第一章 应用文写作基本知识
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01 应用文写作概述 1.1 什么是应用文
（二）应用百度文库的种类
1 通用类
行政公文类：是指国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所撰拟的法定文书，包括命令（令）、决
定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等，是《国家行政机关公文 处理办法》中所规定的文种。
通用事务类：是指国家机关、社会团体、企事业单位处理内、外部事务时使用的文书，包括调查报告、工作
实验报告等。
财经类：是指企事业单位处理各类经济事务时使用的文书，包括市场调查报告、市场预测报告、经济活动分
析报告、经济合同等。
司法类：是指司法行政机关及当事人、律师在解决诉讼和非诉讼案件时使用的文书，包括民事起诉状、上诉
状、辩护词、公证书、判决书等。
传播类：是指起宣传、报道、鼓动、介绍作用的应用文体，如消息、通讯、特写、广告、新闻等。
知识目标
了解应用文的概念、种类和特点 了解应用文在社会实践活动中的重要
作用
能力目标
领会应用文写作的学习方法
学习目标
CONTENTS PAGE
— 5—
01 应用文写作概述 1.1 什么是应用文
（一）应用文的概念
应用文的广义概念是指国家机关、企事业单位、社会团 体以及人民群众办理公私事务、传播信息和表述意愿所撰拟 的实用性文章。
— 8—
01 应用文写作概述 1.1 什么是应用文
（三）应用文的特点
1．直接的功用性 所有文章都是现实的反映，一切写作活动都是为现实服务的。从这个意义上说，所有文章都具有
功用性，但应用文与其他文章之间最大的差别，就在于它具有更强烈、更鲜明、更直接的公用性。 如散文、小说、诗歌等文学作品，是以塑造艺术形象、反映社会生活为目的。而应用文是直接用
除此之外，应用文的写作水平也在相当大的程度 上反映着管理部门或单位处理日常业务工作的质量和 效能。
— 14 —
01 应用文写作概述 1.3 学习应用文写作的方法
（一）学习本课程的基本方法
1．以理论为指导 2．以例文为借鉴
应用文写作的理论对应用文写作实践有直接的、具体的指导作用。 掌握理论，正确认识各类应用文的特点和写法，无疑会帮助我们更好地 进行写作实践。
中的人物和事件能反映社会生活的某些本质方面或发展趋向，因而不要求写真人真事，可以大胆地进行 艺术虚构。而应用文的真实性完全排斥虚构和杜撰，要求所依据的材料真实、准确，内容实事求是。例 如，写会议纪要，不能移花接木，把张三的讲话移到李四身上；写调查报告，决不允许主观臆造；写新 闻，更要注意时间、地点、人物、事件的真实与准确。
— 11 —
01 应用文写作概述 1.1 什么是应用文
（三）应用文的特点
4. 格式的固定性 文章的格式包含两方面的意思，一是文章的结构形式，如写计划，一般先写目的，然后再写工作
安排；写消息，一般习惯于“倒金字塔”形式，即把最重要的内容写在前面；写调查报告，一般先介绍 调查的目的、调查的对象、调查的时间和地点、调查的方式，然后再就调查的问题分项说明。二是文面 形式，包括标题的形式、有无指定说明等。如国家行政机关公文在文面上，要求有秘密等级、发文机关 标识及发文字号等指定说明，对文种的使用也有严格的规定。
来办理事务，解决工作中的实际问题的。例如，写一篇请示，是为了向上级请求批准办理某一事项；写 一篇财务报告，目的是报告财务状况；写一篇民事诉状，是为了解决所发生的纠纷；写一篇广告，是为 了向公众宣传某种商品或服务。
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01 应用文写作概述 1.1 什么是应用文
（三）应用文的特点
2．内容的真实性 应用文的真实性与文学作品的真实性是有区别的。文学作品的真实性要求艺术真实，即文学作品
— 10 —
01 应用文写作概述 1.1 什么是应用文
（三）应用文的特点
3．思维的逻辑性 应用文写作在思维方法上更侧重逻辑思维，虽然应用文在撰写过程中也有运用形象思维的时候，
但多数文体是以具体的事件（或问题）为中心的，需要把观点阐述清楚，把前因后果、现象和本质分析 清楚，所采用的是逻辑思维的方式。例如，写请示要写清楚请求事项和请求批准的原因；写总结则应在 陈述具体成绩和存在问题的基础上，分析说明成绩取得和问题存在的原因；写论文要对材料进行分析和 对问题进行推断。
