幼儿园档案全宗介绍

吉木萨尔县第一双语幼儿园档案全宗介绍

全宗号:48号

全宗名称:吉木萨尔第一双语幼儿园

第一双语幼儿园历史简介:

1958年城镇办起第一所托儿所。只有机关干部子女20余名,地点设在原税务局后院,由姜承喜(女)等三位同志负责管理,经费由托费与县城镇妇联补助维持。

1960年3月,由县民政科出经费400元正式组建“县机关幼儿园”。幼儿达到50多名,设一个混合班,一个托儿班。业务由政府文教科领导,两个教养员,霍佩秀任负责人。

1962年随着托幼事业的发展,入园幼儿达130多名,组成四个班,分大、中、小托儿班,教养员增加到6人。全园工作由霍佩秀负责。

1965年县政府决定将“机关幼儿园”划归县文教科领导。教师调配、教学设备添置均由文教科安排、支付。幼儿园人数也逐步增加,教学设施也有所更新。同年,又调昌吉师范第一批幼师毕业生叶桂芝来园任教,并任园务负责人。

1973年因工作需要,幼儿园负责人叶桂芝调离幼儿园又调原国庆公社副主任吴正秀同志任第三任园务负责人。1979年7月又修建了幼儿食堂、饭厅、库房四间。园内设有园长、教务组、后勤组。1982幼儿园又成立了工会小组。1984年幼儿园的规模逐步变大,教学班增加到了九个。9月成立了幼儿园第一届园务委员会。有五人组成,吴正秀、王怀军、周天成、张月、李文英。

1986年4月教学楼破土动工。11月17日竣工剪裁,幼儿园被提升为副局级单位。到1988年幼儿园教职工人数猛增到了59人。园内机构设置有园长室、医务室、教务室、总务室、财务室、工会活动室。教学

班也增到了11个班。87年我园被州教育局命名为示范性幼儿园。1988年11月,成永晴同志因工作需要调出幼儿园。调张军同志为副园长。1990年3月教育局任命雷春芳同志为幼儿园教务主任。1990年9月,张军同志提任为幼儿园第二任正园长。1991年10月李秀娥同志调任幼儿园第二任党支部书记。2001年2月因幼儿园体制改革,张玉萍任幼儿园园长,2002年4月张玉萍任幼儿园园长,孔祥梅任幼儿园副园长,曾红任幼儿园党支部书记。2009年9月因第二幼儿园拆迁新建与机关幼儿园合并,曾红任幼儿园党支部书记,张玉萍任幼儿园园长,孔祥梅任幼儿园副园长兼工会主席,冉录文任二幼园长,负责二幼修建。2012年3月魏玉昌同志调入幼儿园任第一双语幼儿园园长,免去张玉萍园长职务,同年9月原机关幼儿园分为第一双语幼儿园,第二双语幼儿园。成立了新一届领导班子,魏玉昌同志任第一双语幼儿园园长,王月红任党支部书记,孔祥梅任幼儿园副园长兼工会主席,孔祥燕任教务主任,徐欢任思政主任,高蓉任办公室主任兼综合治理、普法等工作。

2015年9月因工作原因,人员分配进行了重新调整,魏玉昌任吉木萨尔县第一双语幼儿园园长,王月红任党支部书记,孔祥梅任工会主席兼后勤管理,孔祥燕任教学副园长,雷彦芬任教务主任,徐欢任德育主任兼党务专干,宣传信息员;高蓉任综合治理办公室主任兼普法专干、安全办主任,兼职档案员等其她工作,吕忠萍任卫生保健医,及保育组组长、兼职档案员等工作;王红梅任小教组教研组长,图书管理员,信息技术专干,邱丽花任大教组组长,公物发放等工作。

2016年9月由于单位出现一些问题,撤去魏玉昌担任第一双语幼儿园园长一职,暂时有王月红代理园长一职主持工作,撤去孔祥梅工会主席一职,撤去周顺娣财务工作一职。所以人员分配重新进行了调整,,具体有:王月红任党支部书记兼代理园长,孔祥燕任副园长,徐欢任德育主任,雷彦芬任教务主任,高蓉任档案室主任兼档案员,邱瑞英担任后勤管理,周顺娣分

