V项目档案资料管理制度范本

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工程项目档案管理制度模版(三篇)

工程项目档案管理制度模版一、总则1. 为加强对工程项目的档案管理，保障工程项目数据的准确性和完整性，制定本工程项目档案管理制度。

2. 本制度适用于本单位所有工程项目的档案管理工作。

3. 工程项目档案是指与工程项目相关的一切文件、资料以及电子档案等信息载体。

本制度所称工程项目档案仅指该工程项目的相关档案。

二、档案管理责任及权限1. 工程项目负责人负责组织实施档案管理工作，并确保工程项目档案的完整性、真实性、准确性。

2. 项目部档案管理人员应具备档案管理相关专业知识，并负责工程项目档案管理的具体实施。

3. 档案管理人员有权对工程项目档案进行收集、整理、归档等操作，并确保对档案材料的保密性和安全性。

4. 所有参与工程项目的人员都应依法、按规定提供和使用工程项目档案信息，并对其内容保密。

三、档案管理流程1. 档案收集阶段1.1 工程项目负责人及时向档案管理人员提供工程项目相关文件和资料。

1.2 档案管理人员对收到的文件和资料进行登记、分类、编号，并建立档案目录。

1.3 所有文件和资料应按照工程项目的顺序编排并摆放在专用文件柜中。

2. 档案整理阶段2.1 档案管理人员根据档案目录，对收集到的文件和资料进行整理和分类。

2.2 档案管理人员应确保各类文件和资料的完整性，如有遗漏或损坏应及时处理。

2.3 所有文件和资料的整理顺序应与档案目录一致。

3. 档案归档阶段3.1 经过整理和分类的文件和资料，按照档案编号和目录，放在专用的档案柜中。

3.2 档案柜应设有防火、防潮等基本防护设施，并定期进行清理和检查。

3.3 所有档案柜均应划定存放区域，做好分区管理，禁止私自调动和带离档案。

四、档案查询和利用1. 在工程项目进行过程中，相关人员有权查阅与工程项目相关的档案信息，但需填写查询申请表并经过审批。

2. 档案管理人员应提供便利，指导查询人员正确使用档案，并确保查询记录的真实、准确。

3. 查询人员对查询到的档案信息有义务保密，不得私自复制、传递档案信息。

项目裆案管理制度范本

项目档案管理制度范本第一章总则第一条为了加强项目档案的管理，保障档案的真实性、完整性、及时性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有项目档案的管理工作，包括项目前期、项目实施、项目验收和项目后评价等各个阶段的档案。

第三条项目档案管理应遵循统一领导、分级负责、分类管理、逐级审核、及时归档、安全保密的原则。

第四条公司设立项目档案管理机构，负责公司项目档案的管理工作。

第二章管理机构与职责第五条公司档案管理机构职责：（一）制定项目档案管理规章制度，监督、检查和指导项目档案管理工作；（二）负责项目档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁工作；（三）负责项目档案的鉴定和统计工作；（四）负责项目档案的安全保密工作；（五）负责项目档案管理信息化建设工作；（六）组织项目档案管理培训和宣传工作。

第六条项目组职责：（一）负责项目实施过程中的文件资料收集、整理和归档工作；（二）负责项目档案的编制和提交工作；（三）配合公司档案管理机构进行项目档案的审查、利用和销毁工作；（四）负责项目档案的安全保密工作。

第三章档案管理流程第七条项目档案的收集：（一）项目组应在项目实施过程中，对产生的文件资料进行分类、整理和归档；（二）项目组应按照档案管理机构的要求，定期向档案管理机构提交项目档案。

第八条项目档案的整理：（一）项目档案应按照公司档案管理机构的要求进行整理，确保档案的真实性、完整性、及时性和安全性；（二）项目档案应按照档案分类和编号规则进行分类和编号；（三）项目档案应逐级审核，确保档案的质量。

第九条项目档案的归档：（一）项目档案应在项目验收合格后及时归档；（二）项目档案应按照档案管理机构的要求，进行归档审核和登记；（三）项目档案应妥善保管，确保档案的安全保密。

第十条项目档案的利用：（一）公司内部各部门应按照档案管理机构的要求，申请利用项目档案；（二）外部单位如需利用项目档案，应向公司档案管理机构提出申请，并签订保密协议；（三）项目档案的利用应遵循审批程序，确保档案的安全保密。

项目档案的管理制度范本（精选10篇）

项目档案的管理制度项目档案的管理制度范本（精选10篇）在快速变化和不断变革的今天，我们每个人都可能会接触到制度，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。

那么你真正懂得怎么制定制度吗？以下是小编为大家收集的项目档案的管理制度范本（精选10篇），希望对大家有所帮助。

项目档案的管理制度1一、总则1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。

2、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

公司档案分为受控档案和非受控档案。

3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。

结案后及时归档。

工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

二、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。

3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。

会议文件由行政部收集。

三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

四、归档要求1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

项目质量档案管理制度范本

第一章总则第一条为加强项目质量档案管理，确保项目质量档案的完整、准确、安全，根据国家有关法律法规和公司规章制度，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有项目质量档案的管理工作。

