合同管理办法培训

合同起首部分
写明合同各方的全称，且必须与公司印章名称保 持一致 ；
正确选择甲方合同主体，不同项目对应不同的合 同主体 ；
一般情况下一份合同一个合同主体，若一份合同 多个合同主体需要说明不同主体对应的标的物及 金额 （举例：营销、造价合同）
举例
所属项目：香醍漫步-北京龙湖庆华置业有限公司，滟澜山-北京龙湖置业有限 公司
合同管理办法培训
北京公司计财部
合同管理办法的目的和意义
1、为了加强合同管理，提高工作效率
2、促进公司对外经济活动的开展，防范公司经营风险 3、规范合同起草、会签、审批、签章、执行、变更、 纠纷处理及档案管理的过程
适用范围
本合同管理办法适用北京地产、北京物业、 北京商运：
A. 地产：凡涉及金额在5000元人民币以上的经济事务 （不包括行政税费），必须签署相关合同、协议或其 它书面文本 ；
B. 物业：凡涉及金额在3000元人民币以上的经济事务 （不包括行政税费），必须签署相关合同、协议或其 它书面文本；
C. 金额在5000元以下（物业3000元以下）的经济事务， 如果是分期付款且涉及到的事务较复杂，建议签署相 关合同、协议或其他书面文本 ；
相关问题解析
曾经出现的情况：地产公司的采购需求 （项目上保安的厨房用具等采购合同）， 由物业公司代办，在物业OA系统审批
负责建立和管理部门各类合同的示范模板 ; 负责对本部门员工进行合同管理办法及应用的培
训;
相关问题
可能出现的情况：OA系统里的合同类别不 能满足要求；
举例：财务合同-担保合同（对外担保，审 批流程到吴总），现在有一个合同是其他 公司为我公司担保（被担保合同，审批流 程到邵总就行），合同类别中没有；
解决办法：反映情况给合同管理员，由合 同管理员告知集团信息中心冯驰，增加此 合同类别；
合同承办部门
合同承办部门在合同承办过程应注意： A.如果合同对应费项跨部门，需要添加其他部门 负责人会签； B.业务部门办理职责包括注明合同对应费项和对 应项目； C.特别应注意规范合同付款审批详细说明并形成 标准格式，应在付款说明中写明要求支付的金额， 此次付款是合同的第几笔付款，占合同总金额的 比例，本次合同的付款约定，相关文档包含的内 容，费项归属，费用所属部门等内容
合同格式要求：必须在合同插入页码和总页数， 格式是“第x页，共x页”
合同名称
命名原则：必须包括“公司发布的项目标 准名称+事项”
推荐学习的知识
北京龙湖项目名称管理办法（2007年版） 北京龙湖项目名称表（2007年版） 查找路径：OA首页-协同办公管理-地产知
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举例
BJ20070305005，北京龙湖顺义新城牛栏山组团东南部土地一级开发工程项目 第一、二标段监理合同； 详细说明阐述清楚 添加柴总、王勇会签； 处理：直接通过
举例
BJ20070305005，北京龙湖顺义新城牛栏山组团东南部土地一级开发工程项目 第一、二标段监理合同；
合同基本内容和格式
基本内容 ：包括标的物（施工、采购、服务等）、 数量和质量、价款（大小写）、付款节点和相应 的支付条件、履行的期限、地点和方式，违约责 任，维保服务等主要条款 ；
出现的问题：合同录入运营系统，付款阶 段，地产相关人员看不到运营系统链接的 合同，需要授权；
结论：合同必须由需求的公司提交且在相 应的OA系统里审批；
岗位职责
综合管理岗位：计划财务部合同管理员
负责审核价格、付款条件、违约责任是否清楚、 明确、有效；
负责审核合同内容摘要的费项归属，主要是完 整性方面的审核。
合同正文部分
基本信息应包括但不限于：产品名称、牌号、商 标、厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套 产品等；质量要求、技术标准、供方对质量负责 的条件和期限，必须符合国家行业相关政策规范； 计量单位、计量方法、自然损耗率等；运输方式 及运费承担责任（举例：造价合同）；交（提） 货期限、地点及验收方法；
相关情况介绍
相关合同对应费项跨部门：例如营销合同 需求，由造价部采购提交合同，需添加营 销部门负责人会签；
付款申请的相关说明部分不能放空，且付 款节点说明与合同付款约定严格保持一致； 如果与合同付款约定不一致，请先添加邵 总会签；
举例
BJ20070305005，北京龙湖顺义新城牛栏 山组团东南部土地一级开发工程项目第一、 二标段监理合同；
负责对合同主要条款的合理性做初步判断； 负责起草、修订、解释本管理办法及附件文档。
人力资源行政部
负责法律顾问事务所的选择、监督、评价和日常 组织协调工作 ；
负责处理法院、仲裁事务； 负责对合同会签过程进行动态监督管理 ； 负责合同用印、存档、查阅工作； 人才招聘类合同因涉及薪酬保密，人力资源行政
情况说明：根据合同本应路基完成次月支 付27万元,但由于电杆拆迁影响,目前已完成 85%,监理已进场3个月,为了不影响其工作 积极性,建议先支付27万元的10万,剩余部分 在通常情况下月中下旬支付.
举例
问题1：详细说明没有填写； 问题2：付款请求与合同约定不符 处理：要求添加邵总会签，邵总回复添加柴总和王勇会签，柴总回复：驳回；
部对合同总金额、付款金额、付款时间、付款条 来自百度文库及完成结果负全责。计划财务部不对3.1.2.1所 述内容负责 ；
相关问题
曾经出现的情况：合同在OA系统已经完成 所有流程，但合同起草人仍然收到要求其 处理合同的待办通知；
原因：合同在OA系统里提交时起草人填写 的合同签约时间已经到了，但该合同仍未 盖章（系统视为未生效），或刘冉已盖章 但未作用印记录；
结论：催办刘冉用印或补写用印记录；
集团信息中心
负责根据本办法及附件文档将合同类型及 模版、岗位审批权限等在OA系统及运营管 理系统中进行设置及固化。
合同承办部门
负责本部门合同起草、会签、校稿、审核、批准、 生效的全过程管理 ；
负责审核合同内容的合理性、合法性、严密性及 有效性，包括但不限于合同要素及条款是否齐备， 当事人双方的权责和义务是否明确，合同文字及 数字的表述是否准确规范 ；