物料领用管理规定(WI-WK-04)
企业物料领用管理制度
企业物料领用管理制度一、总则为规范企业内部物料的领用管理,提高物料利用率和管理效率,特制定本制度。
本制度适用于所有领用公司物料的员工,包括但不限于办公用品、办公设备、工具、耗材等。
所有领用公司物料的员工均应遵守本制度的规定。
二、领用权限和流程1. 领用权限员工领用公司物料需经过事先审批,不得私自取用。
领用物料应在所属部门负责人的授权下进行,并按照公司规定的流程进行申请和审批。
2. 领用流程(1)员工向所属部门负责人提出物料领用申请,说明领用原因和数量,并经部门负责人审核确认。
(2)部门负责人将领用申请提交给公司物料管理部门,经过物料管理部门审批确认后,领用批准。
(3)员工凭领用批准书到指定的存放地点领取物料,领取时应检查物料数量和质量,如有破损应及时报告。
(4)领用物料后应及时填写领用单,明确领用物料的种类、数量和用途,并由部门负责人审批签字。
三、物料使用和归还1. 物料使用员工领用公司物料后应按照批准用途使用,不得私自挪作他用,并应合理使用,避免浪费。
2. 物料归还(1)员工在使用完毕后应及时将物料归还物料管理部门,并填写归还单,明确归还物料的种类、数量和状况。
(2)如物料因非正常损坏或遗失,员工必须按照公司规定的赔偿标准进行赔偿。
四、监督管理1. 物料管理部门对领用物料的使用和归还情况进行跟踪和监督,并定期进行物料盘点,确保物料的准确性和完整性。
2. 公司领导对物料领用管理情况进行定期检查和评估,对不遵守规定的员工进行相应的奖惩措施。
3. 部门负责人应加强对部门员工的监督和管理,严格执行领用制度,防止违规行为发生。
五、违规处理1. 如发现员工私自领用公司物料或挪用他用,将视情节轻重给予相应的处罚,包括但不限于警告、扣发工资、停职直至开除。
2. 如发现员工故意损坏或遗失公司物料,应按公司规定的赔偿标准进行赔偿,同时给予相应的纪律处分。
六、附则1. 本制度自公布之日起生效,并适用于全公司各部门。
物料领用管理规定
物料领用管理规定物料领用管理规定1.目的为规范公司的物品领用工作,避免因物资领用不当而造成浪费和损失,特编制本规定。
2、适用范围本规定适用于公司仓库内物品的领用。
3、职责3.1 《出库单》是物资领用的唯一凭证3.2 《出库单》由各部门负责人集中管理或授权一人管理。
3.3 仓库保管根据审批后《出库单》内容,做物料的准备和发放3.4 无《出库单》的领用,仓库保管拒绝物资发放。
4、过程4.1部门主管将出库单按领用范围进行分类,不得混用。
4.2 物资需求单位自部门主管处填写《出库单》,出库凭单的填写要字迹清晰、页面整洁、项目齐全(生产制造部门领取产品配料需附《生产计划配料清单》)。
后需求单位持仓库联、记账联与仓库办理领用手续。
4.3物资的领用和借用 4.3.1仓库按类型记账。
4.3.2工具类记入个人台账、允许以旧换新,丢失按采购价值计算,结账时自工资扣除.4.3.3大件工具及不常用的工具,一律由仓库统一管理只允许借用。
4.3.4消耗品按项目量发放,最终记入项目成本。
多领用部分记入项目个人绩效成本。
4.3.5 量检具由需求单位开出,部门主管审核,分管副总批准后方可领用,仓库建立量检具的个人台帐,且要加注量检具的检验检测日期、合格证、鉴定证书号、需要复检日期等信息。
领用人负责量、检具的日常管理,到期将需要鉴定的量检具送交仓库,以待外检。
4.3.6生产制造配料领用4.3.6.1仓库人员根据生产制造部门的《生产计划配料清单》进行物料准备。
仓库人员根据生产制造对配料的需求,将所要发放的配料提前备好,存入“发料区”,检查并标示发放物料的品名、规格、批号等,做好发放准备。
4.3.6.2生产制造部门根据生产计划和生产的实际进度,提前从仓库领取生产标准消耗量1~2天的生产配料。
领取须把握好时间,过早领料会造成生产现场堆积,过晚领料则影响生产.4.3.6.3当生产制造部门超配料单限额领料时须说明原因,如确实需要超领,按出库流程开具缺料单据。
物料领用管理制度
物料领用管理制度
是指组织内部对物料领取、使用和归还进行管理的一套规定和执行程序。
其目的是确保物料的合理使用、减少浪费和盗窃,并确保物料及时归还和更新。
物料领用管理制度通常包括以下内容:
1. 领用申请:员工需要填写领用申请表,明确申请物料的名称、数量、用途等信息,并经由主管审批。
2. 物料领用:一经批准,员工可凭领用单据(如领用单或出库单)到指定的仓库或物料管理部门领取物料。
3. 物料归还:领用的物料在使用完毕后,应按规定的归还期限和方式及时归还给仓库或物料管理部门,归还时需填写归还单据,并经由主管或仓库人员确认。
4. 物料管理:仓库或物料管理部门负责对物料的库存、出入库、使用等情况进行记录和统计,并及时更新物料清单。
5. 监督检查:领用和归还的过程应受到监督,如实施随机检查、定期盘点等,以确保物料的正常流转。
6. 处理异常情况:对于物料的损坏、遗失、过期等异常情况,应有相应的处理措施和责任追究机制。
