周例会管理规定
公司各部门周例会管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部沟通与协调,提高工作效率,确保公司战略目标的顺利实现,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门,包括但不限于行政部、财务部、市场部、技术部、人力资源部等。
第三条周例会为各部门内部沟通的重要形式,旨在总结上周工作成果,分析存在的问题,部署下周工作计划。
第二章例会时间与地点第四条周例会定于每周一上午举行,具体时间为9:00-10:30。
第五条例会地点设在公司会议室,如遇特殊情况需调整,需提前通知相关部门。
第三章例会内容与流程第六条例会内容主要包括:1. 各部门负责人汇报上周工作完成情况;2. 各部门负责人分析工作中存在的问题及原因;3. 各部门负责人提出本周工作计划及重点;4. 公司领导对各部门工作提出指导意见;5. 各部门负责人就共同关心的问题进行讨论;6. 会议总结及布置下周工作。
第七条例会流程如下:1. 各部门负责人依次进行工作汇报;2. 公司领导对各汇报内容进行点评;3. 各部门负责人就共同关心的问题进行讨论;4. 公司领导对会议进行总结,布置下周工作;5. 会议结束。
第四章参会人员与要求第八条周例会参会人员包括:1. 各部门负责人;2. 公司领导;3. 需参加例会的其他相关人员。
第九条参会人员要求:1. 按时参加会议,不得无故缺席;2. 提前准备好汇报材料,确保内容完整、准确;3. 认真聆听,积极发言,尊重他人意见;4. 保持会场秩序,遵守会议纪律。
第五章记录与反馈第十条例会记录由行政部负责,内容包括:1. 参会人员名单;2. 会议时间、地点;3. 各部门工作汇报及公司领导点评;4. 会议总结及下周工作部署。
第十一条例会记录完成后,行政部应及时将会议纪要发送至各部门负责人,以便各部门了解会议内容,落实会议精神。
第十二条各部门负责人对会议纪要有疑问或需进一步沟通的问题,应及时向行政部反馈。
第六章附则第十三条本制度由公司行政部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
周例会管理制度范本(五篇)
周例会管理制度范本5)上周末未完成工作事项,必须列入本周计划工作表中进行考核。
2、工作事项及计划起止时间是指该项工作计划全部完成的起止时间。
3、本周工作内容是指在考核时间内需完成的工作事项。
4、本周工作起止时间是指该项工作本周部分内容完成的起止时间。
5、责任人是指该项工作具体负责人。
6、需配合部门是指该项工作的完成必须那些部门配合才能达成目标。
7、需配合要求是指该项工作的完成需配合部门必须做到的事项。
8、完成标志是指该工作完成后的状态或结果。
9、自评分是填报单位按计划工作事项与年度、月度kpi关联程度自己给予的一个考核分值。
10、副总评分是分管副总对分管单位的计划工作事项给予的一个考核分值。
11、总经理评分是总经理对填报单位的计划工作事项予的一个考核分值。
12、领导会签。
领导签字后代表对该计划表所列全部计划工作事项的同意。
(二)、《周计划工作/总结表》的提交1、各部门于每周四下午17。
00前,将经分管副总签字批准的《周计划工作/总结表》,提交运营部汇总上报总经理签字批准后下发各部门照计划执行。
2、运营主管负责对各部门提交的“上周计划工作总结”进行检查考核评分。
1)考核评分标准:①满分。
计划工作结果≥完成标志。
②一半分。
计划工作结果≤完成标志,有努力完成的过程凭证,如与内外相关部门多次沟通的记录等。
③零分。
计划工作结果≤完成标志,没有努力完成的过程凭证。
2)对跨周、月、季的考核事项,主要是kpi、执行计划书工作和重点工作事项,如果在该项工作计划最后完成时间节点未完成,该项工作考核扣分需加此前考核己得分值的一半。
3)总结表最后一栏加分考核,由公司领导确定。
公司内____文件,请勿外传。
周例会管理制度范本(二)第一章总则第一条为了规范和提高公司的管理水平,健全内部沟通机制,推动工作的顺利进行,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内各部门、各项目组的周例会管理事宜。
第三条周例会是指每周定期召开的会议,旨在总结上周工作,安排下周工作,解决工作中遇到的问题,加强沟通和协调。
周例会管理制度(三篇)
周例会管理制度是一种组织和管理公司内部例会的制度,旨在提高会议效率和工作质量,促进团队沟通和协作。
以下是关于周例会管理制度的一些要点:1. 会议时间和频率:周例会通常定于每周固定的某一天和时间进行,例如每周一上午10点。
确保例会时间固定,方便所有参会人员安排日程,并提醒大家提前准备会议议题和材料。
2. 会议议题和流程:在每次例会前,提前确定会议议题,并告知参会人员。
议题可以包括工作进展情况、问题和困难、项目计划和目标等。
确保每个议题都有明确的目标和设定的时间安排,避免会议时间过长。
3. 参会人员和角色:确定每次例会的参会人员,包括必须参加的人员和可选的参会人员。
参会人员的角色可以包括会议主持人、记录员、发言人等,确保会议顺利进行。
4. 会议记录和跟进:对于每次例会,要有专门的记录员负责记录会议内容和决议事项,并及时发送会议纪要给所有参会人员。
