关于规范学校各类上交电子文稿及打印材料格式要求的通知

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铜钱关镇中心学校

关于规范学校各类上交电子文稿及打印材料格式要求的通知

各校(园)、各位老师:

为进一步提高学校的规范化管理水平,现将学校各类上交电子文稿及打印材料格式要求印发给你们,今后在收交材料时按此标准统一要求。具体要求如下:

一、文本类

(一)标题及各类设置要求

1.标题:三号宋体、加粗、居中

2.单位、姓名:四号楷体、居中

3.正文:四号仿宋、首行缩进两个字符;第一层小标题四号黑体,第二层小标题四号楷体加粗

4.行距:固定值24磅

5.页边距:上下左右均为2.5厘米

6.打印方式:A4纸正反面打印,左侧装订,如果只有两页,单面打印;插入页码居中打印

7.插入页码:小四字体,页码居中

(二)层次序号的规范写法

文稿的层次一般不应超过4级:

第一层用“一”后加“、”,而非“,”或“.”;

第二层用“(一)”,括号后面不能再加“、”或“,”;

第三层用“1.”,不能图省事而用顿号“、”;

第四层用“(1)”,括号后面不能再加“、”或“,”。

若文中还有更小的层次,则用“①”这种层次序号。

文稿层次序号应左起空2格书写。“一、”“(一)”“1.”这三个层次应与标题独占一行,标题末不用标点符号。

文稿若层次较少,可省略“(一)”而直接用“1.”作为第二层次,这样层次感更明显。若层次标题不必独占一行或者该层次没有标题,应直接使用“(1)”这种层次序号而省略掉中间的层次序号。

二、电子表格类

用A4版排版,标题统一为16号宋体居中;栏目标头字体为14号黑体,正文用14号宋体。还可以根据表格实际调整字号。

说明:本要求仅用于各老师上交的电子稿和纸质材料等,如教师本人用非上交材料需打印时,要厉行节约的原则,尽量将字号和行距设小。

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