教育训练管理程序完整表格

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教育训练管理程序

1.目的:基于适当的教育、培训、技能和经验,提升人力资源的整体素质,以确保各工作

岗位的人员均能胜任,从而满足公司的经营发展需要.

2.范围:

适用于本公司的人员招聘和教育训练.

3.权责:

3.1行政课(人事):教育训练计划执行及训练记录管制.

3.2各部门:教育训练执行.

4.定义:

4.1教育训练:即培训,包括内部培训(简称内训)和外部培训(简称外训)

4.2内训:是指由公司自行举办的培训,如上岗前培训、技能训练课程.

4.3外训:是指参加外部机构举办的培训,如劳动局举办的技能考证培训等.

5.作业内容:

5.1人员招聘训练

5.1.1各部门当时填写”人员申请表”,经本部门主管审查后,交行政课人事及

主管审查方可招聘.

5.1.2人员应聘时,当事人填写“人事履历表”由招聘人员考核合格后方可录用.

5.2新进人员训练管理:

5.2.1一般训练由行政课集体开班或个别指导,以使新进人员了解公司发展史,

管理规则、环境管理(包括环境保护的基本知识与安全知识)、厂纪厂

规及质量观念等.

5.2.2专业训练:

5.2.2.1凡从事检验与测试工作之验证人员、内部稽核人员、电工维修人员、

仪校人员、焊锡人员、法规鉴定人员及各制程中操作生产设备之技术人

员,专业训练(含委外训练),并在受训后成绩填写于”受训考核成绩表”

中经考核合格后,方能独立参加工作.

5.3在职训练

5.3.1各部门主管依各部门职掌不同分别予以所属员工进行相关内容训练.

5.3.2行政课依各单位之训练需求,结合工厂实际资源状况,进行调整,整理

成”年度教育训练计划”由主管级以上核准,人事统一管制实施.

5.3.3临时性教育训练由行政课共同办理,由需求部门填写”教育训练申请

单”经管理代表(含)后实施.

5.3.4每次教育训练时,上课人员在”上课签到表”上签到.

5.3.5特定专业教育训练.

a. 特定专业人员之定义为管理人员.

b. 上述特定专业依据有关经验,由授课讲师或委托适当机构认可上述专业人

员之资格,并记录于”受训考核成绩表”.

c. 上述特定专业资格之认或实际操作之测试方式实施,其测试成绩不合格者

需再实施训练,直至测试成绩合格为止.

d. 经测试合格于”专业人员一览表”中.

5.4各类管理人员及特殊专业人员资格要求见“专业人员资格表”(附件一).国家

规定的特种行业人员必须要有国家颁发的相关执业证书.

5.5训练记录管理:

5.5.1行政课将组长人员及特定专业人员训练状况列入”个人训练管制卡”内,

以作为作分派之参考.

5.5.2委外训练若有颁发证书需影印一份交行政课保存.

5.5.3 ”个人训练管制卡”该员工离职半年后方可销毁,其余有关教育训练之

相关资料,如训练,测试成绩,工作守则,由行政课至少保存一年.

6.附加说明:

6.1管理部可根据实际需要安排外训者召开说明会或举办在职培训,与其他员工分享该课程;

6.2各部门应基于教育、培训、技能和经验等鉴别并建立与系统过程有关的各岗位的

《职务说明书》.

7.相关文件:

7.1内部稽核管制程序

8使用窗体:

8.1人员申请单

8.2人事履历表

8.3专业人员一览表

8.4受训考核成绩表

8.5年度教育训练需求调查表

8.6年度教育训练计划表

8.7上课签到表

8.8个人训练管制卡

8.9教育训练申请单

8.10职务说明书

9.附件

9.1专业人员资格表(附件一)

附件一: 专业人员资格表

人员申请单

申请单位: 窗体编号:WZ-2-028-01a

专业人员一览表

审核: 填表:

受训考核成绩表

审核: 考核人:

年度教育训练需求调查表

审核: 考核人:

年度教育训练计划表

审核: 制定:

上课签到表课程名称:

审查:

个人训练管制卡

教育训练申请单

□内部训练□其它日期: 年月日

备注:1.申请流程:联络人单位主管审核行政课教育训练(承办人员分发)

职务说明书

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