文秘与办公应用全能培训教程 第01章.ppt

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▪ 办公自动化包括语言、数据、图像、文字等信息的一 体化处理功能。
▪ 办公自动化能优质、高效地处理办公信息和事务。
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3. 现代办公自动化的主要内容
▪ 个人办公的内容 ▪ 公文管理的主要内容 ▪ 行政事务内容 ▪ 会议管理的内容 ▪ 辅助办公的内容 ▪ 人事管理的内容 ▪ 系统管理的内容 ▪ 公共信息
随着电脑业、网络业的飞速发展,“电子政 府”的提法在世界范围内频频出现。实现政府的 办公自动化并不是件容易的事,但实现一个公 司的办公自动化却相对容易得多,只要条件允 许,就可以非常迅速地实现这个目标。
办公自动化的基本内容主要有:
▪ 文字处理 ▪ 数据处理 ▪ 信息传递 ▪ 信息收集 ▪ 辅助管理
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1.2.2 认识办公自动化设备 1. 全面认识电脑
▪ 计算机工作的基本原理 ▪ 电脑基本工作原理
2. 多媒体电脑的部件组成
▪ 多媒体电脑的外观 ▪ 电脑的主要部件
3. 其他电脑周边设备 1.2.3 认识办公自ห้องสมุดไป่ตู้化软件
1. WPS系列 2. Microsoft Office系列 3. Smartsuite系列 4. 永中Office
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1.3 办公自动化基础问题解答
1.为什么说办公室的工作性质是处理办公信息 和产生办公信息? 2.现代办公与传统办公有什么不同? 3.电脑组成的几大部分中,哪些是必须的?哪 些是不必的。 4.主机的外观比较简单,但主机的内部不知道 有些什么内容? 5.为什么电脑的硬件需要放在机箱内?
1.2 手把手教
1.2.1 认识办公自动化 1. 办公室工作的性质 2. 现代办公自动化的特点
▪ 现代办公自动化是涉及文秘、行政管理、电子、机械、 物理等学科并利用计算机、通信、信息化等技术的一 门综合性学科。
▪ 现代办公自动化是融人、机器、信息资源三者为一体 的人机系统。它包括了信息采集、加工、传递和保存 四个基本环节。
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单元1
办公自动化概述
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学习目的:
▪ 了解办公自动化的主要内容 ▪ 认识办公自动化的主要硬件设施和软件组成
学习重点:
▪ 认识办公自动化的内容 ▪ 认识办公自动化的硬件设备 ▪ 认识办公自动化的软件系统
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1.1 经验者说:电脑与办公自动化
1.4 本章回顾 自测练习题 上机实践题
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