学校办公室管理制度

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学校办公室安全管理制度

一、总则为了加强学校办公室安全管理，保障师生员工的生命财产安全，维护学校正常的教育教学秩序，根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国消防法》等相关法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。

二、安全管理职责1. 学校办公室负责人为办公室安全管理第一责任人，负责组织、协调、督促办公室安全管理工作。

2. 办公室全体人员应严格遵守国家有关安全法律法规，积极参与安全管理，共同维护办公室安全。

3. 学校保卫部门负责监督、检查、指导办公室安全管理工作。

三、安全管理制度1. 办公室安全检查制度（1）定期开展办公室安全检查，对安全隐患进行排查、整改。

（2）对检查中发现的安全隐患，应及时上报学校办公室负责人，并落实整改措施。

（3）对整改不到位的，应进行跟踪督促，确保安全隐患得到有效消除。

2. 办公室消防安全管理制度（1）办公室内禁止存放易燃易爆物品，严禁使用明火。

（2）办公室电器设备应定期检查，确保安全可靠。

（3）办公室应配备足够的消防器材，并定期检查、维护。

（4）办公室人员应熟悉消防器材的使用方法，掌握火灾应急处理措施。

3. 办公室用电安全管理制度（1）办公室用电设备应严格按照规定使用，不得私拉乱接电线。

（2）办公室人员离开办公室时，应关闭电器设备，拔掉电源插头。

（3）发现电器设备异常，应及时上报，并采取措施排除故障。

4. 办公室门禁管理制度（1）办公室门禁系统应正常运行，确保办公区域安全。

（2）外来人员进入办公室，需经办公室负责人同意，并做好登记。

（3）办公室人员离岗期间，应关闭办公室门窗，确保办公区域安全。

5. 办公室档案安全管理制度（1）办公室档案应分类存放，确保档案完整、安全。

（2）档案管理人员应妥善保管档案，防止档案遗失、损坏。

（3）档案查阅、借阅应严格按规定办理手续。

四、安全教育与培训1. 学校办公室应定期开展安全教育培训，提高全体人员的安全意识。

2. 新员工入职前，应进行安全教育培训，使其掌握基本的安全知识和技能。

学校办公室管理制度模版(4篇)