第三条项目质量档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性；（二）分类管理，明确档案的归档范围和保管期限；（三）规范操作，严格执行档案管理制度和操作规程；（四）资源共享，提高档案利用率。

第二章档案管理机构及职责第四条公司设立项目质量档案管理办公室，负责公司项目质量档案的统一管理。

第五条项目质量档案管理办公室的主要职责：（一）制定项目质量档案管理制度，并组织实施；（二）负责项目质量档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；（三）对项目质量档案进行分类、编号、编目，建立档案检索体系；（四）负责项目质量档案的保密工作，确保档案信息安全；（五）对项目质量档案管理人员进行培训，提高档案管理人员的业务水平。

第三章档案收集与归档第六条项目质量档案的收集范围：（一）项目质量计划、质量目标、质量手册、质量管理体系文件等；（二）项目设计文件、施工图纸、施工方案、施工组织设计等；（三）原材料、半成品、成品的质量检验报告、试验报告等；（四）施工过程记录、质量检查记录、验收记录、整改记录等；（五）工程质量事故调查、处理及分析报告等；（六）项目质量评价、验收、评定、表彰等资料。

第七条项目质量档案的归档要求：（一）项目质量档案应按照项目分类、档案类别、时间顺序进行归档；（二）归档材料应完整、准确、真实，符合国家有关法律法规和公司规章制度的要求；（三）归档材料应经过项目质量档案管理办公室审核、签字后，方可归档。

第四章档案保管与利用第八条项目质量档案的保管要求：（一）档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施，确保档案安全；（二）档案应按照分类、编号、编目进行存放，便于查阅；（三）档案管理人员应定期对档案进行检查、整理，确保档案的完好；（四）档案借阅应办理借阅手续，借阅期限不得超过规定时间。

项目文件档案管理制度范文

项目文件档案管理制度范文项目文件档案管理制度范第一章总则第一条为规范项目文件档案管理工作，提高文件档案的管理水平，保障项目文件档案的安全、完整、准确和有效，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有涉及项目的文件档案的管理工作。

第三条本制度应当与有关国家法律法规和规章制度相结合，与本单位其他管理制度相衔接。

第四条本单位项目文件档案的管理负责人具有相应的档案管理专业背景和工作经验，接受过相关培训，并具有相应的资质证书。

第二章项目文件档案管理的原则第五条项目文件档案管理应遵循的原则是：全面性、纪实性、连贯性、透明性、安全性、合规性和便捷性。

第六条全面性原则是指项目文件档案应全面、准确地记录项目的全部信息，包括项目的前期准备、实施过程和成果的全过程。

第七条纪实性原则是指项目文件档案应真实、客观地记录项目活动的具体情况、过程和结果，不能随意制造、隐瞒或篡改档案材料。

第八条连贯性原则是指项目文件档案应按照一定的时间、空间和逻辑顺序进行编排和存放，保证档案的完整性和连续性。

第九条透明性原则是指项目文件档案应对项目活动的各方进行公开，确保公众、相关部门和项目参与方等的知情权和监督权。

第十条安全性原则是指项目文件档案应采取相应的措施，保护档案的安全性和机密性，防止档案的遗失、损毁和泄露。

第十一条合规性原则是指项目文件档案应符合国家法律、法规和项目合同等有关规定，确保档案管理工作的合法性和规范性。

第十二条便捷性原则是指项目文件档案应便于查阅、调取和利用，提供方便快捷的档案服务，满足各方的需要。

第三章项目文件档案管理的组织体系第十三条项目文件档案管理的组织体系分为两个层次：项目单位和项目文件档案管理机构。

第十四条项目单位应设立项目文件档案管理岗位，负责项目文件档案的管理工作。

项目文件档案管理岗位应配备专业人员，具备档案管理相关背景和工作经验。

第十五条项目文件档案管理机构是指项目单位在档案管理岗位的基础上，设立的专门的档案管理机构。

项目资料存档规章制度范本

项目资料存档规章制度范本第一章总则第一条为规范项目资料的存档管理，保障项目信息的完整性和安全性，特制订本制度。

第二条本规章适用于所有涉及项目资料的管理单位和人员，包括项目组成员、资料管理员等。

第三条项目资料包括项目立项文件、计划执行文件、实施报告、验收报告、档案材料等所有与项目相关的文件资料。

第四条项目资料的存档管理应当遵循合法合规、科学规范、便于查阅的原则。

第五条项目资料的存档管理应当保持与项目活动同步，及时更新、完整归档。

第六条各单位应当制定具体的项目资料存档管理制度，确保项目资料的安全、完整、准确。

第二章存档管理的内容和要求第七条项目资料的存档管理应当包括以下内容：（一）建立项目资料档案库，确保项目资料的统一存放和管理；（二）明确项目资料的分类、编号、命名规范；（三）明确项目资料的责任人和管理权限；（四）建立项目资料查阅和借阅制度，确保信息的及时畅通；（五）定期对项目资料进行审查、整理、更新和归档。

