Excel数据库操作精品PPT课件

基于计算条件的高级筛选案例
某商场有12月1号到8号的销售记录如图的A7:E15单元格区 域所示，现在要找出销售额高于平均值的销售记录。
2020/10/14
信息工程系 熊勇
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24.4 数据的分类与汇总
1、概述
分类汇总实际上就是对工作表中指定的行或列中的 数据进行汇总统计，它通过折叠或展开原工作表中 的行、列数据及汇总结果，从汇总和明细两种角度 显示数据，可以快捷地创建各种汇总报告。分类汇 总的数据折叠层次可达8层。
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24.3数据筛选--自动筛选
原数据 表
选择“数据”|“筛选”|“自动筛选”，Excel会显示出 自动筛选标志。可借此完成各种自动筛选！
具有自 动筛选 标记的 数据表
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24.3数据筛选--自动筛选
自动筛选的结果示例——筛选出所有的海鲜
2、高级筛选
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24.3数据筛选--自动筛选
3、自动筛选
案例 某超市销售的产品多达几百种，该超市在Excel数据
表中管理各种销售商品的订购数据 。
（1）查询库存量已小于3，需要及时订购的产品。 （2）查询单价最高的前10种产品。 （3）查询已经中止订购关系的供应商。 （4）查询所销售饮料有哪些品种。
2、分类汇总能够完成以下事性
在数据表中显示一组或多组数据的分类汇总及总和。
在分组数据上完成不同的计算，如求和、统计个数、 求平均数、求最大（最小值）等。
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24.4 数据的分类与汇总
案例
右图是某公司的 职工工资表。
完成以下事情：
每部门有多少人；
每部门平均工资；
1. 替换当前分类汇总。选择这种方式时，最后一次 的汇总会取代以前的分类汇总。
2. 每组数据分页。选择这种方式时，各种不同的分 类数据将被分页保存。
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高级筛选—直接条件
高级筛选案例
某商场的商品订购与库存情况如图第6行以后的表 格所示。筛选出库存量不超过20，再订购量高于 20的饮料，以及库存量不少于于60，再订购量不 高于30的调味品。
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高级筛选—计算条件
使用计算条件的高级筛选
什么是计算条件
数据清单由两个部分组成：表结构和纯数据。 数据部分每行为一条记录；每列为一个字段。
字段
标题行
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24.1 Excel数据清单
2、使用记录单管理数据清单 案例Leabharlann Baidu
某超市销售的商品多达数百种，该超市的产品库存 及订货数据表如下图所示。
查看、修改、更新各种某种产品的库存量、订购量、
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24.2数据排序
按日期排序
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24.2数据排序
按汉字笔画排序
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24.3数据筛选
1、概念
数据筛选就是将数据表中所有不满足条件的记录行 暂时隐藏起来，只显示那些满足条件的数据行 。
2、Excel的数据筛选方式
1、自动筛选
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24.3数据筛选—高级筛选
4、高级筛选
高级筛选的条件区域 的类型（重点） （1）“或”条件 （2）“与”条件 （3）多列的“或”条件 （4）用“或”连接的“与”条件
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高级筛选—直接条件
直接条件区域的构建方法
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“删除”将删除工作中与记 录单内容相对应的数据行
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“上一行”、“下一行”可 进行逐行数据查看。
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24.1 Excel数据清单
2）、用数据单进行条件查询 单击记录单中的“条件”就能进行条件查询！
条件！
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24.2数据排序
1、排序规则
计算条件的构造方法
计算条件中的标题可以是任何文本或都是空白，但不能 与数据清单中的任一列标相同，这一点正好与前面讨论 的条件区域相反。
必须以绝对引用的方式引用数据清单或数据库中之外的 单元格。
必须以相对引用的方式引用数据清单或数据库中之内的 单元格。
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高级筛选—计算条件
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按部门 排序后 的工作
表
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24.4 数据的分类与汇总
4、建立分类汇总
选择“数据”|“分类汇总”菜单。
1、指定分类字段
2、指定汇总方式
3、指定汇总字段
4、指定汇总结果 的保存方式
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24.4 数据的分类与汇总
5、汇总结果的保存方式
数字排序规则
字母排序规则
逻辑值排序规则
汉字排序规则
汉语拼音序 按笔画排序
2、排序方式
升序 降序
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24.2数据排序
3、排序案例
某公司2004年1到3月份职工的奖金表如图（a）所 示。图（b）是按奖金进行降序排序后的工作表 。
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本章学习目标
1、了解Excel2003的数据库与记录 单的应用方法
2、掌握数据排序的方法 3、掌握数据筛选的方法 4、掌握工作表数据的分类汇总方法 5、掌握数据透视表的功能及用法
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24.1 Excel数据清单
1、关于数据清单
Excel数据清单（数据库）是包含列标题的一组连续的数据 行的工作表。
再订购量及产品单价等数据。如数据行较多，要找到
某数据行就有难度了。但记录单提供了这类操作的方
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24.1 Excel数据清单
1）、使用记录单修改、删除或增加记录
选择“数据”|“记录单” 菜单命令，Excel就会显
示工作表的记录单！
“新建”可在数据表最后 一行的下面添加一行
哪个部门的总评 奖金最高，
应分发给各部门 的总金额各是多 少
通过函数能够完成
这些事件，但分类
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汇总简单多了。
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24.4 数据的分类与汇总
3、分类汇总的准备工作
①分类汇总表的每个数据列都有列标题； ②必须对要进行分类汇总的列排序。
这个排序的列标题称为分类汇总关键字，在进行分类汇 总时，只能指定排序后的列标题为汇总关键字。