管安全、综合治理、普法专干,张维萍分管财务,魏继梅任人事专干,吕忠萍任保健医兼保育组组长,分管卫生等工作,邱丽花分管公务,教研组长等工作。

三、全宗的简要历史

吉木萨尔县机关幼儿园综合档案的分类:分为文书档案与教学档案两大类。文书档案采用年度加保管期限分类法分类。统一编制大流水号,教学档案分为教学类、保育类。全宗档案形成于1958年至今,现第一双语幼儿园综合档案室共保存1958年至今各类档案。其中,文书档案2014年之前永久270卷,1020件。在2014年永久立卷就是7卷、198件;30年2014年3卷,82件;10年2014年2卷,40件。合计2265件; 2016年吉木萨尔县第一双语幼儿园综合档案室按文书档案与教学档案两大类进行分类,采用年度加保管期限统一分类,编制大流水号。2016年收集2015年文书档案永久143件,30年11件,10年33件共计187件;教学档案永久5卷,长期4卷,短期6卷,共计15卷;照片档案10张。2016年向吉木萨尔县档案局移交2006至2015年文书档案永久与30年档案材料具体有:文书档案永久1112件,30年485件,合计1597件。归档文件目录2本,电子目录一套,交接文具一份,全宗卷八大类一套,光盘一张。截至目前为止吉木萨尔县第一双语幼儿园综合档案室文书档案室存件数为0、保管期限10年的室存档案821件;教学档案2016年收集2015年档案数量永久5卷一盒;长期4卷3盒;短期6卷3盒。教学档案案卷目录3本。现室存档案教学档案永久132 卷,长期399卷,短期563卷

全宗档案的主要内容与成分简介

(一)文书档案的主要内容有:政府部门关于对幼儿园园长等领导的任命、印章的启用,对幼儿管理的要求,对党政工团干部的任用批复,新党员接受与转正的通知,本园党、政、工、团的工作计划、总结、会议记录、

教职工花名册、园内的各项规章制度。文明礼貌,“三优一学”,共建活动、民族团结、普法教育。园务工作的典型材料、单行材料、汇报材料、会议记录、工会职工大会的提案、答复稿、评议表、会议制度、决议案,验收“教工之家”的汇报材料。教职工调动工作录用、退休、转正、调资定级、遗属补助的通知,使用临时工合同书,党、政、工、团组织关系介绍信存根,教职工文化补课、结业的通知、证书、调整幼儿保育费,伙食费的通知,州、县政、工、青、妇表彰先进教工之家、五好家庭、“三八”红旗手,先进个人。命名幼儿园为文明单位,民族团结模范单位决定,单行材料,独生子女、培训人员的审批表、报告、教职工民主评议材料、会议记录、干部履历表。县人事局对幼儿园个别职工旷工处理的决定。上级领导机关制发的需要执行的较重要的文件材料。

(二)教育教学档案的主要内容有:本园教务计划、总结、教研活动计划、会议记录、各班的单项实验总结,公开课教案、总结,幼儿花名册,教育教学纲要与教学建议、教务记事、班务计划的评估,经验交流,玩教具的评展总结,班级的分科教学,综合主题教学,游戏、班务工作总结等,幼儿园周末活动,兴趣班计划总结,教师听课记录,教职工年度考核表、聘约,班级一日活动安排表,家园联系册、午寝记录、儿童保健记录、各种传染病防控紧急预案、措施、安排、计划、总结,幼儿一周食谱。教育实验经验材料,教职工业务方面资料。

(三)会计档案的主要内容有:会计凭证、会计账簿、会计报表与其她组成。

(四)声像档案的主要内容有:园方各种教育教学活动照片、“六一”大型班级体操比赛及文体活动的照片,教职工与共建连、共建单位搞活动的照片、民族节日,党政工团领导给民族职工拜年的照片,锦旗、锦标、荣誉证书的照片。

四、全宗介绍的辅助材料

我们按照自治区档案管理标准的要求,制定了分类方案,结合我园实