此外,物料领用管理制度还可根据具体情况设定其他规定,如特殊物料的领用要求、领用统计和报表分析等。
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WK-WI-04_成品出货规程
0.0 修订记录1.目的:建立成品出货管理的规范过程并实施,保障公司产品在交付期间和做帐时的品种和数量准确无误。
2.适用范围:适用于公司成品交付的相关操作过程。
3.职责:3.1营销中心接客户订单,提出确定的产品交期和客户需求的交货品种和数量,依据物控科核实的产品品种和数量开具《送货单》,并呈送运输科、物控科给客户交货;3.2物控科给营销中心核实可以交付的产品品种和数量,并依据《送货单》发货;3.3运输科依据《送货单》到物控科仓库提货并交付给客户,将《送货单》交客户签字后取回一至二联交回营销中心;3.4营销中心、物控科和财务部均按《送货单》进行做帐和核帐。
4.成品出货流程图和操作要点成品出货流程图和操作要点见附页。
5.其他说明5.1由于深美一厂和二厂的产品特性差异,其生产模式有所不同,一厂产品大部分为定制品,不可以做库存,而二厂产品大部分为通用品,可预先做好库存,因此各厂在遵循本规程过程中,可依据信息处理快速和准确的实际需求变更信息处理过程以及使用相应的信息处理表单。
5.2仓库在发货时必须凭《送货单》核实客户名称、货物代号及品名、数量、单位和包装规格后方可发货,除5.2.1、5.2.2和5.2.3情况外,当无营销中心、研发中心、制造中心的高级经理以上人员特别指令时,必须遵循“先进先出”的出库原则。
5.2.1客户指定批号标签,在这种情况下,营销中心应在《内部订货单》上注明。
5.2.2业务定做产品,在这种情况下,营销中心应在《内部订货单》上注明。
5.2.3研发中心定做产品,在这种情况下,营销中心应在《内部订货单》上注明,并由研发中心相关工程师或技术经理签字确认。
5.3仓管员对有外包纸箱的产品必须两人交叉核对包装桶及外包纸箱上的标示是否相符,检查包装桶是否干净及包装桶是否压紧。
5.4仓管员、送货人和承运人在搬运、装车、卸车过程中要做到对货物轻装轻放、堆码整齐,以保护货物在运输过程中的安全,发货、提货和在客户现场交货均按照《送货单》认真核对,确保无误。
物料领用管理制度
物料领用管理制度1. 引言物料领用管理制度是为了规范和管理企业内部物料领用流程,确保物料的合理使用和有效管理。
本制度适用于企业内部所有部门的物料领用行为。
2. 领用申请2.1 领用条件任何部门员工在需使用物料时,必须满足以下条件才能进行领用:- 申请领用的物料属于所在部门可使用的范围; - 已经购买或储备的物料无法满足需求。
2.2 领用申请流程 2.2.1 填写申请单员工在领用前需要填写物料领用申请单,包括以下信息: - 领用物料的名称和规格; - 领用数量; - 领用的目的; - 预计使用的时间和地点。
2.2.2 部门经理审批申请单需要提交给所在部门的经理进行审批。
经理在对申请进行审核后,可以选择批准或者驳回。
如有驳回,需要附带明确的原因。
2.2.3 领用人确认领用申请得到批准后,领用人需要签字确认,并按规定的时间领取物料。
3. 领用物料管理3.1 物料管理责任每个部门必须指定一名责任人负责领用物料的管理工作,该责任人负责以下事项: - 监控部门内物料库存的数量和质量; - 定期进行盘点,并上报物料使用情况; - 负责维护物料领用记录。
3.2 领用记录每次领用物料都需要在领用记录簿上详细记录,包括以下信息: - 领用物料的名称和规格; - 领用数量; - 领用人; - 领用时间; - 领用的目的。
3.3 物料归还领用人在使用完物料后,应及时归还尚未使用完的物料。
物料归还后,责任人需及时更新物料库存记录。
4. 物料库存管理4.1 物料库存监控物料库存监控是保障正常运营的关键环节,部门责任人需要:- 定期检查和盘点物料库存数量; - 及时上报库存异常情况。
4.2 物料补充采购当物料库存不足以满足需求时,责任人需要向上级部门提出物料补充采购申请。
补充采购申请应包含以下内容: - 需要补充采购的物料名称、规格和数量; - 采购的理由和预计的到货时间。
5. 违规处理5.1 领用违规行为对于领用违规行为,包括但不限于以下情况: - 超出领用权限的行为; - 领用未经批准的物料; - 未按规定归还物料。
物料采买领用管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司物料的采买、领用管理,提高物料使用效率,降低成本,确保生产、经营活动的正常进行,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有物料的采买、领用活动。
第三条物料采买领用管理应遵循以下原则:1. 需求导向:根据生产、经营需求合理采购,避免盲目采购和积压。
2. 经济合理:在保证质量的前提下,选择性价比高的物料。
