市政府收文办理规则

市政府收文办理规则

为规范收文办理工作，提高文件阅办效率，根据《党政机关公文处理工作条例》，制定本规则。

一、办理程序

收文办理主要包括签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复反馈和整理归档等程序。

二、办理原则

收文办理应坚持统一签收、规范运行、高效办理、及时督办、按期反馈的原则。

三、签收登记

（一）纸质公文。送市政府的公文（含公务传真、公务接待报告单），由机要文档科（应急文件由市应急办按相关规定处理）统一签收、登记和分送。上班时间，由机要文档科直接接收处理。下班和节假日期间，由市政府总值班室接收，需处理的紧急文电，由市政府总值班室及时呈送值班领导签批，根据领导签批意见及时转承办单位（科室）办理，并于上班时间送机要文档科补登、编号；非紧急文电汇报值班领导同意后由值班人员于次日或节假日后上班第一天上午9׃00前转送机要文档科处理。邮寄或直送给市政府领导的信访件，由对应的秘书科室负责签收、登记、转办

和反馈。

（二）政务专网传输公文。通过政务专网发送市政府的公文，由机要文档科统一签收、登记。

四、初审

对收到的公文，机要文档科应当进行初审。初审的重点是：是否应由本机关办理，是否符合行文规则，文种、格式是否符合要求，报告、请示事项是否明确清楚，涉及其他部门、县（区）职权范围内的事项，是否已经协商、会签，是否符合公文起草的其他要求。经初审不符合规定的公文，应当及时退回来文单位并说明理由。

五、承办

（一）分送。机要文档科将初审合格、签收登记的公文根据内容、紧急程度及涉密等级，按照急件、传阅件、阅办件、信访件、领导批示件和密件分类，送办公室分管领导提出分送意见。

工作日期间，收文由分管机要文档科的办公室领导负责拟办；分管领导开会或外出时，由当日办公室值班领导拟办；分管领导与当日办公室值班领导均开会或外出时，由在家的其他办公室领导拟办；节假日期间，收文由总值班室值班人员呈当日办公室值班领导拟办处理。

（二）传送。机要文档科根据分送意见将收文每天及时送相关秘书科室，呈市政府相关领导阅批，并按照领导批示协调办理完毕后退回机要文档科。

紧急文电（包括公务接待报告单）应随收随传、即签即转，若相关领导出差在外，由相关秘书科室向领导电话请示、汇报（或电传呈送领导签批），并根据领导指示先办理后补签。

密件由机要文档科负责领取、登记，并按分送意见送相关秘书科室转呈相关领导阅批，办结后退回机要文档科。

（三）拟办

1.上级机关下发的批办性公文，先呈送市政府联系工作的副秘书长批示，后呈送市政府分管领导批示，再呈送市政府主要领导和秘书长批示，根据领导批示意见转承办单位（科室）办理；上级机关下发的阅知性公文，依次按市长（副市长）和秘书长（副秘书长）两个层面，按照“谁在家谁先阅”的原则呈领导阅批。

2.下级机关、平行机关、中省驻平单位、不相隶属单位的批办性公文，先呈送市政府联系工作的副秘书长批示，后呈送市政府分管领导批示，根据领导批示意见（转呈其他领导批示后）转承办（报送）单位办理；下级机关、平行机关、中省驻平单位、不相隶属单位的阅知性公文，依次送市政府分管领导、衔接领导的副秘书长批示。

3.会议通知，先呈送市政府主要（主持工作的）领导批示，根据领导的批示，依次呈送市政府秘书长、市政府分管（参会）领导、相关副秘书长批示，根据领导批示意见转承办单位（科室）办理。市政府主要（主持工作的）领导外出时，依次呈送市政府分管领导、秘书长、相关副秘书长批示，根据领导的批示意见转

承办单位（科室）办理。

4.公务接待报告单，先呈送市政府主要（主持工作的）领导批示，根据领导的批示，依次呈送市政府秘书长、市政府分管（陪同）领导和相关副秘书长批示，根据领导批示意见转承办（报送）单位办理。市政府主要（主持工作的）领导外出时，依次呈送市政府分管领导、秘书长、相关副秘书长批示，根据领导的批示意见转承办单位（科室）办理。

5.邮寄或直送给市政府领导的信访件，由对应的秘书科室根据领导批示直接转承办单位办理。

（四）办理。机要文档科、各秘书科室、市政府总值班室应及时清理领导签批的公文，按照领导批示件转办“不过夜”的要求，及时转交有关县（区）、部门或科室办理。市长、副市长、秘书长、副秘书长的批示按照市长分工分别由秘书一、二、三、四科负责，及时转承办单位办理，并将办理情况简要标注在收文处理单背面“办理结果”栏。未纳入收文程序的简报、信函等，由各相关秘书科室负责呈送领导阅批，并按领导批示转相关承办单位办理。

六、传阅

阅知性公文根据分送意见传阅；根据领导批示和工作需要应传阅的公文，机要文档科、各秘书科室、市政府总值班室应及时送传阅对象阅知或者批示。办理公文传阅应当随时掌握公文去向，不得漏传、误传、延误。传阅件送领导后，相关科室应提示领导

阅批，并及时退回机要文档科。领导出差2天以上，相关科室应告知机要文档科，以便及时调整公文传阅顺序。

上班期间，正常签收的公文由机要文档科负责呈送传阅；下班和节假日期间，由总值班室值班人员负责呈送传阅。

七、催办、答复和反馈

相关科室要及时了解掌握公文的办理进展情况，督促承办单位按期办结。其中，市长、副市长、秘书长、副秘书长的批示按领导分工分别由秘书一、二、三、四科归口催办。

收文办结后，各秘书科室应及时将办理结果以电话或书面形式回复来文单位并根据需要告知相关单位。由秘书一科负责按月向市长反馈批示件办理结果，秘书二、三、四科负责按月向副市长反馈批示件办理结果，并抄送市政府办公室各党组成员。

八、整理归档

收文办理完结后，各科室（单位）应及时将公文退回机要文档科。需归档的公文及有关材料，由机要文档科按照档案管理规定及时整理归档。任何个人和科室（单位）不得保存应当归档的公文。机要文档科应定期清理和督促公文回收，催收应归档公文。