学校办公室管理制度模版一、引言学校办公室是学校管理中的重要部门之一，负责处理学校日常行政事务和学生教育管理工作。

为了规范办公室工作流程，提高办公效率，保障学校正常运转，特制定本办公室管理制度。

二、组织机构1. 办公室设主任一名，负责全面领导办公室工作。

2. 办公室设副主任若干名，负责协助主任工作。

3. 办公室设各职能部门，如行政、教务、后勤等，负责具体业务工作。

三、工作职责1. 办公室主任：- 负责全面领导办公室工作，制定工作计划和年度目标。

- 组织协调办公室各部门工作，推动工作的顺利进展。

- 审核和审批办公室相关事务，确保符合学校规定和政策要求。

- 指导、培训办公室人员，提高工作质量和效率。

2. 办公室副主任：- 协助主任工作，处理办公室日常事务。

- 负责制定和推动执行办公室的相关制度和政策。

- 协调各职能部门的工作，解决工作中遇到的问题。

- 代行主任职责，处理紧急事务。

3. 各职能部门：- 行政部门：负责学校行政事务，如文件处理、档案管理、办公用品采购等。

- 教务部门：负责学生选课、排课、教师管理等事务。

- 后勤部门：负责学校设施设备管理、安全保卫等工作。

- 其他部门：根据学校实际情况设立，负责特定职能事务。

四、工作流程1. 信息管理：- 制定信息收集和归档的规范流程，确保信息的及时、准确、完整。

- 建立信息交流平台，方便各部门之间的沟通和协作。

- 定期对信息进行清理和整理，确保信息的安全和可查阅性。

2. 文件管理：- 制定文件的分类、编号及归档规范，确保文件的有序管理和快速检索。

- 建立文件传递和审批的流程，明确责任和权限，避免信息流失和错漏。

- 定期对文件进行整理和归档，确保文件的安全和保存期限的合规。

3. 会议管理：- 制定会议组织和会务工作的规范流程，明确会议的目的和议程。

- 确保会议的召开时间和地点的准时和方便性。

- 做好会议纪要和行动计划的记录和跟踪，确保会议决议的执行和落实。

4. 行政事务：- 制定行政办公用品的统一采购计划，确保办公用品的供应和使用。

学校办公室管理制度（三篇）

学校办公室管理制度是指学校为了规范办公室工作、提高工作效率和管理水平而制定的一套规则和制度。

以下是常见的学校办公室管理制度内容：1. 办公室工作时间：规定办公室的工作时间，包括上班时间和下班时间，以确保办公室正常运作。

2. 办公室内部秩序：规定办公室内部的秩序和行为规范，包括会议的组织和进行、文件的归档和管理、文件的处理流程等。

3. 办公室设备的使用和维护：规定办公室设备的使用规范和维护责任，确保设备的正常运作和延长使用寿命。

4. 办公室文件和数据管理：规定文件和数据的管理制度，包括文件的存档、借阅和销毁等，确保文件和数据的安全和保密。

5. 办公室卫生和环境管理：规定办公室卫生和环境管理的责任和要求，保持办公室的整洁、舒适和安全。

6. 办公室会议和日程管理：规定办公室会议和日程的管理方式，包括会议的组织、议题的确定、参会人员的安排等。

7. 办公室人员管理：规定办公室人员的职责和权限，制定绩效考核和奖惩制度，促进工作效率和减少工作纠纷。

8. 办公室沟通和协作机制：建立和改进办公室内部的沟通和协作机制，提高工作效率和解决问题的能力。

9. 办公室安全和应急管理：制定办公室的安全和应急管理制度，包括防火、防盗、应急逃生等措施，确保人员和财产的安全。

学校办公室管理制度的实施，将有助于提高学校办公室的工作效率和管理水平，提供一个良好的工作环境，推动学校事务的顺利进行。

学校办公室管理制度（二）第一章总则第一条为了规范学校办公室的管理，提高办公效率，加强内部协调与合作，特制定本管理制度。

第二章办公室职责第二条学校办公室是学校各部门之间的联络和沟通的中心，主要负责以下职责：1. 组织、协调学校的各项会议和活动；2. 起草和审批相应文件并完成文件的传递、分发等工作；3. 管理学校文件档案，确保文件的安全和保密；4. 接待和解答来访者的咨询与疑问；5. 统筹办公区域的布置和维护，保持办公环境的整洁和卫生。

第三条办公室应当根据学校的工作需要，制定具体工作计划和任务，并及时向学校领导汇报工作进展情况，接受领导的指导和安排。

学校办公室管理细则（六篇）

学校办公室管理细则一、用人单位管理要点：1、制定本部门对学生勤工助学的管理办法，明确工作要求、纪律和行为规范等，并交勤工助学办公室备案。

2、平时在"学生勤工助学情况登记表"上如实记录学生参加勤工助学的时间，并参照参加学生勤工助学的考核标准，对学生每周的工作情况量化评分。

二、纪律要求与奖励1、在参加勤工助学过程中，要端正工作态度，自尊、自爱、自重，要树立劳动光荣的观念，要有社会责任感和主人翁意识，消除雇佣观念，自觉地接受实际工作的锻炼。

2、在参与勤工助学活动期间，勤工助学学生必须按时上下岗，规定在岗时间不得缺勤，若有特殊情况应事先告知用人单位或勤工助学办公室，无故缺勤一次扣劳务费____元，____月达三次者予以辞退。

3、任何参与勤工助学的同学不得私自找其他人代替，如确需找人代岗的，要事先征得办公室工作人员的同意。

4、勤工助学活动有别于经商活动，任何同学不得假借勤工助学名义在校内摆摊设点或推销商品，一经发现，按有关规定予以处理。

5、如因特殊原因需辞职或更换工作岗位，需提前____天向勤工助学办公室提交书面材料。

在递交材料____天后无答复或无岗位交接的情况下，申请人可以自行脱岗，责任由勤工助学办公室承担。

6、在勤工助学岗位未满____月、擅自离职者，除扣发当月劳务费外，还将视情节轻重给予批评教育甚至纪律处分。

7、凡在勤工助学活动中有弄虚作假行为，或因工作不负责被辞退的同学，两年内不得再参加学校统一安排的勤工助学活动。

8、在勤工助学管理活动中，如有不称职的管理人员，由勤工助学办公室公开调换或辞退。

9、每学期进行勤工助学工作总结，对在勤工助学活动中集体观念和责任心强，任劳任怨，成绩显著的同学，授予“勤工助学之星”称号，并给予____元的现金奖励。

同时还将颁发证书。

学校办公室管理细则（二）第一章总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，为给员工创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，特制定本细则。

学校办公室管理制度十条

一、办公室职责1. 负责学校日常行政事务的处理，包括文件收发、会议组织、资料整理等。

2. 负责学校档案的管理和保密工作。

3. 协助校长和各部门领导处理突发事件和日常事务。

4. 负责学校内部信息传递和对外联络工作。

5. 负责学校办公用品的采购、管理和发放。

二、工作纪律1. 办公室工作人员应遵守国家法律法规，维护学校形象，严格执行学校各项规章制度。

2. 工作时间应坚守岗位，不得擅自离岗、串岗或做与工作无关的事情。

3. 严格遵守保密制度，不得泄露学校机密信息。

4. 保持办公室环境卫生，爱护公物，节约用水用电。

三、文件管理1. 文件收发：收文应认真登记，及时传递给相关部门或领导审批；发文应严格按照程序办理，确保文件及时送达。

2. 文件归档：按照档案管理要求，对文件进行分类、编号、归档，确保档案的完整性和准确性。

3. 文件保密：对涉密文件，应严格保密，未经批准不得擅自复制、转发或公开。

四、会议管理1. 会议组织：按照会议议程，提前做好会议准备工作，确保会议顺利进行。

2. 会议记录：会议期间，做好会议记录，并及时整理、归档。

3. 会议通知：提前向参会人员发送会议通知，确保参会人员按时参加。

五、信息管理1. 信息收集：及时收集学校内部和外部信息，为学校决策提供依据。

2. 信息传递：确保信息传递准确、及时，提高工作效率。

3. 信息保密：对涉及学校机密的信息，应严格保密，不得泄露。

六、办公用品管理1. 采购管理：严格按照学校预算和需求，进行办公用品采购。

2. 发放管理：办公用品发放应按需分配，不得浪费。

3. 库存管理：定期盘点办公用品库存，确保库存准确。

七、财务管理1. 财务报销：严格按照财务制度，办理报销手续。

2. 财务审批：财务报销需经领导审批，确保财务安全。

3. 财务记录：及时、准确记录财务收支情况，确保财务透明。

八、值班制度1. 值班人员应按时到岗，不得擅自离岗。

2. 值班期间，负责处理紧急事务，确保学校安全稳定。

学校办公室_教室管理制度

一、总则为了加强学校办公室和教室的管理，提高教育教学质量，确保学校教育教学活动的顺利进行，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我校所有办公室和教室。