3. 严格控制:对物料采购、领用进行严格审查和监督,防止浪费和滥用。
4. 规范操作:严格执行物料采买领用流程,确保各项工作有序进行。
第二章物料采购管理第四条物料采购部门负责物料的采购工作,具体职责如下:1. 收集和分析物料需求信息,编制采购计划。
2. 选择合格的供应商,签订采购合同。
3. 组织物料的采购、验收、入库等工作。
4. 跟踪供应商的履约情况,处理采购过程中的问题。
第五条物料采购流程:1. 需求提出:各部门根据生产、经营需求提出物料采购申请。
2. 计划编制:采购部门根据需求申请,编制采购计划。
3. 供应商选择:采购部门通过招标、询价等方式选择合格的供应商。
4. 合同签订:与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
5. 物料采购:按照合同约定,组织物料的采购、验收、入库等工作。
6. 付款结算:根据合同约定,办理付款结算手续。
第六条物料采购注意事项:1. 采购计划应合理、准确,避免盲目采购和积压。
2. 供应商选择应严格,确保物料质量。
3. 采购合同应明确,防止合同纠纷。
4. 物料验收应严格,确保物料质量符合要求。
第三章物料领用管理第七条物料领用部门负责物料的领用工作,具体职责如下:1. 根据生产、经营需求,提出物料领用申请。
2. 领用物料时,填写领用单,经批准后办理领用手续。
3. 领用物料后,及时反馈使用情况,确保物料合理使用。
4. 定期对物料进行盘点,确保物料数量准确。
第八条物料领用流程:1. 需求提出:各部门根据生产、经营需求提出物料领用申请。
2. 领用申请:领用部门填写领用单,经批准后办理领用手续。
物料领用的管理制度
物料领用的管理制度**一、总则**为规范公司内部物料领用流程,提高物料利用率,避免资源浪费,确保生产运营的正常进行,特制定本物料领用管理制度。
**二、适用范围**本制度适用于公司所有员工的物料领用行为。
**三、物料管理**1. 公司设立物料管理部门,负责采购、储备和管理公司物料资源。
2. 物料应当定期盘点,确保物料储备量准确无误。
3. 物料分类存放,便于员工领用时快速查找。
**四、物料领用流程**1. 员工需提前以书面形式填写物料领用申请,包括领用物料名称、数量等信息。
2. 领用申请应当经主管审核签字批准后方可进行领用。
3. 领用物料需登记领用人员姓名、部门、日期等信息。
4. 领用物料应当及时使用,不得私自存放或转借他人使用。
5. 领用结束后,应当进行物料结算,确认实际使用情况。
**五、物料领用责任**1. 领用物料的员工应当慎重对待,杜绝浪费现象。
2. 领用物料的员工需保证物料使用安全,确保无损坏现象。
3. 领用物料的员工应当做好物料使用记录,及时归还或上报。
**六、违规处理**1. 对于违反物料领用管理制度行为的员工,根据情节轻重,进行相应处理。
2. 轻微违规行为,将给予口头警告、书面通告等处理。
3. 严重违规行为,将按公司规定进行处罚,甚至解除劳动合同。
**七、监督检查**1. 物料管理部门定期对物料库存进行盘点检查,确保物料库存准确无误。
2. 公司领导及主管可定期对员工物料领用行为进行检查,发现问题及时进行整改。
**八、附则**1. 本物料领用管理制度自发布之日起执行。
2. 其他未尽事宜,按照公司相关规定执行。
**九、备案**本物料领用管理制度由公司物料管理部门备案,并在公司内部通知栏进行公示。
以上是我为您提供的物料领用管理制度,供参考。
希望对公司管理工作有所帮助。
如有其他需要帮助的地方,还请告知,我会尽力为您提供协助。
关于物料领用管理的规定
关于规范机物料领用规定公司各部门:为规范机物料领用管理,严格管控机物料成本,明确相关人员的责任,经公司研究决定,对机物料的领用做以下管理要求:一、关于工器具的领用:1、公司已正常运营两年,各部门工器具基本配备完善,仓库依据各部门提供的工器具台账进行存档备案,所有在账的工器具原则上不允许再增添。
只有涉及尚未购买过的工器具或损坏的工器具才允许申报和领用,但部门必须提报充分的理由,交分管领导同意方可申报和领用。
2、后续因生产或使用过程中发生缺损、损坏、或因产生新定编、新工种需要添置工具,需由所在班组提出申请,报部门工程师核实工具实用性、交部门领导审核,提交分管领导同意方可领用。
物料仓库需同时做好以下几点工作:①关于工具遗失而需要领用的情况:领用部门需向仓库提供责任人,由责任人进行赔偿;如责任人离职而无法对其进行索赔,由所在部门承担赔偿,并分解落实到具体责任人。
(赔偿标准:1年以下工具按100%赔偿、2年以上工具80%赔偿、3年以上工具按60%赔偿)。
