分
已编撰
见文件汇编
1．9分
合 计
99．5分
*经过系统档案专业培训系指参加培训，学习了文书学、档案管理学、科技档案管理学等专业课程以及档案法律、法规，并获得合格证书，未全部经过培训统一按比例扣分。
经过培训
见结业证和上岗证
2分
12、执行了本机关、兼职文书处理人员立卷制度。1分
已执行
见相关制度
1分
13、专、兼职文书处理人员定期或不定期开展了立卷学习、立卷评比和立卷经验交流等。1分
1分
16、对珍贵的档案进行复制，并利用复制件代为提供利用。1分
无珍贵档案
1分
17、建立了专、兼职档案人员和文书处理人员名册及档案资料，检查工具、编研成果等统计表册。1分
已建立
见文件汇编
1分
18、及时准确地完成了机关工作基本情况报表的填报任务。1分
及时准确
见报表
1分
检
查
利
用
25分
1、编制了文书档案卷目录（），科技档案分类目录（），会计档案目录（）声像档案目录（）。3分
已开展
见相关文件
1分
14、依据档案法律、法规、规章制定了文件材料收集、整理、归档和档案保管、鉴定、统计、利用等各项工作规章制度，并能严格执行。1分
*在制定的规章制度中只要包括本条中各项内容，不扣分。
已制定，并按规定执行
见文件汇编和现场查看
1分
15、领导或指导开展了本单位档案工作：组织召开了本单位档案工作会议：（1）举办了本系统档案人员、文书处理人员档案业务培训（1）在本系统贯彻执行了上级档案行政管理部门或专业主管部门颁发档案业务标准和技术规范（1）对本系统档案工作进行了检查、评比得奖励（1）对本系统档案工作实行了目标管理，并获得良好效果（1）5分。
已制定
见文件汇编
2分
2、归档的文件材料完整、系统、准确。4分
*考评的评审员现场抽查20卷以上各种门类和载体的档案按各项合格率得分。
能做到完整系统准确
现场查看
3．9分
3、制定了切实可行的档案分类或立卷类目，并严格执行。
*有档案分类方案或立卷类目而不执行，不得分，不能严格执行，酌情扣分
已制定并严格执行
见文件汇编
已配置
实地查看
1分
8、配备了照相机（）、录音机（）、录放像机（）。1分
已配备
实地查看
1分
9、配备了静电复印机。1分
已配备
实地查看
1分
10、配备了适应档案管理现代化需要的计算机。2分
已配备
实地查看
2分
11、综合档案室清洁、整齐、内部环境优美。1分
环境优美
实地查看
1分
业
务
建
设
30分
1、根据上级档案行政管理部门和专业主管部门的规定，结合本机关实际，确定了本机关文件材料的归档范围（）和不归档范围（）。2分
已编制
见案卷目录
3分
检
查
利
用
25分
4、编制了两种以上手检或机检专题目录。1分*专题目录条目不齐全、系统，酌情扣分。
已编制《查封登记专题目录》《解封登记专题目录》
见专题目录
1分
5、编制了手检和机检人员索引。1分
*人名索引可以局限于一定时间或一定范围的档案文件
已编制
见人名索引
1分
6、编制了资料分类目录。1分
已成立，实行综合管理
见文件汇编
3分
4、档案工作列入了本机关近期规划（）并能认真执行（）。1分
已列入，并认真执行
见文件汇编
1分
5、档案工作列入了领导重要议事日程，对档案工作有部署，有检查，有总结，能及时研究解决档案工作的困难和问题。2分
已列入，有部署，有检查
见会议记录
汇报材料
2分
6、文件材料形成，积累整理与归档列入了本机关各部门的工作程序或岗位职责。2分
已配备
见文件汇编
1分
9、专、兼职档案人员均具有中专、高中以上文化程度。1分
已配备
见毕业证书复印件
1分
10、本机关各部门配备了专职或兼职的文书处理人员。形成了从文书工作到档案工作的网络管理体系。1分
已配备
见文件汇编和网络图
1分
组
织
管
理
26分
11、专、兼职档案人员和专、兼职文书处理人员全部经过系统档案专业培训（）专、兼职档案人员全部经过计算机知识培训（）2分
无
现场查看
1分
6、各种门类和载体的档案卷按规定进行了系统化排列和编号。
科学规范
现场查看
2分
7、案卷装订整齐（），卷盒及封面整洁、美观。（）。1分
整齐美观
现场查看
1分
8、收集、保管的与本单位主管业务有联系的资料比较齐全完整。1分