客服话术及咨询接待流程
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部门确认后提交处理方案给客服,客服回访,客户满意度反馈相关事件负责部门。
投诉事件即时提交,部门主管2个工作小时内做出处理结果提交客服,客服收到处理结果即时回访客户。
电话转接
世纪联商客服对来访不做任何转接(含人员、部门、事件等电话转接),只做来访记录,针对来访记录事件分配到各部门及人员,再进行下一步对接!
售后服务
咨询事件、售后类型以及客户要求详细记录到来访表
产品及项目相关售后填写工作单提交市场部,平台付费类提交网络部。各部门事件反馈情况记录到工作单,部门主管签字。
售后事件即时提交各部门,各部门应在1个工作小时内做出反馈,1个工作日拿出处理结果。
投诉
投诉员工
投诉员工姓名、投诉原因等做详细登记
填写工作单提交被投诉员工部门主管,部门主管核实后给出处理结果反馈客服,客服回访客户。客户满意度反馈被投诉员工部门主管。
要求:
来电3声响之内接起电话,面带微笑,语速、音量温和。
1、接听话术:
开场白:
“您好,世纪联商客服中心,很高兴为您服务!”
客户:
“ห้องสมุดไป่ตู้好”(或直接表述咨询事件)
客服:
“请问有什么可以帮您的”(倾听/记录用户问题)
客服:
“您好,请问您贵姓!”
(记录事件确认)客服:
“XX先生/女士您好,请问您咨询的是... ...问题吗”
投诉事件即时提交,部门主管2个工作小时内做出处理结果提交客服,客服收到处理结果即时回访客户。
投诉事件
事件类型包含产品、项目、售后、APP信息展现、及付费服务等分类,按照投诉事件类型及投诉原因做详细登记。
填写工作单,产品、项目、售后相关问题提交市场部;APP平台展现信息及平台付费服务相关问题提交网络部
离职需提前一个月提交离职申请,客服岗位人员补充到位,离岗人员工作交接,新入职客服可独立工作方可离职!
敏感问题处理
客服人员需对敏感问题要特别关注,采取事件提交的方式尝试解决问题,弹性处理相关敏感问题。提交时要注明用户态度及投诉倾向,转交相关部门,做到有据可查及相关部门对问题的重视!(可根据客服工作中临时出现的敏感问题做详细工作流程)
投诉售后类
“XX先生/女士您好,针对您投诉/提出的问题,世纪联商做以下处理(阐述处理结果)”
“XX先生/女士,您对我们的处理结果满意吗?”
客户:“满意”(不满意记录问题再反馈)
客服:“感谢您的理解与支持,祝您生活愉快,再见!”
项目对接
项目(名称、所属公司、类型等)及对接人(姓名、公司、电话、地址等)信息详细登记来访表
“XX先生/女士您好,十分抱歉,让您久等了。”
客服岗位基本服务规范
使用标准普通话与客户交流,带姓氏尊称客户(XX先生/XX女士)。
对话全程需采用礼貌用语(请、请问、您、谢谢、抱歉等)
用词恰当,避免出现客户难以理解的专业术语、口头语等。
专心聆听,不无故打断客户讲话,迅速领会客户意图和诉求。
抓住问题关键及要点进行询问,不可重复询问!
结束语:感谢您的理解与支持,祝您生活愉快,再见!
2、回访话术:
客服:
产品购买项目咨询类
“XX先生/女士您好,您上次咨询/购买的产品(或项目),已经给您确认发货了(给您确认该项目可对接,具体对接流程由世纪联商市场部与您沟通)
平台信息及广告位类
“XX先生/女士您好,您提交修改的信息(投放的广告位),已经为您修改(投放)完毕,有时间您可以登录世纪联商app预览效果。”
适当的根据客户的理解程度调整自己的表述方式。
节假日电话呼入时,需问候节日好,结束后需祝您节日快乐。
服务禁语:喂、你听清楚没、再说一次、急什么、投诉我等。
禁止推脱用语:不知道、不清楚、不归我管、与我无关、要下班了等。
客服人员需对客户的提问有问必答、耐心解释。
对待疑难问题不装懂、不推诿,婉言向客户解释并可请相关人员解答。
填写工作单提交市场部,市场部对接企业,项目确认,市场主管签字,客服即时反馈项目对接进度。
项目信息即时提交市场部,对接进度即时反馈对接人。
入会咨询
入会企业(法人、企业名称、相关产品等)信息详细登记来访表
填写工作单提交市场部,市场部洽谈,洽谈成功收集资料提交网络部,未成功工作单注明原因,市场主管签字。
意向入会企业信息即时提交市场部。
信息修改
修改信息企业及相关修改信息登记来访表
填写工作单提交网络部,网络部完成修改,客服确认签字,反馈会员企业。
每日四点前整理修改信息提交网络主管。
广告位
投放企业、广告类型、广告位置及投放时长做详细登记。
填写工作单提交网络部,广告替换完成,客服确认签字、反馈投放企业。
每日四点前广告信息提交网络主管,替换确认后1工作小时内反馈投放企业。
客服离席
事假离岗
客服请假离职需提前1个工作日提交请假单到部门主管,主管无人员安排可不予批假。
日常离席
用餐时段及工作期间暂时离席,主管可自由调配其他部门人员接听客服电话,保证来访电话接听率100%!吃饭离席时间为一小时以内、工作期间暂时离席时间为10分钟以内!
