XX公司人事管理程序和流程图

江苏XX有限公司

ZL07-11

人事管理手冊

受控状态：

制定审核

批准日期2013.3

目录

一、前言

二、新员工入职培训工作程序 (2)

三、新员工入职工作程序 (4)

四、新员工入职工作流程图 (6)

五、新员工转正工作程序 (7)

六、新员工转正工作流程图 (8)

七、新员工合同鉴证工作程序 (9)

八、员工合同鉴证工作流程图 (10)

九、新员工保险缴纳工作程序 (11)

十、员工保险缴纳工作流程图 (12)

十一、员工离职/辞退工作程序 (13)

十二、员工离职/辞退工作流程图 (14)

前言

一、制定本手册的目标

1、构筑先进合理的人力资源管理体系，体现公司“以人为本”的理念，在引进、培养、提升、开发员工工作中，使员工与企业共同成长。

2、保持公司内部各部门、车间在人事制度和人事管理工作程序中的统一性和一致性。保持人力资源系统管理的专业水准和操作标准。

3、保证公司各项人事规章制度满足和符合国家法律以及本地区的有关规定。

二、为达到上述目标，公司事部门特编制《人事管理手册》，以此规范有关人事方面的管理和程序，指导人事部及相关部门在人才招聘、录用、培训、离（辞）职等操作方面的统一性。

三、本手册将根据公司实际的发展状况，需要不断充实和修订。

新员工入职培训工作程序

一、培训目的

1、引导、帮助新员工融入到公司团队中来，让新员工了解公司的相关政策、企业文化、员工手册、管理制度。

2、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作岗位情况及公司对他的期望。

3、让新员工感受到公司对他的欢迎，体会到本公司是他最好的选择，是他能长期工作，安心生活所能依赖的单位。

4、使新员工明白自己工作的职责、加强同事之间的关系。

5、鼓励新员工要加强自我学习，脚踏实地，要树立追求更高的目标的信心和决心。

6、培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法。为入职后更好、更快的适应新环境、提高工作效率打下基础。

二、培训内容

1、企业发展历程、企业文化、职业态度，责任感，职业道德，职业行为规范等。

2、员工手册、管理制度、《质量、安全管理条例》、生产区域安全管理禁令、考核办法。

3、描述工作环境、岗位职责、车间管理、各部门职能与关系等方面的培训，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色。

4、试用期内对新员工工作的跟进与评估方法，转正、签订合同的手续。

5、参观车间现场。

6、回答新员工提出的问题。

三、方式和时间

培训方式：上课、座谈。

培训时间：不得少于8小时

培训结束必须进行新员工入职考试、填写培训反馈表，人事部门应根据培训情况，进行入职评估，合格的新员工带到车间，由车间安排岗前再培训。不合格者则淘汰，不入用。

四、入职准备

1、新员工入职考试（另附）

2、新员工培训反馈表（见附1）

五、转正评估

1、新员工入职试用期满后，由人事部门对其进行跟进。形式：面谈。

2、评估

内容：①了解师傅对其工作的评价；②了解所在部门领导对其工作的评价；③了解其

周围员工的评价。

3、新员工对自己试用期工作评价和个人工作小结。

4、所在部门对心员工试用期的评价

5、人事部门意见。

6、公司领导审批。

7、人事部门办理转正手续和签订正式合同

新员工入职工作程序

一、应聘及面试

1、本公司通过六合人才网、六合人才市场、智联网以及来电话报名、来公司等形式，进行人才招聘。

2、应聘人员应应清晰、完整的填写《应聘人员登记表》，经人事专员查看资料、初步面试合格，由人事部负责通知并进行第一次面试，面试合格者，由用人部门、车间进行第二次面试。

3、第二次面试合格后，由人事部门负责通知入职时间，并要求入职人员携带以下材料：

①本人身份证原件、复印件。

②户口本原件、复印件。

③学历证书原件、复印件。

④一周内的体检报告。

⑤就业失业登记证（全国范围使用的最新版）或与原单位解除劳动关系的证明文件。

⑥免冠彩色近照1寸4张。

⑦其他有效证件及其复印件。

（注：缺任何一项资料均不能入职报到）。

二、报到

1、由人事部安排新员工按照《新员工培训程序》进行培训，经过考试，综合评定合格，经公司总经理批准，确定入职时间并通知新员工入职。

2、由办公室负责给新员工发工作牌、工作服、柜子钥匙、门禁卡、办公用品及其他相关资料。

3、人事部门负责送新员工到达所在试用部门与负责人见面，接受部门工作岗位的安排。

三、试用

1、新员工入职后，试用期一般是2个月，特殊情况除外。

2、在试用期间，新员工应尽快融入到公司的工作氛围中去，充分展示其才干，与公司员工互相了解，互相适应。

3、试用期内，所在部门应引导新员工设置电子邮箱、领用办公用品、使用办公设备、用餐等。

4、试用期内，如果新员工确实感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由

于其它原因而决定离开，可提出辞职，并按规定办理离职手续。

5、试用期内，新员工有品行不良、职业操守较差或工作表现无法达到公司要求等情况，公司可随时终止试用，予以解雇。

四、合同签订

新员工入职一周内，人事部门应为其签订试用期合同，建立人事档案。

五、其他

1、公司保留审查员工所提供个人资料的权利。如有虚假，一经发现，将立即除劳动合同，不给予任何经济补偿。

2、试用期内请假，按照《员工手册》规定执行。因特殊情况，经总经理批准同意，员工的转正时间则会被顺延。

新员工入职工作流程图