广宣监督管理办法

广宣监督管理办法

1.0 目的

1.1为规范广告及辅助物料的验收与过程监督工作，促进广告效果的分析沉淀，特制定本

办法。

2.0 范围

2.1本办法适用于华地集团所有开发项目。

3.0职责

3.1营销中心各营销部负责物料验收、广告的验收以及过程监督工作。

3.2成本采购部负责组织物料验收及户外广告的首次现场验收。

4.0 内容

4.1户外高炮/大牌/墙体广告

1.确保广告内容的准确性，各营销部在发布、更换画面时对广告发布时间、是否存在

错字、漏字、商标变形或错色等方面进行核对；

2.发布、更换画面，各营销部需要求发布方提交广告载体提供见证性照片一张远

近照片各一张（照片含拍摄日期），各营销部与成本采购部共同参与首次现场验收；

3.发布期间各营销部监督检查，户外高炮、落地大牌、墙体广告检查频率不少

于每月一次,保留检查记录（附有拍摄日期的照片）。

4.2楼体巨幔/社区（路口）桁架广告/电梯框架广告/户外电子屏/院线屏幕广告

1.确保广告内容的准确性，各营销部在发布时对广告发布时间、商标变形或错色等方

面进行核对；

发布期间，各营销部需要求发布方提供广告载体提供见证性照片一张（照片含拍摄日期）以及视频类广告以现场视频证明（营销部自行存档）

2.，各营销部与成本采购部共同参与首次现场验收；

发布期间，各营销部监督检查，楼体巨幔/社区（路口）桁架广告/电梯框架广告/户外电子屏/院线屏幕广告

3.检查频率不少于每半个月一次，保留检查记录（附有拍摄日期的照片）。

4.3公交站台/车身广告/灯箱广告/车载广告

1.确保广告内容的准确性，各营销部在发布、更换画面时对广告发布时间、是否存在

错字、漏字、商标变形或错色等方面进行核对；

2.发布、更换画面，各营销部需要求发布方提交广告载体提供见证性照片一张（照

片含拍摄日期），各营销部与成本采购部共同参与首次现场验收逐个检查是否到位；

3.发布期间，各营销部对发布效果进行监督检查公交站台/车身广告/灯箱广告/

车载广告不少于半个月一次，保留检查记录（附有拍摄日期的照片）。

4.4报纸媒介

1.发布前各营销部确认报样，如有不妥及时与发布方沟通；

2.各营销部于发布日期内核对样报并收集、存档；

3.各营销部每月定期与报社进行发布情况核对，提交账目清单。

4.5广播电视

1.确保广告内容的准确性，各营销部对发布时间、是否有错字、漏字、画面遗漏

等方面进行核对，如有不妥及进沟通调整；

2.各营销部需要求发布方提供电视台/电台的监播报告及视频/音频刻盘；

3.发布期间，各营销部对约定播放时间和次数进行抽查并保留检查记录，同时将

发布信息在集团公司范围内宣传，以发挥公众监督的作用。

4.6网络媒介

1.未发布前，各营销部要与发布方对接有关广告发布时间、位置、尺寸等是否与

约定相符，如有不妥及时调整；

2.各营销部需要求发布方提供网络广告发布排期表及包含广告画面的截屏；

3.各营销部对发布情况予以监督检查并保留检查记录，同时将发布信息在集团公

司范围内宣传，以发挥公众监督的作用。

4.7派单

1.各营销部负责对接合作方，提供需要发放的印刷物料；

2.各营销部需要求合作方提供人员信息、数量及派单点，并进行人员签到管理；

3.派单期间，各营销部对销售案场通过派单来访的客户有效性进行监督；

4.各营销部每天至少巡查两次（上、下午各一次）并留有巡查记录，针对所有派

单点进行现场抽查；

5.派单外场管理具体执行《外场管理办法》。

4.8广宣监督记录要求

1.各营销部对于媒体发布的内容编制清单（包括媒体形式、合作时间、发布位

置等），便于后期对于广宣监督的执行；

2.广告发布期间，各营销部须将监督检查过程记录于《广宣监督报告》中，并负责对违

反合同约定的内容跟进整改及提出违约处罚，上报营销负责人及集团营销中心，由

采购部负责对违反合同约定的内容进行整改并提出违约处罚；

3.各营销部于销售周报进行相关数据整理分析；

4.各营销部将上述过程资料按类别整理归档以备查。

5.0表单