办公区6S执行标准(PPT 47页)
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办公室6S规范管理PPT
效果
清扫是办公室6s管理中的基础环节，通过实施清扫制度，可以提高员工的工作效率和舒适 度，提升企业形象和员工归属感。同时，清洁整齐的环境也有助于提高企业的生产效率和 产品质量。
05
清洁（Shine）
定义与目标
定义
清洁是指清除工作场所内的脏污，保持 环境整洁有序，创造一个干净、舒适的 工作环境。
VS
整理的步骤和方法
清理
将工作区域内的物品进行分类 ，确定哪些物品需要保留，哪 些物品需要丢弃或移至其他地
方。
分类
将保留的物品按照使用频率、 功能等进行分类，以便更好地 管理和使用。
有序摆放
根据分类结果，将物品有序地 摆放，确保每个物品都有固定 的位置，方便查找和使用。
标识
为每个物品设置标识，包括名 称、用途、数量等信息，以便
保持整洁
在日常工作中，员工应随时保持工作 区域整洁，不乱扔垃圾、不随意摆放 物品。
清扫的案例和效果
案例一
某公司通过实施清扫制度，办公室环境得到显著改善，员工工作效率提高，减少了因环境 问题引起的健康问题。
案例二
某大型企业通过推行6s管理，清扫环节得到有效落实，办公环境整洁有序，员工满意度大 幅提升。
提供适当的清洁工具，如扫把、拖把、吸 尘器等，并定期检查和更新。
定期检查办公室的清洁情况，对不合格的 地方进行整改，确保清洁工作得到落实。
清洁的案例和效果
案例
某公司通过推行6s规范管理，将办公室的清洁工作落实到每个员工身上，每天下班后进行10分钟的集体清扫，使 办公室保持整洁。
效果
员工的工作效率得到提高，工作环境得到改善，员工的工作满意度和归属感也得到了提升。同时，公司的形象也 得到了提升。
清扫是办公室6s管理中的基础环节，通过实施清扫制度，可以提高员工的工作效率和舒适 度，提升企业形象和员工归属感。同时，清洁整齐的环境也有助于提高企业的生产效率和 产品质量。
05
清洁（Shine）
定义与目标
定义
清洁是指清除工作场所内的脏污，保持 环境整洁有序，创造一个干净、舒适的 工作环境。
VS
整理的步骤和方法
清理
将工作区域内的物品进行分类 ，确定哪些物品需要保留，哪 些物品需要丢弃或移至其他地
方。
分类
将保留的物品按照使用频率、 功能等进行分类，以便更好地 管理和使用。
有序摆放
根据分类结果，将物品有序地 摆放，确保每个物品都有固定 的位置，方便查找和使用。
标识
为每个物品设置标识，包括名 称、用途、数量等信息，以便
保持整洁
在日常工作中，员工应随时保持工作 区域整洁，不乱扔垃圾、不随意摆放 物品。
清扫的案例和效果
案例一
某公司通过实施清扫制度，办公室环境得到显著改善，员工工作效率提高，减少了因环境 问题引起的健康问题。
案例二
某大型企业通过推行6s管理，清扫环节得到有效落实，办公环境整洁有序，员工满意度大 幅提升。
提供适当的清洁工具，如扫把、拖把、吸 尘器等，并定期检查和更新。
定期检查办公室的清洁情况，对不合格的 地方进行整改，确保清洁工作得到落实。
清洁的案例和效果
案例
某公司通过推行6s规范管理，将办公室的清洁工作落实到每个员工身上，每天下班后进行10分钟的集体清扫，使 办公室保持整洁。
效果
员工的工作效率得到提高，工作环境得到改善，员工的工作满意度和归属感也得到了提升。同时，公司的形象也 得到了提升。
办公室6S标准(PPT32页)
5S现场执行标准
办公室篇
团队改善 全员行动 提升素养
精益改善部编制
Hale Waihona Puke 一、基础整理、整顿1、办公桌整理标准 2、办公室物品定置线标准 3、办公区域通道线、定位线 4、桌面、抽屉整理 5、各类线路整理 6、文件柜整理 7、文件夹整理 8、空调整理 9、窗帘整理 10、晨会召开
二、各类标识制作、管理图 制作
1、办公通道线、屏风脚定位
使用黄色胶带，采用5cm宽的黄色 胶带进行划线，定置线主要定置办 公室的主要通道，参照右图；
屏风脚定位：采用5cm宽的黄色
胶带，
100mm
15cm
10cm 15cm
3、办公区域通道线、定位线
2、开门线的绘制标准
通过标识门开时的旋转轨迹以保证门开 关顺畅，明确门开关的范围
1、以门口的门轴为中心画半圆， 半径为一扇门的宽度；
•
11、现今，每个人都在谈论着创意，坦白讲，我害怕我们会假创意之名犯下一切过失。21.8.1606:48:5906:48Aug-2116-Aug-21
•
12、在购买时，你可以用任何语言；但在销售时，你必须使用购买者的语言。06:48:5906:48:5906:48Monday, August 16, 2021
一、基础整理、整顿
2、办公室物品定置线标准
二、办公桌下面
1、文件柜与电脑主机托盘 定置材料：红色不干胶 定置位置：桌子下面左侧，电脑 主机托盘 靠文件柜摆放。 定置线规格：6cm*1.5cm不干胶 （定置2角） 文件柜：定置角间距42CM 主机架：定置角间距28CM 定置角距屏风：51CM 2、移动柜子 定置材料：红色不干胶 定置位置：桌子下面右侧，靠近 屏风中间支柱 定置线规格：6cm*1.5cm不干胶 （定置4角）
办公室篇
团队改善 全员行动 提升素养
精益改善部编制
Hale Waihona Puke 一、基础整理、整顿1、办公桌整理标准 2、办公室物品定置线标准 3、办公区域通道线、定位线 4、桌面、抽屉整理 5、各类线路整理 6、文件柜整理 7、文件夹整理 8、空调整理 9、窗帘整理 10、晨会召开
二、各类标识制作、管理图 制作