三、管理职责1. 学校办公室管理职责（1）负责学校办公室的日常管理，确保办公室环境整洁、有序。

（2）负责办公室设备的维护与保养，确保设备正常运行。

（3）负责办公室钥匙的保管，确保钥匙安全。

（4）负责接待来访客人，做好接待记录。

（5）负责办公室文件的收发、归档和保管。

2. 教室管理职责（1）负责教室的日常管理，确保教室环境整洁、有序。

（2）负责教室设备的维护与保养，确保设备正常运行。

（3）负责教室钥匙的保管，确保钥匙安全。

（4）负责教室卫生的清洁与维护。

（5）负责教室使用情况的登记与统计。

四、管理制度1. 办公室管理制度（1）办公室工作人员应遵守作息时间，按时到岗。

（2）办公室内不得大声喧哗，保持安静。

（3）办公室物品摆放整齐，不得随意摆放杂物。

（4）办公室设备不得随意借出，如需借用，需经主管领导批准。

（5）办公室文件不得随意翻阅，需经主管领导批准。

2. 教室管理制度（1）教室工作人员应遵守作息时间，按时到岗。

（2）教室内不得大声喧哗，保持安静。

（3）教室物品摆放整齐，不得随意摆放杂物。

（4）教室设备不得随意借出，如需借用，需经主管领导批准。

（5）教室卫生由班主任负责，定期进行清洁。

（6）教室使用情况需登记在册，以便统计。

五、奖惩措施1. 对遵守制度、表现优秀的个人或集体给予表彰和奖励。

2. 对违反制度、造成不良影响的个人或集体给予批评和处罚。

六、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度由学校办公室负责解释。

3. 本制度如与本单位其他制度有冲突，以本制度为准。

学校办公室标准化管理制度

一、总则为加强学校办公室的管理，提高工作效率，确保学校各项工作的顺利进行，特制定本制度。

二、组织架构1. 学校办公室设主任一名，负责全面管理工作；设副主任一名，协助主任工作；设秘书若干名，负责日常事务处理。

2. 学校办公室下设秘书科、档案科、信息科、事务科等科室，各科室负责人由主任任命。

三、工作职责1. 秘书科：（1）负责文件的起草、审核、打印、分发、归档等工作；（2）负责会议的组织、记录、总结等工作；（3）负责学校的日常事务处理，如接待、安排行程等。

2. 档案科：（1）负责学校各类档案的收集、整理、归档、保管等工作；（2）负责档案的查询、借阅、归还等工作；（3）负责档案的数字化处理和管理工作。

3. 信息科：（1）负责学校信息化建设，包括网络、办公自动化系统等；（2）负责学校信息资源的收集、整理、发布、更新等工作；（3）负责学校内部信息系统的维护和升级。

4. 事务科：（1）负责学校办公用品的采购、分发、保管等工作；（2）负责学校公务接待、车辆管理等后勤保障工作；（3）负责学校固定资产的管理、维护等工作。

四、工作流程1. 文件管理：（1）文件的起草：各部门提出文件起草申请，秘书科负责审核、修改、打印；（2）文件的审核：文件经相关部门负责人审核后，报学校领导审批；（3）文件的分发：文件经审批后，由秘书科负责分发至相关部门；（4）文件的归档：文件使用完毕后，由秘书科负责归档。

2. 会议管理：（1）会议通知：秘书科负责会议通知的起草、发送；（2）会议记录：会议期间，秘书科负责记录会议内容；（3）会议总结：会议结束后，秘书科负责整理会议纪要，报学校领导审批。

3. 档案管理：（1）档案收集：各部门负责将本部门档案收集齐全，交由档案科；（2）档案整理：档案科负责对收集的档案进行整理、归档；（3）档案查询：档案使用者需填写档案查询申请，经档案科审核后，方可查询。

五、考核与奖惩1. 学校办公室对各部门的工作进行定期考核，考核内容包括工作效率、工作质量、工作态度等；2. 对工作表现优秀、成绩突出的个人和部门给予表彰和奖励；3. 对工作态度恶劣、工作失误的个人和部门进行批评教育，情节严重的予以处罚。

学校办公室管理制度及职责

一、总则为了加强学校办公室的管理，提高工作效率，确保学校各项工作有序开展，特制定本制度。

二、组织架构1. 学校办公室设主任一名，副主任一名，负责全面工作。

2. 学校办公室下设秘书组、档案组、事务组、后勤保障组等，各组设组长一名，负责本组工作。

三、职责1. 秘书组：（1）负责学校会议的组织、记录和整理；（2）负责学校文件、资料的收发、登记、传阅、归档等工作；（3）负责学校领导日程安排和接待工作；（4）负责学校重要活动的策划、组织、协调和实施；（5）负责学校内部信息发布和对外宣传报道工作。

2. 档案组：（1）负责学校档案的收集、整理、归档和保管工作；（2）负责学校档案的查询、借阅和归还工作；（3）负责学校档案的数字化工作；（4）负责学校档案的保密工作。