其他离席
包括:开会、病假、离职等。主管需调配客服岗位人员,离席人数限定一人,离席时长视情况而定!
10分钟电话处理
客服人员若10分钟内不能解决来访咨询问题,告知客户我们将记录咨询事件进行回访!若客户不接受回访处理,可提交部门主管接听电话或按工作流程继续处理!
候线流程
客户查询问题时,客服需提前讲明原委并征求客户意见。如感觉1分钟内不能查询到所需答案,需马上回复客户,可查询后回访通知客户!查询问题前需跟客户说“请您稍等,我帮您查一下!”查询问题完毕后应对客户等待表示感谢:
客服专员接待工作流程
工作分类
流程类别
接待事件
来访记录
事件提交流程
提交时限
接听要求及话术
电话接听
咨询
产品咨询
客户(姓名、公司、电话、地址等)及产品(名称、企业、数量、价钱等)信息登记到来访登记表
填写工作单提交市场部,市场部对接企业,发货确认,市场主管签字,客服反馈订单客户。
订单信息即时提交市场部,市场部1小时内反馈结果发货确认后1工作小时内回复客户。
客户:是的(或纠正问题)
客服:
咨询类事件:“XX先生/女士您好,您咨询的问题我会提交相关部门,麻烦您留一下您的联系电话,方便客服为您传达(咨询事件)相关信息。”
结束语:如有其它问题,请及时与我们联系,感谢您来电,祝您生活愉快,再见!
投诉类事件:“XX先生/女士您好,您投诉的问题我会提交相关部门,麻烦您留一下您的联系电话,方便客服为您传达投诉结果。”
服务工作中有工作差错,应立即向客户致歉,并纠正错误请求客户谅解!
能够灵活有技巧的回答客户异议。
对每一次通话负责,对每一次回答负责。
客服电话工作时间:周一至周五早9点至晚5点;节假日:根据具体活动时间调整客服工作时间!
投诉事件即时提交,部门主管2个工作小时内做出处理结果提交客服,客服收到处理结果即时回访客户。
电话转接
世纪联商客服对来访不做任何转接(含人员、部门、事件等电话转接),只做来访记录,针对来访记录事件分配到各部门及人员,再进行下一步对接!
售后服务
咨询事件、售后类型以及客户要求详细记录到来访表
产品及项目相关售后填写工作单提交市场部,平台付费类提交网络部。各部门事件反馈情况记录到工作单,部门主管签字。
售后事件即时提交各部门,各部门应在1个工作小时内做出反馈,1个工作日拿出处理结果。
投诉
投诉员工
投诉员工姓名、投诉原因等做详细登记
填写工作单提交被投诉员工部门主管,部门主管核实后给出处理结果反馈客服,客服回访客户。客户满意度反馈被投诉员工部门主管。
要求:
来电3声响之内接起电话,面带微笑,语速、音量温和。
1、接听话术:
开场白:
“您好,世纪联商客服中心,很高兴为您服务!”
客户:
“ห้องสมุดไป่ตู้好”(或直接表述咨询事件)
客服:
“请问有什么可以帮您的”(倾听/记录用户问题)
客服:
“您好,请问您贵姓!”
(记录事件确认)客服:
“XX先生/女士您好,请问您咨询的是... ...问题吗”
投诉事件即时提交,部门主管2个工作小时内做出处理结果提交客服,客服收到处理结果即时回访客户。
投诉事件
事件类型包含产品、项目、售后、APP信息展现、及付费服务等分类,按照投诉事件类型及投诉原因做详细登记。
填写工作单,产品、项目、售后相关问题提交市场部;APP平台展现信息及平台付费服务相关问题提交网络部
离职需提前一个月提交离职申请,客服岗位人员补充到位,离岗人员工作交接,新入职客服可独立工作方可离职!
敏感问题处理
客服人员需对敏感问题要特别关注,采取事件提交的方式尝试解决问题,弹性处理相关敏感问题。提交时要注明用户态度及投诉倾向,转交相关部门,做到有据可查及相关部门对问题的重视!(可根据客服工作中临时出现的敏感问题做详细工作流程)
投诉售后类
“XX先生/女士您好,针对您投诉/提出的问题,世纪联商做以下处理(阐述处理结果)”
“XX先生/女士,您对我们的处理结果满意吗?”