第八条涉及项目资料的各单位和人员应当严格遵守以下要求：（一）不得私自篡改、删除、销毁项目资料；（二）不得擅自外传项目资料；（三）不得迟误、遗漏项目资料的存档工作。

第九条项目资料的归档应当明确文件的归属、分类和存放位置，并建立档案目录，以便查找和管理。

第十条对重要的项目资料应当建立保密措施，确保信息安全和机密性。

第三章存档管理的流程和控制第十一条项目资料的存档管理流程包括接收、登记、编号、归档、借阅、归还等环节。

第十二条项目资料的接收应当由专人负责，确保文件的完整性和准确性。

第十三条项目资料的登记应当列明文件的标题、日期、责任人等信息，并进行统一编号。

第十四条项目资料的归档应当按照文件的分类和归属进行存放，保持档案的整齐和有序。

第十五条项目资料的借阅应当遵循审批、登记等程序，确保信息的安全性和完整性。

第十六条项目资料的归还应当及时归还档案管理员，并进行登记和归档处理。

第四章存档管理的监督和评估第十七条项目资料存档管理由项目领导及专职人员共同负责，定期进行监督和评估。

项目档案资料管理制度

项目档案资料管理制度一、概述为做好公司项目档案资料的管理工作，规范档案资料的保存、归档、借阅和销毁，提高公司档案资料的管理水平和工作效率，订立本档案资料管理制度。

二、档案资料的管理2.1 档案资料的分类对公司项目档案资料进行分类，分为一般文件、合同文件、设计文件、施工文件、竣工验收文件、计价文件、成本核算文件、质量安全检验文件等。

2.2 档案资料的保存依据档案资料的不同性质，确定不同的保管期限。

保存期满的档案资料，需按规定程序进行审核，决议是否销毁。

2.3 档案资料的归档对收到的项目档案资料进行核查、整理、分类、编号、封存和存储，并在档案资料管理系统进行备案，做到档案资料有序、完整和易于查阅。

对封存文件进行质量保险并登记后，交与档案管理员统一管理。

2.4 档案资料的借阅全部借阅者必需有《档案资料借阅申请表》（表附后），并在有关单位或部门的授权下方可借阅档案资料。

借阅者应在规定的借阅期内归还档案资料，并保证资料的完好无损。

2.5 档案资料的销毁依照《档案管理规定》，严格掌控档案资料的销毁，对于已经到期的档案资料应依照《档案鉴定定期审查销毁流程》进行销毁，销毁时必需注明销毁人、销毁日期、销毁内容，并经过相关管理部门的审核。

三、档案资料管理人员公司应指定专门的档案管理人员负责档案资料的管理工作，对档案管理人员供应必要的培训和引导，并考核档案管理人员的工作绩效。

四、档案管理设备和系统为做好档案资料管理工作，公司应配备必要的档案管理设备，如档案室、档案柜、档案袋、档案盒等，并建立合理的档案资料管理系统，确保档案资料的分类、整理、存储和查询工作的顺当开展。

五、档案管理考核及奖惩对档案管理工作中的优秀个人和部门，应进行表彰嘉奖。

对档案管理及使用上存在的问题和不规范行为，应适时予以矫正、整治，对失职、玩忽职守、有意破坏档案资料的，视情节轻重进行处理，并要适时通报相关部门。

对档案管理工作的考核，应设立相应的考核制度和评分标准。

项目档案管理制度汇编范本

第一章总则第一条为规范项目档案管理工作，提高档案管理水平，保证档案的真实性、完整性、准确性和安全性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有项目档案的管理工作。

第三条项目档案管理应遵循依法、科学、规范、公开的原则，加强档案管理的工作机制，建立健全的档案管理制度，切实保护项目档案，为公司项目开展提供有力的资料保障。

第二章档案管理机构第四条公司应设立项目档案管理机构，负责项目档案的管理和保管工作。

第五条项目档案管理机构的主要职责如下：（一）制定项目档案管理制度和规章制度。

（二）组织全公司项目档案工作的计划、协调和指导。

（三）监督各部门项目档案管理工作的实施情况。

（四）制定项目档案管理计划和档案分类目录。

（五）负责项目档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。

（六）制定项目档案管理工作的考核办法。

第三章档案收集与整理第六条项目档案收集范围：（一）项目立项、可行性研究报告、项目审批文件等。

（二）项目设计、施工、监理、验收等文件资料。

（三）项目变更、调整、延期等文件资料。

（四）项目合同、协议、付款凭证等。

（五）项目验收报告、总结报告等。

第七条项目档案整理要求：（一）按照项目档案分类目录进行分类整理。

（二）对档案进行编号，确保档案的完整性和可追溯性。

（三）档案整理过程中，应确保文件材料的真实性和完整性。

（四）档案整理完成后，应编制项目档案案卷目录及档案整理情况说明。

第四章档案保管与利用第八条项目档案保管要求：（一）档案保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等条件。