应用文写作的学习需要经历模仿、熟悉、自如三个阶段。阅读例 文、模仿例文写作是第一步；熟悉应用文的格式，领悟各类文种的写 作思路是第二步；反复练习，最终达到写作自如的目的是第三步。
总结、述职报告、简报、计划、规章制度、会议材料等。
个人事务类：是指个人在日常生活中所使用的各种应用文书，如日记、读书笔记、各类信函等。
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01 应用文写作概述 1.1 什么是应用文
（二）应用文的种类
2 专用类
科技类：是指记录各项管理经验及总结各种科学研究成果的文章，包括毕业论文、学术论文、专利申请书、
— 13 —
01 应用文写作概述 1.2 为什么学习应用文写作
在知识经济时代，尽管办公现代化改变了传统的 工作模式，计算机帮助人们解决大量的数据处理问题， 使得办公效率得到前所未有地提高，但人们在办理具 体事务时，还是离不开应用文。社会各个领域发展的 速度越快，各种信息量就越大，用人单位对员工撰写 应用文的能力就越重视。能否得心应手地撰写应用文， 已成为衡量员工工作能力高低的重要标准之一。
— 12 —
01 应用文写作概述 1.1 什么是应用文
（三）应用文的特点
5．语言的简洁性 随着生活节奏的加快，人们都爱读简洁的短文，这是时代使然。臧克家说：“我喜欢小的东西，
花，我爱小盆，摆在案头上：‘窗前小朵缀青柯’别有情味。文章，我喜欢短的，诗亦然。”简洁的语 言能节省我们的阅读时间，使我们的生活、学习、工作更有效率。
新编 应用文写作教程
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第一章
应用文写作基本知识
目录页
CONTENTS PAGE
01 应用文写作概述 02 应用文写作的主题 03 应用文写作的材料 04 应用文写作的结构 05 应用文写作的语言和表达
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01 应用文写作概述
1.1 什么是应用文 1.2 为什么学习应用文写作 1.3 学习应用文写作的方法
01 应用文写作概述 1.1 什么是应用文
（二）应用百度文库的种类
1 通用类
行政公文类：是指国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所撰拟的法定文书，包括命令（令）、决
定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等，是《国家行政机关公文 处理办法》中所规定的文种。
通用事务类：是指国家机关、社会团体、企事业单位处理内、外部事务时使用的文书，包括调查报告、工作
实验报告等。
财经类：是指企事业单位处理各类经济事务时使用的文书，包括市场调查报告、市场预测报告、经济活动分
析报告、经济合同等。
司法类：是指司法行政机关及当事人、律师在解决诉讼和非诉讼案件时使用的文书，包括民事起诉状、上诉
状、辩护词、公证书、判决书等。
传播类：是指起宣传、报道、鼓动、介绍作用的应用文体，如消息、通讯、特写、广告、新闻等。
知识目标
了解应用文的概念、种类和特点 了解应用文在社会实践活动中的重要
作用
能力目标
领会应用文写作的学习方法
学习目标
CONTENTS PAGE
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01 应用文写作概述 1.1 什么是应用文
（一）应用文的概念
应用文的广义概念是指国家机关、企事业单位、社会团 体以及人民群众办理公私事务、传播信息和表述意愿所撰拟 的实用性文章。
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01 应用文写作概述 1.1 什么是应用文
（三）应用文的特点
1．直接的功用性 所有文章都是现实的反映，一切写作活动都是为现实服务的。从这个意义上说，所有文章都具有
功用性，但应用文与其他文章之间最大的差别，就在于它具有更强烈、更鲜明、更直接的公用性。 如散文、小说、诗歌等文学作品，是以塑造艺术形象、反映社会生活为目的。而应用文是直接用
除此之外，应用文的写作水平也在相当大的程度 上反映着管理部门或单位处理日常业务工作的质量和 效能。
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01 应用文写作概述 1.3 学习应用文写作的方法
（一）学习本课程的基本方法
1．以理论为指导 2．以例文为借鉴
应用文写作的理论对应用文写作实践有直接的、具体的指导作用。 掌握理论，正确认识各类应用文的特点和写法，无疑会帮助我们更好地 进行写作实践。
