教育训练管理程序完整表格
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教育训练管理程序
1.目的:基于适当的教育、培训、技能和经验,提升人力资源的整体素质,以确保各工作
岗位的人员均能胜任,从而满足公司的经营发展需要.
2.范围:
适用于本公司的人员招聘和教育训练.
3.权责:
3.1行政课(人事):教育训练计划执行及训练记录管制.
3.2各部门:教育训练执行.
4.定义:
4.1教育训练:即培训,包括内部培训(简称内训)和外部培训(简称外训)
4.2内训:是指由公司自行举办的培训,如上岗前培训、技能训练课程.
4.3外训:是指参加外部机构举办的培训,如劳动局举办的技能考证培训等.
5.作业内容:
5.1人员招聘训练
5.1.1各部门当时填写”人员申请表”,经本部门主管审查后,交行政课人事及
主管审查方可招聘.
5.1.2人员应聘时,当事人填写“人事履历表”由招聘人员考核合格后方可录用.
5.2新进人员训练管理:
5.2.1一般训练由行政课集体开班或个别指导,以使新进人员了解公司发展史,
管理规则、环境管理(包括环境保护的基本知识与安全知识)、厂纪厂
规及质量观念等.
5.2.2专业训练:
5.2.2.1凡从事检验与测试工作之验证人员、内部稽核人员、电工维修人员、
仪校人员、焊锡人员、法规鉴定人员及各制程中操作生产设备之技术人
员,专业训练(含委外训练),并在受训后成绩填写于”受训考核成绩表”
中经考核合格后,方能独立参加工作.
5.3在职训练
5.3.1各部门主管依各部门职掌不同分别予以所属员工进行相关内容训练.
5.3.2行政课依各单位之训练需求,结合工厂实际资源状况,进行调整,整理
成”年度教育训练计划”由主管级以上核准,人事统一管制实施.
5.3.3临时性教育训练由行政课共同办理,由需求部门填写”教育训练申请
单”经管理代表(含)后实施.
5.3.4每次教育训练时,上课人员在”上课签到表”上签到.
5.3.5特定专业教育训练.
a. 特定专业人员之定义为管理人员.
b. 上述特定专业依据有关经验,由授课讲师或委托适当机构认可上述专业人
员之资格,并记录于”受训考核成绩表”.
c. 上述特定专业资格之认或实际操作之测试方式实施,其测试成绩不合格者
需再实施训练,直至测试成绩合格为止.
d. 经测试合格于”专业人员一览表”中.
5.4各类管理人员及特殊专业人员资格要求见“专业人员资格表”(附件一).国家
规定的特种行业人员必须要有国家颁发的相关执业证书.
5.5训练记录管理:
5.5.1行政课将组长人员及特定专业人员训练状况列入”个人训练管制卡”内,
以作为作分派之参考.
5.5.2委外训练若有颁发证书需影印一份交行政课保存.
5.5.3 ”个人训练管制卡”该员工离职半年后方可销毁,其余有关教育训练之
相关资料,如训练,测试成绩,工作守则,由行政课至少保存一年.
6.附加说明:
6.1管理部可根据实际需要安排外训者召开说明会或举办在职培训,与其他员工分享该课程;
6.2各部门应基于教育、培训、技能和经验等鉴别并建立与系统过程有关的各岗位的
《职务说明书》.
7.相关文件:
7.1内部稽核管制程序
8使用窗体:
8.1人员申请单
8.2人事履历表
8.3专业人员一览表
8.4受训考核成绩表
8.5年度教育训练需求调查表
8.6年度教育训练计划表
8.7上课签到表
8.8个人训练管制卡
8.9教育训练申请单
8.10职务说明书
9.附件
9.1专业人员资格表(附件一)
附件一: 专业人员资格表
人员申请单
申请单位: 窗体编号:WZ-2-028-01a
专业人员一览表
审核: 填表:
受训考核成绩表
审核: 考核人:
年度教育训练需求调查表
审核: 考核人:
年度教育训练计划表
审核: 制定:
上课签到表课程名称:
审查:
个人训练管制卡
教育训练申请单
□内部训练□其它日期: 年月日
备注:1.申请流程:联络人单位主管审核行政课教育训练(承办人员分发)
职务说明书