1、办公通道线、屏风脚定位
使用黄色胶带，采用5cm宽的黄色 胶带进行划线，定置线主要定置办 公室的主要通道，参照右图；
屏风脚定位：采用5cm宽的黄色
胶带，
100mm
15cm
10cm 15cm
3、办公区域通道线、定位线
2、开门线的绘制标准
通过标识门开时的旋转轨迹以保证门开 关顺畅，明确门开关的范围
1、以门口的门轴为中心画半圆， 半径为一扇门的宽度；
•
11、现今，每个人都在谈论着创意，坦白讲，我害怕我们会假创意之名犯下一切过失。21.8.1606:48:5906:48Aug-2116-Aug-21
•
12、在购买时，你可以用任何语言；但在销售时，你必须使用购买者的语言。06:48:5906:48:5906:48Monday, August 16, 2021
一、基础整理、整顿
2、办公室物品定置线标准
二、办公桌下面
1、文件柜与电脑主机托盘 定置材料：红色不干胶 定置位置：桌子下面左侧，电脑 主机托盘 靠文件柜摆放。 定置线规格：6cm*1.5cm不干胶 （定置2角） 文件柜：定置角间距42CM 主机架：定置角间距28CM 定置角距屏风：51CM 2、移动柜子 定置材料：红色不干胶 定置位置：桌子下面右侧，靠近 屏风中间支柱 定置线规格：6cm*1.5cm不干胶 （定置4角）
办公室6S(正式)PPT课件
6s的目的和意义
提高工作效率
通过整理、整顿，使现 场整洁有序，减少寻找 物品的时间，提高工作
效率。
保障品质
清扫、清洁可以减少不 良品和误差，提高产品
品质。
提升员工素质
通过实施6s，培养员工 良好的工作习惯和职业
素养。
保障安全
遵守安全规定，预防事 故发生，保障员工的人
身安全和财产安全。
6s的实施步骤
办公室6s(正式)ppt课件
• 办公室6s概述 • 整理(Sort) • 整顿(Straighten) • 清扫(Shine) • 清洁(Sanitize) • 素养(Sustain) • 安全(Safety)
01
办公室6s概述
6s的定义
整理（Sort）
区分要与不要的物品，将不要的物品清除出现场，只保留 需要的物品。
制定清扫计划
根据办公室的使用情况和人员流动情 况，制定合理的清扫计划，如每日清 扫、每周大扫除等。
03
整顿(Straighten)
确定物品的放置方法
物品的放置方法
为了确保物品的整齐和有序，应 确定每种物品的正确放置位置， 并确保每个物品都有固定的存放
位置。
存放位置的标识
为每个存放位置设置明确的标识， 包括名称、图标等，以便员工能够 快速找到所需物品。
整顿（Straighten）
将需要的物品定位、定量、定容，并标识清楚。
清扫（Sweep）
清除现场内的脏污，保持环境整洁。
清洁（Sanitize）
维持整理、整顿、清扫后的状态，使现场保持美观和最佳 状态。
素养（Sustain）
养成良好的工作习惯，遵守规章制度，提高个人素质。
安全（Safety）
办公室6S管理方法与技巧及标识执行标准PPT课件
隐患整改
对检查发现的安全隐患进行整改，采取有效措施消除事故隐患，防止事故发生。
08
办公室6S管理标识执行标准
标识的种类与用途
区域标识
用于标明各功能区域，如“办 公区”、“会议室”、“休息
区”等。
设备标识
用于标明设备名称、用途、负 责人等信息，如“电脑”、“ 打印机”、“投影仪”等。
安全标识
用于提醒员工注意安全，如“ 禁止吸烟”、“小心地滑”、 “禁止攀爬”等。
全意识和自我保护能力。
03
安全知识宣传
通过宣传栏、内部网站等渠道，宣传安全知识，提高员工的安全意识和
技能水平。
检查与整改安全隐患
定期安全检查
定期对办公室进行安全检查，发现和排除各类安全隐患，确保工作环境的安全。
不定期抽查
不定期进行抽查，对员工执行安全制度的情况进行检查，确保各项安全措施得到有效执行 。
对整改效果进行复查，确保问 题得到彻底解决，防止类似问 题再次出现。
06
素养（Sustain）
制定规章制度
1 2
制定明确的规章制度
确保每个员工都清楚自己的职责和工作要求，以 及违反规定的后果。
规章制度的宣传和培训
通过培训和宣传活动，使员工深入了解规章制度 的内容和意义。
3
规章制度的执行和监督
建立有效的执行和监督机制，确保规章制度得到 有效执行。
期使用效果。
标识的使用与管理
定期检查定期对所有标Fra bibliotek进行检查，如有损坏或模糊 不清应及时更换。
员工培训
对新员工进行标识识别培训，使其了解各类 标识的意义和作用。
更新维护
当办公室布局、设备或安全规定发生变化时， 应及时更新标识。
对检查发现的安全隐患进行整改，采取有效措施消除事故隐患，防止事故发生。
08
办公室6S管理标识执行标准
标识的种类与用途
区域标识
用于标明各功能区域，如“办 公区”、“会议室”、“休息
区”等。
设备标识
用于标明设备名称、用途、负 责人等信息，如“电脑”、“ 打印机”、“投影仪”等。
安全标识
用于提醒员工注意安全，如“ 禁止吸烟”、“小心地滑”、 “禁止攀爬”等。
全意识和自我保护能力。
03
安全知识宣传
通过宣传栏、内部网站等渠道，宣传安全知识，提高员工的安全意识和
技能水平。
检查与整改安全隐患
定期安全检查
定期对办公室进行安全检查，发现和排除各类安全隐患，确保工作环境的安全。
不定期抽查
不定期进行抽查，对员工执行安全制度的情况进行检查，确保各项安全措施得到有效执行 。
对整改效果进行复查，确保问 题得到彻底解决，防止类似问 题再次出现。
06
素养（Sustain）
制定规章制度
1 2
制定明确的规章制度