同时,对于会议决议的落实情况,需要有人进行跟进和监督,确保问题得到解决。
5. 改进机制:根据例会的效果和反馈意见,及时调整和改进例会管理制度。
可以定期进行例会评估和反馈,收集参会人员的建议和意见,进一步改善会议的效果和质量。
总之,周例会管理制度是一种有效的会议管理制度,可以提高会议效率和工作质量,促进团队的沟通和协作。
及时的会议记录和跟进,以及改进机制的建立,都是保证例会管理制度顺利运行的关键。
周例会管理制度(二)周例会管理制度适用范围:公司所有部门和团队。
一、目的:为了加强部门和团队的沟通与协作,确保工作的顺利进行和目标的达成,制定周例会管理制度。
二、会议周期:每周召开一次例会。
三、召开时间:例会一般安排在工作日的上午或下午,具体时间由部门负责人确定。
四、参与人员:例会的参与人员包括部门负责人、各部门主管、相关岗位负责人以及必要的项目成员。
五、议题安排:1. 部门工作汇报:各部门负责人报告上一周工作完成情况和下一周工作计划。
2. 问题分析与解决:针对上一周工作中遇到的问题进行分析和解决,提出改进措施。
周例会管理制度范文(4篇)
周例会管理制度范文公司周例会管理制度第一章总则为了提高公司内部沟通与协作效率,加强团队合作意识,确保项目顺利进行,特制订本周例会管理制度。
第二章会议召开1. 例会召集人:项目负责人或指定的会议组织人员。
2. 会议通知:周例会通知于每周一下午统一发送至相关人员,通知应包括会议时间、地点、议题等相关信息。
3. 参会人员:项目组成员必须全员参会,凡有重要事宜需请示的相关人员应参加会议。
4. 会议议题:会议议题应包括本周工作总结、下周工作计划、遇到的问题与解决方案、项目进度情况等。
5. 会议记录:会议记录人员将会议讨论内容以文字形式记录,确保所有决策与交流都能被记录下来。
6. 会议纪要:会议结束后将会议纪要以邮件形式发送给所有参会人员,确保大家都能获得相关信息。
第三章会议流程1. 会议开场:a. 主持人宣布会议开始,介绍本次会议议题以及目标;b. 确定会议记录人员,确保会议内容能够被完整记录。
2. 本周工作总结:a. 由各项目组成员依次汇报本周工作的进展、完成情况以及遇到的问题;b. 其他项目组成员可就报告内容进行提问或给予建议。
3. 下周工作计划:a. 各项目组成员依次阐述下周工作计划以及目标;b. 主持人与其他项目组成员可进行审议或提出修改意见。
4. 遇到问题与解决方案:a. 各项目组成员就在工作中遇到的问题以及解决方案进行分享;b. 其他项目组成员可就问题提出建议或给予帮助。
5. 项目进度情况:a. 各项目组成员依次汇报项目进度情况、完成百分比以及预计下周进度;b. 其他项目组成员可进行提问或给予建议。
6. 其他事项:a. 各项目组成员可以提出与会议相关的其他事项;b. 主持人与其他项目组成员可进行评议或参与讨论。
7. 会议结束:a. 主持人总结本次会议的要点与决策;b. 确认下次例会时间与地点。
第四章会议纪要与落实1. 会议纪要:a. 会议纪要由会议记录人员进行整理;b. 确保会议纪要的准确性与完整性。
安全生产周例会制度(5篇)
安全生产周例会制度为了及时掌握公司安全生产状况,总结部署安全生产工作,确保公司安全生产,公司定期召开安全例会,特制定本制度。
一、参会人员公司总经理、各科室负责人及科室职员、驾押人员。
二、会议时间安全例会每周召开一次,召开时间为每周,具体时间根据实际情况另行通知。
季度小结,年终总结,突出情况,随时召开安全生产工作例会。
三、会议要求分析本公司安全生产工作形式,检查前期安全工作落实情况,特别是安全生产隐患情况,分析存在问题和安全隐患的存在原因,研究制定安全隐患整改措施和方案,制定下阶段安全生产工作计划,部署下阶段安全生产主要工作,及时对安全生产情况进行通报。
四、会议程序1)由各部门汇报本月安全生产情况;各级安全检查、隐患整改落实情况;下月安全生产工作重点。
2)公司领导根据各部门汇报情况进行分析,研究当前关键性,突出问题和安全隐患,确定整治项目,制定对策措施,明确责任人及完成日期,安排部署下月安全生产工作。
五、会议要点每次会议,签到留会议记录会议照片。
各部门都要做好会议记录和存档工作。
____有限责任公司月安全生产周例会制度(2)是为了加强企业安全生产工作的管理,确保安全生产工作的顺利进行而制定的一项规章制度。
以下是一个示例:1. 例会目的:安全生产周例会旨在总结前一周的安全生产工作,分析存在的问题和风险,制定安全生产工作计划,提出改进建议,确保安全生产工作的顺利开展。
2. 例会时间:每周固定的某一工作日,如周一上午。
3. 主持人:由安全生产管理人员担任主持人,负责会议的组织、主持和记录。
4. 参会人员:安全生产管理人员、各部门主要负责人、相关岗位人员代表。
5. 会议内容:例会内容包括但不限于以下几个方面:- 安全生产工作总结和评估:对上一周的安全生产活动、安全隐患排查和整改、事故情况进行总结和评估。
- 安全生产问题分析和风险评估:针对存在的安全生产问题和风险进行分析和评估,并提出防范和改进建议。
- 安全生产工作计划制定:根据问题分析和风险评估结果,制定下一周的安全生产工作计划,明确目标和任务。
公司周例会管理制度范文(五篇)