3. 事务组：（1）负责学校办公用品的采购、分发和管理工作；（2）负责学校办公设备的维护和管理；（3）负责学校后勤保障工作，包括水电、保洁、绿化等；（4）负责学校内部车辆的管理和使用。

4. 后勤保障组：（1）负责学校食堂、宿舍等后勤设施的管理和维护；（2）负责学校校园安全、消防等工作；（3）负责学校绿化、美化工作；（4）负责学校突发事件的处理和协调工作。

四、工作制度1. 保密制度：学校办公室工作人员必须严格遵守国家保密法律法规，对学校内部资料严格保密，不得泄露给无关人员。

2. 工作交接制度：工作人员因工作调动、请假等原因离开工作岗位时，必须做好工作交接，确保工作连续性。

3. 考勤制度：学校办公室工作人员应按时上下班，遵守考勤规定，不得迟到、早退、旷工。

4. 档案管理制度：学校档案实行集中统一管理，档案资料应分类存放，定期清理、整理、归档。

5. 办公秩序制度：学校办公室应保持整洁、有序，工作人员应爱护公共财产，不得随意丢弃垃圾。

五、监督检查1. 学校办公室定期对各部门工作进行监督检查，确保各项制度落实到位。

2. 学校领导对学校办公室工作进行不定期检查，发现问题及时纠正。

学校办公室管理制度范文(4篇)

学校办公室管理制度范文第一章总则第一条为了加强学校办公室的管理，提高工作效率和服务质量，制定本管理制度。

第二条本制度适用于学校办公室的全体工作人员。

办公室是学校行政管理的重要机构，负责处理学校的日常事务和各类文件、资料的收发、传递和储存等工作。

第三条学校办公室要本着公平、公正、公开的原则办事，加强内部协作，提高工作效率。

第四条所有办公室工作人员必须具备相应的专业知识和技能，不断提高自身素质，提高工作能力。

第二章办公室人员管理第五条学校办公室设立职位，并招聘合适的人员进行管理。

岗位设置应合理科学，并根据工作需要进行调整。

第六条符合条件的办公室人员应通过面试和综合考核等方式进行选拔。

第七条新员工入职时，需进行培训，熟悉学校的组织机构、各项规定和工作流程。

第八条学校办公室人员应定期进行工作交流和学习，提高工作能力和服务质量。

第三章办公室工作流程第九条学校办公室应建立健全的工作流程，包括文件处理、收发传递、会议安排、事务办理等方面的具体步骤和规定。

第十条文件处理应按照流程进行，确保及时、准确地传递、审批和归档。

第十一条学校办公室应建立健全的会议制度，包括会议的召开、记录、决议执行等方面的规定。

第十二条学校办公室应建立健全的事务办理制度，包括学校相关事务的办理流程和规定。

第十三条学校办公室应确保办公设备的正常运转和安全使用，及时维修和更换损坏设备。

第四章服务质量和效果评估第十四条学校办公室应加强对服务质量的监督和评估，建立和完善服务评估体系。

第十五条学校办公室应定期对办公室工作进行自评和互评，发现问题及时纠正。

第十六条学校办公室应接受上级部门和其他相关部门的监督和指导，配合进行工作评估和绩效考核。

第五章法律责任和处分制度第十七条学校办公室人员应及时履行职责，严格遵守学校的各项规定和法律法规，不得违纪违法。

第十八条学校办公室人员违反规定的，将按照学校有关规定给予相应的纪律处分。

第十九条学校办公室人员有违法犯罪行为的，将按照国家法律法规进行处理，并追究其法律责任。

学校办公室规章制度模版（三篇）

学校办公室规章制度模版第一章总则第一条为规范学校办公室内各项工作，加强学校办公室管理，提高工作效率和服务质量，特制定本规章制度。

第二条学校办公室内所有人员，包括主任、副主任、办公人员等，应遵守本规章制度。

第三条学校办公室是学校各个部门的行政助理和信息中心，负责学校的日常行政管理和信息传递。

第四条学校办公室秉承“高效、规范、服务、创新”的原则，为各部门提供优质服务。

第二章办公时间和出勤第五条学校办公室的工作时间为每周一至周五，上午8:30至12:00，下午13:30至17:00，不包含法定节假日。

第六条学校办公室在工作时间内必须保证有人在岗，不得事先离岗或临时外出，如需外出，应事先请假并得到批准。

第七条各部门的工作人员必须按时上班，不得迟到早退，如因特殊情况需要调休或请假，应提前向主管汇报并得到批准。

第八条学校办公室内工作人员应按照工作分配和排班要求，做好轮岗与接班工作，保证办公室的正常运转。

第九条学校办公室的工作人员不得私自调整工作时间或拒绝接受临时任务安排。

第十条学校办公室的工作人员应保持工作场所的整洁和良好的工作状态，保持良好的工作形象。

第三章工作流程第十一条学校办公室负责接收和分发学校的来往信函、文件、快递等，保证信息的及时传递和归档。

第十二条学校办公室负责学校文件的登记、编号、归档等工作，确保文件的安全和有效管理。

第十三条学校办公室负责会议的组织和协调工作，包括会议的准备、记录、议程安排等。

第十四条学校办公室负责学校文件和资料的复印、整理和传阅工作，确保文件和资料的完整性和保密性。

第十五条学校办公室负责学校办公用品的采购和管理，确保学校的办公用品充足和合理使用。

第十六条学校办公室要维护办公设备的正常使用和维护，及时报修和更新设备。

第十七条学校办公室要定期进行工作总结和反馈，向上级汇报工作进展和存在的问题。

第四章工作纪律第十八条学校办公室的工作人员应恪守工作纪律，不得违反学校的相关制度和规定。

学校办公室安全管理制度(4篇)

