第一章 应用文写作基础知识

百、千”改为“壹、贰、叁、肆、 伍、陆、柒、捌、玖、拾、 佰（陌）、仟（阡）”等复杂的
汉字，用以增加涂改帐册的难度。后来“陌”和“阡” 被改写成“佰、仟”，并一直使用到现在。
应用文是一种文体（本质属性） 应用文格式规范、行文简约 、具有实用性（特点） 应用文的使用者是国家机关、其他社会组织、个人 应用文是用来处理日常事务、传播信息的、解决实际
问题的（作用）
（二）、应用文的种类
1.通用类：指人们在办公或办事中普 遍使用的文书。
1）、行政公文类：指《国家行政机关公文处理办 法》中所规定的文种。公文是国家机关、社会组织和 团体行使职权、办理公务所使用的法定文书。包括命 令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、 报告、请示、批复、意见、函和会议纪要等。
《应用写作》
主讲：何溯源 2016年3月
课程要求：
1.上课时请带书、笔记本、笔，以配 合课堂随堂练习。
2.考核：平时成绩（40%）+期末考试 成绩（60%）。
3.平时成绩：出勤率（点名3次以上不 到者平时成绩为零分）和作业。
为什么要学《应用文写作》？
在工业社会向信息社会过渡中，有五件“最重要” 的事情应该记住，而其中的一件就是：在这个文 字密集的社会里，我们比以往任何时候都要具备 最基本的读写技能。 ——约翰·奈斯比特《大 趋势——改变我们生活的十个新方法》
3）、司法类：如诉状、辩护词、公证书和 判决书等。
4）、传播类：如消息、通讯、特写和广告 等。
此外，专用类还有外交、军事等方面的文书。
（三）、应用文的特点
1.直接功用性 2.内容的真实性 3.思维的逻辑性 4.格式的稳定性
二、应用文写作的主题
（一）应用文的主题即应用文的
中心意思。它是指应用文的行文目的， 行文者对某一客观事物的态度，办理 某项事务、解决某个问题的主张、措 施或建议在文中的体现。
可是，转眼几天过去了，一点黑驴的消息也没有，博士决定 亲自到街头去看一看、听一听，了解了解关于黑驴的消息。来到 闹市口，自己写的启事还在，还真有不少人在围观，博士混入人 群，心下得意，想听听大家的说法。只听得有好事者正摇头晃脑 地给大家念着：“……，我中华古国、历史悠久，文化灿烂、民 风淳朴、文明教化，……盘古开天……，唐宗……，宋 祖……”“什么嘛！什么嘛！”“什么意思！瞎耽误工夫！”围 观的人没等好事者念完，就已连连唾弃着地四下散去。原来， “博士”真不愧为博士，一个寻驴启事洋洋洒洒上万字下去，还 没提到一个驴字，难怪他等了好几天没有任何消息呢！原来大家 还没等他讲到驴就早已不耐烦读下去了！
那么，到底什么是应用文呢？
应用写作
第一章 应用文写作基础知识 第二章 常用礼仪文书（请柬、书信、致词） 第三章 事务文书（计划、总结、讲话稿、述职报告、简
报、会议记录、启事） 第四章 公务文书（命令、决定、意见；公告、通告、通
知、通报；报告、请示、批复；议案、函、会议纪要） 第五章 经济文书（市场调查和预测报告；可行性研究报
大学毕业生不一定能写小说、诗歌，但一定要能 写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺 又扎实不可。 ——叶圣陶
“博士寻驴”
“博士寻驴”
从前，有一位老先生，号称学富五车、才高八斗，方圆百十 里地享有很高的声望，人称“博士”，他也因此得意洋洋、自视 很高。这一天，家人来向他报告：家里一头最精壮的黑驴莫名其 妙地丢失了，而眼下正是田里、家里活儿最多、最需要牲口的时 候，请老爷赶紧想办法或者找回黑驴、或者重买一头新驴。当时 一头正值壮年的驴也还很值几个钱，于是有好事者提醒博士说， 还是先写个寻驴启事，也许还能找回来呢！博士连连点头称是。 于是磨墨铺纸，提笔运腕，一张寻驴启事一气呵成，墨迹未干就 赶紧让家人拿出去，张贴在闹市口了。
《 2011 年经济形势展望》开头指出： “展望 2011 年，经济回升的势头还比较微弱，促进经济 的持续向好仍然需要克服许多困难。”
《启示：现代企业必须重视实施名牌战略》 中在 每段开头用段首句点明主旨：第一段的段首句： 实施名牌战略是提高产品质量、提升企业品味的内 在要求。 第二段的段首句： 实施名牌战略是企业 参与市场竞争尤其是国际市场竞争的客观需要。 第三段的段首句： 实施名牌战略是增强国家经济 实力的重要手段。
