学校公章使用规定

学校公章使用规定

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学校公章使用规定

学校公章是学校组织职权的权威代表，对外是法人的标志，是学校在职权范围内进行公务活动、行使职权的重要依据，学校公章的使用应严格按程序办理。为了加强学校公章的管理，确保公章的正当使用，特作出如下规定：

一、学校公章由办公室主任负责管理，平时学校公章应锁入保险柜，不准携带学校公章到室外，不可随意乱放，以防丢失。

二、任何部门或个人使用公章，须按规定填写《钟屋小学公章使用登记表》后方能使用。若较为重要的用章，还须填写《钟屋小学公章使用审批表》。使用校长私章，须经校长本人同意。

三、公章使用应注意以下事项：

1、一般情况下，不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖公章。

2、在各类证书复印件上盖章，需持证书原件，并按规定程序办理。

3、对于已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证明材料，经有关部门证实后，方可盖章。

四、公章管理人员应严格履行登记手续，因使用公章不当而造成损失的，应追究其相应责任。

五、各部门公章的管理和使用，参照此规定。