（二）档案保管应实行分室保管、专人负责。

（三）档案保管期限根据国家档案管理法规和项目实际情况确定。

（四）档案保管过程中，应定期检查、维护档案设施设备。

第九条项目档案利用：（一）项目档案利用应遵循合法、合理、及时、高效的原则。

（二）项目档案利用应办理借阅手续，明确借阅期限和归还要求。

（三）项目档案利用过程中，应确保档案安全，防止档案丢失、损坏。

第五章档案销毁第十条项目档案销毁应严格按照国家档案管理法规和公司档案管理制度执行。

档案资料管理制度

档案资料管理制度档案资料管理制度范本（通用6篇）在不断进步的时代，需要使用制度的场合越来越多，制度是指一定的规格或法令礼俗。

制度到底怎么拟定才合适呢？以下是小编为大家收集的档案资料管理制度（通用6篇），仅供参考，欢迎大家阅读。

档案资料管理制度1第一条：项目文件的形成和积累项目文件产生于项目建设全过程。

其形成、积累和管理应列入项目建设计划和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制。

并有相应的检查、控制及考核措施。

第二条、项目建设各阶段文件的收集及其责任1、项目准备阶段建设单位各机构负责收集、积累和整理项目前期文件以及设备，工艺和涉外文件：勘查、设计单位负责收集、积累勘查、设计文件，并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件。

2、项目施工阶段项目实行总承包的。

由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理，并提交总承包单位汇总；由建设单位分别向几个单位发包的。

由各承保单位负责收集、积累其承包项目的全部文件；项目监理单位负责收集，积累项目监理文件。

建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况、审核，签认竣工文件。

并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。

3、项目试运行阶段试运行单位负责收集、积累在生产技术准备试运行中形成的文件：项目器材供应、财务管理单位或部门应负责收集、积累所承担项目的器材供应和财务管理中形成的文件。

第三条、收集范围1、反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全，规入建设项目档案。

2、项目文件归档范围和保管期限见附表1第四条、收集时间各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集：引进技术、设备文件应首先由建设单位或接受委托的承包单位登记、归档、再行译校、复印和分发使用。

第五条、项目文件质量要求1、字迹清楚，图样清晰。

图表整洁、签字手续完备。

2、需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制。

工程项目档案管理制度范文(二篇)

工程项目档案管理制度范文一、总则为了规范工程项目档案管理工作，保证工程项目档案的完整性、准确性和安全性，制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于本单位所有工程项目的档案管理工作。

三、档案管理职责1.工程项目经理负责工程项目档案的管理工作，并指定专人负责档案的整理、归档、保管和借阅等工作。

2.档案管理员负责具体的档案管理工作，包括档案的整理、编目、编号、归档、借阅和销毁等工作。

3.项目部所有人员都必须遵守本管理制度，配合档案管理员开展档案管理工作。

四、档案管理流程1.新建工程项目：在新建工程项目的开始阶段，档案管理员要向项目经理提供档案管理的规范和要求，以及相关的表格和文件。

2.档案整理：工程项目结束后，档案管理员负责对项目档案进行整理，包括整理文件、归档文件、编制目录等工作。

3.档案归档：整理完成后，档案管理员将文件按照规定的目录结构进行归档，并编制档案编号。

4.档案借阅：任何人员需要借阅档案，必须填写借阅申请表，并经过档案管理员审批。

借阅期限一般为一个月，超过期限需要重新申请。

5.档案销毁：档案管理员定期对已归档的档案进行检查，发现文件已无使用价值的，可以申请销毁。

销毁申请经过审批后，由档案管理员负责进行销毁。

五、档案保管要求1.档案室必须设有防火、防水、防潮的设施，并定期检查设施的运行情况。

2.档案必须按照编制的目录进行存放，严禁任意调换文件位置。

3.在档案室内，不允许吸烟、禁止饮食，严禁私自带入光盘、U 盘等存储介质。

4.档案室必须保持整洁干净，定期清理和整理档案架、文件夹等设施。

5.档案室必须设有监控设备，保证档案的安全性。

6.档案室的钥匙必须由档案管理员保管，严禁私自擅自开启档案室。

六、档案安全管理1.档案管理员必须保守秘密，不得泄露档案信息。

2.档案室内禁止拍照、拷贝档案。

3.档案借阅必须登记借阅人、借阅目的、借阅时间等信息，严禁私自带出档案。

4.档案管理员应定期备份档案电子件，并存放在安全的地方，以备不时之需。

项目档案管理制度范文简版

第一章总则第一条为加强项目档案管理，确保项目档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有项目的档案管理工作。

第三条项目档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）依法管理，规范运作；（三）注重实效，服务项目；（四）保密安全，确保档案完整。

第二章组织机构与职责第四条成立项目档案管理领导小组，负责项目档案管理的全面工作。

第五条项目档案管理领导小组下设项目档案管理办公室，负责项目档案的日常管理工作。

第六条项目档案管理办公室职责：（一）制定项目档案管理制度，并组织实施；（二）负责项目档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁；（三）监督、指导项目组档案管理工作；（四）定期检查项目档案的保管状况，确保档案安全；（五）参与项目验收、评审等工作。

第七条项目组档案管理职责：（一）建立健全项目档案管理制度，明确项目档案管理人员职责；（二）按照项目档案管理制度，及时收集、整理、归档项目文件；（三）配合档案管理办公室开展项目档案管理工作；（四）确保项目档案的完整、准确、系统和安全。