确保每个员工都清楚自己的职责和工作要求，以 及违反规定的后果。
规章制度的宣传和培训
通过培训和宣传活动，使员工深入了解规章制度 的内容和意义。
3
规章制度的执行和监督
建立有效的执行和监督机制，确保规章制度得到 有效执行。
期使用效果。
标识的使用与管理
定期检查定期对所有标Fra bibliotek进行检查，如有损坏或模糊 不清应及时更换。
员工培训
对新员工进行标识识别培训，使其了解各类 标识的意义和作用。
更新维护
当办公室布局、设备或安全规定发生变化时， 应及时更新标识。
办公室6S管理执行标准(43张)PPT
办公室6S管理 执行标准
兴邦红旗
2019年1月1日
目录
一、何为6S 二、6S管理的内涵 三、6S管理的意义 四、办公室6S管理执行细则 五、6S执行难点及切入点
一、何为“6S”
• 6S为6个单词的缩写即 • 整理 (SEIRI) • 整顿 (SEITON) • 清扫 (SEISO) • 清洁 (SKTKETSU) • 素养 (SHITSUKE) • 安全 （SAFETY ）
• （3）桌底下：电脑主机放主机筐内靠办公桌内侧屏风 板处（或靠墙）放置；垃圾篓套塑料袋放到一侧；
• 4、各销售前台办公桌
• （1）桌面：值班人员必备的接待资料摆放整齐 ，可放置在桌面的中间位置；显示器放在中间； 电话可放置在左右两侧，盆栽靠一侧放置，除此 桌面上不允许放置其它物品；
• （2）抽屉柜：可放置在桌底中间位置，第一层 放置笔、涂改液、即时贴、胶水、计算器等使用 频率较大的办公文具；第二层放置各种单据、不 方便放到文件筐的办公资料、书本等；水杯、个 人物品、不经常使用的物品资料可以放在第三层
• （3）桌底下：电脑主机靠办公桌的一侧（或靠墙 ）放置；垃圾篓套塑料袋放至一侧；
• 2、转角办公桌
• （1）桌面：文件筐放置在外侧，显示器放置在 转角处（中间），键盘（中间），右侧为电话、 鼠标；水杯、台历、绿植放在外侧；
• （2）抽屉柜：放置在右手边桌面底下，第一层 放置笔、涂改液、即时贴、胶水、计算器等使用 频率较大的办公文具；第二层放置各种单据、不 方便放到文件筐的办公资料、书本等；个人物品 、不经常使用的物品资料可以放在第三层；
二、6S管理的内涵
• 1、整理 分清要与不要,必要的留下,不必要坚决清除、丢弃、
拆掉、变卖。 • 2、整顿
兴邦红旗
2019年1月1日
目录
一、何为6S 二、6S管理的内涵 三、6S管理的意义 四、办公室6S管理执行细则 五、6S执行难点及切入点
一、何为“6S”
• 6S为6个单词的缩写即 • 整理 (SEIRI) • 整顿 (SEITON) • 清扫 (SEISO) • 清洁 (SKTKETSU) • 素养 (SHITSUKE) • 安全 （SAFETY ）
• （3）桌底下：电脑主机放主机筐内靠办公桌内侧屏风 板处（或靠墙）放置；垃圾篓套塑料袋放到一侧；
• 4、各销售前台办公桌
• （1）桌面：值班人员必备的接待资料摆放整齐 ，可放置在桌面的中间位置；显示器放在中间； 电话可放置在左右两侧，盆栽靠一侧放置，除此 桌面上不允许放置其它物品；
• （2）抽屉柜：可放置在桌底中间位置，第一层 放置笔、涂改液、即时贴、胶水、计算器等使用 频率较大的办公文具；第二层放置各种单据、不 方便放到文件筐的办公资料、书本等；水杯、个 人物品、不经常使用的物品资料可以放在第三层
• （3）桌底下：电脑主机靠办公桌的一侧（或靠墙 ）放置；垃圾篓套塑料袋放至一侧；
• 2、转角办公桌
• （1）桌面：文件筐放置在外侧，显示器放置在 转角处（中间），键盘（中间），右侧为电话、 鼠标；水杯、台历、绿植放在外侧；
• （2）抽屉柜：放置在右手边桌面底下，第一层 放置笔、涂改液、即时贴、胶水、计算器等使用 频率较大的办公文具；第二层放置各种单据、不 方便放到文件筐的办公资料、书本等；个人物品 、不经常使用的物品资料可以放在第三层；
二、6S管理的内涵
• 1、整理 分清要与不要,必要的留下,不必要坚决清除、丢弃、
拆掉、变卖。 • 2、整顿
办公室6S管理课件(PPT 36张)
含义 目的
把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识。－－ 即寻找时间为零。
1、工作场所一目了然； 2、消除寻找物品的时间； 3、整整齐齐的工作环境，井井有条的。
特别说明
特别提示： 整顿是放置物品标准化，使任何人立即能找到所需要的 东西，减少“寻找”时间上的浪费。
整顿的推行
推行目的：排除找东西的麻烦 ；
得了病怎么办？？
6S管理运动的起源
– 5S起源于日本,概括为整理、整頓、清扫、清洁、素养，因其日文的罗马字发 音为“S”开头故而得名，指的是在生产现场中对人员、机器、材料、方法、 环境等生产要素进行有效管理,是日式企业独特的一种管理方法，现在逐步推 广于办公场所。 – 1955年，在日本首先推行了前面2S，其宣传口号为“安全始于整理整頓，终 于整理整頓”，目的是为了确保作业空间和安全，后因生产控制和品质控制 的需要，而逐步提出后续3S，即“清扫”、“清洁”、“素养”。 – 1986年，首本5S著作问世，从此掀起5S管理运动的热潮。 – 而后，随着5S管理的逐步成熟化、规范化，企业经营者们越来越发现，安全 隐患成为企业发展的最大危险，一旦发生，会酿成人身、财产等不可估量的 损失，故而在5S的基础上增加了“安全”管理要素。 注：很多公司推行7S，即在6S的基础上增加了节约（SAVE），因节约是6S管理 的目的之一，贯彻于每个管理环节，故人们普遍接受与认可的还是6S管理理 论。
推行方法：