②关于工具使用缺损或损坏而需要领用的情况:对于价格在1000元以下的工具损坏按照以旧换新进行领用;对于价格在1000—3000元的工具,需要由所在部门经理详细说明损坏原因,若未涉及人为野蛮作业按照以旧换新进行领用(若因人为野蛮作业导致工具损坏需提供责任人,并参照上述①的情况赔偿);对价格在3000-5000元的工具损坏需由部门经理详细说明损坏原因,由仓库部门通知公司企管办,由公司企管办评价工具损坏原因,要求责任部门给予赔偿或以旧换新领用;对于价格高于5000元的工具损坏需由部门经理详细说明损坏原因,由仓库部门通知公司分管领导,由公司分管领导评价工具损坏原因,要求责任部门给予赔偿或以旧换新领用。
③因产生新定编、新工种需要添置工具,需由所在部门向公司人事部门提报添置申请,由公司人事部门同意后方可领用。
3、对于贵重或高精度的仪器(如:张力仪、风速仪、内窥镜、仪表设备检测仪等),所在部门经理、工程师、主任为保管人,仓库部门需每3个月进行一次固定资产检查。
物资领用管理规定
物资领用管理规定为进一步规范制造厂物资领用流程,节约和精确核算生产成本,杜绝各种物资浪费,经制造厂生产办公室研究,特制定本规定。
一、实行物资准领单制(一)、各工序物资领用均需持物资准领单领取。
㈡、准领单为一式两联,其中一联为工序存根,一联由领用人在库房领用时凭证。
二、物资准领单实行分级权限领用制(一)、物资准领单由车间统计员、煤磨中控员、机电班长(负责人)保管。
㈡、物资价值在2000元以内的由准领单保管人在“准领人”上签字;物资价值在50000元以内的由工序调度在“准领人”上签字,50000元以上须车间主任在“准领人”上签字。
如遇中夜班领取急用物资而管理人员不在时,应电话汇报。
(三)、物资准领单需由车间或部门盖章,方可有效。
三、物资领用程序及要求(一)、各工序根据需要领用物资时,必须先到领料单保管人处填写物资准领单,严格按准领单要求写清所领物资名称、规格型号、单位、数量及使用地点。
㈡、领料单上“准领人”签字后,领料人方可持有“对帐库房留存联”准领单到库房领用所需物资。
㈢、填写准领单时,应使用黑色笔,字迹工整、清楚,用力适中,保证第二联字迹清晰。
㈣、物资准领单内容不应涂改,保证真实,也不得在准领单上乱写乱画。
㈤、领料人应资询库房工作人员所领物资价格,存在疑问时及时向上级汇报,贵重物资经管理人员同意后方可领取。
夕)、准领单仅限本部门使用,不得随意外借其它部门。
四、物资准领单保存和换取㈠、物资准领单实行交旧领新制,即准领单使用完后,准领单保管人需持旧准领单到车间统计处换取新的物资准领单。
㈡、车间统计员应核实准领单无缺页后,方可换取准领单,并登计。
㈢、各部门应每月和库房核对准领单及领用物资是否属实。
望各车间严格按照以上规定执行,严格把好领料关,做到维修的绝不领用,能少用和节约的绝不多领,精打细算,降低生产成本。
制造厂相关部门对违反以上规定的行为将视情节轻重进行50-200元考核。
物料领取管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司物料管理,确保物料供应的及时性和准确性,提高物料使用效率,降低成本,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有物料的领取、使用和报废等环节。
第三条物料领取应遵循“计划领用、合理节约、责任到人”的原则。
第四条本规定由公司物资管理部门负责解释和修订。
第二章物料领取流程第五条物料领取前,各部门应根据生产计划和物料需求,编制物料领取申请单。
第六条物料领取申请单应包括以下内容:1. 物料名称、规格型号、数量;2. 领用部门、领用人姓名;3. 预计使用时间;4. 领用原因;5. 预算金额;6. 复核人、审批人签名。
第七条物料领取申请单由领用部门负责人审核,并报物资管理部门审批。
第八条物资管理部门根据审批结果,安排物料领取。
第九条物料领取时,领用人应出示有效证件,并核对物料名称、规格型号、数量等信息。
第十条物料领取后,领用人应在物料领取单上签字确认。
第十一条物资管理部门应定期对物料领取情况进行汇总和分析,并向公司领导汇报。
第三章物料使用管理第十二条物料使用应遵循“按需使用、合理节约、责任到人”的原则。
第十三条领用人应严格按照物料领取单上的用途使用物料。
第十四条领用人应爱护物料,避免浪费和损坏。
第十五条物料使用过程中,如发现质量问题,应及时报告物资管理部门。
第十六条物料使用完毕后,领用人应将剩余物料退回物资管理部门。
第四章物料报废管理第十七条物料报废应遵循“合理报废、责任到人”的原则。
第十八条物料报废前,领用人应填写物料报废申请单,并说明报废原因。
第十九条物料报废申请单由领用部门负责人审核,并报物资管理部门审批。
第二十条物资管理部门根据审批结果,安排物料报废。
第二十一条物料报废后,领用人应将报废物料清理干净,并交由物资管理部门处理。
第五章责任与奖惩第二十二条各部门负责人对本部门物料领取、使用和报废负总责。
第二十三条领用人违反本规定,造成物料浪费、损坏或丢失的,应承担相应的责任。
第二十四条物资管理部门应定期对物料领取、使用和报废情况进行检查,发现问题及时纠正。
物料领用管理制度(3篇)