学校办公室安全管理制度是为了保障学校办公场所的安全，确保学校工作的正常进行，防止意外事故发生而制定的管理制度。

下面是一个具体的学校办公室安全管理制度的范例：1.安全责任1.1 学校领导对办公室安全工作负总责，设立安全管理负责人，负责制定、实施和监督安全管理制度。

1.2 办公室负责人负责组织实施本安全管理制度，对本单位的安全工作负责。

2.办公室安全措施2.1 办公室内应配备足够数量的灭火器材，并定期检查灭火器材的使用状况和有效期限。

2.2 防止火灾和电气事故，禁止乱接乱拉电线，确保用电安全。

2.3 办公室内应设置明显的安全标志，标识消防通道、安全出口等，以便紧急情况下的疏散。

2.4 定期进行消防演练，提高员工应对火灾等紧急情况的应急能力。

3.设备以及设施管理3.1 办公室设备、设施应定期检查，发现问题及时报修或更换。

3.2 办公室内的办公桌、椅子等家具应保持整洁，避免摆放不规范和影响安全的物品。

4.安全意识教育和培训4.1 定期组织安全教育培训，培养员工的安全意识和安全技能。

4.2 针对新员工进行安全操作规程的培训，确保新员工上岗后具备必要的安全知识和技能。

5.事故报告和处理5.1 发生事故后，及时报告学校领导和安全管理负责人，及时采取相应措施进行处理和调查。

5.2 对于事故责任人要进行严肃处理，同时整理事故原因和经验教训，以便于后续改进安全管理工作。

6.内外联络与合作6.1 学校办公室要与相关单位保持密切联系，共同维护办公室的安全。

6.2 学校办公室要与学校其他部门保持紧密合作，共同推进学校的安全管理工作。

这是一个简要的学校办公室安全管理制度范例，具体制度的内容和要求可以根据学校的实际情况进行调整和完善。

学校办公室安全管理制度（2）为确保办公室安全，按照“谁使用，谁负责”的原则，特制订本制度，望广大教师遵照执行。

1、对确需存放在办公室的各种准备实验仪器或其他贵重物品，必须采取完善的安全防范措施，并由专人管理。

学校办公室使用管理制度

第一章总则第一条为加强学校办公室的管理，提高工作效率，确保办公环境的整洁、安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有办公室的使用和管理。

第三条学校办公室是学校行政、教学、科研、服务等工作的重要场所，应充分发挥其职能，为全校师生提供优质服务。

第二章办公室使用规定第四条办公室使用原则：1. 合理安排，确保办公空间的有效利用；2. 公正公平，按需分配，不得随意占用；3. 保护环境，节约资源，提倡绿色办公；4. 安全第一，确保办公环境的安全。

第五条办公室使用申请：1. 学校各部门需使用办公室，应提前向学校办公室管理部门提出申请；2. 办公室管理部门根据申请情况，结合部门工作需要，统筹安排办公室使用。

第六条办公室使用流程：1. 部门提出使用申请；2. 办公室管理部门审核申请；3. 学校领导审批；4. 办公室管理部门分配办公室；5. 使用部门签订《办公室使用协议》；6. 办公室管理部门进行装修、配置等前期准备工作；7. 使用部门接收并使用办公室。

第七条办公室使用期限：1. 办公室使用期限一般为三年，可根据实际情况进行调整；2. 使用期满后，需重新申请使用。

第三章办公室管理要求第八条办公室环境卫生：1. 使用部门应保持办公室的整洁，每日清理垃圾，定期打扫；2. 不得随意堆放杂物，保持通道畅通；3. 办公室内的物品应摆放整齐，不得乱丢乱放。

第九条办公室安全：1. 使用部门应遵守学校安全规定，确保办公环境安全；2. 定期检查消防设施，确保其完好有效；3. 遵守用电安全规定，不得私拉乱接电线。

第十条办公室物品管理：1. 使用部门应妥善保管办公室内的物品，不得随意丢弃；2. 办公室内的物品如有损坏，应及时报修或更换；3. 办公室管理部门负责办公室物品的调配和更换。

第四章违规处理第十一条违反本制度规定，有下列行为之一的，将予以通报批评，并按相关规定进行处理：1. 无故拖延申请，影响办公室使用的；2. 擅自占用办公室，损害他人利益的；3. 乱丢乱放，损坏办公室设施设备的；4. 不遵守安全规定，造成安全事故的；5. 其他违反本制度规定的行为。

学校办公室各项管理制度

一、总则为加强学校办公室的规范化管理，提高工作效率，确保学校各项工作的顺利进行，特制定本制度。

二、组织架构1. 学校办公室设主任一名，副主任若干名，负责办公室的全面工作。

2. 办公室下设综合科、教务科、后勤科、保卫科、信息科等科室，分别负责相应工作。

三、工作职责1. 综合科：（1）负责起草、审核、发布学校各类文件、通知；（2）负责学校会议的组织与安排；（3）负责学校办公室的日常事务管理；（4）负责学校档案的管理与归档；（5）负责接待来访人员，协调学校各部门工作。

2. 教务科：（1）负责学校教育教学计划的制定与实施；（2）负责教师队伍建设与管理；（3）负责学生学籍管理；（4）负责学校招生、就业工作；（5）负责学校教育教学质量的监控与评估。