1）撤除不用的东西 按照“整理”项，所述要领推行。
2）整备放置空间 经整理后所腾出来的棚架，工具柜须加以重新配用。 3）规划放置空间 最常用的东西放在最近的地方，其适当高度即最好在肩膀和膝盖之间。 不常用的东西可另换位置。
高度正合适
第三部分: 清扫
把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识。－－ 即寻找时间为零。
1、工作场所一目了然； 2、消除寻找物品的时间； 3、整整齐齐的工作环境，井井有条的。
特别说明
特别提示： 整顿是放置物品标准化，使任何人立即能找到所需要的 东西，减少“寻找”时间上的浪费。
整顿的推行
推行目的：排除找东西的麻烦 ；
得了病怎么办？？
6S管理运动的起源
– 5S起源于日本,概括为整理、整頓、清扫、清洁、素养，因其日文的罗马字发 音为“S”开头故而得名，指的是在生产现场中对人员、机器、材料、方法、 环境等生产要素进行有效管理,是日式企业独特的一种管理方法，现在逐步推 广于办公场所。 – 1955年，在日本首先推行了前面2S，其宣传口号为“安全始于整理整頓，终 于整理整頓”，目的是为了确保作业空间和安全，后因生产控制和品质控制 的需要，而逐步提出后续3S，即“清扫”、“清洁”、“素养”。 – 1986年，首本5S著作问世，从此掀起5S管理运动的热潮。 – 而后，随着5S管理的逐步成熟化、规范化，企业经营者们越来越发现，安全 隐患成为企业发展的最大危险，一旦发生，会酿成人身、财产等不可估量的 损失，故而在5S的基础上增加了“安全”管理要素。 注：很多公司推行7S，即在6S的基础上增加了节约（SAVE），因节约是6S管理 的目的之一，贯彻于每个管理环节，故人们普遍接受与认可的还是6S管理理 论。
推行方法：
1）撤除不用的东西 按照“整理”项，所述要领推行。
2）整备放置空间 经整理后所腾出来的棚架，工具柜须加以重新配用。 3）规划放置空间 最常用的东西放在最近的地方，其适当高度即最好在肩膀和膝盖之间。 不常用的东西可另换位置。
高度正合适
第三部分: 清扫
6S管理PPT课件(附图)
要力量
33
管理无大小，管理无止境 唯用心、精细、精确和精益！
制度是创造优秀员工的基石 标准是造就伟大企业的砖瓦 6S是落实制度和标准的工具
34
The End
谢 谢 各 位！
35
大力提倡
18
整理、整顿
管理
① 持续改善，分类清晰，定位 清楚
② 自己思考，自己设计、自行 动手，应大力提倡
19
四：整理、整顿
钳工台管理
① 在整理的基础上整顿(见整理部分中的实例) ② 统一设计、制造，内部自行设计加工 ③ 分区清晰，定位准确，标识清楚 ④ 线路固定，安全可靠 20
清扫、清洁
➢ 一、清扫
3二：6S基础知识➢ 6S的起源1. 6S起源于日本。所谓6S是指对实验、实训、 办公、生产现场各运用要素（主要是物的要 素）所处状态不断进行整理、整顿、清扫、 清洁、提高素养及安全的活动
2. 六个词的第一个字母是“S”，所以简称6S
整理（Seiri）
整顿（Seiton）
清扫（Seiso）
清洁（Seiketsu）
转化为常规行动
26
清扫、清洁
步骤：
① 制定考核方案和奖惩制度 ② 加强检查 ③ 制定看板管理基准
要领
① 6S一旦开始不可半途而废，否则就会成为公司的一个 污点，形成保守而僵化的气氛
② 打破保守而僵化的现象，唯有花费更长的时间予以纠 正，形成新的氛围
27
清扫、清洁
制定看板基准：
看板有公司的、 部门的、班组的、 个人的、生产现 场提示的，不拘 一格，但一定要 起到提醒的作用
清洁（Sweep）
清扫（SEISO）
保持（Standardize） 清洁（SEIKETSU）
33
管理无大小，管理无止境 唯用心、精细、精确和精益！
制度是创造优秀员工的基石 标准是造就伟大企业的砖瓦 6S是落实制度和标准的工具
34
The End
谢 谢 各 位！
35
大力提倡
18
整理、整顿
管理
① 持续改善，分类清晰，定位 清楚
② 自己思考，自己设计、自行 动手，应大力提倡
19
四：整理、整顿
钳工台管理
① 在整理的基础上整顿(见整理部分中的实例) ② 统一设计、制造，内部自行设计加工 ③ 分区清晰，定位准确，标识清楚 ④ 线路固定，安全可靠 20
清扫、清洁
➢ 一、清扫
3二：6S基础知识➢ 6S的起源1. 6S起源于日本。所谓6S是指对实验、实训、 办公、生产现场各运用要素（主要是物的要 素）所处状态不断进行整理、整顿、清扫、 清洁、提高素养及安全的活动
2. 六个词的第一个字母是“S”，所以简称6S
整理（Seiri）
整顿（Seiton）
清扫（Seiso）
清洁（Seiketsu）
转化为常规行动
26
清扫、清洁
步骤：
① 制定考核方案和奖惩制度 ② 加强检查 ③ 制定看板管理基准
要领
① 6S一旦开始不可半途而废，否则就会成为公司的一个 污点，形成保守而僵化的气氛
② 打破保守而僵化的现象，唯有花费更长的时间予以纠 正，形成新的氛围
27
清扫、清洁
制定看板基准：
看板有公司的、 部门的、班组的、 个人的、生产现 场提示的，不拘 一格，但一定要 起到提醒的作用
清洁（Sweep）
清扫（SEISO）
保持（Standardize） 清洁（SEIKETSU）
办公室6S标准(外用)PPT课件
标识图例：
123456
管 6 新标持持 理 S 员准续续 优推工工改改 化进快时善善 项项速项意项 目目熟目识目 文资手资培资 件料化料训料
XXX XXX XXX XXX
SUCCESS
THANK YOU
2019/7/30