公司周例会管理制度范文一、总则1、实现有效管理,促进公司各部门之间的沟通与协调;2、提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度;3、集思广益,提出改进性方案和建议;4、协调各部门工作中遇到的难题或解决工作中的困惑。
二、会议主持1、人力资源部经理2、人力资源部经理如果不在,由总经理指定人员____;三、参加部门及人员1、公司各部门经理及以上岗位,包括总经理、副总经理、部门经理、部门临时负责人。
2、部门经理不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时,必须由部门经理提前指定熟悉本部门事务的代表人员参加;四、会议时间及地点1、每周一上午九点;2、公司会议室;3、如会议时间和地点有变动时,人力资源部第一时间另行通知。
五、会议内容及要求1、对本周的工作进行总结,对各项工作计划的完成情况及进度说明;2、本周工作中存在的问题及困难、分析及改善措施;3、所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并____讨论解决方案。
如仍无法解决的,要向更高级领导汇报,获取支持和工作指导;4、下周工作部署及安排;5、协调各部门工作进度,使各项生产、经营活动按照预期目标有序进行;6、对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题____探讨;六、会议纪律1、参会人员不得迟到、早退、中途离场,迟到、早退者每次予以____元的罚款,无故不到会者按旷工一天论处;2、特殊情况需请假者必须提前向会议主持人请假;3、与会人员通讯工具应调为无声,有来电时视情况接听,否则一次罚款____元;4、与会人员发言必须简单扼要,必须做到提前准备;5、各部门提前做好当周工作总结及下周工作计划安排,并于周六上午10:00前将电子版交回人力资源部统计汇总,未交者一次罚款____元;七、会议记录1、人力资源部专人负责会议签到、会议内容记录并做会议考核;2、会议记录应在一天内整理完毕,送交会议主持人核阅,核阅后复印分发出席人每人一份,并要出席者签字为据;八、以上制度自下发之日起执行。
生产周例会管理制度范文(4篇)
生产周例会管理制度范文第一章:总则第一条为了加强生产管理,提高生产效率,规范生产周例会的组织和实施,特制定本管理制度。
第二章:生产周例会的目的第二条生产周例会的目的是为了有效地沟通生产部门之间的信息,解决生产中的问题,制定合理的生产计划,并提出改进意见,以提高生产效率和产品质量。
第三章:生产周例会的组织和参与人员第三条生产周例会由生产部门负责组织,参与人员包括生产部门的主管、班组长、关键岗位员工等。
第四章:生产周例会的时间和地点第四条生产周例会定于每周的某个固定时间,在生产车间或会议室进行。
第五章:生产周例会的议程第五条生产周例会的议程应包括以下内容:(一)上周生产情况的汇报:包括生产任务完成情况、生产效率指标、生产质量指标等。
(二)本周生产计划的制定:根据市场需求和企业生产能力,制定本周的生产计划。
(三)生产中的问题分析和解决方案:针对在生产过程中出现的问题,进行讨论和分析,并提出解决方案。
(四)工艺改进和技术创新的意见:对工艺流程和产品质量进行评估,提出改进意见和技术创新的建议。
(五)其他事项的讨论:如生产设备的维护保养、员工培训计划等。
(六)下周生产计划的初步安排:根据上述讨论结果,初步安排下周的生产计划。
第六章:生产周例会的程序第六条生产周例会应按照以下程序进行:(一)主管概述上周生产情况,并对本周生产目标进行说明和分解。
(二)班组长汇报上周生产任务的完成情况,包括完成率、质量指标等。
(三)关键岗位员工和班组长针对生产过程中出现的问题进行讨论和分析,并提出解决方案。
(四)主管汇总问题和建议,并组织讨论,确定解决方案和改进措施。
(五)负责工艺改进和技术创新的人员介绍工艺改进和技术创新的情况,并提出建议。
(六)主管总结讨论结果,确定下周生产计划的初步安排。
第七章:生产周例会的记录和反馈第七条生产周例会应有专人记录会议内容,并及时整理归档。
第八条相关部门应及时处理和跟进会议中提出的问题和建议,在下次例会中进行反馈。
机构周例会管理规定
机构周例会管理规定
目的
本文件旨在规范机构周例会的组织和管理,以提高会议效率和
团队合作。
会议周期及时间
1. 机构周例会每周举行一次,时间为每周五上午9点至11点。
2. 例会时间可根据实际情况调整,但需提前通知所有参会人员。
参会人员
1. 所有机构成员均需要参加周例会。
2. 若有特殊情况无法参会,需提前请假,并告知上级主管。
会议议程
1. 会议议程由会议组织者(通常为机构负责人)提前制定,并
在会议开始前分发给所有参会人员。
2. 议程内容应包括机构工作进展、问题讨论、决策事项等。
3. 参会人员可以提前提交议题,但需提前至少三天,以便组织
者安排时间。
会议记录
1. 每次周例会需指定一名记录员,负责记录会议内容和决策事项。
2. 会议记录应包括会议日期、参会人员名单、讨论内容、决策结果等重要信息。
3. 会议记录应在会后一天内发送给所有参会人员。
会议纪律
1. 所有参会人员需准时参加会议,迟到人员需向组织者和整个团队道歉。
2. 在会议期间,参会人员需保持专注,不得使用手机和其他电子设备。
3. 参会人员可以根据议程进行发言,但需尊重他人观点,言辞文明。
会议评估与改进
