品管圈活动在提高住院药房药品调配准确率中的应用_单钰齐
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观、西林瓶、安瓿瓶、规格、用量等情况进行核对,核对无误后,从传递窗将成品送出,由专门的人员对成品进行打包,并放置于周转箱中,按照相应的病区和科室进行装车。
2.3.7药物调配后处理:药物配置完成后,对生物安全柜的台面废弃物进行及时的清理,先用水擦拭清洗,再用75%的酒精进行消毒,配置过程中使用的注射器和针头应及时丢弃于相应的容器内,手套、纱布等物品应放置于密封的塑料袋内,再放置于相应的容器内。
2.4静脉药物配置中心药物配置过程中的职业防护
2.4.1环境设备要求:药物配制间应配备相应的空气过滤装置和空调,并定期对其进行检测和维护,使室内的温度维持正常水平,空气洁净度应达到百级标准,生物安全柜内的压力应保持在70 160Pa内,防护屏距离台面的高度应不超过18cm。
2.4.2药物配置注意事项:配置前,工作人员应将身上的饰品,如戒指、项链、手表等摘除,戴好帽子、口罩、手套和护目镜,穿上连体防护衣和防护服,操作完成后及时洗手、沐浴;在药物配置过程中,应尽量减少走动的次数,避免带动室内气流而促使毒性溶液发生扩散;溶解药物时应轻拿轻放,避免用力过度;配置完成后,应将生物安全柜的防护屏立即拉下,待毒气排净后再对安全柜进行清洗。
2.4.3废弃物处理:药物配置过程中的相应废弃物均应放入密封的专用袋中,将其严格密封后放入专用的容器内,容器表面应张贴相应的标识。
2.4.4药物泄漏处理:在药物配置室内配备相应的毒性药物泄漏处理包,当药物发生泄漏时,应先隔离溢出的药物,在其周围放置显眼的警告标识,戴好帽子、口罩、手套和护目镜,穿好防护服,如溢出的药物为气态,还应戴上面罩。
使用镊子将玻璃碎片夹起,放置于专门的容器内;液体药物应使用干纱布吸收;固体药物应使用湿纱布擦拭,擦拭时先从周围开始,逐渐擦向中心,擦拭完后,使用清洁剂进行反复的清洗,再用清水进行反复的清洗,再解除隔离。
处理完后,应立即脱去防护服、手套,洗手,并沐浴。
2.4.5配置人员要求:配置人员应保持适当的休息,加强营养,定期进行运动锻炼,定期进行相应检查,如血常规、肝肾功能检查。
医院应定期组织药物配置人员进行职业防护知识的培训和学习,增强其防护意识。
在入岗前,应对药物配置人员进行岗前培训,使其掌握相应的工作技能和知识。
3小结
静脉药物配置中心人流、物流、信息流庞大,需加强科学管理,努力吸收先进的科学管理理论、方法、技术,注重挖掘工作人员潜力,群策群力,解决现阶段配药过程中常见问题,提高配药效率、减轻药物配置人员负担,同时优化人力资源管理、加强职业再教育,通过多种手段,提高中心质量水平,发挥配置中心优势。
参考文献
〔1〕国务院新闻办公室.中共中央国务院关于深化医药卫生体制改革的意见〔N〕.健康报,2009-04-15(1).
〔2〕中国医院协会.三级综合医院评审标准实施指南(2011版)〔M〕.
北京:人民卫生出版社,2011,115-116.
〔3〕邢晓娟.浅谈建立静脉药物配置中心利与弊〔J〕.现代医药卫生,2010,26(19):3014-3015.
〔4〕卫生部.静脉用药集中调配质量管理规范〔S〕.2010.
〔5〕连智聪,初炜.广州市三级甲等医院建立静脉药物配置中心现状分析〔J〕.中国药学杂志,2012,20(19):1598-1600.
品管圈活动在提高住院药房药品调配准确率中的应用
单钰齐,周永恒,沈渠深,翁合妹,徐骏鹏,刘文杰,何美仪,游思平*(广东省增城市人民医院药剂科增城511300)
摘要:为提高住院药房药品调配的准确率,提高医院整体的服务水平及公众的满意度。
在住院药房运用品管圈管理方法,通过查检表、柏拉图、甘特图、鱼骨图及雷达图等手法,并采用头脑风暴法,对主题为“提高住院药房药品调配的准确率”所存在的问题进行分析,并开展一系列的改善措施。
开展品管圈活动后,住院药房药品调配差错件数由活动前的99件/周降低到44件/周,并提高圈员的互助与积极性,改进工作质量。
品管圈活动在改进住院药房药品调配准确率中起到提高的作用。
关键词:品管圈;住院药房;药品调配;准确率
中图分类号:R95文献标识码:B文章编号:1006-3765(2016)-05-1169-0237-02
随着社会的发展和医药模式的改变,药品品种增多,公众对医药服务水平的要求也日益提高。
所以,在目前的情况下,如何通过改善住院药房药品的调配工作以提高住院患者的满意度,已经是当前的重中之重。
品质管理圈(Quality Control Circle,QCC),简称品管圈,品管圈活动是由日本石川博士在1962年首先建立的〔1〕,通过品管圈活动可以使圈员集思广益,提高工作效率,使资源达到最佳的配置与利用。
据报道〔2〕,目前中国已经多于2亿个品管圈,在台湾的很多医院已经广泛建立起QCC活动。
通过QCC活动,可以减少处方的错误,改进手术护理室的工作质量,减少静脉留置针引起的并
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发症发生率等。
2013年11月,我院住院药房开展了对“如何提高住院药房药品调配的准确率”为主题的品管圈活动。
通过该活动,住院药房药品调配准确率有所上升,同时也加强了圈员的沟通与互助,提高工作效率,增强了团队合作精神。
现报道如下。
1品管圈的具体过程