文件类标识样式三
1）对文件架中的文件进行分类整理。 2）根据分类对文件架进行标识。
b)办公用品：办公用笔、尺墨水、橡皮、订书机、胶水、胶带、文具盒、计算器等
c)辅助用品：协助完成工作的各类物品，与工作有密切关系的私人物品。如：卫生纸、 雨具、劳保品及各人随身携带的小包等。
5. 工作用物品与私人物品分类摆放，不允许混放。禁止存放食品。
办公桌6S定位
440mm
400mm
400mm
办公区域6S标准及管理规定
（一）办公区门厅、通道、地面、门窗、墙壁、 天花板
1.办公区门厅及走廊通道通畅、明亮、地面墙壁、天花板保持洁
净、无尘。 2.空中、顶棚、墙壁管线规范，置于墙壁的线路要有线盒，管路
按要求颜色达标，管线清洁无污渍、吊灰等；墙壁海报材料和 尺寸统一、悬挂规范。 3.办公区门窗、墙壁、天花板完好整洁，油漆无脱落，玻璃无损 坏，墙面不允许有废弃的多余物。 4.办公室地面无痰迹、废纸屑等赃物，干净整洁无尘；室内外、 走廊、窗外不允许泼洒茶叶水、扔垃圾。
（三）办公室物品的定位
1.办公桌有定置图，办公桌内外物品可根据各自专业特点及日常工作进行分类，定置 摆放。
2.办公桌面放置的文件资料均是当日要用的，桌面物品保证正常办公需要，且达到最 低限量，下班前将办公用品归位，将资料分类装夹。桌面上文件架内的文件资料必 须分类装夹，文件夹上有打印标识，并具体反应出夹内容资料的名称，标识清楚， 易于查找，文件架内禁止放置零散纸张及其他物品。
办公室6S标准课件
2
创造干净整洁有 序的办公室； 零事故﹑零故障
目 标
3
6S 推行方针政策及目标
学习交流PPT
29
5 办公室6S意义
改善和提升企业形象： 提升员工归属感，员工以厂为家，员工对自己的工作尽心尽力，主动改善，和企业一起成长。
注：以上一般办工桌物品摆放作业原则，在实际工作中，如遇以上原则 不相符时，以实际高效操守为准。 例如：电话摆放左边，这样在听电话时左手接听， 右手便可记录，单有人是左手写字，这样可以将电话摆放右边。
学习交流PPT
13
2.8 办公室6S要求 电脑文件摆放整齐有序
公桌面杂乱无章，与工作无关的东西乱摆乱 放
什么是素养？
养成习惯，坚持执行
注重礼仪，提高素质
学习交流PPT
23
2.19 办公室6S要求
素养的内容
办公室礼仪休息
学习交流PPT
上下班三分 钟6S活动
24
2.20 办公室6S要求
习惯可以改变吗？
三星总裁李健熙——除了老婆孩子，全部都要改变。
学习交流PPT
25
2.21 办公室6S要求
什么是安全？
范于未然。
目的：建立起安全生产的环境，所有的工作应建立在安全的前提下。
6
4 5
学习交流PPT
4
1.2 6S的相互关系
6S的相互关系 行为
态度
整理
整顿
清扫
清洁
素养
安全
形成化
行事化
学习交流PPT
习惯化
5
2 办公室6S要求
什么是整理？
要的留下，分类归档 留
弃 不要的弃，及时清理
学习交流PPT
6
2.1 办公室6S要求
创造干净整洁有 序的办公室； 零事故﹑零故障
目 标
3
6S 推行方针政策及目标
学习交流PPT
29
5 办公室6S意义
改善和提升企业形象： 提升员工归属感，员工以厂为家，员工对自己的工作尽心尽力，主动改善，和企业一起成长。
注：以上一般办工桌物品摆放作业原则，在实际工作中，如遇以上原则 不相符时，以实际高效操守为准。 例如：电话摆放左边，这样在听电话时左手接听， 右手便可记录，单有人是左手写字，这样可以将电话摆放右边。
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13
2.8 办公室6S要求 电脑文件摆放整齐有序
公桌面杂乱无章，与工作无关的东西乱摆乱 放
什么是素养？
养成习惯，坚持执行
注重礼仪，提高素质
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23
2.19 办公室6S要求
素养的内容
办公室礼仪休息
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上下班三分 钟6S活动
24
2.20 办公室6S要求
习惯可以改变吗？
三星总裁李健熙——除了老婆孩子，全部都要改变。
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25
2.21 办公室6S要求
什么是安全？
范于未然。
目的：建立起安全生产的环境，所有的工作应建立在安全的前提下。
6
4 5
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4
1.2 6S的相互关系
6S的相互关系 行为
态度
整理
整顿
清扫
清洁
素养
安全
形成化
行事化
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习惯化
5
2 办公室6S要求
什么是整理？
要的留下，分类归档 留
弃 不要的弃，及时清理
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6
2.1 办公室6S要求
办公室6S执行计划和标准PPT
详细描述
建立有效的沟通机制，包括定期会议、 内部通讯等，促进员工之间的交流与 合作，提高团队凝聚力和整体绩效。
安全（Secure）
总结词 确保办公区域内的人员和财产安 全。
详细描述 定期对办公区域内的消防设施进 行检查和维护，包括灭火器、烟 雾报警器等，确保其正常运转和 使用效果。