物料领用管理制度一、制度目的物料是企业正常运转的基础,物料的领用管理直接关系到企业的生产和经营效益。
为了规范物料领用行为,合理管理物料资源,提高物料利用率,制定此物料领用管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工的物料领用行为。
三、物料领用流程1. 员工根据工作需要,在《物料领用申请表》上填写物料领用的具体内容、数量和理由,并在申请表上签字。
2. 员工将填写完毕的物料领用申请表交给上级主管审核。
主管审核通过后,在申请表上签字。
3. 上级主管将审核通过的物料领用申请表交给仓库管理员,仓库管理员根据申请表上的信息,出库相应的物料,并在申请表上签字确认。
4. 物料领用人员携带申请表到相应的仓库区域取物料,核对物料的名称、数量和规格是否与申请表一致,并在申请表上签字确认领取。
5. 物料领用人员领取物料后,及时将剩余物料归还到原有的存储位置,并在申请表上签字确认归还。
6. 领用物料的员工需及时将领用情况汇报给上级主管,上级主管负责查验物料领用的合理性,并对领用情况进行跟踪和评估。
四、责任与义务1. 领用人员有权根据工作需要领取物料,应按照规定的流程和程序进行申请、领用和归还,确保物料的使用安全和合理。
2. 领用人员有义务妥善保管领用的物料,不能轻易丢失、损坏或滥用物料资源。
3. 领用人员需按照上级主管的要求及时汇报领用情况,并配合上级主管的工作跟踪和评估。
4. 上级主管有权审核物料领用申请,对物料领用情况进行查验和评估,确保物料的合理使用。
5. 仓库管理员有责任按照申请表上的信息,准确出库和入库物料,并做好相应的记录和统计工作。
五、制度执行和监督1. 公司将定期对物料领用行为进行检查和评估,及时发现和纠正不符合制度要求的行为。
2. 对于违反物料领用管理制度的员工,公司将依据公司规定进行相应的纪律处分。
3. 物料领用管理制度的执行情况由公司的内部审核部门进行监督和评估,确保制度的有效执行和改进。
六、制度修订1. 对于制度的修改和完善,可由员工和上级主管提出具体的意见和建议,经过公司审核部门的评估和决策后进行修订。
物料领用管理制度
物料领用管理制度一、目的物料领用管理制度旨在规范和有效管理公司内部物料领用流程,确保物料的合理利用,提高工作效率和资源利用率。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有部门和员工的物料领用行为。
三、基本原则1.合理使用:领用物料必须符合工作需要,并且在使用过程中遵守物料使用规范,避免浪费和滥用。
2.公平公正:物料领用应遵循公平公正的原则,不得出现优亲厚友、偏袒个人或部门的情况。
3.审批制度:物料领用必须按照规定的审批流程进行,并确保审批过程的透明和公开。
四、物料领用流程1.申请员工在需要领用物料之前,必须向所在部门的主管或物料管理部门提出申请。
申请应包含物料名称、数量、用途等基本信息,以及相关支持材料(例如项目申请单、工作计划等)。
2.审批部门主管或物料管理部门对申请进行审批。
审批人员需认真审核申请的合理性、准确性和必要性,并针对实际情况进行审批意见的提出。
3.核对物料管理部门根据审批意见核对申请中的信息和数量是否与实际需求相符,并记录在物料领用登记簿中。
4.领用经过核对后,物料管理部门将物料交付给申请人,同时要求申请人签署领用单。
领用单应包含物料名称、数量、领用日期等信息,并由申请人和物料管理部门负责人签字确认。
5.归还物料使用完毕或不再需要时,申请人需及时归还物料,并填写归还单。
物料管理部门接收归还物料,并核对数量是否完整和物料是否完好。
五、控制措施1.存储管理:物料管理部门应制定合理的存储管理制度,确保物料的安全和完好,防止遗失、损坏或过期。
2.库存盘点:定期进行库存盘点,核对实际库存与记录的账面库存是否一致,及时调整和纠正不准确的记录。
3.消耗统计:物料管理部门应按照不同物料的使用情况,进行消耗统计和分析,为物料采购提供参考依据。
六、违规处理对于严重违反物料领用管理制度的员工,公司将依照公司规定的相关制度进行处理,包括但不限于警告、记过、降职、开除等。
七、制度宣导和培训公司应定期组织相关部门和员工进行物料领用管理制度的宣导和培训,确保制度的贯彻执行和员工的知晓与理解。
物料领取使用管理制度
物料领取使用管理制度一、管理制度的目的物料领取使用管理制度的实施,旨在规范公司物料领取和使用的流程,加强对物料的管理和监督,确保公司物料的合理利用,避免浪费和滥用,提高物料的利用效率和质量。
通过建立健全的管理制度,有效地防止因人为疏忽或侥幸心理导致的疏漏或错误,保障公司物料的安全和完整性。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有员工在工作中领取和使用物料的过程。
涉及到公司物料的领取和使用的部门必须严格按照本管理制度的规定执行,确保遵守管理规定,规范操作流程。
