第九章_公共关系实施与评估
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(一)做好实施的准备工作
公共关系活动是一项时效性很强的活
动,一般在公共关系策划方案正式实施之
前,必须作好各种实施准备工作。实施准
备是公共关系活动的实施成功的基础和前
提条件。
(二)做好实施过程的目标控制
指在公共关系计划实施过程中,保证公
共关系实施活动不偏离公共关系计划目标。
即是说公共关系计划在实施过程中,需要
代言人伤逝给品牌带来的危机在国内公关界还没有得 到过妥善的解决,前有马华之逝给马华健身带来的众多疑 问,后有著名笑星高秀敏的突然去世让其所代言的多个健 康品牌始料不及,企业被迫悄然撤下其品牌广告,巨额广 告投资付之东去。 是做是停,这对年轻的蜥蜴团队而言也成为一个从未 面对过的难题。继续使用傅彪形象宣传,会冒中国人之大 不韪;停止使用傅彪形象,悄然变脸,不仅前期的品牌形 象投资可能就付之东去,还会给注重感情的中国消费者一 种薄情寡义的印象;如何给消费者一个完美的交代,如何 传承傅彪之美好形象,还有没有其他的路可以走? 蜥蜴理论:任何事情都有一个超出常规的解决途径!这 就是寻找解决问题的第三条路。
• 2、 方案评估
本方案既解决了记者的报道问题,又消 耗了一定的过期面包,同时还借助这一事 件,大大宣传了企业的人文关怀精神和社 会责任,其付出的代价仅仅是一卡车新面 包而已,就算是几百万的广告都很难达到 的这样的公共效应。
三、公共关系实施的原则
公共关系实施是将公共关系计 划所规定的目标和内容转化为现 实的过程。在这个过程中,公共 关系实施人员必须按科学规律办 事,遵循一定的原则。
五、所有终端上均打出‚纪念好人傅彪‛的标 语或横幅;连夜制作一批‚纪念好人傅彪‛的贴 纸粘贴于三天内所有售出的乐无烟锅上,并采购 一批傅彪生前出演的经典电影作为纪念活动中的 特别赠品。
六、联合《东方今报》和河南最大的电影院— —奥斯卡影都,联名推出‚乐无烟 纪念好人傅 彪电影周‛活动。 同时,作为老形象的传承,在原有乐无烟终端 形象的基础上,重新设计乐无烟一系列终端物料, 于9月4日零时前全省全面换装,用新的形象面对 消费者。
随时监督检查实施的进程,以便及时调整
偏差,保证计划在总体目标上的实现。可
分为线性排列和多线性排列。
(三)做好实施工作的整体协调
整体协调就是在计划实施过程中使工作所涉及到的方 方面面达到和谐、统一的状态。协调不同于控制,控制是 对一个组织的计划实施过程中是否与公共关系计划的目标 有差异或背离,而进行纠正或克服;协调则强调在各个实 施过程中的环节之间、部门之间及实施主体和公众之间和 谐化、合理化,尽量避免矛盾的发生。
第九章
公共关系实施与评估
1 3
公共关系实施的意义
2
3
影响公共关系实施的因素
公共关系实施的原则和方法
公共关系实施是整个公共关系活动 的中心环节,是社会组织为了实现既定 公共关系目标,充分依据和利用实施条 件,对公共关系创意策划进行实施策略、 手段、方法设计并进行实际操作与管理 的过程。
一、公共关系实施的意义
2005年3月,傅彪第一次手术成功后,对健康有了更加深 刻的认识,用傅彪自己的话说就是:‚经历过疾病以后,我 对健康的概念有了全新的认识。幸福人生始于健康人生!‛ 蜥蜴团队长官何坊回忆与傅彪合作的时候这样描述:刚 开始宣传乐无烟的时候,傅彪心里特别激动:‚这么多年了, 从来没有意识到油烟危害如此之毒,每天吃着可口饭菜,忙 于自己的事业,却从来没有想过在厨房里备受煎熬的妻子和 父母?真是惭愧呀!母亲和妻子一生操劳家务,受够了油烟的 毒害,皮肤渐渐变得干燥粗糙、脸上的皱纹、色斑也多了, 而且头发开始脱落……做儿子、丈夫的怎能忍心?我一定要 将宣传油烟的危害作为一项重要的 工作来对待!‛ 从此,乐无烟的所有宣传中傅彪形象 频频出现,乐无烟与傅彪居家好男人的 形象珠联璧合!