详细描述 制定安全管理制度和应急预案， 加强安全宣传和培训，提高员工 的安全意识和安全防范能力，确 保人员和财产安全。
每日定时清扫办公区域内 的地面、墙面、窗户等区 域。
清扫步骤
定期清洁办公设备、家具 等物品，保持整洁无尘。
清洁标准
清洁标准：保持办公区 域内环境长期整洁，防
止 境进行全面清洁，包括 地面、墙面、窗户等区
域。
03
建立清洁检查制度，定 期对清洁情况进行检查 和评估，及时发现并处
清扫（Sweep）
总结词
保持办公区域内卫生清洁，营造舒适的工 作环境。
总结词
定期检查和维护办公设备，确保其正常运 行。
详细描述
定期对办公区域内进行清扫，包括地面、 墙面、桌面、设备等，确保卫生清洁，避 免细菌滋生和影响员工健康。
详细描述
对办公区域内使用的设备进行定期检查和 维护，包括电脑、打印机、复印机等，确 保其正常运行和使用效果。
清洁（Sanitize）
对清洁工作进行定期检查和评估，确保清洁效果符合 标准。
输入 标题
详细描述
制定清洁标准和检查制度，定期对清洁工作进行检查 和评估，确保清洁效果符合标准，为员工创造一个干 净、整洁的工作环境。
总结词
总结词
建立清洁工具和设备管理制度，对使用的工具和设备 进行登记、保管和维护，确保其正常使用和延长使用
建立有效的沟通机制，包括定期会议、 内部通讯等，促进员工之间的交流与 合作，提高团队凝聚力和整体绩效。
安全（Secure）
总结词 确保办公区域内的人员和财产安 全。
详细描述 定期对办公区域内的消防设施进 行检查和维护，包括灭火器、烟 雾报警器等，确保其正常运转和 使用效果。
详细描述 制定安全管理制度和应急预案， 加强安全宣传和培训，提高员工 的安全意识和安全防范能力，确 保人员和财产安全。
每日定时清扫办公区域内 的地面、墙面、窗户等区 域。
清扫步骤
定期清洁办公设备、家具 等物品，保持整洁无尘。
清洁标准
清洁标准：保持办公区 域内环境长期整洁，防
止 境进行全面清洁，包括 地面、墙面、窗户等区
域。
03
建立清洁检查制度，定 期对清洁情况进行检查 和评估，及时发现并处
清扫（Sweep）
总结词
保持办公区域内卫生清洁，营造舒适的工 作环境。
总结词
定期检查和维护办公设备，确保其正常运 行。
详细描述
定期对办公区域内进行清扫，包括地面、 墙面、桌面、设备等，确保卫生清洁，避 免细菌滋生和影响员工健康。
详细描述
对办公区域内使用的设备进行定期检查和 维护，包括电脑、打印机、复印机等，确 保其正常运行和使用效果。
清洁（Sanitize）
对清洁工作进行定期检查和评估，确保清洁效果符合 标准。
输入 标题
详细描述
制定清洁标准和检查制度，定期对清洁工作进行检查 和评估，确保清洁效果符合标准，为员工创造一个干 净、整洁的工作环境。
总结词
总结词
建立清洁工具和设备管理制度，对使用的工具和设备 进行登记、保管和维护，确保其正常使用和延长使用
办公室6S管理ppt课件
办公室 6S管理 执行标准
1
内容： 一、何为“6S” 二、“6S”的含义 三、实施“6S”的好处 四、“6S”具体操作细节 五、用定点摄影促进改进
2
一、何为“6S” “6S”实际是五个单词的简称，就
是整理、整顿、清扫、清洁、素养、安 全，其日文的罗马拼音的第一个字母都 是S，故称之为“6S”。
3
20
（3）资料柜可放 置办公桌后靠墙处， 第一层放置文件夹 资料（不能超过18 个）， 第二层放置荣誉牌、 纪念牌， 第三、四、五层放 置书、个人常用的 参考资料、文件卷 宗。
21
5. 坐椅：
靠背坐椅一律不能放任何物品，人离开时 椅子调正，下班或离开半个小时以上，椅子 应放回桌面下。
22
6.水吧：
15
3.转角式屏风：
（1）内外侧不允许有任何张贴；桌面除文件 架(内侧)、文件盘(内侧)、显示器(中间)、电 话(文件盘与显示器中间)、鼠标、绿色盆栽 (外侧)、台历外(外侧) ，不允许放其他物品； 人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。
16
（2）抽屉：放置屏风外侧角，办公用品一般 的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便 条纸、橡皮、计算器，集中放置左侧第一抽屉 内；书本类可以放置左侧第二抽屉内；个人的 参考资料、文件卷宗、空白稿纸、不常使用的 文具及个人物品等，可放置第三抽屉内；
30
（五）素养的含义：
当上述的四大方面能够实现时，不是依 靠公司的强制性法令或约束性制度，而 是要求员工形成习惯化，员工都把那些 方面看成自然而然的事，不做就会不适 应，这便是素养。 素养内容及要求： 1.遵守《员工守册》、《公司日常管理规 定》 2.养成良好的行为习惯（礼仪、着装等）， 提升个人品质。
二、“6S”含义 整理：把所有的物品（硬件）分为两大类， 与不要的，把不要的物品变卖、拆掉丢弃、 清除。 整顿：把要的物品分为几大类，经常使用； 不经常使用的；长时间不使用的；按照 相应的明确规定摆放好，并加以标示。 清扫：所有要的物品及场所不间断的进行 扫，维持上述物品和环境的较好的状态。 清洁：经常性保持上述的行为结果。
1
内容： 一、何为“6S” 二、“6S”的含义 三、实施“6S”的好处 四、“6S”具体操作细节 五、用定点摄影促进改进
2
一、何为“6S” “6S”实际是五个单词的简称，就
是整理、整顿、清扫、清洁、素养、安 全，其日文的罗马拼音的第一个字母都 是S，故称之为“6S”。
3
20
（3）资料柜可放 置办公桌后靠墙处， 第一层放置文件夹 资料（不能超过18 个）， 第二层放置荣誉牌、 纪念牌， 第三、四、五层放 置书、个人常用的 参考资料、文件卷 宗。