《基础、应用科学与生产三者关系》中文章的结尾 指出： “我再重复一下，没有基础学科就没有应 用学科，没有应用学科就没有生产学科，三者是紧 密结合在一起的。” 非常清晰地显示了主题。
三 、应用文的材料
应用文材料，是用来说明行文机关（或作 者）意图、观点和行文目的的具体事实、基 本情况、数据数字、理论资料，以及具体化 了的党和国家的方针、政策
告；合同；招投标书；工商登记文书；广告文案） 第六章 司法类文书（起诉状；上诉状；答辩状；劳动争
议仲裁申请书） 第七章 科技类文书（实习报告、毕业论文、毕业设计报
告） 第八章 传播文书（消息、通讯、）
第一章 应用文写作基础知识
知识目标 ： 通过学习，了解应用文的基 本构成要素、主要表达方式和写作过程。
（二）主题的作用
1.主题决定应用文的价值 2.主题决定应用文材料的选择 3.主题决定应用文结构的安排 4.主题决定应用文的决定表达方式和语言的
运用
（三）应用文的主题确立的原则：
（1）正确。 （2）鲜明。（3）集中
如《国务院关于同意黑龙江省调整哈尔滨市部 分行政区划的批复》一文就是为答复《调整哈 尔滨市部分行政区划的请示》而写的文章，表 示同意请示提出的请求事项而作，主题一定是 确立在写作之前 ，且针对一个问题。
能力目标： 正确理解应用文写作的构成要 素，并会具体运用写作知识进行写作实践。
一、应用文概述
（一）什么是应用文？
应用文是国家机关、企事业单位、社会团体和个 人在日常生活、学习、工作中处理公私事物、交流传 递信息、解决实际问题时所使用的具有直接实用价值 和惯用格式的一种书面交际工具 。
从这个概念中我们得到的信息有：
《关于当代青年消费问题的调查报告》一文就 消费观念、消费现状、消费趋势和消费结构等 四个方面，展开调查，尽管涉及面广，材料较 丰富，但文章紧紧围绕“当代青年消费”这一 中心，内容集中，深刻。
（四）应用文主题的表现方法 1.标题直接点明主题 2.开篇破题 3.片言立题 4.篇末点题 5.一线贯题 6.典型显题
开头与结尾照应；主体内容之间照应
5.开头：情况概述式；起句立意式；目的依据 式；交代缘由式；阐明观点式；问题解答式
6.结尾：总结全文式；强调说明式；鼓舞号召 式；问题结论式；辩论分析式；固定式
五、应用文写作的语言和表达
（一）应用文对语言的要求 1．准确 2. 简洁 3. 得体
（二）模糊词语与专用语的使用
交和组织能力，增强生活能力的重要途径。
本章不仅介绍了应用写作的起源和发展历程， 而且介绍了应用文的主题、材料、结构、语言及 其表达方式和写作过程，掌握这些基础知识，是 学好应用写作的良好开端。
小测试
大写数字的使用始于明朝。朱元璋因为当时的一件重大 贪污案“郭桓案”而发布法令，其中明确要求记账的数 字必须由“一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、
（三）、应用写作常用的表达方式 表达方式主要有记叙、说明和议论三种。
本章小结
应用写作是一门随着社会的进步而不断发展、
完善的实用学科，是现代社会成员必备的一种工 作、学习和生活不可缺少的交际工具。它以应用 文体为学习和研究对象，是对应用文各种文体写 作实践的理论总结，又是指导应用文写作实践的 理论依据。学习应用写作是增强人的综合素质， 培养和提高人的分析问题、解决问题的能力，社
（一）结构搭建的原则 1．要反映公务活动的发展和内在联系 2．要为表现主题服务 3．要适应不同文种的要求 4．要完整、严谨
（二）应用文结构构成的基本内容
1.层次：纵向式结构； 横向式结构 2. 段落 ：单一性和完整性；长短适中，格调一致 3.过渡：有开头转入主体；由总到分；有正面转入反面 4.照应：开头与标题照应；结尾与标题照应；
（一）应用文材料的作用
1．材料是形成观点的基础
2．材料是表现主题的支柱
3．材料是说明观点的例证
4．材料是组织结构的条件
（二）应用文材料的收集
1．直接收集。①观察体验 ②调Βιβλιοθήκη Baidu采访
2．间接收集。①摘要法②剪报法③卡片法④札记法⑤目录法
四、应用文写作的结构
结构的含义：结构，是指文章内部的组织 和构造，是作者按照主题的需要，对材料 所进行的有机组合与编排，又称谋篇
2）、通用事务类：包括调查报告、工作总结、述 职报告、简报、计划、规章制度和会议材料等。
3）、个人事务类：如日记、读书笔记及各类信函 等。
2.专用类：指专业性较强的文书。
1）、科技类：如毕业论文、学术论文、专 利申请书和实验报告等。
2）、财经类：如市场预测报告、市场调查 报告、经济活动分析报告及经济合同等。