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
就在蜥蜴团队正积极准备 ‚乐无烟9月黄金风暴活动‛策划 的时候,噩耗传来了。北京时 间8月30日上午9:35,傅彪不 幸英年早逝。这一消息犹如晴 天霹雳! 金秋9月,正是厨具行业消费火爆的时期,再加上 中秋节的送礼市场和国庆节婚礼潮、购物潮,9月对作为国 内无油烟炒锅老大的乐无烟来说,绝对是一个黄金季节。 傅彪作为乐无烟的形象代言人,又是国内深受百姓喜 爱的知名演员,在这个紧要关头不幸病逝,会不会对乐无 烟的‚黄金风暴‛有所影响?对乐无烟品牌会有怎样的影响? 怎么做才不至于影响乐无烟的销售?还能进一步提升乐无烟 在河南市场的知名度呢?
忽略对方习俗,希腊总理吻别土耳其总理夫人
卡拉曼利斯夫人(右)与埃尔多安夫人亲吻镜头,边上的土耳其总 理埃尔多安含笑而立。但当希腊总理卡拉曼利斯亲吻埃尔多安夫人两 颊时,这一有悖土耳其习俗的行为引起了轩然大波
上述镜头传回土耳其后,立即引起轩 然大波,尤其是保守派媒体和若干专栏作 家,群起抨击希腊官方不懂外交礼节,有 的甚至指控希腊蓄意羞辱土耳其。由于反 响巨大,土耳其国营电视台接到政府命令, 不得播映这一引起争议的镜头。 这场争议直到艾米娜亲自写了一份声 明后才告平息。艾米娜在声明中说:‚那 些爱护我们的人请继续为我们祈祷,我们 并没有做出任何伤害或令人难堪的行为。‛
确定方案(纪念傅彪公关企划案)
• 一、中等力度,全面覆盖的媒体策略,即2005年9月1日, 郑州市所有平面媒体(包括大河报、东方今报、郑州晚报、 河南商报等)均以两个连版的 ‚竖双通‛的形式发布在 娱乐版——傅彪纪念版上,同时报纸头版配发‚乐无烟— —纪念好人傅彪‛的提示性报花。 • 二、广告主题定为‚一个好人永远的追忆‛,广告行文始 终穿插感情主线,由夫妻亲人之情引申至傅彪对健康、生 活的热爱,由此引出傅彪对家人健康的关注,别让油烟吞 噬了家人的健康。 • 三、所有电视广告上均打出 ‚纪念好人傅彪,关爱家人 健康‛ 的纪念语。 • 四、所有广告在所有报纸连出三天,在人们最真挚的感情 里缅怀、纪念。
常见的协调: 1.横向协调是指同级部门之间、实施人员之间或者是实施 主体和公众之间的协调。(文件往来、新闻发布会) 2.纵向协调是指组织中上下级之间的协调。
(四)做好方案实施的反馈与调整
反馈是控制论中的一个重要概念,也是 公共关系计划实施工作中的一个重要概念。 由于人们通常要用这种反馈后所获得的信 息来调整个公共关系计划的实施活动,所 以又称之为‚反馈调整‛,特点是:根据 过去实施的情况去调整未来的行为。
连续三期广告刊登后,乐无烟在中原大地引起了巨大 的反响!有正面的支持,也有负面的评说,但蜥蜴认为, 结果是评判所有思想正确与否的最好证明。随着乐无烟傅 彪纪念活动的顺利执行,乐无烟品牌的知名度得到了迅速 提升,品牌形象中健康、亲情、责任的元素日渐丰满,在 中原大地的销售也在如火如荼的进行。在全国各地,掀起 了一场轰轰烈烈的换锅热潮。 傅彪的病逝,不仅没有消弱乐无烟品牌,乐无烟品牌 的影响力反而随着全国范围内傅彪纪念活动的全面展开得 到了迅速提升。 时至今日,还有消费者仍能够清楚的记得那四篇充满 了真情的广告,记得起傅彪去世时不忘深情纪念他的乐无 烟!乐无烟已经深深地印在消费者的心中。
表不怕震的卖点,然后通过新闻
炒作,把这个卖点传播出去。
(六)正确选择时机的原则和方法
1 2
注意避开或利用重大节日
注意避开或利用国内外重大事件
三、公共关系实施的方法
1、甘特图实施法
又名线条图、展开图、横线工作法,实际上是 一种常用的日程工作计划进度图表。是美国管理 工程师亨利· 甘特发明的一种使用条形图编制项目 工期计划的方法。它基本上是一种线条图,纵轴 展示计划项目,横轴展示时间刻度,线条表示计 划完成的活动和实际的活动完成情况。
最大 特点
便于明白计划进度和存在的问题
飞机失事
台风
突发事件一般具有以下几个特征: ①发生突然,常常令人始料不及; ②来势迅猛,常常令人措手不及; ③后果严重,危害极大; ④影响范围大,易给整个社会带来恐慌 和混乱。
案例
假设你是某面包公司的业务员
现在公司派你去偏远地区销毁一卡车的 过期面包(不会致命的,无损于身体健 康)。在行进的途中,刚好遇到一群饥 饿的难民堵住了去路,因为他们坚信你 所坐的卡车里有能吃的东西。这时报到 难民动向的记者也刚好赶来。对于难民 来说,他们肯定要解决饥饿问题;对于 记者来说,他是要报道事实的;对于你 业务员来说,你是要销毁面包的。现在 要求你既要解决难民的饥饿问题,让他 们吃这些过期的面包(不会致命的,无 损于身体健康),以便销毁这些面包, 又要不让记者报到过期面包的这一事实? 请问你将如何处理?
