公司业务招待费用管理制度

公司业务招待费用管理制度

一、总则

1.1制定目的：

为加强公司各部门业务招待费开支的管理，本着合理开支，杜绝浪费的原则，

保证公司对外业务的正常开展，创造良好的经营环境，现结合公司具体情况，制定

本制度。

1.2适用范围：

1、各级政府部门前来考察、指导、调研、参观；

2、因公司邀请的有关业务单位来员洽谈业务；

3、受公司业务相关部门安排来访的人员。

1.3管理要求

1、除必要的公务活动和经营业务往来应酬以外，一律不准宴请和变相请客送礼，如确实需要宴请和赠送礼品时，也应本着从简而不失礼节的原则，严格控制费用支

出。

2、凡来本单位招揽、推销业务的人员一律不予招待。凡属于公司供应商客户原

则上不予招待（特殊客户除外）。

3、财务部对公司的业务招待费报销规定的健全及有效性实施负责。

二、业务费用开支标准及管理细则

1.1各部门使用业务招待费用必须认真履行审批手续，即计划招待客人时，必须事前按照审批程序和权限向上级部门提出申请，填写《业务招待费用审批表》，经审批后按照相应标准执行。特殊情况必须取得总经理批准后执行，事后一天内及时补

办相应的审批手续。

1.2公司将依据业务情况将接待登记分为A、B、C、D四级，并针对各级指定相应的费用标准，各相关部门必须在标准内控制费用开支。

1.3费用申请等级及审批程序

接待级别内容申请流程住宿用餐陪同人员

A 根据接待目的

及客人重要性

区分

主管部门经理

—财务—集团

分管副总-集

团总经理—出

纳

星级酒店

（1000元

以内）

2000元/餐

集团董事长、

总经理或副

总经理

B 根据接待目的

及客人重要性

区分

主管部门经理

—财务—分公

司总经理—出

纳

星级酒店

（800元以

内)

1500元/餐

总经理、副总

经理、部门经

理

C 公司邀请到公

司洽谈业务的

意向客户

主管部门经理

—财务—副总

经理—出纳

商务酒店

（400元以

内）

800元/餐

部门经理

D 普通

部门主管-主

管部门经理—

财务—副总经

理—出纳

商务酒店

（220元以

内）

400元/餐

部门主管

注：1、以上用餐标准不含酒水，酒水由公司总经办统一采购。

2、费用控制：由审批权限人根据接待目的进行审批。

3、以上标准在具体执行过程中，需要提高招待标准时，需报集团审批。

4、招待总额按财务考核指标。

三、本制度自总裁签批之日起执行。由综合部与财务部共同监督执行，本制度中的招待项目

需经过综合部备案后财务部予以核实报销。

四、本制度最终解释权归集团综合部。

珠海横琴柯力妙加商贸集团有限公司

二〇一四年六月十日

招待申请表

申请时间：年月日

招待对象单位

姓名人数

招待事由招待时间

招待标准用餐

菜肴：每人元，共人，合计元。

酒水：

住宿标准：每人元，共人，合计元。

购礼品

为客人小孩购礼品元，为客人购在途用品元

其它购礼品元：

招待地点陪同人数

承办单位承办

部门

承办

人

审批

意见

总经理：副总经理：部门经理：

苗木供应合同书

甲方：

乙方：周至县哑柏镇绿星苗圃

经甲乙双方协商同意，（以下简称甲方）从周至县哑柏镇绿星苗圃（以下简称乙方）购买银杏苗木，（用于渭政办发[2010]205号文件，渭南市区绿化），并就相关事宜达成以下协议：

一、苗木数量：

二、苗木规格：胸径15cm以上，主干通直，树头完整，枝条匀称、丰满，无病虫害，树形美观。

三、苗木价格：每株计人民币

四、该价格包括：苗木费、挖掘费、包装费、装车费、拉运费五项。合计人民币（）

五、付款方式：任务完成后，10日内一次付清。

六、有关事项：

1、土球规格：苗木所带土球直径 1.2米以上，厚度60cm以上，卸车前完整不破裂。

2、包装规格：土球包装腰带无间隙宽度12cm以上，纵扎草绳间隙在2cm以下。绳杆高度40cm，缠冠高度2米。

3、所有苗木必须是播种培育，均为本苗圃苗木，严禁从外省、外地调动，由此产生的不良后果，由乙方负责。

4、乙方必须按照甲方时间、地点、数量要求按时送苗。（送苗地点，渭南市城区）并保证我县任务完成居全市前三名。

5、苗木结算数量以接收方接收单上的数据为准，因不符合合同条款中苗木规格要求的，接收方拒绝接收的苗木由乙方自行处理。

六、本合同未尽事宜，甲乙双方同意协商解决。

七、合同条款违约，造成经济损失，由造成损失方全额赔偿。

八、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自签字盖章之日起生效二0一0年十二月