第三章项目档案管理内容第八条项目档案主要包括以下内容：（一）项目申报材料；（二）项目可行性研究报告；（三）项目合同、协议；（四）项目实施计划、进度安排；（五）项目设计、施工图纸；（六）项目验收、评审材料；（七）项目竣工报告；（八）项目审计、财务报表；（九）项目变更、索赔、纠纷处理材料；（十）项目档案管理相关文件。

第九条项目档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁应严格按照《中华人民共和国档案法》及相关法律法规执行。

第四章项目档案的利用与保密第十条项目档案的利用应遵循以下原则：（一）依法公开；（二）保护国家利益、社会公共利益和他人合法权益；（三）尊重档案形成者权益。

第十一条项目档案的保密应按照国家有关保密法律法规执行。

第五章附则第十二条本制度由项目档案管理办公室负责解释。

项目档案资料管理制度

项目档案资料管理制度一、总则为了规范企业项目档案资料的管理，确保项目档案资料的完整性、准确性和安全性，提高项目管理的效率和质量，订立本项目档案资料管理制度。

二、适用范围本制度适用于企业全部项目档案资料的管理，包含项目计划、合同文件、工程图纸、会议纪要、工作报告、质量检测报告等全部相关文件和资料。

三、管理机构企业设立项目档案资料管理部门，负责项目档案资料的管理工作，并承当以下职责：1.订立并完满项目档案资料管理制度，确保其有效执行；2.组织项目档案资料的归档、整理和存储，保证档案的完整性和安全性；3.供应项目档案资料的查询、借阅和复制服务；4.编制并保持项目档案资料索引，便于查找和管理；5.定期对项目档案进行审查，确保文件的及时更新。

四、档案资料管理流程1.档案资料的建立：–项目启动时，负责项目的档案资料建立工作，包含成立档案管理小组，确定档案存储位置、档案分类和编号规定，并调配档案负责人；–档案负责人负责收集、整理和登记项目档案资料，确保信息的准确性和完整性；2.档案资料的归档：–档案资料应依照统一的分类和编号规定进行归档；–档案归档前应经过审核，确保档案资料的质量和正确性；3.档案资料的存储和保管：–档案资料应存储在防火、防水、防潮和防盗的环境中；–档案室应设立监控系统，确保档案安全；–档案应定期进行检查和整理，确保档案的完整性和可读性；–档案需备份至云端或其他可靠存储介质，以防丢失或损坏；4.档案资料的借阅：–借阅人需填写借阅申请表，并经过档案负责人的审批；–档案出借期限一般不得超出三天，可以延长，但需提前申请并经过批准；–借阅后的档案应及时归还，并进行档案负责人的验证；5.档案资料的销毁：–到期的档案资料应依照管理规定进行销毁；–销毁时需由档案负责人编制销毁清单，并由相关人员进行监督和确认；–销毁后的档案需保存相应的销毁证明和记录；五、档案资料管理的考核标准1.项目档案资料的完整性：包含项目档案的收集、整理、归档和存储是否依照规定完成；2.项目档案资料的准确性：包含档案资料的信息是否真实、准确；3.档案管理制度执行情况：包含档案管理部门是否依照制度执行，档案资料的借阅、归还和销毁是否规范；4.档案资料安全性：包含档案资料存储和保管措施是否有效，档案室环境是否满足要求；5.档案资料的使用效率：包含档案查询和借阅服务的及时性和准确性。

项目部门档案管理制度范本

第一章总则第一条为规范项目部门档案管理工作，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性，提高档案管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有项目部门的档案管理工作。

第三条项目部门档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：遵守国家档案法律法规和公司规章制度；（二）科学管理：采用先进的管理方法和技术，提高档案管理效率；（三）规范管理：建立健全档案管理制度，实现档案管理的规范化、标准化；（四）安全保密：确保档案资料的安全，防止档案资料泄露。

第二章档案管理机构与职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的统一管理和监督工作。

第五条项目部门设立档案管理员，负责本部门档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第六条档案管理员的主要职责：（一）负责本部门档案的收集、整理和归档工作；（二）建立健全档案管理制度，确保档案管理的规范性和安全性；（三）定期对档案进行清点、核对，确保档案的完整性和准确性；（四）做好档案的借阅、归还工作，确保档案的利用率；（五）参与档案管理培训，提高档案管理技能；（六）完成公司档案管理部门交办的其他工作任务。

第三章档案收集与整理第七条档案收集范围：（一）项目立项、审批、招投标、合同等文件；（二）项目设计、施工、监理、验收等文件；（三）项目变更、签证、索赔等文件；（四）项目财务、成本、进度等文件；（五）项目培训、会议、活动等文件；（六）其他与项目相关的文件。

第八条档案整理要求：（一）按照国家档案分类和编号标准，对档案进行分类、编号；（二）编制档案目录，详细记录档案内容；（三）对档案进行装订、封装，确保档案整洁、有序；（四）对电子档案进行备份，确保档案安全。