21
5. 坐椅：
靠背坐椅一律不能放任何物品，人离开时 椅子调正，下班或离开半个小时以上，椅子 应放回桌面下。
22
6.水吧：
15
3.转角式屏风：
（1）内外侧不允许有任何张贴；桌面除文件 架(内侧)、文件盘(内侧)、显示器(中间)、电 话(文件盘与显示器中间)、鼠标、绿色盆栽 (外侧)、台历外(外侧) ，不允许放其他物品； 人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。
16
（2）抽屉：放置屏风外侧角，办公用品一般 的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便 条纸、橡皮、计算器，集中放置左侧第一抽屉 内；书本类可以放置左侧第二抽屉内；个人的 参考资料、文件卷宗、空白稿纸、不常使用的 文具及个人物品等，可放置第三抽屉内；
30
（五）素养的含义：
当上述的四大方面能够实现时，不是依 靠公司的强制性法令或约束性制度，而 是要求员工形成习惯化，员工都把那些 方面看成自然而然的事，不做就会不适 应，这便是素养。 素养内容及要求： 1.遵守《员工守册》、《公司日常管理规 定》 2.养成良好的行为习惯（礼仪、着装等）， 提升个人品质。
二、“6S”含义 整理：把所有的物品（硬件）分为两大类， 与不要的，把不要的物品变卖、拆掉丢弃、 清除。 整顿：把要的物品分为几大类，经常使用； 不经常使用的；长时间不使用的；按照 相应的明确规定摆放好，并加以标示。 清扫：所有要的物品及场所不间断的进行 扫，维持上述物品和环境的较好的状态。 清洁：经常性保持上述的行为结果。
办公区6S执行标准概述(PPT46页).pptx
信息、设备和材料必须系统地摆放，使得取用最容易、效率最高。 每 件东西都各得其所、各就其位。 • 整顿为物品放置方法的标准化 • 整顿的对象：时间 • 整顿的目的：减少寻找时间、工作场所一目了然、井井有条的工作秩序 • 整顿的原则（3定原则）：定点 、定容 、定量
8
3S 清扫
• 系统化的清扫 • 指的是需要保持工作场所清洁和整齐。 在日本公司，清扫是一项日常
铸造团队精神 • 养成上下班前5分钟做好6S的习惯——持续的关键
11
6S 安全
• 安全第一，预防为主。 • 安全的对象：人员安全、生产安全、物品安全 • 安全的目的：打造安全的环境。
有效的安全管理程序含四个主要要素： 管理层的每班结束时都要打扫工作区，将每件东西放回原处。 • 明确清扫的对象、方法、重点、周期、使用的工具、责任人等各种项
目。 • 会议室、打印机、计算机、机器设备等也都要明确保管人是谁，或者
清洁人是谁。
9
4S 清洁
标准 将整理、整顿、清洁进行到底，维持3S的成果，并且标准化、制度化。 执行过程来保持和改善前3个S 清洁的对象：环境。 清洁的目的：提高产品、服务品位，提高公司形象 。 需要区分清扫(3S)和清洁(4S)的区别：
7、台历 ▣ 按照定位线放置，建议按照图示位置放置
8、三层文件架 ▣ 桌面以后统一改成层次的，逐步取消立式的。无 强制配三层文件架。 若目前有需要的，各部门向行政部统一提请购买17
桌面
办公桌 面上 4
执行标准
1、尺寸（科员桌）
定位线张帖在所标识的尺寸范围中，其中键盘、
1
鼠标、水杯、台历、电话的张贴位置不得超过标准
办公区6S执行标准
XXX 201309
1
8
3S 清扫
• 系统化的清扫 • 指的是需要保持工作场所清洁和整齐。 在日本公司，清扫是一项日常
铸造团队精神 • 养成上下班前5分钟做好6S的习惯——持续的关键
11
6S 安全
• 安全第一，预防为主。 • 安全的对象：人员安全、生产安全、物品安全 • 安全的目的：打造安全的环境。
有效的安全管理程序含四个主要要素： 管理层的每班结束时都要打扫工作区，将每件东西放回原处。 • 明确清扫的对象、方法、重点、周期、使用的工具、责任人等各种项
目。 • 会议室、打印机、计算机、机器设备等也都要明确保管人是谁，或者
清洁人是谁。
9
4S 清洁
标准 将整理、整顿、清洁进行到底，维持3S的成果，并且标准化、制度化。 执行过程来保持和改善前3个S 清洁的对象：环境。 清洁的目的：提高产品、服务品位，提高公司形象 。 需要区分清扫(3S)和清洁(4S)的区别：
7、台历 ▣ 按照定位线放置，建议按照图示位置放置
8、三层文件架 ▣ 桌面以后统一改成层次的，逐步取消立式的。无 强制配三层文件架。 若目前有需要的，各部门向行政部统一提请购买17
桌面
办公桌 面上 4
执行标准
1、尺寸（科员桌）
定位线张帖在所标识的尺寸范围中，其中键盘、
1
鼠标、水杯、台历、电话的张贴位置不得超过标准
办公区6S执行标准
XXX 201309
1
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的5CM
2、物品摆放在相对应的标识上，做到标识图案应被实物 覆盖
铸造团队精神 • 养成上下班前5分钟做好6S的习惯——持续的关键
11
6S 安全
• 安全第一，预防为主。 • 安全的对象：人员安全、生产安全、物品安全 • 安全的目的：打造安全的环境。
有效的安全管理程序含四个主要要素： 管理层的承诺与员工的参与 工作现场分析 危害预防与控制 安全、健康教育
办公区6S执行标准
1
相互交流 共同成长
2
3
5S定义
6S的目的
6S的目的： 提高生产率 实施目视化管理
并为持续改进使用的所有 其他精益工具打基础。
6S文化的益处
