项目档案整理规范.
基建档案整理规范
基建档案整理规范基建档案整理规范随着社会的发展，基础设施建设越来越重要，而建设项目的档案整理也显得尤为重要。
基建档案的规范整理可以保证项目的顺利进行和后期的管理工作。
为了提高档案整理的质量和效率，下面给出一些基建档案整理的规范。
一、整理前的准备工作1.明确整理目的和要求：明确整理项目的目的和要求，确定整理的重点和范围，为整理工作提供明确的方向。
2.制定整理计划：根据项目的复杂程度和整理的工作量，制定合理的整理计划，明确整理的时间节点和任务分工。
3.准备整理工具和材料：提前准备好整理工具和材料，包括档案袋、标签、批注笔等。
二、整理过程中的规范要求1.分类整理：按照文件的性质和内容进行分类整理，建立起清晰的文件分类体系，便于查阅和管理。
2.文件编号：对于每个文件要进行编号，并做好编号记录，方便后续的查找和使用。
3.文件的摘要和索引：对于每个文件要进行摘要和索引工作，明确文件的主要内容，便于快速查找和了解。
4.档案标签和封签：每个档案袋都要贴上标签，标注文件的名称、编号、责任者等信息，以及整理的日期和档案的保管期限。
对于封签要做到规范、清晰、牢固，以确保档案的完整性和安全性。
5.数字化整理：对于一些重要的文件可以进行数字化整理，包括扫描和存储，以便于长期保存和管理。
6.保密工作：对于涉及到国家秘密和个人隐私的文件，要按照相关规定进行保密工作，确保档案的安全性和保密性。
7.整理记录：对于每个文件的整理过程要进行详细的记录，包括整理人员、整理时间和整理方法等，以便于后续的查阅和管理。
三、整理后的存档要求1.档案的仓库和设施：档案的存放场所要选择干燥、通风、无污染的地方，设施要满足档案的安全要求，包括温湿度控制、防火、防水等设备和措施。
2.档案的柜架和保管：档案要放在专门的柜架上，并按照分类进行分区放置，以便于归档和取档。
柜架上要有明确的标签，标注文件的分类和编号信息。
3.定期整理和保养：定期对档案进行整理和保养，包括翻动档案、检查档案的完整性、更换封签等工作，以确保档案的有序和安全。
（档案管理）某项目档案整理规范及要求
（档案管理）某项⽬档案整理规范及要求郑州市项⽬档案整理规范及要求第⼀部分：总体要求第⼆部分：建设⼯程⽂件归档范围和保管期限表第三部分：项⽬档案分类第四部分：项⽬档案整理第⼀部分：总体要求⼀、国家、省、市关于重点建设项⽬档案管理的规定1、郑州市⼈民政府令第184号：郑州市建设项⽬竣⼯验收规定（第五、六、七、⼗四、⼗五条）2、专项验收制度：《重⼤建设项⽬档案验收办法》3、登记制度：《国家重点建设项⽬档案管理登记办法》4、通知制度：《关于建⽴郑州市重点建设项⽬档案专项验收通知制度的通知》⼆、参建各⽅档案⼯作职责1、⼯程代建（使⽤）单位应将监理、勘察、设计、施⼯等各参建单位的⼯程⽂件材料的收集、整理和归档纳⼊合同管理，对⼯程档案的范围、套数、质量、费⽤、移交时间等提出要求，明确各单位应承担的整理、归档责任。
2、⼯程代建（使⽤）单位要对项⽬档案⼯作采取有效措施，制定可⾏的规章制度，实⾏领导负责制，确定负责领导、部门及档案⼯作⼈员，制定可⾏的规章制度，对⼯程档案实⾏统⼀管理，对参建各单位档案⼯作实⾏有效的监督、指导、检查，确保⼯程档案⼯作与⼯程建设同步进⾏。
3、⼯程监理单位负责监督、检查⼯程建设中⽂件收集、积累和完整、准确、系统情况，审核签认竣⼯⽂件；并将⾃⾝履⾏监理职责⼯作中形成的⽂件材料经收集、整理向代建（使⽤）单位移交。
4、勘察、设计单位应按要求将⼯程建设中⾃⾝形成的档案材料经整理后及时向代建单位移交。