第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：（一）档案库房应保持通风、干燥、清洁，防止档案霉变、虫蛀；（二）档案资料应分类存放，便于查找；（三）档案资料应定期检查，确保档案完整、准确；（四）档案资料应实行严格的安全保密制度，防止档案资料泄露。

项目档案安全管理制度内容范文

项目档案安全管理制度内容范文项目档案安全管理制度一、总则为了确保项目档案的安全性和完整性，规范项目档案的管理工作，制定本《项目档案安全管理制度》（以下简称《制度》）。

二、适用范围本《制度》适用于项目档案管理部门及相关人员。

三、项目档案安全管理的原则1. 法律合规原则：项目档案管理必须遵守国家和地方有关档案管理的法律法规，不得违反国家法律法规和相关政策。

2. 完整性原则：项目档案必须保持完整，不得随意撤销或丢失。

3. 保密性原则：项目档案应根据相关法律法规和保密政策，确保档案内容的保密性。

4. 便捷性原则：项目档案应根据需要进行分门别类、容易查阅和检索。

四、项目档案管理的责任主体及职责1. 项目档案管理部门负责制定项目档案管理制度，并组织实施、监督和评估工作。

2. 各项目部门负责本部门项目档案的整理、归档和保管工作，并按照规定提供项目档案的使用信息。

3. 项目档案管理员负责具体的档案管理工作，包括接收、整理、存储、借阅、归档和销毁等。

1. 项目档案按照项目阶段划分为前期阶段、设计阶段、施工阶段和竣工阶段。

2. 项目档案按照档案类型划分为基本档案、技术档案、经营管理档案和其他档案。

3. 项目档案按照档案格式划分为纸质档案和电子档案。

4. 项目档案按照档案编号编制，并建立相应的档案目录以便于查找和管理。

六、项目档案的接收、整理和存储1. 项目档案管理员应根据项目档案编制规定，及时接收项目部门提供的档案材料，并核实材料的完整性。

2. 项目档案管理员应对接收的档案材料进行整理和分类，并编制相应的档案目录。

3. 项目档案管理员应妥善保管项目档案，确保档案的安全性和完整性，防止损毁和丢失。

七、项目档案的借阅和归还1. 外部人员借阅项目档案应提供有效证明，并经项目负责人或授权人批准，借阅期限不得超过30天。

2. 借阅人员应妥善保管借阅的档案，禁止随意丢弃、涂改、抄录档案内容。

3. 档案归还后，项目档案管理员应核对档案的完整性，并更新档案目录。

项目档案安全管理制度范本范文

项目档案安全管理制度范本范文项目档案安全管理制度第一章总则第一条为了加强项目档案的管理，确保项目档案的安全和完整，提高项目的管理质量和效率，根据相关法律法规和国家档案管理的要求，制定本制度。

第二条本制度适用于项目部门的档案管理工作。

第三条项目档案的管理工作必须遵循以下原则：1. 依法全面记录和保管项目全过程的所有文件和资料；2. 严格控制档案使用权限，保护档案的机密性和完整性；3. 确保档案的准确性和可查性，方便项目管理和法律审计；第四条项目档案管理工作应遵守国家和地方法律法规，按照国家档案管理的标准和规范进行操作。

第五条项目档案管理工作应建立健全的制度与流程，确保档案的规范管理和安全保护。

第六条项目档案管理工作应实施科学管理方法，充分利用信息化技术手段提高档案管理的效率和可靠性。

第七条项目档案管理工作应根据需要进行定期的检查和评估，及时发现和纠正问题。

第二章管理职责第八条项目部门应设立专门的档案管理岗位，负责项目档案的组织、管理、保管和利用。

第九条项目档案管理岗位应具备以下职责：1. 负责制定和修订项目档案管理制度；2. 负责组织并监督项目档案的收集、整理和归档工作；3. 负责建立和维护项目档案的存储和检索系统；4. 负责档案的借阅和归还管理；5. 负责档案的保管、保密和防火防灾工作；6. 负责协助相关部门进行档案的销毁和转交工作；7. 负责档案的传递和交接工作；8. 负责档案的定期检查和评估。

第十条项目部门应制定明确的档案管理责任制，明确各级人员的档案管理职责和权限。

第十一条项目部门应定期进行档案管理培训和考核，提升档案管理工作的专业水平。

第三章档案收集与整理第十二条项目档案的收集工作应从项目启动之初开始，全面记录项目实施的各个阶段，包括项目立项、招投标、合同签订、工程实施、验收验收等。

第十三条项目档案的收集工作应严格按照文件分类和编号的原则进行，确保档案的全面和统一。

第十四条项目档案的整理工作应根据文件的性质和重要性进行分类整理，确定文件的准确位置，方便检索和利用。

项目档案管理制度范本

项目档案管理制度范本一、总则为规范项目档案管理工作，提高档案管理工作效率和水平，充分发挥项目档案的管理和利用价值，制订本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有项目的档案管理工作。

