卷烟零售点合理布局规划听证会策划方案

“十二五”XXXX市区卷烟零售点合理布局规划听证会

策划方案

一、会议时间

2011年12月28日上午9：30-11：30

二、会议地点

XXXXX酒店六楼会议室

三、参加人员

主持人、记录员：

利害关系人（10人）：

规划起草方代表（3人）：

嘉宾（21-22人）：

市人大常：委会

市政协委员会

市政府

XXXXX打假办XXXXX中级人民法院XXXXX检察院XXXXX公安局XXXXX工商局XXXXX工商局XX分局XXXXX工商局XX分局XXXXX工商局XX分局XXXXX工商局东海分局XXXXX工商局开发区分局XXXXX行政执法局XXXXX法制局

XXXXX司法局

XXXXX爱国卫生委员会XXXXX消费者委员会

省局专卖处

省局法规处

省局特派办

旁听人（约40人）：

市局（公司）：25人

县级局：10人

媒体、其他人员：5人四、会议议程

五、会场布置 1、签到台（3个）

布置于会议室门口 2、指示牌（3个）

1个放于酒店门口，1个放于一楼电梯口，1个放于会议室门口（酒店提供）

3、会议室桌椅摆放：（如图）座式麦克风5个、无线麦克风2个

4、会议室背景喷绘：

“十二五”XXXXX 市区卷烟零售点合理布局规划

听 证 会

XXXXX 烟草专卖局 二〇一一年十二月

5、水牌

热烈欢迎参加“十二五”XXXXX市区卷烟零售点合理布局规划听证会的各位代表和嘉宾！

6、LED屏

开会前：热烈欢迎参加“十二五”XXXXX市区卷烟零售点合理布局规划听证会的各位代表和嘉宾！

开会时：“十二五”XXXXX市区卷烟零售点合理布局规划听证会

7、名牌

主持人

记录员

规划起草方代表利害关系人代表旁听席

市政府

市人大代表

市政协委员

省局法规处

省局专卖处

市打假办

市中级人民法院市检察院市公安局

市工商局

XXX工商分局XXX工商分局XXX工商分局XXX区工商分局

市行政执法局

市法制局

市司法局

市爱国卫生委员会市消费者委员会

XXXXX电视台XXXX报社

7、会议证

主持人1个、记录员1个、规划起草方3个、利害关系人

10个、嘉宾30个、旁听人40个

六、组织及分工

1、策划布置组

组长：

成员：

工作任务：

1）、负责完成会议策划方案的拟写；

2）、负责协助和监督广告公司完成会议现场的布置及会议结束后的现场撤除工作；

3）、负责会议手册、主持人手册制作；

4）、负责会议摄像、摄影和合影。

2、会务组

组长：

成员：

工作任务：

1）负责各种物资的采购和准备；

2）负责与会通知、邀请函（回执）准备、寄发；

3）负责酒店联系及参会人员住宿、饮食安排；

4）负责嘉宾的接待和陪同；

5）负责参会人员接送；

6）负责各种资料的准备、装袋和发放；

7）负责会议签到、文件资料整理回收。

七、筹备工作计划

八、其他事项

会议期间，规划起草方代表着专卖工作服、佩戴徽章；会议工作人员着公司工作服（西装）。