三、领取程序1. 物料领取单位负责人在领取物料前,必须先填写物料领取申请表,并在申请表上签字确认。
申请表上必须标明领取物料的名称、数量、用途等相关信息。
2. 物料领取单位负责人将填写好的领取申请表交给物料管理员审批。
物料管理员核对申请表上的信息,确认物料是否符合需求,并签字同意后方可领取。
3. 物料领取单位负责人在领取物料时,必须亲自到指定的仓库领取,并在领取物料清单上签字确认,确认物料已被正确领取。
4. 物料领取单位负责人在领取物料后,必须及时将领取的物料交给使用单位,并在交接单上签字确认。
使用单位收到物料后,必须即时进行相关处理,确保物料不会丢失或被损坏。
5. 物料管理员需定期对领取和使用物料的记录进行审核和统计,确保物料的使用情况得到监督和跟踪。
四、使用管理1. 使用单位必须按照物料领取申请表上的用途使用物料,并在使用完成后及时归还物料。
未经领取申请表上签字同意的情况下,禁止随意使用或挪用物料。
2. 使用单位在使用物料过程中必须注意物料的安全和保护,尽量避免物料的破损或丢失。
一旦发现物料有损坏或遗失的情况,必须立即向物料管理员报告并协调处理。
3. 物料使用完毕后,必须整理物料并进行清点,确保物料完好无损后交还给物料管理员。
物料管理员收到物料后会进行核对并在交接单上签字确认,方可完成物料的归还流程。
4. 物料管理员需定期对物料的使用情况进行检查和评估,必要时进行调整和补充,确保物料的充足和正常使用。
公司物料领用管理制度
公司物料领用管理制度第一章总则第一条为规范公司内部物料领用管理,保障公司资产安全,提高物料利用率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门、所有员工。
第三条物料领用管理应遵循“合理使用、严格管理”的原则,做到合理领用、精心管理、及时归还。
第二章物料领用权限管理第四条公司设立专门的物料管理部门负责对公司内的物料进行统一管理。
第五条部门领取物料需提前向物料管理部门提出申请,经审核通过后方可领用。
第六条每个部门设立专门的物料管理员,负责本部门的物料领用和管理工作。
第七条物料管理员需定期对本部门的物料进行盘点,确保物料使用情况和库存数量的准确性。
第八条物料管理员有权拒绝不符合规定的物料领用申请。
第九条物料领用应填写领用单,将领用情况报告给物料管理部门进行备案。
第三章物料领用流程第十条部门领取物料需提供物料名称、数量、用途等详细信息,经物料管理员审核确认后方可领用。
第十一条部门领取的物料应在规定的时间内归还,逾期未归还需承担相应的责任。
第十二条物料领用应当有专人保管,不得私自挪用或转让。
第十三条物料领用过程中如有损坏或遗失应及时报告物料管理员,并赔偿相应的损失。
第十四条物料领用需严格按照领用单上的数量和用途进行使用,不得私自挪用。
第四章物料领用监督与考核第十五条物料管理员需对各部门的物料领用情况进行定期检查和核实,确保物料使用的合理性。
第十六条公司领导对部门物料使用情况进行定期检查和评估,对违规行为进行处理。
第十七条物料管理部门应当建立物料领用档案,对物料使用情况进行记录和分析,为下一阶段物料采购提供参考。
第五章物料领用制度的修改与完善第十八条公司物料领用制度应根据实际情况进行定期检讨,对不合理的地方进行修正和完善。
第十九条公司可以根据需要对物料领用制度进行调整,确保物料领用管理的有效性和规范性。
第二十条对于物料领用制度的不遵守行为,公司将视情况进行相应的处罚,严重者将追究法律责任。
第六章附则第二十一条本制度自公布之日起生效,如有修订,经公司领导审批后生效。
关于物料领用管理的规定
关于物料领用管理的规定********有限公司关于规范机物料领用规定公司各部门:为规范机物料领用管理,严格管控机物料成本,明确相关人员的责任,经公司研究决定,对机物料的领用做以下管理要求:一、关于工器具的领用:1、公司已正常运营两年,各部门工器具基本配备完善,仓库依据各部门提供的工器具台账进行存档备案,所有在账的工器具原则上不允许再增添。
只有涉及尚未购买过的工器具或损坏的工器具才允许申报和领用,但部门必须提报充分的理由,交分管领导同意方可申报和领用。
2、后续因生产或使用过程中发生缺损、损坏、或因产生新定编、新工种需要添置工具,需由所在班组提出申请,报部门工程师核实工具实用性、交部门领导审核,提交分管领导同意方可领用。
物料仓库需同时做好以下几点工作:①关于工具遗失而需要领用的情况:领用部门需向仓库提供责任人,由责任人进行赔偿;如责任人离职而无法对其进行索赔,由所在部门承担赔偿,并分解落实到具体责任人。
(赔偿标准:1年以下工具按100%赔偿、2年以上工具80%赔偿、3年以上工具按60%赔偿)。