三、档案管理目标1. 确保项目档案的真实、完整、准确；2. 有效保护项目档案的安全；3. 提高项目档案利用率和管理效率；4. 符合相关法律法规和政策规定。

四、档案管理组织机构1. 公司设立档案管理部门，直接负责项目档案管理工作；2. 档案管理部门设立档案管理岗位，负责具体的档案管理工作；3. 档案管理员必须具备专业的档案管理知识和技能。

五、档案管理制度1. 档案的分类管理（1）项目档案按照项目名称、时间等分类整理存放；（2）项目档案根据密级分级存储。

2. 档案的整理和归档（1）项目档案需按照规定的文件编目和编号进行整理；（2）项目档案归档后需做好相应的归档标识。

3. 档案的保管和利用（1）项目档案应按照规定的存储条件和环境进行保管；（2）项目档案在保管期间需做好防火、防水、防盗等安全措施；（3）项目档案的利用需按照规定的程序和权限进行。

4. 档案的传递和调阅（1）项目档案的传递需经过档案管理员或相关领导的审批；（2）项目档案的调阅需按照规定的程序和权限进行。

5. 档案的销毁（1）项目档案按照规定的时限和程序进行销毁；（2）项目档案销毁前需经过档案管理员或相关领导的审批。

六、档案管理责任1. 档案管理员应严格按照规定的程序和标准进行档案管理工作；2. 项目负责人应加强对项目档案管理工作的监督和指导；3. 违反档案管理制度的行为将受到相应的纪律处分。

七、档案管理监督1. 公司领导对项目档案管理工作进行监督和检查；2. 档案管理部门对项目档案管理工作进行日常监督和检查。

八、档案管理培训公司应对档案管理员和相关人员进行档案管理知识和技能培训。

九、档案管理制度的执行本制度自发布之日起正式执行，如有需要修改，须经领导批准后方可施行。

项目质量档案管理制度范本

第一章总则第一条为确保项目质量档案的完整、准确、及时和安全，加强项目质量档案管理，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本项目的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于项目实施过程中产生的所有质量档案的管理。

第三条项目质量档案管理应遵循以下原则：（一）真实性：质量档案必须真实反映项目实施过程中的质量情况；（二）完整性：质量档案应涵盖项目实施全过程中的所有质量记录；（三）准确性：质量档案内容应准确无误，符合国家相关标准和规范；（四）安全性：加强质量档案的保密工作，确保档案安全。

第二章质量档案的分类与归档第四条项目质量档案分为以下类别：（一）项目质量计划；（二）项目质量检查记录；（三）项目质量问题处理记录；（四）项目质量验收记录；（五）项目质量改进措施及效果记录；（六）其他与项目质量相关的资料。

第五条项目质量档案归档范围包括：（一）项目质量计划、质量检查记录、质量问题处理记录、质量验收记录等；（二）项目质量改进措施及效果记录；（三）项目质量培训、考核等相关资料；（四）项目质量事故调查报告；（五）其他与项目质量相关的资料。

第三章质量档案的管理与利用第六条质量档案由项目质量管理员负责管理，具体职责如下：（一）负责质量档案的收集、整理、归档和保管；（二）负责质量档案的借阅、查询和归还；（三）负责质量档案的保密工作；（四）负责质量档案的统计和分析；（五）负责质量档案的定期检查和维护。

第七条质量档案的借阅、查询和归还：（一）借阅质量档案应填写借阅单，经项目负责人批准后方可借阅；（二）借阅质量档案应在规定时间内归还，如有特殊情况，应提前向项目负责人申请延期；（三）借阅质量档案应妥善保管，不得擅自涂改、损毁或遗失。

第八条质量档案的保密工作：（一）质量档案的保密工作由项目质量管理员负责；（二）未经批准，不得向无关人员泄露质量档案内容；（三）质量档案的保密期限根据项目实际情况确定。

第四章质量档案的销毁第九条质量档案的销毁应严格按照国家相关法律法规和项目要求执行，具体销毁程序如下：（一）由项目质量管理员提出销毁申请，经项目负责人批准；（二）销毁前，应将质量档案进行整理、清点，并编制销毁清单；（三）销毁时，应有两人以上在场监督，确保档案销毁彻底。

项目档案管理制度范本

项目档案管理制度范本第一章总则第一条为了加强项目档案的管理，确保项目档案的真实性、完整性、准确性和安全性，根据国家有关档案管理的法律、法规和规定，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有项目的档案管理工作，包括项目的前期研究、策划、设计、施工、验收、运营等各个阶段的档案。

第三条公司应当设立专门的项目档案管理机构，负责项目档案的管理工作。

项目档案管理机构应当配备专业的档案管理人员，负责项目档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第四条项目档案管理应当遵循依法、科学、规范、公开的原则，建立健全的档案管理制度，确保项目档案的质量和安全。

第五条公司应当为项目档案管理工作提供必要的经费、设备和人员，保证项目档案管理工作的顺利开展。

第六条项目档案管理人员应当具备档案管理的专业知识和技能，经过培训并取得相应的资格证书。

第二章档案管理机构第七条公司应当设立项目档案管理委员会，负责公司项目档案管理的领导和协调工作。

第八条项目档案管理委员会由公司领导、相关部门负责人和档案专家组成，设主任一名，副主任若干名，委员若干名。

第九条项目档案管理委员会的主要职责是：（一）制定公司项目档案管理制度和规章制度；（二）监督公司项目档案管理工作的实施情况；（三）协调解决公司项目档案管理中的重大问题；（四）确定公司项目档案的保管期限和销毁程序；（五）审批公司项目档案的借阅和利用。