1. 每个季度末,机构将进行周例会效果评估,以发现问题和改进会议。
2. 评估结果将被用于优化会议组织和议程安排。
以上是机构周例会管理规定的主要内容。
请所有机构成员遵守并配合执行,以确保会议的顺利进行和高效达成目标。
医院周例会管理制度
一、目的为提高医院管理水平,加强各部门之间的沟通与协作,确保各项工作有序开展,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院全体员工,包括院领导班子、各部门负责人、科室主任、护士长及全体员工。
三、会议类型1. 全院周例会:由院长主持,各部门负责人、科室主任、护士长参加,每月举行一次。
2. 部门周例会:由各部门负责人主持,本部门全体成员参加,每周举行一次。
3. 科室周例会:由科室主任主持,本科室全体成员参加,每周举行一次。
四、会议内容1. 全院周例会:(1)院长传达上级指示精神,部署近期工作重点;(2)各部门负责人汇报上周工作完成情况及本周工作计划;(3)院长对各部门工作进行点评,提出指导意见;(4)讨论解决工作中存在的问题,明确责任部门及责任人;(5)总结本周工作亮点,提出改进措施。
2. 部门周例会:(1)部门负责人传达全院周例会精神,部署本部门近期工作;(2)各部门成员汇报上周工作完成情况及本周工作计划;(3)部门负责人对成员工作进行点评,提出指导意见;(4)讨论解决工作中存在的问题,明确责任人员及整改措施;(5)总结本周工作亮点,提出改进措施。
3. 科室周例会:(1)科室主任传达部门周例会精神,部署本科室近期工作;(2)科室成员汇报上周工作完成情况及本周工作计划;(3)科室主任对成员工作进行点评,提出指导意见;(4)讨论解决工作中存在的问题,明确责任人员及整改措施;(5)总结本周工作亮点,提出改进措施。
五、会议要求1. 严格遵守会议纪律,准时参加会议;2. 认真听取汇报,积极发言,提出意见和建议;3. 对会议提出的问题,要明确责任部门及责任人,及时整改;4. 会议记录要真实、准确、完整,并及时归档。
六、会议考核1. 对参加会议的员工进行考勤考核,无故迟到、早退、缺席者予以通报批评;2. 对各部门、科室的工作汇报及会议记录进行考核,考核结果作为年终评优评先的重要依据。
七、附则1. 本制度由医院办公室负责解释;2. 本制度自发布之日起施行。
周例会管理制度(6篇)
周例会管理制度一、会议制度1.参加人员。
各部门负责人。
2.参会时,不迟到,不早退,由于出差等特殊原因不能参加例会的应提前向行政部请假。
3.每一次例会需记录会议内容,会后发布。
4.所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动的状态下。
二、会议内容____公司日常运作情况的目标、规划、总结。
2.各部门人员在本周的工作情况进行汇报,包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。
全体人员共同总结工作情况、商议所提及内容或问题,计划下周工作规划等。
做到每周有计划,每月有总结的工作目标。
每个部门必须有规划性的做好目标,每周五会按照各部门规划的目标总结实际完成情况,遇到的问题给予解决方案。
三、会议纪律1.每次开会需提前____分钟到场,有早退晚到需提前向会议主持人说明。
2.会议一律不准交头接耳,私开小会、不玩手机或上网、做与会议无关之事。
禁止接打电话,如有重要电话可出去接听,禁止来回走动。
3.在主持人宣布发表会议内容时,参加会议人员不得中途打断主持人的发言,对于自己想提出的问题可以暂时打好草稿,等主持人宣布大家发表意见的时候再一一讨论发表。
4.会议有安排座次表的按座次表入座,未安排的向前靠拢集中入座。
5.未经部门负责人同意不得安排他人代开会,代开会人员需到行政部报备,否则视为无故缺席例会。
四、会议纪律处罚1.如违反以上纪律者会后打扫会议室。
五、召开例会时间1.每周五下午15:00,预计会时约____小时2.如遇特殊原因延期或提前召开的由行政部提前通知。
周例会管理制度(2)是指为了提高团队协作效率和工作质量,实施每周例会的管理规定和流程。
下面是一个常见的周例会管理制度的内容:1. 例会时间和地点:确定每周例会的具体时间和地点,确保成员能够准时参加。
2. 例会议程:制定每周例会的议程,明确讨论的主要内容和目标。
3. 召集人和主持人:确定例会的召集人和主持人,负责通知成员和主持会议。
4. 出席人员:确定例会的出席人员范围,包括必须参加的成员和可以参加的观察员。
周例会管理制度(五篇)
周例会管理制度一、会议目的为进一步提高公司效益和规范化管理水平,推动各部门工作,促使各部门及状态,公司特制定周例会制度。
二、会议类别(一)集团例会ü会议内容。
定行产品____研发中心一周工作汇报,____运营中心一周工作安排通报。
ü会议时间:周一8:30(节假日顺延)ü会议形式:电话会议ü会议主持:____运营中心总经理ü参会人员:____运营中心总经理,____研发中心总经理、产品总监、技术总监和办公室ü会议记录:办公室(二)公司例会ü会议内容:公司一周工作安排(上周工作总结、本周计划安排、实时问题解决)ü会议时间:集团例会之后ü会议主持:总经理ü参会人员:总经理、产品总监、技术总监和办公室ü会议记录:办公室(三)部门例会ü会议内容:部门一周工作安排(上周工作总结、本周计划安排、实时问题解决)ü会议时间:公司例会之后ü会议主持:部门经理(产品总监、技术总监)ü参会人员:部门经理、小组组长ü会议记录:部门会议记录人员(四)小组例会ü会议内容:小组一周工作安排(上周工作总结、本周计划安排、实时问题解决)ü会议时间:部门例会之后ü会议主持:小组组长ü参会人员:小组组长、小组成员。