中的人物和事件能反映社会生活的某些本质方面或发展趋向，因而不要求写真人真事，可以大胆地进行 艺术虚构。而应用文的真实性完全排斥虚构和杜撰，要求所依据的材料真实、准确，内容实事求是。例 如，写会议纪要，不能移花接木，把张三的讲话移到李四身上；写调查报告，决不允许主观臆造；写新 闻，更要注意时间、地点、人物、事件的真实与准确。
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01 应用文写作概述 1.1 什么是应用文
（三）应用文的特点
4. 格式的固定性 文章的格式包含两方面的意思，一是文章的结构形式，如写计划，一般先写目的，然后再写工作
安排；写消息，一般习惯于“倒金字塔”形式，即把最重要的内容写在前面；写调查报告，一般先介绍 调查的目的、调查的对象、调查的时间和地点、调查的方式，然后再就调查的问题分项说明。二是文面 形式，包括标题的形式、有无指定说明等。如国家行政机关公文在文面上，要求有秘密等级、发文机关 标识及发文字号等指定说明，对文种的使用也有严格的规定。
来办理事务，解决工作中的实际问题的。例如，写一篇请示，是为了向上级请求批准办理某一事项；写 一篇财务报告，目的是报告财务状况；写一篇民事诉状，是为了解决所发生的纠纷；写一篇广告，是为 了向公众宣传某种商品或服务。
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01 应用文写作概述 1.1 什么是应用文
（三）应用文的特点
2．内容的真实性 应用文的真实性与文学作品的真实性是有区别的。文学作品的真实性要求艺术真实，即文学作品
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01 应用文写作概述 1.1 什么是应用文
（三）应用文的特点
3．思维的逻辑性 应用文写作在思维方法上更侧重逻辑思维，虽然应用文在撰写过程中也有运用形象思维的时候，
但多数文体是以具体的事件（或问题）为中心的，需要把观点阐述清楚，把前因后果、现象和本质分析 清楚，所采用的是逻辑思维的方式。例如，写请示要写清楚请求事项和请求批准的原因；写总结则应在 陈述具体成绩和存在问题的基础上，分析说明成绩取得和问题存在的原因；写论文要对材料进行分析和 对问题进行推断。
应用文写作的学习需要经历模仿、熟悉、自如三个阶段。阅读例 文、模仿例文写作是第一步；熟悉应用文的格式，领悟各类文种的写 作思路是第二步；反复练习，最终达到写作自如的目的是第三步。
总结、述职报告、简报、计划、规章制度、会议材料等。
个人事务类：是指个人在日常生活中所使用的各种应用文书，如日记、读书笔记、各类信函等。
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01 应用文写作概述 1.1 什么是应用文
（二）应用文的种类
2 专用类
科技类：是指记录各项管理经验及总结各种科学研究成果的文章，包括毕业论文、学术论文、专利申请书、
— 13 —
01 应用文写作概述 1.2 为什么学习应用文写作
在知识经济时代，尽管办公现代化改变了传统的 工作模式，计算机帮助人们解决大量的数据处理问题， 使得办公效率得到前所未有地提高，但人们在办理具 体事务时，还是离不开应用文。社会各个领域发展的 速度越快，各种信息量就越大，用人单位对员工撰写 应用文的能力就越重视。能否得心应手地撰写应用文， 已成为衡量员工工作能力高低的重要标准之一。
— 12 —
01 应用文写作概述 1.1 什么是应用文
（三）应用文的特点
5．语言的简洁性 随着生活节奏的加快，人们都爱读简洁的短文，这是时代使然。臧克家说：“我喜欢小的东西，
花，我爱小盆，摆在案头上：‘窗前小朵缀青柯’别有情味。文章，我喜欢短的，诗亦然。”简洁的语 言能节省我们的阅读时间，使我们的生活、学习、工作更有效率。
新编 应用文写作教程
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过渡页
TRANSITION PAGE
第一章
应用文写作基本知识
目录页
CONTENTS PAGE
01 应用文写作概述 02 应用文写作的主题 03 应用文写作的材料 04 应用文写作的结构 05 应用文写作的语言和表达
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01 应用文写作概述
1.1 什么是应用文 1.2 为什么学习应用文写作 1.3 学习应用文写作的方法