公司生产一体化信息系统上线会讲话

在公司生产一体化信息系统推广工作启动

电视电话会上的讲话

2011.10

尊敬的XX，各位同事，大家好！

刚才，XX对公司生产一体化信息系统的上线试运行提出了三个方面的要求，涉及到生产信息系统试运行阶段的几个关键环节，希望各单位认真学习领会，在系统上线后的应用工作中重点予以保障和落实。下面，我就系统的下一步建设工作再谈几个方面的内容。

一、公司生产一体化信息系统试运行的目标和任务

今天召开上线会，首先就是要让大家明白，我们已完成的任务是什么，我们还要达到什么目标，还要完成那些主要工作。

今年2月28日，XX公司召开了生产一体化信息系统建设启动电视电话会议，明确了XXX的系统建设时间表。从6月3日公司组织召开了生产一体化信息系统推广建设启动电视电话会议至今，我们严格按照XXX的推广工作要求，走过了实施准备阶段、数据清理阶段、投入运行准备阶段、系统部署及初始化阶段。6月初在启动会之前提前进行了信息系统数据清理及XX生产品类培训，6月23日召开了公司生产一体化信息系统推广建设启动会，6月举办了XX生产管理

业务规范培训班，8月初完成了系统部署，8月下旬举办了生产信息系统的应用培训和内部培训师培训，9月11日完成各供电局、县公司的公共数据、基础数据、期初库存数据的清理收集工作，9月30日完成了基础数据及业务数据初始化。

在系统上线前的系统建设工作中，XXX生产部先后三次到XXX指导生产一体化信息系统推广工作，分别在6月19日、7月17日和9月16日召开了三次生产信息系统推广工作的协调会，对生产信息系统的XXX的推广工作作了详细的要求和部署，明确了生产管理信息系统明确了系统应用的边界、系统培训方式、技术支持方式、信息口、生产口在生产系统推广工作界面划分，公司生产部也提交了需要XXX协调和解答的一些问题。

从今天开始，我们XXX的生产一体化信息系统已正式上线，开始进入了试运行阶段，按照XXX的系统建设工作方案，下一步将主要进行系统的运维支持以及系统竣工验收的准备。下一阶段工作的主要任务是：完成生产信息系统中各项基础数据的期初库存的核对和确认工作，实现生产管理各项业务在系统中的同步办理，对系统的应用情况定期进行检查评价，在12月30日前完成生产管理信息系统的竣工验收。我们最终的目标是：生产管理信息系统与实际工作真正吻合，以信息系统推广实现XXX一体化管理流程的落地和固化。

二、系统试运行阶段需要处理好的几个问题

1、深刻认识信息系统建设的本质，消除系统推广障碍

信息系统的建设要取得成功，首先要正确认识信息系统建设的本质。生产管理信息系统作为XXX核心业务系统之一，是促进XX向“集团化管理模式、一体化管理制度”转变的必然需要。要达到集约化管理的要求，必须具有实时详尽的生产业务数据和统计分析作为支撑，实现公司系统生产信息“一本帐”。这就要求通过现代化的信息技术，建立一套纵向贯通、横向集成的生产信息化系统，作为实现生产集约化管理、提高生产管理体系运转效率、增强生产管控能力的重要平台和有效手段。XXX在生产一体化信息系统的推广过程中采取“统一规划、同一版本、统一建设、统一标准”的建设方法，高度统一的原则是建成纵向贯通、横向集成生产信息化系统的必要保障，是落实公司加强生产集约化管理的重要举措，也是实现生产信息“一本帐”的必然选择。

信息系统上线不仅仅是用上一套管理软件这么简单，其实质是业务流程的再造、管理思想和管理模式的转变。所以，我们要清醒地认识这个问题，各单位在系统上线后，务必继续深入研究领会XXX公司生产管理的各项规章制度，认真按XXX生产管理业务规范中的流程和表单进行日常管理。做到“两个凡是”。凡是与XX生产管理制度不相符的流程和表单要改过来，凡是以前缺失的管理环节和管理流程要补回来。

各单位要以大局为重，牢固树立全公司生产信息化建设“一盘棋”的思想，着眼于公司整体利益、长远利益，摆脱“本位主义”的束缚，采取有效措施，避免本单位成为公司生产信息化建设的“短板”或“孤岛”，影响公司生产集约化管理的整体效益。

各单位必须尽快适应已经在生产一体化信息系统中固化的各类新的管理模式和业务流程，需要说明的是：这个系统是XX统一版本全网推广的第一个一体化系统，在XXX公司召开的生产信息系统业务模型意见征求会议以及后来的功能验收会议中，XXX生产部廖建平主任多次说过，这个系统开始只是解决我们生产部门的温饱问题，各单位提的不少意见都很好，但是我们信息系统的建设时间非常紧张，各类新的需求原则上放在以后的版本中逐渐实现，现在这个版本必须强制推行，这样才能保证XXX一体化管理要求的实现。希望各级单位和系统的各级用户充分理解和认识到生产一体化信息系统建设是我们生产管理工作的迫切需要，在系统实施推广的建设中发挥支持、指导、推进的作用，实现公司的生产管理向集约、规范、高效的目标迅速迈进。

2、进一步做好信息系统用户的培训工作

在前一阶段的工作中，针对系统上线前的准备，我们组织了公司层面的数据清理培训、业务规范培训、系统应用培训和内部培训师培训。根据XXX调整的培训要求，各单位生

产一体化信息系统的培训由各单位负责，这种培训模式在公司范围内的信息系统建设中是一次新的尝试。以前的系统推广，各单位都驻有开发商的实施团队，这样容易造成系统用户过于依赖实施人员，很多系统中该用户做的工作都由实施人员代劳，结果实施团队一撤走，系统应用水平就一落千丈。所以本次生产一体化信息系统推广XXX采取了在省公司层

面设立实施团队和客服支持的办法，目的就是促使系统的各级用户必须掌握独立使用信息系统的能力，杜绝对实施团队的过度依赖，让系统的应用水平真正由实际用户来实现。同时，我们也注意到前期培训中各单位反映系统复杂程度较高，培训深度不够的意见。我们在系统上线后将继续通过视频会议的方式，进行系统的各项业务功能使用方法的远程培训。各单位参与过公司系统应用和内部培训师培训的业务骨干

也要发挥先锋模范作用，带头熟悉系统，使用系统，培训本单位各级用户。只有通过培训，大家的认识统一了，管理知识增长了，管理技能提升了，生产管理信息系统使用及系统数据质量才有保证，我们的生产管理水平才能真正提高。

3、切实保证信息系统所输入数据的质量

“三分系统，七分管理，十二分数据”，这是企业信息化建设中的行话。据统计，在上线不成功或者上线后失败的信息化案例中，有超过70％的项目都有一个共同的直接原因，那就是在数据上出了问题。有的是在数据还没有准备好，诸