ü会议记录:小组会议记录人员三、会议要求1.会议准备所有会议主持人和与会人员都应分别做好有关准备工作,包括拟好会议议程、提案、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、通知与会人等。
由行政管理部做好会议的外部准备工作。
2.主持人要求会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权制定发言人、限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。
主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。
公司周例会管理规定
公司周例会管理规定第一章总则第一条为了加强公司周例会的管理,提高会议效率,促进公司内部沟通与协作,制定本规定。
第二条本规定适用于公司各部门举行的周例会。
第三条公司周例会应遵循简洁、高效、务实、共享的原则,确保会议目标的实现。
第四条公司应设立会议管理组织,明确各部门职责,确保周例会制度得到有效执行。
第二章会议组织与安排第五条公司各部门负责人应负责组织本部门的周例会,并提前制定会议议程。
第六条会议议程应包括工作总结、工作进展、问题反馈、工作计划等内容,确保会议内容的全面性。
第七条会议时间应固定,以便各部门做好时间安排。
会议时间不宜过长,控制在1-2小时为宜。
第八条会议地点应选择安静、舒适的场所,确保会议的顺利进行。
第三章会议参与与发言第九条公司各部门员工应积极参加周例会,并做好发言准备。
第十条会议发言应围绕会议议程进行,简洁明了,避免无关话题的讨论。
第十一条会议期间,参与者应保持尊重,积极倾听他人发言,不做打断他人发言的行为。
第四章会议记录与监察第十二条会议记录应详细记录会议内容,包括议题、发言、决策等,以确保会议结果的落实。
第十三条会议结束后,会议记录应分发给相关部门和人员,以便大家了解会议内容。
第十四条对于会议中确定的行动计划和任务,应制定监察机制,确保任务按时完成。
第五章会议评价与改进第十五条会议结束后,应收集参会人员的意见和建议,对会议效果进行评价。
第十六条根据会议评价结果,会议组织者应适时调整会议议程、时间、地点等,以提高会议效率。
第六章法律责任与纪律要求第十七条参会人员应遵守会议纪律,违反规定的行为,应承担相应的法律责任。
第十八条公司应加强对会议管理的监督和检查,对违反本规定的行为进行查处。
第七章附则第十九条本规定自发布之日起实施。
第二十条本规定的解释权归公司管理层。
生产周例会管理制度(三篇)
生产周例会管理制度是为了加强生产管理,提高生产效率,规范生产流程而设立的制度。
下面是一个典型的生产周例会管理制度的内容:1. 会议的频率和时间:例会一般每周举行一次,确定每周的具体时间和地点。
2. 会议的召开人和主持人:由生产部门的负责人担任召开人和主持人,确保会议的顺利进行。
3. 会议的参与人员:生产部门的相关负责人、生产人员、质检人员等必要的参与人员。
4. 会议的议程:确定每次会议的议程,包括上次会议的总结和反馈、生产计划的讨论、生产过程的问题和改进措施、生产效率和质量指标的评估等。
5. 会议的纪要和记录:会议结束后,由会议主持人和秘书记录会议纪要,并将其保存起来,以供后续参考。
6. 会议的改进措施和追踪:会议上提出的问题和改进措施需要有责任人负责追踪和执行,并在下次会议上跟进和评估进展情况。
7. 会议的效果评估:制定定期评估会议效果的指标和方法,以确保会议的质量和效果。
8. 会议的宣传和交流:及时将会议纪要和相关信息传达给相关人员,以便员工了解生产情况和改进措施。
通过制定和执行生产周例会管理制度,能够使生产部门的各项工作更加有序、高效,提高生产的质量和效率,达到企业的生产目标。
生产周例会管理制度(二)是为了加强生产管理和协调各部门之间的合作,促使生产进程更加顺畅和高效。
以下是一个可能的生产周例会管理制度的内容:1. 会议的召开:生产周例会每周定期召开一次,时间和地点要提前安排好,并通知相关人员准时参加。
2. 会议主持:会议由生产部门的负责人主持,负责主持会议的过程中,确保会议的纪律和有效性。
3. 会议议题:会议的议题应包括生产的进展情况、生产计划、生产线上的问题与解决方案、生产设备的情况、质量控制等内容。
4. 参会人员:会议的参会人员应包括生产部门的负责人、生产计划负责人、质检负责人等相关人员,以确保会议的有效性和全面性。
5. 会议记录:会议过程中应有专人负责记录会议内容,并及时整理成会议纪要,以便后续参考和追踪。
部门周例会管理制度
部门周例会管理制度部门周例会是组织部门内部进行沟通、协调和决策的重要平台,对于推动工作落实、提升团队效能具有重要作用。
为了规范和管理部门周例会,制定一套科学、高效的管理制度是非常必要的。
以下是针对部门周例会管理的制度,供参考:一、会议召开时间和周期:1.部门周例会定期在每周的固定时间召开,具体时间由部门负责人确定。