3. 后勤科：（1）负责学校后勤保障工作；（2）负责学校资产管理；（3）负责学校食堂、宿舍的管理；（4）负责学校环境卫生、绿化工作；（5）负责学校车辆、设备的管理与维护。

4. 保卫科：（1）负责学校安全保卫工作；（2）负责学校消防安全管理；（3）负责学校治安管理；（4）负责学校突发事件的处理；（5）负责学校内部保卫力量的培训与调配。

5. 信息科：（1）负责学校信息化建设与管理；（2）负责学校网络、计算机等设备的维护与管理；（3）负责学校网站、微信公众号等新媒体平台的管理与运营；（4）负责学校信息资源的收集、整理与共享；（5）负责学校信息安全工作。

四、工作制度1. 上下班制度：学校办公室工作人员应按时上下班，遵守工作纪律，不得迟到、早退、旷工。

2. 请假制度：工作人员因事、因病请假，需提前向主任或副主任请假，经批准后方可离岗。

3. 工作交接制度：工作人员离岗前，需将工作交接给接班人，确保工作连续性。

4. 会议制度：学校办公室组织各类会议，应提前制定会议议程，明确参会人员，做好会议记录。

5. 文件管理制度：学校办公室收发文严格按照国家有关规定和学校内部管理制度执行，确保文件的安全、保密。

学校办公室管理制度(4篇)

学校办公室管理制度第一章总则第一条根据学校行政管理的需要，制定本制度。

第二条办公室是学校行政管理工作的重要组成部分，负责协助学校领导进行决策、组织协调和执行各项工作。

第三条办公室的职责是：协助学校领导制定学校发展规划和工作计划，组织协调学校各部门之间的工作，处理来自内外的信函和文件，组织召开会议并记录会议纪要，负责学校行政管理工作的档案管理等。

第四条办公室的工作原则是：服务学校发展，服从学校领导，保证工作的高效与公正。

第五条办公室建立纪检监察制度，确保工作的廉洁和规范。

第六条办公室由主任和副主任组成，主任负责全面工作，副主任协助主任工作。

第七条办公室设立相关岗位，包括秘书、文员、档案管理人员等。

第八条办公室主任由学校领导任命，副主任和其他岗位由主任提名，学校领导批准。

第二章工作职责第九条办公室主任负责学校行政管理工作的组织和协调，具体职责包括：制定学校行政管理规章制度，组织制定学校发展规划和工作计划，组织协调学校各部门之间的工作，处理来自内外的信函和文件，组织召开会议并记录会议纪要，负责学校行政管理工作的档案管理等。

第十条办公室副主任协助主任工作，特别负责协调学校各部门之间的工作，参与决策工作，并帮助解决部门之间的矛盾和问题。

第十一条办公室秘书负责协助主任和副主任处理日常事务，处理来自内外的信函和文件，组织会议并记录会议纪要，协助主任和副主任处理行政管理工作等。

第十二条办公室文员负责文件的复印、发送和收存，办公室的日常物资采购和管理，会议室和办公室卫生的管理等。

第十三条办公室档案管理人员负责学校行政管理工作的档案管理，负责档案的整理、归档、借阅和销毁等。

第十四条办公室全体人员要遵守学校规章制度，服从上级领导，保守工作秘密，严禁泄露学校机密和个人隐私。

第十五条办公室要积极主动地学习和提高业务水平，不断适应学校行政管理工作的需要和变化。

第三章工作流程第十六条学校行政管理工作的流程包括：制定规章制度、制定学校发展规划和工作计划、协调各部门之间的工作、处理信函和文件、组织会议、档案管理等。

学校办公室标准管理制度

一、总则为加强学校办公室的管理，提高工作效率，确保各项工作有序开展，特制定本制度。

二、组织机构1. 学校办公室设主任一名，负责全面工作；设副主任一名，协助主任工作；设秘书若干名，负责日常事务处理。

2. 学校办公室下设以下部门：（1）综合部：负责文秘、档案、保密、接待等工作；（2）教务部：负责教学管理、课程安排、教师培训等工作；（3）后勤部：负责校园设施维护、物资采购、财务管理等工作；（4）安全保卫部：负责校园安全、消防安全、治安保卫等工作。

三、工作职责1. 综合部：（1）负责学校文件、会议记录、工作总结等文秘工作；（2）负责学校档案的收集、整理、归档、保管和利用；（3）负责学校保密工作，确保学校秘密安全；（4）负责学校接待、公务接待等工作。

2. 教务部：（1）负责学校教学计划的制定、实施和检查；（2）负责学校课程安排、教师培训、教学质量评估等工作；（3）负责学校教材、教辅材料的采购、发放和管理；（4）负责学校招生、毕业生就业等工作。

3. 后勤部：（1）负责学校设施设备的维护、保养、更新；（2）负责学校物资采购、财务管理、合同管理等工作；（3）负责学校校园绿化、环境卫生等工作；（4）负责学校后勤保障工作。

4. 安全保卫部：（1）负责学校安全保卫、消防安全、治安保卫等工作；（2）负责学校内部安全检查、隐患排查和整改；（3）负责学校突发事件的处理和报告；（4）负责学校保卫队伍建设。

四、工作流程1. 综合部：（1）接收、审核、转办、督办领导批示和各部门报送的文件；（2）负责学校会议的组织、记录和总结；（3）负责学校档案的收集、整理、归档、保管和利用；（4）负责学校保密工作，确保学校秘密安全。