客户:“满意”(不满意记录问题再反馈)
客服:“感谢您的理解与支持,祝您生活愉快,再见!”
项目对接
项目(名称、所属公司、类型等)及对接人(姓名、公司、电话、地址等)信息详细登记来访表
“XX先生/女士您好,十分抱歉,让您久等了。”
客服岗位基本服务规范
使用标准普通话与客户交流,带姓氏尊称客户(XX先生/XX女士)。
对话全程需采用礼貌用语(请、请问、您、谢谢、抱歉等)
用词恰当,避免出现客户难以理解的专业术语、口头语等。
专心聆听,不无故打断客户讲话,迅速领会客户意图和诉求。
抓住问题关键及要点进行询问,不可重复询问!
结束语:感谢您的理解与支持,祝您生活愉快,再见!
2、回访话术:
客服:
产品购买项目咨询类
“XX先生/女士您好,您上次咨询/购买的产品(或项目),已经给您确认发货了(给您确认该项目可对接,具体对接流程由世纪联商市场部与您沟通)
平台信息及广告位类
“XX先生/女士您好,您提交修改的信息(投放的广告位),已经为您修改(投放)完毕,有时间您可以登录世纪联商app预览效果。”
适当的根据客户的理解程度调整自己的表述方式。
节假日电话呼入时,需问候节日好,结束后需祝您节日快乐。
服务禁语:喂、你听清楚没、再说一次、急什么、投诉我等。
禁止推脱用语:不知道、不清楚、不归我管、与我无关、要下班了等。
客服人员需对客户的提问有问必答、耐心解释。
对待疑难问题不装懂、不推诿,婉言向客户解释并可请相关人员解答。
填写工作单提交市场部,市场部对接企业,项目确认,市场主管签字,客服即时反馈项目对接进度。
项目信息即时提交市场部,对接进度即时反馈对接人。
入会咨询
入会企业(法人、企业名称、相关产品等)信息详细登记来访表
填写工作单提交市场部,市场部洽谈,洽谈成功收集资料提交网络部,未成功工作单注明原因,市场主管签字。
意向入会企业信息即时提交市场部。
信息修改
修改信息企业及相关修改信息登记来访表
填写工作单提交网络部,网络部完成修改,客服确认签字,反馈会员企业。
每日四点前整理修改信息提交网络主管。
广告位
投放企业、广告类型、广告位置及投放时长做详细登记。
填写工作单提交网络部,广告替换完成,客服确认签字、反馈投放企业。
每日四点前广告信息提交网络主管,替换确认后1工作小时内反馈投放企业。
客服离席
事假离岗
客服请假离职需提前1个工作日提交请假单到部门主管,主管无人员安排可不予批假。
日常离席
用餐时段及工作期间暂时离席,主管可自由调配其他部门人员接听客服电话,保证来访电话接听率100%!吃饭离席时间为一小时以内、工作期间暂时离席时间为10分钟以内!
其他离席
包括:开会、病假、离职等。主管需调配客服岗位人员,离席人数限定一人,离席时长视情况而定!
10分钟电话处理
客服人员若10分钟内不能解决来访咨询问题,告知客户我们将记录咨询事件进行回访!若客户不接受回访处理,可提交部门主管接听电话或按工作流程继续处理!
候线流程
客户查询问题时,客服需提前讲明原委并征求客户意见。如感觉1分钟内不能查询到所需答案,需马上回复客户,可查询后回访通知客户!查询问题前需跟客户说“请您稍等,我帮您查一下!”查询问题完毕后应对客户等待表示感谢:
客服专员接待工作流程
工作分类
流程类别
接待事件
来访记录
事件提交流程
提交时限
接听要求及话术
电话接听
咨询
产品咨询
客户(姓名、公司、电话、地址等)及产品(名称、企业、数量、价钱等)信息登记到来访登记表
填写工作单提交市场部,市场部对接企业,发货确认,市场主管签字,客服反馈订单客户。
订单信息即时提交市场部,市场部1小时内反馈结果发货确认后1工作小时内回复客户。
客户:是的(或纠正问题)
客服:
咨询类事件:“XX先生/女士您好,您咨询的问题我会提交相关部门,麻烦您留一下您的联系电话,方便客服为您传达(咨询事件)相关信息。”
结束语:如有其它问题,请及时与我们联系,感谢您来电,祝您生活愉快,再见!
投诉类事件:“XX先生/女士您好,您投诉的问题我会提交相关部门,麻烦您留一下您的联系电话,方便客服为您传达投诉结果。”
服务工作中有工作差错,应立即向客户致歉,并纠正错误请求客户谅解!
能够灵活有技巧的回答客户异议。
对每一次通话负责,对每一次回答负责。
客服电话工作时间:周一至周五早9点至晚5点;节假日:根据具体活动时间调整客服工作时间!