• 生产率 消灭查找信息和办公室用品所浪费 掉的时间。 缩短加工时间和办公 室设备停工时间。 更加容易地区 分任务的优先次序。 增加创造价值 的时间。
办公桌 面上 1
执行标准
1 1、空置桌面（经理级）
2、空置桌面（科员级）
注：无人使用的桌面需保持的现状（干净无杂 物摆放）
2
15
桌面
办公桌 面上 2
执行标准
1 1、尺寸（经理桌）
定位线张帖在所标识的尺寸范围中，其中键盘、鼠标、 水杯、台历、电话的张贴位置， 原则不得超过标准的5CM 2、标识 物品摆放在相对应的标识上，做到标识图案应被实物覆盖 由于尚属6S推行的初级阶段，所以采用标识定位。
信息、设备和材料必须系统地摆放，使得取用最容易、效率最高。 每件东西都各得其所、各就其位。 • 整顿为物品放置方法的标准化 • 整顿的对象：时间 • 整顿的目的：减少寻找时间、工作场所一目了然、井井有条的工作秩序 • 整顿的原则（3定原则）：定点 、定容 、定量
8
3S 清扫
• 系统化的清扫 • 指的是需要保持工作场所清洁和整齐。 在日本公司，清扫是一项日
常活动。 每班结束时都要打扫工作区，将每件东西放回原处。 • 明确清扫的对象、方法、重点、周期、使用的工具、责任人等各种项
目。 • 会议室、打印机、计算机、机器设备等也都要明确保管人是谁，或者
清洁人是谁。
9
4S 清洁
标准 将整理、整顿、清洁进行到底，维持3S的成果，并且标准化、制度化。 执行过程来保持和改善前3个S 清洁的对象：环境。 清洁的目的：提高产品、服务品位，提高公司形象 。 需要区分清扫(3S)和清洁(4S)的区别：
5
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
1S 整理
区分 含义：将必需物品与非必需品区分开，并将不要的东西舍去，在岗位
上只放置必需物品。 消除不需要的物品，识别出有必要使用的频率 6S是一切改善活动的基础，“整理”是基础中的基础。 整理的对象：空间 整理的目的：腾出空间、防止误用
6S中的整理不仅是指我们平常所说的把东西整理好，而更多的意思是 指将不要的东西处理掉。也不是简单的收拾后又整齐地放置废品。
7、台历 ▣ 按照定位线放置，建议按照图示位置放置
8、三层文件架 ▣ 桌面以后统一改成层次的，逐步取消立式的。无强 制配三层文件架。 若目前有需要的，各部门向行政部统一提请购买17
桌面
办公桌 面上 4
执行标准
1、尺寸（科员桌）
定位线张帖在所标识的尺寸范围中，其中键盘、
1
鼠标、水杯、台历、电话的张贴位置不得超过标准
易认出、方便使用、容易判断、容易遵守 - 清扫要求: 地面无污渍/无张贴物残渍/桌面无灰尘
13
办公室6S管理
破冰： 有人曾经浪费时间寻找某个文件或某个电话号码吗？ 或
找一支笔？ 一封电子邮件？ 想一下你花多少时间去 “找”东西。 任何时候都正好在你需要时得到你需要 的每件东西，这是不是很棒？
14
桌面
为机器、设备清除油垢、尘埃，是“清扫”， 而“制度化、长期保持”这种状态就是“清洁”。
10
5S 素养
• 始终遵守纪律 • 是指日复一日、年复一年地遵守标准并使工厂保持安全高效的秩序。 • 对于规定了的事情，大家都按要求去执行，并养成一种习惯。 • 在工作场所中营造保持和自律的5S文化 • 素养的对象：人员。 • 素养执行“三守”原则：守纪律、守时间、守标准。 • 素养的目的：养成自觉的精神，充满活力，培养良好素质习惯的人才，
• 质量 消除使用过期或不正确信息的可能 性
• 安全 减少损失工时的事故、工人赔偿要 求和OSHA可记录事件的数目
4
什么是6S？
6S起源于日本。
– 1S 整理 SEIRI – 2S 整顿 SEITON – 3S 清扫 SEISO – 4S 清洁 SEIKETSU – 5S 素养 SHITSUKE – 6S 安全 SAFETY
2
贴标识流程：
A、行政部提前预估制作标识
B、各部门统计标识数量，索取
C、各部门先挑选一张模版桌，整理、擦净；
D、在行政部人员指导试贴；
E、在本部门推广
• 物标相对，是指非工作状态下（含5分钟以上离开） • 标识了桌面，为办公文具创建目视化管理
16
桌面
办公桌 面上 3
6
8
4
3
2 7
5 1
执行标准
1、桌子 ▣ 桌面清洁，下班时无文件摆放
6
使用次数
判断基准
判断基准
一年没用过一次 废弃放入暂存仓库（达到了保管年限的资料、合同、文件等）
三个用一次
放在办公室附近（保管期限内的资料、合同、文件等）
一个星期用一次 放在使用地，不需要移动就可以取到的地方
每天都用
放在离工作场所最近的显眼处（电脑、电话、三层文件架、茶 杯、台历）
7
2S 整顿
• 整齐 • 关注于对有条理的工作场所的需要。
▣ 下班后桌子上只能有7种物品 （台历、水杯、电话、鼠标、键盘、显示器、文件 架）
2、水杯 ▣ 放置在电话机旁 ▣ 只允许放一个
3、电话 ▣ 1-2部，根据需要，2部并排
4、键盘 ▣ 按照定位线放置，建议按照图示位置放置
5、鼠标垫和鼠标 ▣ 按照定位线放置，建议按照图示位置放置
6、显示器 ▣ 按照定位线放置，建议按照图示位置放置 ▣显示器上张帖 “下班后请关闭显示器及主机”
12
.活动重点
- 活动重点：整理/整顿/清扫/可视化 - 清扫对象：办公桌椅/流动筒柜/文件柜/地面/电源网络线
/仓库/电脑 - 整理要求: 彻底根除不必要物品，消除空间浪费和管理浪费 - 整顿要求：必要物品放在指定的位置，让任何人能容易找到
和方便取用。减少查找浪费，提高工作效率 - 可视化要求：要管理的地方或物品做上标示，让任何人能容