接待室使用管理办法

接待室使用管理制度（试行）

第一章总则

第一条为规范公司接待室使用管理，树立公司良好企业形象，特制定本制度。

第二章适用范围

第二条公司各部门接待室的使用管理。

第三章管理细则

第三条接待室只限本公司相关职能部门会客、洽谈等工作使用，由综合部统一调配管理，外单位借用接待室需经总经理批准，各部门无权将接待室借与外单位使用。

第四条各部门使用接待室须经综合部同意，办理相关手续，领取接待室钥匙，提前开窗通风，并根据天气情况打开空调调整室内温度。

第五条使用接待室的部门，须爱护室内设施，保持室内清洁，用后及时通知并配合保洁人员清理卫生，检查安全，关好窗、锁好门，将钥匙交还综合部。

第六条使用部门和个人未经综合部同意，不得将接待室内各种设施拿出会议室或转做他用。

第七条综合部负责对接待室进行电源及设备的日常检查，做好矿泉水、茶叶、茶具、烟缸、纸篓等接待用品的常规配备，接待水果及香烟根据实际需要进行配备。

第八条综合部要严格接待室内物品的管理和维护（含摆放植物），做到客人走、电源关、门上锁、保安全。

第九条与会人员要爱护接待室内公共设施，损坏赔偿，不得将易燃、易爆等危险物品带入接待室，不能在接待室随手乱扔纸屑、果皮等垃圾，自觉维护室内环境清洁。

第十条综合部负责接待室的日常使用和管理工作，对违反公司文明办公行为建议参照救助基金有关规定进行20元/次捐款。

第四章附则

第十一条本制度未尽事宜或其他特殊情况，由总经理办公会另行决定。

第十二条本制度由综合部制定并负责解释。

第十三条本制度自发布之日起实施。