2.部门周例会一般持续1-2小时,会议时间不得超过预定时间。
二、会议召集:1.部门负责人负责召集并主持部门周例会。
2.会议召集通知应提前至少一天发出,包括会议时间、地点、议题、相关材料等,确保与会人员有足够的准备时间。
三、会议议题:1.部门负责人应根据工作需要和重点,确定本次周例会的主要议题。
2.会议议题应包括工作总结、工作计划、问题讨论、决策事项等,确保会议能够全面有效地进行。
3.会议参与人员也可以根据需要提出议题,提前告知部门负责人,经过审核后可列入会议议程。
四、会议流程:1.开场环节:部门负责人宣布会议开始,对本次会议议题进行简要介绍和说明,确认与会人员。
2.工作总结:与会人员按照工作计划和目标进行工作总结,重点突出工作进展、结果和问题。
3.工作计划:与会人员根据工作需要提出下一阶段的工作计划和目标,包括工作重点、时间节点、责任人等。
4.问题讨论:与会人员根据工作中存在的问题进行讨论,提出解决方案和建议,并作出决策。
5.会议总结:部门负责人对会议进行总结,对工作计划和决策进行确认,并对下一步工作安排进行说明。
五、会议记录:1.由专人担任会议记录员,负责记录会议的主要内容和决策事项。
2.会议记录应简明扼要地记录与会人员的发言要点、决策事项、工作计划等,确保会议内容得以存档和传达。
六、会议评估和反馈:1.部门负责人应定期对部门周例会进行评估和反馈,包括会议形式、议题设置、决策执行等方面。
2.针对会议存在的问题,及时进行改进和调整,确保会议的效果和质量。
七、会议纪律:1.与会人员应按时参加会议,不得迟到、早退或缺席,如因特殊情况不能参会,应提前请假并说明原因。
安全周例会制度(6篇)
安全周例会制度一、例会目的1、实现有效的目标管理,促进公司上下的沟通与合作2、提高公司执行力与工作效率,确保其工作进度3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案4、协调公司各部门的工作方法、工作进度及人员的调配二、例会原则例会应本着实事求是、简短务实、解决实际问题为原则三、会议安排(一)会议时间:每周二(上午14:00-15:00)(二)会议主持人:分公司前期负责人(负责人若因公出差无法主持时,则由助理或指定人员代行主持)(三)会议出席人员:各部门经理(四)会议组织负责人:高辉明(五)会议内容:★分公司负责人提报本周工作计划、安排以及公司业务发展情况★分公司负责人对其所在公司需要总部配合协调的工作提出改进意见★对完成有困难的工作集体协商,寻求解决办法★对公司战略性策略,方针进行研讨,以及相关经验的总结★下周工作计划和统筹(六)例会形式:分公司部门会议(七)例会要求:参会人员准时参与会议,会议期间电话调为震动或静音,如遇特殊情况需要请假请提前向会议负责人请假备案四其他说明1.工作总结:分公司负责人于每周一下班前提交一周工作总结以便会议讨论2.会议纪要:会议组织负责人进行会议记录并根据会议中待办事项进行跟踪落实安全周例会制度(2)是一种组织内部的安全管理措施,旨在定期组织开展安全周例会,加强对安全工作的管理和监督,促进安全意识的提高和安全工作的落实。
具体的安全周例会制度可以包括以下内容:1. 安全周例会的频率:一般可以每周举行一次,确保安全问题能够及时得到沟通和解决。
2. 安全周例会的参与人员:可以包括相关部门负责人、安全管理人员、现场运营人员等,根据实际情况确定参会人员。
3. 安全周例会的议程:会前确定好会议的议程,包括安全工作的总结和分析、存在的安全问题和隐患的汇报、安全工作的计划和目标制定等。
4. 安全周例会的记录和整改:会议期间记录会议讨论的内容和相关问题,确定相应的整改措施和责任人,并对整改进展进行跟踪和监督。
周例会管理制度
周例会管理制度
周例会是指在每周固定的时间和地点举行的会议,用于全面了解和评估团队或组织的工作进展、问题和需求,以便做出相应的决策和安排。
为了有效地管理周例会,以下是一些常见的周例会管理制度:
1. 定期召开:确定每周例会的时间、地点和持续时间,确保团队成员都能参加并做好时间安排。
2. 会议议程:提前准备会议议程,列出需要讨论的事项和议题,确保会议的目的明确,并按照议程有序进行。
3. 参会人员:确定应该参加例会的人员,并把会议相关信息及时通知到参会人员。
4. 会议纪要:会议结束后及时记录会议内容和决策,形成会议纪要,并将其发送给与会人员,以便查阅和回顾。
5. 工作报告:每位参会人员需及时准备工作报告,用于全面了解和评估团队或组织的工作进展、问题和需求,并在会上分享和讨论。
6. 问题解决:会议中及时查找和解决问题,确保工作进展顺利进行。
需要跟进的问题应确定责任人,并设立解决时间节点。
7. 责任追踪:在例会中跟踪和追溯每个问题的解决情况,确保问题能够得到有效解决,并确保责任人按时落实解决方案。
8. 动作项安排:会议中确定各项工作的具体责任人和时间节点,并及时沟通和追踪进展情况。
9. 持续改进:定期对周例会制度进行评估和改进,根据团队或组织的实际情况对例会制度进行优化和调整。
以上就是一些常见的周例会管理制度,可以根据实际情况进行适当的调整和改进,以确保周例会的有效性和高效性。
学校周例会会议管理制度
学校周例会会议管理制度第一章 总则学校周例会会议管理制度旨在确保会议的高效有序进行,加强各部门间的沟通与协作,提高决策效率,促进学校各项工作的顺利开展。