第十条公司各项目部门应当设立项目档案管理员，负责本项目档案的管理工作。

第十一条项目档案管理员的主要职责是：（一）负责本项目档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作；（二）建立健全本项目档案的分类目录和索引体系；（三）定期对本项目档案进行检查、维修和保管；（四）提供本项目档案的查询、借阅和利用服务；（五）参加公司项目档案管理委员会组织的培训和交流活动。

第三章档案管理流程第十二条项目档案的收集应当在项目实施过程中同步进行，各项目部门应当在项目实施结束后将形成的档案材料及时移交项目档案管理员。

项目部档案管理制度范本

第一章总则第一条为加强项目部档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合项目部实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于项目部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条项目部档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）完整、准确、系统原则；（三）安全、保密原则；（四）方便利用原则。

第二章档案分类与编号第四条项目部档案分为以下类别：（一）项目文件档案；（二）合同档案；（三）财务档案；（四）技术档案；（五）人力资源档案；（六）其他档案。

第五条项目部档案编号采用统一编码规则，由项目名称、年份、顺序号组成。

第三章档案收集与整理第六条项目部档案收集应按照以下要求进行：（一）收集档案的范围包括项目实施过程中的各类文件、资料、图表、照片等；（二）收集档案时，应确保档案的完整性、准确性和系统性；（三）收集档案时，应确保档案的时效性。

第七条项目部档案整理应按照以下要求进行：（一）按照档案类别、年份、顺序号对档案进行分类、排序；（二）对档案进行编目，编制档案目录；（三）对档案进行归档，确保档案存放有序。

第四章档案保管与利用第八条项目部档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗；（二）档案保管人员应定期对档案进行检查、清理、维护；（三）档案查阅、复制、借阅等，应按照规定程序办理。

第九条项目部档案利用应遵循以下要求：（一）档案利用应遵循“依法、合规、便民、高效”的原则；（二）档案利用人员应遵守档案保密制度，不得泄露档案内容；（三）档案利用人员应爱护档案，不得损坏、丢失档案。

第五章档案销毁第十条项目部档案销毁应遵循以下要求：（一）档案销毁前，应经档案管理部门审核，报项目部领导批准；（二）档案销毁时，应采取符合国家规定的销毁方式；（三）档案销毁后，应做好销毁记录，并报上级档案管理部门备案。

第六章责任与奖惩第十一条项目部档案管理人员应履行以下职责：（一）负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作；（二）负责档案的保密工作；（三）负责档案库房的维护和管理。

工程项目档案管理制度范本

工程项目档案管理制度范本第一章总则第一条为规范工程项目档案管理工作，提高档案管理的科学性和有效性，保证工程项目档案的安全性和可靠性，制定本制度。

第二条本制度适用于所有涉及工程项目的相关部门和人员。

第三条工程项目档案包括项目准备阶段、施工阶段和竣工验收阶段的所有相关文件和记录。

第四条工程项目档案管理的目标是保证档案的完整性、即时性、可靠性和便捷性。

第五条工程项目档案管理的原则是全面性、规范性、安全性和便捷性。

第二章档案管理责任第六条工程项目档案管理责任人应依法依规完成档案管理工作，并严格履行保密责任。

第七条工程项目档案管理责任人应健全档案管理制度，定期进行档案检查和整理工作，并确保档案保管环境的良好。

第八条工程项目档案管理责任人应保证档案材料的安全性和完整性，并且及时提供相关档案信息。

第三章档案收集与整理第九条工程项目档案的收集应包括项目准备阶段、施工阶段和竣工验收阶段的相关材料，并根据规定的分类和编码进行归档。

第十条工程项目档案的整理应根据相关标准和规范，对档案材料进行分类、目录编制和文件装订。

第十一条工程项目档案的载体包括电子文件和纸质文件。

电子文件应备份到可靠的存储设备，纸质文件应存放在专用档案室。

第四章档案保管与利用第十二条工程项目档案的保管应采取防火、防潮、防尘、防鼠害等措施，确保档案材料的安全。

第十三条工程项目档案的利用应遵循以下原则：便捷、实用、准确和合规。

第十四条工程项目档案的利用范围包括但不限于项目审查、工程咨询、工程安全评审等。

第五章档案借阅与查询第十五条申请借阅工程项目档案应填写相关借阅申请表，并提供合法证明材料。

第十六条档案借阅应遵循领导审批、有关人员授权和审查记录的原则。

第十七条档案查询应提供准确的档案信息，并且及时回复查询人员。

第六章档案销毁与移交第十八条档案销毁应遵循档案管理规定，经过审批程序，并由专人负责销毁。

第十九条档案移交应根据档案管理制度的要求，进行相关手续和记录，并确保移交的档案材料安全。