按照品管圈的实施步骤:组圈、主题选定、计划拟定、现状把握、目标设定、解析、对策拟定、对策实施、效果确认、标准化、检讨与实施,根据具体情况,进行计划安排,分配好工作。
1.1建立品管圈和主题选定本次品管圈总人数8人,辅导员、圈长各1名,助理3名和圈员3名。
圈员通过QCC活动课程培训后,经全体圈员讨论投票,共同确定圈名为“集思圈”及本次活动主题为“提高住院药房药品调配的准确率”。
1.2计划拟定由以上确定的主题,圈员们根据自身和环境情况及实际工作需要,拟定了2013年11月 2014年6月的活动方案,具体如下:第一个月圈员们进行学习品管圈课程,并确定个人的任务、圈名、圈徽;第二个月根据住院药房的实际情况,圈员们通过投票选择主题;第三个月通过活动计划表和工作流程图进行计划拟定,同时运用查检表对现状进行把握;第四个月采用鱼骨图对现状把握进行解析,同时拟定相应的对策;第五个月对所拟定的对策进行分工,具体落实到每一位圈员,并做好相应的记录;第六个月对效果进行确认,并标准化,形成住院药房新的规章;第七个月对QCC活动进行检讨和改进,为下一次活动提供数据支持和制度保障;第八个月对本次QCC活动结果进行整理,并发表结果。
1.3现状把握与目标设定通2013年11月开始收集影响住院药房药品调配准确率相关因素的数据后,经统计计算得到每周发生药品调配差错平均为99件。
根据80/20法则和柏拉图确定了主要的影响因素,分别为药品数量差错、漏发药、药名差错及用错用法,这四项内容所占全部差错的比例为80.07%,所以这四项内容是本次品管圈重点改善的方向,同时通过制作相应的查检表进行差错登记。
通过拟定圈能力为60%,并设定本次活动的目标为:目标值=现况值-改善值=现况值-(现况值ˑ改善重点ˑ圈能力)=99-(99ˑ80.07%ˑ60%)=51,目标值确定为51件/周〔3〕。
1.4解析与对策拟定根据80/20法则和柏拉图得出的改善重点,通过对人员,药品,环境及设备等进行讨论,并绘制鱼骨图分析原因并做出相应对策。
1.5对策实施针对实际情况,全体圈员从对策可行性、经济性及效益性的角度出发,确定具体的实施方案,其具体内容如下:①药品名称或商品名相似,可制作不同颜色的标签加以区别,并对易于混淆的药品分开摆放;②外包装相似的药品,可分开摆放,并建立药品对比图;③药架实行专人负责,定期或不定期进行药品整理摆放;④加强业务学习,提高专业知识运用;⑤对于药品相关信息(如规格,剂型等)变动,在通告栏及时通知变动信息;⑥调剂台零散药品进行整合,并贴上标签,按照顺序摆放;⑦打印机色带及药品软件及时的维护与更新;⑧某些药品用量大的问题可通过协定处方解决。
2效果确认2.1有形成果在QCC活动结束后,住院药房药品调配差错件数由活动前的99件/周的下降为44件/周,改善幅度=(改善前-改善后)/改善前ˑ100%=(99-45)/99ˑ100% =54.5%。
2.2无形成果通过QCC活动,圈员们的责任感、人际关系、品管手法、工作效率、自信心、团队凝聚力、沟通协调能力及积极性在活动前后的对比如下(见图1)。
图1活动前后QCC无形成果雷达图
3讨论
住院药房药品调配的准确性关系到患者的切身利益,是医护工作中的重中之重,也是促进医患关系和谐发展的一个重要方面,所以,如何解决和提高住院药房药品调配的准确率也是当务之急。
所以有必要通过QCC活动,进一步完善住院药房药品调配的准确率。
本次活动的有形成果的数据显示,QCC活动达到比预期更好的效果,在一定程度上显著地提高了住院药房药品调配的准确率,这与文献报道〔4〕较一致。
这些都保证患者使用药品的安全有效性,提高药事管理水平。
无形结果也表明圈员在品管手法、工作效率等方面也有明显的提升。
QCC活动可以激励圈员的工作积极性,改善圈员知识和技能,培养工作协调能力,完善制度,降低成本,增加满意度,提高创新精神及荣誉感。
QCC活动反映出以人为本的活动管理思想。
近年来在国内外有很多QCC活动取得成功的例子。
圈员可以学到科学的管理思想和相应的操作工具。
这在一定程度可以提升圈员的工作效率,降低医院工作成本。
在这基础上,住院药房药品的质量及服务还有进一步改善的空间。
参考文献
〔1〕Wang,L.R.,Y.Wang,Y.Lou,et al.The role of quality control circles in sustained improvement of medical quality〔J〕.Springerplus,2013,2(1):141-145.
〔2〕Chang,Y.N.,L.H.Lin,W.H.Chen,et al.Quality control work group focusing on practical guidelines for improving safety of critically ill pa-tient transportation in the emergency department〔J〕.J Emerg Nurs,2010,36(2):140-145.
〔3〕周宋汇.采用“品管圈”方法减少病区药房药品调配差错件数的应用〔J〕.中国现代药物应用,2012,6(17):129-130.
〔4〕张翠莲,胡杨,苏明杰,等.从JCI标准到减少药房调配差错的实践探索〔J〕.中国药事,2009,23(11):1145-1150.
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海峡药学2016年第28卷第5期。