以下总则对会议管理制度的基本原则、参会人员、会议类别及召开周期等内容作出规定。
一、基本原则1. 公开透明:会议内容应充分体现学校发展战略和各项工作要求,涉及学校重大事项的讨论与决策,应保证公开、公平、公正。
2. 高效务实:会议应注重实效,减少形式主义,严格控制会议时间,提高会议质量。
3. 集思广益:鼓励参会人员积极发言,充分表达意见和建议,为学校发展提供有益参考。
4. 保密原则:会议讨论内容涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的,参会人员应严格遵守保密规定。
二、参会人员1. 学校领导、各部门负责人及有关工作人员应按照会议通知要求参加相关会议。
2. 特殊情况需请假者,应提前向会议主持人请假,并说明请假原因。
3. 与会人员应按时参加会议,不得迟到、早退,不得无故缺席。
三、会议类别及召开周期1. 周例会:每周定期召开,总结本周工作,部署下周工作计划,研究解决工作中存在的问题。
2. 专题会议:根据工作需要,针对特定事项或问题召开,参会人员根据议题相关程度参加。
3. 总结会议:每学期末召开,全面总结本学期工作,分析存在的问题,提出改进措施。
四、会议组织与管理1. 会议组织:会议主持人负责组织会议,安排会议议程,确保会议有序进行。
2. 会议记录:指定专人负责会议记录,记录会议内容、参会人员、主要发言及决策事项。
3. 会议资料:会议前,相关部门应准备好会议所需资料,并在会议开始前送达参会人员。
4. 会议通知:会议组织部门应在会议召开前,向参会人员发出书面通知,明确会议时间、地点、议程等。
本章为学校周例会会议管理制度之总则,以下章节将对会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容进行详细阐述。
第二章 会议流程为确保学校周例会的高效有序进行,明确会议流程至关重要。
工程每周例会制度(十篇)
工程每周例会制度一、主持与记录:每周例会由姜湘伟负责召集,陈圆圆或施明龙主持,姜湘伟或郎雨露进行会议纪录。
二、会议召开时间:每周五晚上____点,特殊原因需要延期或提前召开由姜湘伟负责提前通知。
三、参加人员。
百米贩全体管理工作人员。
四、会议内容:1)、全体工作人员汇报在上周的工作完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题和解决办法。
2)、各自按工作要求和指标提出下周工作计划,全体参会人员对其计划所存在的问题进行分析,并提出改进意见和建议。
3)、各自将工作的最新动向与参会人员通报。
4)、对需要讨论表决的议题,参会人员有意见的可以提出意见,没意见的可以不提,一轮后全体参会人员进行表决。
5)、总经理进行总结并指导布置工作。
五、所有参会人员均不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会情况,参会人员如果因个人问题不能参加例会必须在得到开会通知时向例会召集人员进行请假,例会无请假缺席的扣三个贡献值,请假一次扣除二个贡献值,迟到者扣一个贡献值。
【除在执行公司任务者】六、每次例会必须用专用的会议记录本记录会议内容,每个参加会议的人员也必须进行关于自己的工作的会议记录,每个会议纪要需包含以下内容:1、会议时间,议题,主持人,记录员,参会人员,缺席人员,详细会议内容(发言记录),商议结果等。
所有例会的会议纪要由会议记录员在会议结束后两个工作日内以电子邮件形式发送到办公室,再由办公室发给各参会人员,并进行归档备案。
七、所有参加例会的工作人员必须在开会期间将手机设置成无声或震动模式。
八、每次例会规定时间为两个小时,如需延期需会议时间由会议主持人提出,在会上全体参会人员进行表决,通过后方可延期。
九、不遵守以上制度的人员将按规定进行处罚。
本制度自公布之日起开始施行。
紧急会议制度百米贩在正常运作中如遇到紧急问题需全体工作人员进行研究和讨论,需要召开紧急会议。
紧急会议召开需按照以下步骤:一、紧急会议召开需由总经理向办公室主任进行申请,对会议内容和开会时间进行商议,确定以上内容后办公室主任对全体工作人员发布会议通知。
公司周例会管理制度(6篇)
公司周例会管理制度(1)总则1:实现有效管理,促进公司各部门内的沟通与协调;2:提高部门内的工作效率、追踪部门的工作进度;3:集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;4:协调部门内的工作方法、工作进度、人员及设备的调配;(2)参会人员1:公司各部门当日部门经理,主管及当日部门当班所有员工;2:部门经理,主管不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时,必须由部门经理提前指定熟悉本部门事务的主管级以上代表人员参加;(3)班前会议时间及地点1:每天各部门所规定上班时间____分钟前;如____点上班晨会召开时间为7:50。
(如遇特殊情况由部门经理另行通知);每个班次上班时都要由经理或主管开班前会。
2:根据各部门办公地点不同由各部门所在工作地点;(4)会议主持1:各部门经理或主管;(5)会议内容及要求1:对当天当班的工作部署说明;当日所做工作的计划,工作中发现的问题及解决方法。