②关于工具使用缺损或损坏而需要领用的情况:对于价格在1000元以下的工具损坏按照以旧换新进行领用;对于价格在1000—3000元的工具,需要由所在部门经理详细说明损坏原因,若未涉及人为野蛮作业按照以旧换新进行领用(若因人为野蛮作业导致工具损坏需提供责任人,并参照上述①的情况赔偿);对价格在3000-5000元的工具损坏需由部门经理详细说明损坏原因,由仓库部门通知公司企管办,由公司企管办评价工具损坏原因,要求责任部门给予赔偿或以旧换新领用;对于价格高于5000元的工具损坏需由部门经理详细说明损坏原因,由仓库部门通知公司分管领导,由公司分管领导评价工具损坏原因,要求责任部门给予赔偿或以旧换新领用。
③因产生新定编、新工种需要添置工具,需由所在部门向公司人事部门提报添置申请,由公司人事部门同意后方可领用。
3、对于贵重或高精度的仪器(如:张力仪、风速仪、内窥镜、仪表设备检测仪等),所在部门经理、工程师、主任为保管人,仓库部门需每3个月进行一次固定资产检查。
2024年公司物品领用管理规章制度范文(三篇)
2024年公司物品领用管理规章制度范文物资领用管理规定1 目的本规定旨在明确审批权限,规范物资领用的管理流程。
2 适用范围本规定适用于公司内除大宗原辅材料以外的所有物资领用管理。
3 《领料单》填写3.1 所有仓库物资出库,必须填写《领料单》。
3.2 《领料单》应填写工整,字迹清晰,不得有涂改,需遵循书写规范。
3.3 领料单位、日期、序号、材料名称、规格型号、计量单位、数量、领料人应如实填写。
在“用途”栏中需详细说明实际用途。
4 《领料单》审批4.1 领料部、工段长审批后,需在“车间签字”处签字。
4.2 经工段长签字,再由总经理审批,在“负责人签字”处签字。
4.3 审批过程中,工段长和总经理应核实用量,确认领料的必要性,防止浪费。
4.4 夜间领料限于设备抢修或应急情况,需经生产安全部值班人员审核签字,领料人须在次日中午特定时间前补办正式手续。
5 交旧领新5.1 备品备件、整件、工器具等实行交旧领新,由仓库统一管理。
5.2 领新前无法交旧的,领料人需向仓库保管员出具欠条,并在更换后第一时间归还旧物,取回欠条。
5.3 新增或特殊情况无法交旧的,需由工段长注明原因并签字,经总经理批准后生效。
6 仓库发料6.1 仓库保管员依据《领料单》发放物资。
6.2 发料时,仓库保管员需核对《领料单》内容,如有遗漏需补充,错误需更换,涂改无效。
6.3 对需回收包装物的物资,保管员应督促领料单位完成回收并记录。
6.4 《领料单》分为三联,分别作为存根、财务管理及内部记账凭证。
原材料领料单需当日传递,其他物料每三天汇总传递一次。
6.5 财务联由仓库保管员负责转交财务。
7 其他规定7.1 领用未使用物资不得擅自转让,需先办理退库手续。
常用小型备件需建立出入登记,明确保管责任,防止丢失。
7.2 多领未用完的备件、物料,应按退库处理。
7.3 新建、改建等工程结束后,项目负责人需安排施工单位退还剩余现场材料。
8 考核8.1 违反《领料单》填写规定,每次对责任人罚款____元。
仓库物料领用管理制度
第一章总则第一条为加强仓库物料管理,确保生产、经营活动的正常进行,降低物料成本,提高物料使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库物料的领用、保管和回收等工作。
第二章物料领用管理第三条物料领用流程:1. 部门需用物料时,需填写《物料领用申请单》,详细注明所需物料的名称、规格、数量、用途等信息。
2. 部门经理对申请单进行审核,确认无误后签字。
3. 仓库管理员根据申请单进行备货,并将备货情况通知申请部门。
4. 部门领取物料时,需出示《物料领用申请单》并签字确认。
5. 仓库管理员在《物料领用申请单》上签字,确认物料已领出。
第四条物料领用时间:1. 领用时间为工作日上午8:00至11:30,下午14:00至17:30。
2. 特殊情况需加班领料,需提前向仓库管理员提出申请。
第五条物料领用数量:1. 部门领用物料时,需根据实际需求进行领用,避免浪费。
2. 仓库管理员根据部门申请单进行备货,确保物料充足。
第三章物料保管管理第六条仓库管理员负责物料的保管工作,确保物料安全、完整。
第七条物料存放:1. 物料应按照分类、规格、型号等进行存放,便于查找和管理。
2. 易燃、易爆、有毒等危险品应单独存放,并采取相应的安全措施。
第八条物料盘点:1. 仓库管理员每月对库存物料进行盘点,确保账实相符。
2. 发现盘点差异,应及时查明原因,并采取措施进行纠正。
第四章物料回收管理第九条物料回收流程:1. 部门使用完物料后,需将空容器、包装物等回收至指定地点。
2. 仓库管理员定期对回收物料进行清理、分类,并妥善保管。
第十条物料回收时间:1. 回收时间为工作日上午8:00至11:30,下午14:00至17:30。
2. 特殊情况需加班回收,需提前向仓库管理员提出申请。
第五章奖励与处罚第十一条对遵守本制度,积极节约物料,提高物料使用效率的部门和个人,给予表彰和奖励。
第十二条对违反本制度,造成物料浪费、损坏、丢失的部门和个人,给予通报批评、罚款等处罚。
物料领用管理规范
4.6.4 当欠缺物料不能按时完成的生产订单,车间需通知生管。
16 谢谢!