2. 教务部：（1）制定学校教学计划，并组织实施；（2）负责学校课程安排、教师培训、教学质量评估等工作；（3）负责学校教材、教辅材料的采购、发放和管理；（4）负责学校招生、毕业生就业等工作。

办公室管理制度十条学校

为规范学校办公室的管理工作，提高工作效率，确保学校各项事务的顺利进行，特制定以下十条管理制度：第一条：工作纪律1. 办公室工作人员应严格遵守国家法律法规，遵循学校规章制度，坚守岗位，认真履行职责。

2. 工作时间保持办公室整洁、安静，不得擅自离岗或从事与工作无关的活动。

3. 严格执行请假制度，因私事离岗需提前向领导请假，并办理相关手续。

第二条：作息时间1. 办公室实行统一的工作时间，工作人员应按时上下班，不得迟到、早退。

2. 上午工作时间：8:00-12:00，下午工作时间：14:00-18:00（夏季）或14:00-17:30（冬季）。

3. 周末及国家法定节假日按国家规定执行。

第三条：保密工作1. 办公室工作人员要严格遵守国家保密法律法规，对涉及学校机密的信息严格保密。

2. 不得擅自将学校机密信息泄露给无关人员，不得利用机密信息谋取私利。

3. 对外发布信息必须经过严格审查，确保信息的准确性和安全性。

第四条：文件管理1. 文件收发严格按照规定流程进行，及时登记、分类、归档。

2. 不得擅自涂改、销毁、借阅文件，如需借阅，需经主管领导批准。

3. 文件归档后，应定期检查，确保文件完整、安全。

第五条：会议管理1. 会议前应做好会议准备工作，包括会议通知、会议议程、会议材料等。

2. 会议期间，工作人员应认真记录，不得随意离场。

3. 会议结束后，及时整理会议纪要，并按规定归档。

第六条：财务管理1. 办公室工作人员要严格遵守财务管理制度，不得挪用、侵占公款。

2. 所有财务收支必须经过合法程序，不得私设小金库。

3. 定期对财务进行审计，确保财务安全。

第七条：环境卫生1. 办公室工作人员要保持办公环境整洁，定期进行卫生打扫。

2. 不得在办公室吸烟、乱扔垃圾，保持良好的办公秩序。

3. 发现卫生问题，应及时上报，并采取措施解决。

第八条：办公用品管理1. 办公用品实行统一采购、领用制度，工作人员需按规定领取。

2. 不得擅自购买或使用非办公用品。

学校办公室管理制度

学校办公室管理制度学校办公室管理制度（通用10篇）在生活中，制度使用的情况越来越多，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。

拟起制度来就毫无头绪？下面是小编收集整理的学校办公室管理制度（通用10篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

学校办公室管理制度1一、办公纪律1、自觉遵守学校的作息时间。

按时上下班，如遇特殊情况需短时间离开岗位，应向组室负责人请假。

2、文明办公，保持办公室内安静，提高工作效率；忌做有害他人工作的事情；构建和谐的办公环境。

3、保持办公室卫生整洁，办公用品、各种用具应陈放整齐有序。

4、按时认真地做好本组室及走廊的卫生值日工作。

5、准时参加校、组室临时性会议，升旗仪式等，且严格遵守会场纪律。

6、教师子女原则上不擅进办公室，以免影响教师办公。

7、最后离开办公室者要关闭门窗、切断电器电源。

二、电脑管理使用1、办公电脑为学校所有，电脑使用人为唯一保管责任人，如因使用不当、子女随意操作等造成电脑损坏，由保管责任人负全部责任。

2、不准私自拆卸电脑，调换配件；电脑使用中出现非人为的硬件故障需要维修，请与相关电脑教师联系。

3、办公电脑应正确使用，倍加爱护，做到人走关机，断电过夜，节约用电，延长电脑使用寿命。

4、严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏，看电影，听音乐等，各组室负责人有权利和义务督管本室人员。