2:昨日工作的完成情况及进度说明。
本周或月度工作的进展情况。
3:昨日工作中存在的问题、分析及改善措施;所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并____讨论解决;4:其他临时性工作的完成情况说明;5。
公司需要颁布的文件或会议内容及其他事项。
(6)会议要求1:例会人员不得迟到、早退、中途离场,无故不到会者按旷工一天处理;例会中应着工装,工鞋;2:特殊情况需请假者必须提前向部门经理请假;3:例会中所有员工通讯工具应调为无声;4。
例会中所发现的重大问题应做记录并及时上报公司领导,如有隐瞒情况,公司视情况可予以开除或待岗处理。
公司周例会管理制度(2)是指公司为提高工作效率和沟通管理的需要,制定的一套具体规定和程序。
以下是一般情况下公司周例会管理制度的一些建议和要求:1. 时间和地点:例会应定期进行,一般选择在工作周的某个固定时间和地点进行。
确保所有参会人员都能准时参加,并提前告知参会人员会议的时间、地点和议程。
2. 主持人和记录人:每一次例会应有一位主持人负责会议的组织和主持,一位记录人负责记录会议讨论的要点和决议。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
周例会管理规定
一、会议目的:为规范企业管理,提高各部门执行能力和加强各部门工作计划性,促进沟通,统一思想,通过会议及时解决公司工作中存在的问题,加强协调各部门工作的力度,特制定本管理规定。
二、会议时间:每周一下午5:00举行。
有特殊情况需推迟或提前召开的,由办公室通知各参会单位和参会人按时参加。
三、会议地点:一厂会议室。
四、会议主持人:周例会由总经理主持,根据总经理委托,其他参会人员可以主持会议。
五、参会人员:总经理及各部门第一负责人及特殊岗位人员。
六、会议议程:
1、通报会议参加人员情况。
2、宣布会议纪律。
3、通告上周各部门工作的完成情况及各部门周例会传达情况。
4、由各部门对上周工作进行总结和本周工作进行安排。
发言顺序为:各部汇报后,总经理对各部门上周工作进行指导和本周工作进行安排。
6、闭会。
七、周例会各部门主要汇报内容:
1、报告上周工作情况,安排下周主要工作计划,末完成的工作,需协调的工作,合理化意见;
2、总经理宣布各项决策和通知,布置工作任务。
八、会议纪律:
1、与会者要准时出席会议,不得迟到、早退或无故缺席。
无论何种原因,未向会议召集人说明情况未出席会议的或早退的,会议召集人记名,捐款充公为公司组织的公共活动经费。
具体捐款内容:迟到5分钟内捐(20元)、5分钟以上10分钟以内捐50元、10分钟以上15分钟以内捐70元、无故缺席捐100元,签字后下次开会前将罚款上交行政人事部代收管,
2、会议期间要将移动通信工具关闭或调整为振动状态,否则每响一次向捐款20元;参会人员不得随意离开会场接听电话或处理其它事务;遇有紧急情况确需离开的,须起立向主持人申明,征得同意后方可离席。
3、确因有事无法出席会议的,须事先向会议组织者请假或经会议组织者的同意,否则视为缺席。
4、例会前必需带上上周周会总结表及上周会议纪要发现没带一次捐款20元。
九、会议注意事项:
1、周例会由办公室负责记录并印发会议纪要,周二上午8:00前下发。
2、各部门负责人应于第二天将会议精神在晨会或利用其它时间传达到每位员工,要求员工做好记录,办公室将不定期抽查《周例会纪要》精神传达情况,要求部门负责人在五分钟内拿出《周会纪要》。
3、各部门要在周六9:00前把周工作总结表交给总经理办公室(先让总经理在开会前有一定的思路以免临场发挥)愈期下周例会给予通报批评。
愈期下周例会给予通报批评。
周工作总结表在周一会后由人事部返回参会人员手中。
4、各部门交周工作总结表时不要涉及经营数据,以结果为导向。
附表一:周工作总结表
开周例会的必要性(个人看法):1、增加部门之间的凝聚力 2、部门之间相互了解和学习的机会 3、可以将公司存在的问题暴露出来大家共同探讨解决 4、一周开一次例会是很合理,时间太长问题会积压太多,时间太短因为工作原因大家会觉得力不从心。
5、只要大家在一起只要有在会上提出问题、反映问题、争讨问题最后就没有找到直接解决问题的方法,但最少我们都对出现的问题已经有了防犯和有了对问题解决的大方向,因为问题不一定可以在很短时间有解决的方法和答案。
有的问题也不一定有明显的具体解决方法和答案,就好象冶标和冶本一样,把本冶好标的问题是水到渠成的事情。
6、“罗马城不是一天能建设好的”半小时间会议有人感觉会枯燥无味、效果不大,就好比建设罗马城的工人有人说我每天的工作是在无聊而辛苦的把这些石头从在里搬到那里。
也有人说我把石头从在里搬到那里是为了建设一座宏大的罗马城。
虽然有不同的看法但对建设罗马城并没有什么实质性影响。
7、开会中无论级别高低都要就事论事且勿以权压人公报私仇(说风凉话)要以理服人。
问题在会上是要冷静讨论而不是激烈的争论,对于情绪激烈的争论会议主持人要及时调解或严厉的制止。
8、能在今天会上解决和策定的事情决不拖到下次会议去解决。
9、开会中可以原谅说错话的人但不主张人在不开口,开会一定要带着问题开。
10、开会中人人有权提出问题的不足之处但不能刻意的去钻别人问题的牛角尖。
问题要一定要客观现实为主、尊重公司利益为主、尊重别人的感受为主。