(五)充分发挥新闻媒体的作用
选择新闻媒体的基本原则:
1 2 3 根据公共关系活动的目标选择媒体
根据传播内容选择媒体
根据公众对象选择媒体
4
注重社会效益和经济效益
案例
日本西铁城手表曾经在东京搞过一个很有名的公关活 动——从飞机上往广场上扔手表,让消费者去捡手表,这 个活动很有新闻性,当时很多媒体都做了长篇报道。但这 个公关活动,不是仅仅为了打企业知名度,而是通过 扔手表,让消费者发现,飞机扔 下来的手表,表蒙子摔碎后,手 表仍然走得很准时,突出的是手
环 境 公共关 系目标
制定 方案 方案 评估
实 施
评估结 果 实施结 果 图9—1 反馈调整图
傅彪代言乐无烟案例(变则通)
蜥蜴团队是目前国内极具影响力的专业营销策划机构, 2005年初,乐无烟在河南全面上市:短短半年多的时间内, 依靠蜥蜴团队的公关战略,它迅速统占了中原无烟厨具市 场的半壁江山,成为家喻户晓的知名品牌。其中经典策划 案例不胜枚举,‚纪念傅彪公关企划案‛便是其中的典型 代表之一。 正当乐无烟急需代言人的时候,蜥蜴 团队发现了傅彪,经过深入的分析和接触, 傅彪与蜥蜴团队倾情携手,正式出任乐无 烟形象代言人。乐无烟便成了傅彪一生中 唯一真情宣传的健康品牌。
说明:1、面包不会致命。2、不能贿赂记者。 3、不能损害公司形象。
• 1、 解决方案: • 1)业务员不能主动给难民过期食品,而应僵持下去,让他 们自动哄抢食品。在难民哄抢食品并开始吃的时候,业务员 应假装阻止难民哄抢过期面包,同时大喊记者过来一起制止, 这样可以向记者表明,业务员的本意即他根本就没有打算让 难民吃过期的面包。 • 2)业务员应及时打电话回总部,叫总部运来一车新鲜的面 包,以解决难民的饥饿问题。并向总部解释发生的事情以及 自己的解决方法。在这个过程中,难民由于饥饿难忍会‚消 费掉‛一些过期面包。 • 3)待总部新面包送来之际,应及时和记者沟通,做好企业 公关。比如记者对此次事件的报道,会采访业务员,业务员 就应该利用这个机会大打企业公关牌,比如为记者拟好明天 报道的题目‚过期食品遭哄抢,xx公司显真情‛,等等。其 实这些都是把这一危机事件当作公关危机来处理。
心理障碍
心理障碍是指人的认识、 情感、态度等心理因素对沟 通造成的障碍。 如:由于人们的认识程度不 同,在说服受教育程度较低 的公众,只提供所述论点的 有利方面比利弊俱陈更为有 效。而对受教育程度较高的 公众同时晓以利害才更为有 利。
组织障碍
突发事件 的干扰
对公共关系计划实施的干扰,最大的莫过于突发事件。 这里所说的突发事件包括两大类:一类是人为的纠纷危机, 诸如公众投诉、新闻媒介的批评、不利舆论的冲击等;另 一类是不以人的意志为转移的灾变危机,诸如地震、水灾、 火灾、空难等等。这些重大的突发事件对公共关系计划的 实施干扰极大。
应该从以下五个方面检查: (1)检查计划目标是否切合实际并可以达到; (2)检查计划目标是否可以进行比较和衡量; (3)检查计划目标是否指出了所期望的结果; (4)检查计划目标是否是计划实施者在职权范 围内所能完成的; (5)检查计划目标是否规定了完成期限。
沟通障碍
语言障碍 习俗障碍
组织障碍
观念障碍 心理障碍
1
公共关系实施是解决问题的关键环节
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公共关系实施决定着公共关系策划实现 的程度和范围 公共关系策划实施的结果是制定后续 方案的重要依据
二、影响公共关系实施的因素
1
目标障碍 沟通障碍 突发事件的干扰
2 3
目标障碍 指在公共关系计划实施中由于所拟 定的公关目标不正确或不明确、不 具体而给实施带来的障碍。