5、教师应把电脑作为教学的工具，如制作课件、运用多媒体教学、查阅资料等；并通过网络拓宽专业知识提高教学能力。

学校办公室管理制度21、负责学校除教育教学、总务工作之外的日常行政工作，协调各处室围绕学校中心开展工作。

2、负责接待上级领导，处理来访。

3、负责上传下达，承担上下级和学校各部门的信息联络工作，并把行政信息及时传达到各个处室。

4、制定整理学校有关管理制度，草拟学校学期、学年工作计划和总结。

5、负责有关会议的组织和准备，并作好会议记录。

6、掌握学校全体教职员工的相关情况及数字，准确填写各种表格。

7、其它临时交办的工作。

学校办公室事务管理制度范本

一、总则为了规范学校办公室事务管理，提高工作效率，保障学校各项工作的顺利进行，特制定本制度。

二、职责与分工1. 学校办公室是学校的综合办事机构，负责处理学校的日常行政事务，协调各部门工作。

2. 办公室主任负责全面工作，副主任协助主任工作，负责办公室日常事务。

3. 办公室工作人员按照岗位职责，分工合作，共同完成各项工作。

三、工作流程1. 文件处理（1）接收文件：收到文件后，及时登记、编号，并按照文件性质进行分类。

（2）文件分发：根据文件内容，将文件分发至相关部门或人员。

（3）文件归档：文件处理完毕后，及时归档，确保文件完整、有序。

2. 会议组织（1）会议筹备：根据会议内容，提前准备会议资料，通知参会人员。

（2）会议记录：会议期间，做好会议记录，确保记录准确、完整。

（3）会议总结：会议结束后，整理会议纪要，及时传达会议精神。

3. 信息沟通（1）内部沟通：及时传达学校领导的指示精神，协调各部门工作。

（2）外部沟通：与上级部门、兄弟学校、社会各界保持良好沟通，争取支持。

（3）信息发布：负责学校信息的收集、整理、发布工作。

4. 日常事务（1）办公用品管理：负责办公用品的采购、领用、保管工作。

（2）环境卫生：负责办公室、会议室等场所的卫生清洁工作。

（3）安全保卫：负责学校办公室的安全保卫工作，确保办公环境安全。

四、工作要求1. 严谨细致：对待工作认真负责，确保各项工作准确无误。

2. 高效快捷：提高工作效率，确保各项工作按时完成。

3. 团结协作：团结协作，共同完成各项工作任务。

4. 保密意识：严格遵守保密制度，确保学校信息安全。

五、考核与奖惩1. 定期对办公室工作人员进行考核，考核内容包括工作态度、工作效率、工作质量等方面。

2. 对工作表现优秀、成绩突出的工作人员给予表彰和奖励。

3. 对工作失误、违反规定的，按照相关规定进行处罚。

六、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由学校办公室负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜，由学校办公室负责修订。

学校办公室层级管理制度

一、目的与意义为了规范学校办公室的管理工作，提高工作效率，确保学校各项工作的顺利开展，特制定本制度。

本制度旨在明确学校办公室的层级关系、岗位职责和工作流程，使各项工作有章可循，确保学校办公室工作的高效、有序进行。

二、组织架构1. 学校办公室设主任一名，负责全面领导办公室工作，对校长负责。

2. 学校办公室下设秘书科、文书科、档案科、宣传科等科室，各科室设科长一名，负责本科室的具体工作。

3. 各科室根据工作需要，可下设若干组，各组设组长一名。

三、岗位职责1. 办公室主任：（1）负责学校办公室的全面工作，确保各项工作任务的完成。

（2）制定办公室工作计划，组织、协调、指导、监督科室工作。

（3）处理学校重要文件、会议记录、报告等。

（4）负责学校办公室的内部管理，确保办公室工作秩序。

2. 科长：（1）负责本科室的具体工作，确保各项工作任务的完成。

（2）制定本科室工作计划，组织、协调、指导、监督组的工作。

（3）负责本科室的人员管理，确保本科室人员的工作质量和效率。

（4）负责本科室与学校其他部门的沟通与协调。

3. 组长：（1）负责本组的具体工作，确保各项工作任务的完成。

（2）制定本组工作计划，组织、协调、指导组员的工作。

（3）负责本组与本科室、学校其他部门的沟通与协调。

四、工作流程1. 办公室主任根据学校工作需要，制定办公室年度工作计划，并报校长批准。

2. 科长根据办公室年度工作计划，制定本科室年度工作计划，并报主任批准。

3. 组长根据本科室年度工作计划，制定本组工作计划，并报科长批准。

4. 办公室工作人员按照各自岗位职责，执行各项工作任务。

5. 办公室主任定期召开科室会议，总结工作，分析问题，提出改进措施。

6. 办公室主任定期向校长汇报工作，听取校长指示。

五、考核与奖惩1. 学校办公室实行定期考核制度，考核内容包括工作质量、工作效率、工作态度等。

2. 考核结果作为工作人员晋升、奖惩的依据。

3. 对工作表现优秀的工作人员给予表彰和奖励；对工作表现较差的工作人员进行批评教育，情节严重的，给予相应处罚。

学校办公室管理制度常用版(4篇)

学校办公室管理制度常用版1.坚持四项基本原则，积极参与教育教学改革，爱国、爱校、热爱本职工作。

2.待人热情，虚心听取群众的意见与建议，做到对待领导和群众一个样，对待生人和熟人一个样，对待校外客人和校内教职工一个样，对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。

3.经常保持办公室、会议室内外卫生。

办公室布置合理，办公桌上文件、材料放置整齐有序。

4.准时上下班，不迟到，不早退。

工作时间内不得擅离岗位，因公外出，经部门负责人批准后，方能外出。

5.不在上班时间与人闲谈、喧哗，保持一个良好的工作环境。

6.认真学习有关知识，不断提高自己业务水平，不断提高办事效率和工作质量。

7.对自己分管的工作要认真负责，不推委，不扯皮，对人态度和蔼，一视同仁，树立良好的服务态度。

8.办公室人员除了日常自己分管的工作外，要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务，保证令行禁止。

9.要注意办公室安全，下班前关好门窗，锁好办公桌和文件柜，关好水源、电源等。

10.全体办公室成员必须严格遵守该管理制度。

学校办公室管理制度常用版（二）第一条：为加强办公室管理，维护学校良好形象，特为规范办公室的日常办公管理，减少不必要的浪费，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。

第二条：适用范围本制度适用于学校办公室全体员工并严格遵守。

第三条：考核职责部门本制度的检查、监督部门为学校教辅部执行，违反此规定的人员，将给予一定数额的扣薪处理。

第二章细则第四条：服务规范1.仪表。

办公室人员应仪表整洁、大方。

2.微笑服务。

在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。

3.用语。

在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。

4.现场接待。

遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）前台应保证有人接待。

5.电话接听：（1）接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的员工应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用学校电话时间太长。