学生动态管理办法

学生动态管理办法

为了进一步规范我院学生动态管理工作，保证学生管理工作有序、高效的进行，特制定本制度。

一、学生数据：

1.学生考勤：班主任每天对学生进行3次点名，每月末将考勤表上交到学生处办公室检查。

2.在校学生数据及上报时间：班主任每天对学生进行3次点名，于每天晚自习后上报学生在位情况，包含学生请假、休学、退学情况。

3.数据确认依据及后期管理：对各班级人数进行点名抽查；每天晚上汇总一次学生在位数据，每周五汇总本周数据，每月月底汇总本月数据，打印存档。

二、学生请假：

1、学生请假一律通过班主任开具假条，班主任保留请假条存根。

2、学生请假离校一天以上，必须通过家长同意（由班主任老师与家长电话联系沟通）。

3、请假在三天以内的由班主任批准，三天以上五天以内的学生由班主任审核后交学生处批准，五天以上七天以内的由校长批准。七天或超过七天的按休学程序办理。

三、休学：

根据《福泉市中等职业学校五月花校区学生学籍管理规定》，符合条例的可办理休学手续。

流程如下：

本人申请家长同意（原则上家长亲自来办理或家

班主审核同意

学生处审批财务审

核交费学生处批准班主任收回学生证并办理临

时离校记录学籍学历、库房管理老师签字学院

批准

班主任带学生到信息中心上交档案学生离校。

注：休学时间最长为半年，休学后无特殊原因，不能及时复学且未办理继续休学手续，自应复学之日起,拖延7天者，学院将视为入自动离校，并给予流失处理，不退学费。

四、复学：

1、学生休学时间到后必须回学校办理继续学习的相关手续。

2、流程如下：

学生凭休学证明到原班主任处提出复学申请到信

息中心填写复学申请表到财务处复核交费情况

学生处审核批准并安排新班到新班主任处报到安

排住宿由新班主任负责带到信息中心归档。

五、走读：

1、学生入学原则上不允许办理走读，但由于家长在附近上班或学生本人生病等特殊情况允许办理。必须是开校后一个月内本人写申请承诺，带上家长身份证复印件，家长承诺书或者家长亲自来校办理。办理过程中班主任还必须与家长电话联系并作好记录，上好系统。办好的走读卡不得借与他人使用，否则没收后作废。

2、办理流程：

学生和家长提出走读申请并承诺校外安全自负

班主任审核同意到信息中心填写走读申请

表学生处审批宿舍管理部审核签字

学院批准班主任陪同到信息中心办理走读

卡。

六、提前结业顶岗实习办理

本人申请家长同意（原则上家长亲自来办理）用人单位书面证明

学生科审批学

学

院批准

由班主任负责收回学员卡，交到信息中心归档办理离校手续。

七、离校手续办理流程

学生本人写离校申请班主任确认告之家长后

签字学生科审批领取《学生离校办理表》

按表办理签字

交表交资料归档离校

八、退学退费流程图

针对凡有学费可退的这种情况，学生或家长提出退学或退费的，为规范该项工作，特制定如下工作流程，方便有据可依可查。

1、关心关爱学生，特别是新生，要关爱到位。严格管理学生，班学风促班风，让学生和家长感受到把孩子送到学校，人品好了，习惯好了，学到知识了。

带班的班主任接班时要熟悉该季度的招生简章，学生缴费方式和缴费金额，所带班级学生的缴费情况。

如学生或家长有这样的想法或苗头时，班主任要及时了解学生情况，跟学生本人沟通，跟学生周围的同学朋友沟通，跟家长沟通。解决学生提出的问题，多方关爱和关注。并及时跟上级领导汇报情况。

直接领导要帮助跟踪班主任汇报的此退学退费的事情。并将此案例做为其它班级的借鉴，防患于未然。

直接领导要熟悉吃透该季度的招生简章，学生缴费方式和缴费金额。

关心关爱解决学生问题无效时，跟家长多次沟通以达到打消学生退学退费的念头。

当对学生的关爱以及与家长的沟通也无效时，可以让学生和家长保留学籍，让学生休学或请假长假。

学生和家长不愿配合学校的安排和建议，就让学生在家等一段时间再来办理。

如学生等了一段时间再次来校来办理退学退费，再做学生和家长的思想工作，不行的话可要求学生带来报名时的所有手续。

10、退费时以减少学校的最低损失为底线。学生写退学申请，第一步班主任和直接领导签字，学校学生处处长签字，学校校长签字，吴校签字。第二步家长写好情况说明是家长将孩子带走，并写下家长的银行卡号及身复。第三步到谭静老师处领取退费表格。按表格的要求签字，班主任写情况说明，凡给学生做过工作的老师或领导写情况说明。第四步走OA报帐流程。

九、学生流失管理办法：

留住学生才能办好学校。为强化管理，控制学生流失，提高巩固率，提高办学质量，特制定本办法：

1．班主任应团结本班科任教师，深入细致地做好学生的思想品德教育工作。建设好班集体，形成凝聚力，具有吸引力，使学生热爱学校，热爱自己的班，自己的老师、同学，

舍不得离开学校，从根本上杜绝“流失”现象。

??2．有下列情况之一者，相关班主任或教职工承担学生流失责任和相关的经济责任。

?（1）因言语、行为不当、伤害学生引起的各种流失。

?（2）因工作不深入细致，未尽到教育责任引起的各种流失。?（3）因嫌其成绩差，表现不好，又未尽到应尽的教育责任引起的流失。

?（4）未经学校同意擅自劝学生退学的。

??3．凡是严重违纪足以劝退或劝转的学生，班主任必须交学校通过正规程序处理，自动退学或转学的学生，班主任必须向学校书面报告，并备注“自动退或转学”，学校概不负任何责任。

4.流失学生确认：学生离校超过一周，且未办理任何手续，可确认学生流失。

5.流失学生手续办理：

（1）班主任填写学生流失报批表，包括学生学生情况介绍、学生流失原因、与家长沟通时间及内容、家长联系电话等内容。班主任确认签字。

（2）上交到学生处确认签字、教务处确认签字、财务处确认签字、招生办确认签字、助学金负责人确认签字、学籍负责人签字、校长确认签字。

（3）将学生流失报批表复印三份，一份交教务处、一份交财务处、一份交招生办。原件留存在学生处。

6．学生处、教务处对各班学生流失情况要作详细记载。学生流失控制如何，纳入班主任考核，每月考核一次。

十、突发事件处理：

1、第一时间到达事发现场，制止事态扩大化，并将事情的严重程度告知部门主管。

2、第一时间处理现场受伤人员，让受伤人员得到及时治疗。