4.3.3配送标准―――放置踏板配送,所有用踏板 及物料车领用的物料必须摆放整齐、合理,特 别是放置踏板物料,物料不能低于踏板,前后 叉车不能直接撞碰物料上。
10 4.4 领料时间及频率
4.4.1电感物料提前2小时领到车间; 4.4.2原器件按生产指令单编排时间提前1-1.5小时领
到车间,因考虑到原器件体积小、编号多,可将 某拉组半天生产编号一同领取; 4.4.3其它塑件类、包材料、五金类提前0.5-1小时 配送,生产线不能同时存在2个以上编号物料。
1 物料领用管理规范
2
目录
目的
范围
职责
内容
异常处理
不良品退补
3 目的
使生产流程更顺畅 减少搬运浪费 减少物料堆积 完善物料领用标准
4 职责
3.1 仓库 负责物料备料。
3.2 生产各课 负责物料领取与确认。
5
内容
4.1备料物料的标准放置高度
4.1.1 原器件类―――放置高度1.6米以下(磁芯1.2米以下); 4.1.2 电感类―――放置高度1.7米以下; 4.1.3 包材类―――放置高度1.7米以下; 4.1.4 五金类―――底盘不可超过1.2米(堆放不可超过4层); 4.1.5 塑件类―――面罩500以下型号不可超过1.5米,500以上型号堆放不可超过3层,注塑件不
13 4.5 缺料及异常处理
4.5.5 物料员领取物料要按车间指定区域摆放整齐,当指定区域放置不下时, 应主动与发料员沟通处理,双方无法处理时,应上报处理。
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物料领用管理规定(WI-WK-04)
1.目的:
规范物料领用、发放流程,使物料领发管理有章可循。
2.适用范围:
公司内各种原、辅材料、半成品(在制品),工具的领用、发放作业,除另有规定外,都依本制度办理。
3.权责单位:
PMC部:负责本制度制定、修改、废止之起草工作。
各部门:按本管理规定制行。
总经理:负责本制度制定、修改、废止之核准。
4.作业内容
4.1.领料依据:
4.1.1计划部依【生产通知单】及成品库存状况,发出【生产计划指令单】,确定生产产品名称、规格、客户、数量及交货时间。
4.1.2生产部根据【生产计划指令单】,领取该批产品物料之明细,发出【物料出库领用单】。
4.1.3【物料出库领用单】应注明指令单号、产品名称、产品编号、订单号、客户订单号、订单数量、开单日期、订单交期以及可领用物料之明细。
物料明细包括原材料编号、用量、单位、可领用数量、发料记录、报废记录、超领记录。
4.1.4可领用数量依下列方式确定:
可领用数量=制造指令批量×每单位产品用量
4.1.5【物料出库领用单】由生产领班自存,并作为物料领用、报废以及超领的依据。
4.2领料流程:
4.2.1生产车间依据【生产计划指令单】,开具【物料出库领用单】,【物料出库领用单】应注明领用物料之制造指令号码、领料单号码,以及领用物料之品号、品名规格、领料库别以及应领量,其应领量应少于或等于【生产计划指令单】核定的数量。
4.2.2【物料出库领用单】经生产部主管审核、生产部副总批准后,由生产人员持单向仓库领用所需物料。
4.2.3【物料出库领用单】一式三联,一联交给财务,一联由生产自留,一联由仓库保管。
4.2.4当【生产计划指令单】上所核定数量的物料领用完毕后,生产车间不论何因需追加领用物料时,须开具【补料单】方可领料。
4.3超领规定:
4.3.1由生产车间需超领的领班填具【物料超领单】,注明超领物料所用之制造指令单号码、
批量、超领物料编号、品名规格及超领数量,并详细阐明超领原因。
4.3.2超领程序权限规定:
所有超领物料,不论任何原因,均需按以下程序审核,方可领用物料。
4.3.3领班开具的【物料超领单】必须由生产副总签字确认,品质部再次确认(确认时必须审核【物料超领单】和报废的物料是否一致,并复印一份留作报废率统计的依据),再交由总经理审核,审核后凭此单据打印出系统单【补料单】,由生产副总签字确认,总经理审核,总经理批准后并持【物料超领单】、【生产计划指令单】方可到仓库领料。
4.3.4【物料超领单】一式三联,一联由生产车间自存,一联交仓库,一联转财务部。
同时【生产计划指令单】一式三联,一联交给财务,一联由生产自留,一联由仓库保管。
4.3.5超出报废标准计算方式如下:
超出‰=超领‰-标准‰
4.4物料发放规定
4.4.1发料作业:
仓管人员接收领料单位的【物料超领单】。
4.4.2审核单据手续是否齐全。
4.4.3符合者予发放物料,并当面点交完成,除领料单一或两联退领料单位外,其余三或两联由仓库接收,其中一联自存,另一联分开汇总后,每日送往财务部。
4.4.4注意事项:
(1)应遵循先进先出之原则。
(2)确保库存剩余物料之标示及可追溯性。
(3)保证发出及余留的物料均妥善包装、保存,不影响品质。
(4)确因特殊原因,物料不能拆散发放的,可以整发并做好记录。
5.物料领用管理流程
6.相关表单
6.1【生产通知单】
6.2【生产计划指令单】6.3【物料出库领用单】6.4【补料单】
6.5【物料超领单】。