5、施⼯单位形成的档案材料种类多，数量⼤，应配备专⼈，对施⼯各阶段档案材料进⾏收集，整理，按合同要求将⼯程档案数量齐备、整理规范，及时向代建（使⽤）单位移交。
6、参建各单位在档案向代建（使⽤）单位移交前，要配备档案库房、装具以及采取防⽕、防盗、防有害⽣物和温湿度等控制措施，保证档案实体和档案信息的安全。
三、归档的要求归档：指⽂件的形成单位完成⼯作任务后，将形成的⽂件整理⽴卷后，按规定向有关单位移交。
如：代建单位向市档案馆移交整个项⽬档案，参建各⽅向代建单位移交监理、勘察、设施、施⼯档案。
工程项目档案整理规则
工程项目档案整理规则1.引言1.1 概述概述部分的内容可以包括以下方面的描述：概述部分的目的是引入工程项目档案整理规则的主题，为读者提供整体的背景和理解。
在工程项目中，档案整理是一项非常重要的任务，它对于项目的有效管理和运营至关重要。
通过规范的档案整理，可以保障项目资料的安全保存、方便查找和利用，提高工程项目的运营效率和管理水平。
档案整理是一个长期性的任务，需要在项目的各个阶段进行持续性的管理。
从项目启动、计划、执行到收尾阶段，都需要对项目相关的文档和资料进行整理和归档。
通过规范的档案整理流程和方法，可以确保档案的完整性、可靠性和可访问性。
在本文中，将介绍工程项目档案整理的规则和要点，包括档案命名的规范、档案的分类与归档方法等。
同时，还将强调档案整理的重要性，以及在实施档案整理过程中的一些建议和注意事项。
通过本文的阐述，读者将能够全面了解工程项目档案整理的规则和原则，并能够掌握相应的操作方法和技巧。
希望本文能够为工程项目的档案管理提供一定的参考和指导，使档案整理工作更加规范化、高效化，从而提升项目管理的水平和效果。
1.2文章结构文章结构是指文章在整体上按照一定的规则和逻辑来组织和安排各个部分的内容。
一个良好的文章结构可以使读者更好地理解文章的内容，提高文章的可读性和可理解性。
在工程项目档案整理规则的文章中，具体的文章结构可以按照以下方式进行安排：1. 引言部分：1.1 概述：对工程项目档案整理的背景和意义进行简要介绍，说明为什么需要进行档案整理工作，以及对档案整理的重要性进行概述。
1.2 文章结构：介绍和解释本文的整体结构和框架，说明各个章节的内容和目的，为读者提供文章的整体导览。
1.3 目的：明确本文的目标和意图，说明本文旨在为读者提供什么样的指导和帮助。
2. 正文部分：2.1 规范档案命名：详细介绍规范档案命名的原则和方法，解释为什么要统一规范档案的命名方式，以及如何遵循命名规则，进行具体的命名操作。
工程档案归档整理规则与方法
工程档案归档整理规则与方法工程档案归档整理是指将工程项目过程中产生的各类文件资料按照一定的规则和方法进行整理和归档。
它是保证工程项目管理和后续的查阅使用的重要环节，能够提高工作效率，更好地保护工程档案资料的完整性和可用性。
下面将介绍工程档案归档整理的规则和方法。
一、规则1.分类原则2.命名原则在整理档案时应遵循统一的命名规范，可以按照项目名称、文件类型、日期等信息进行命名，以方便查找和管理。
同时，在命名过程中应尽量避免使用特殊字符和过长的命名，以免引起混淆和难以识别。
3.编号原则工程档案归档整理可以根据需要给每个文件编制唯一的编号，以便于查找和追溯。
编码应具有一定的规律性和可读性，避免出现重复和混淆的情况。
同时，在编码过程中可以考虑采用不同级别的编码，以便于文件的组织和管理。
4.包装原则工程档案的包装应使用耐用、防尘、防潮的材料进行，以确保档案的安全和完整性。
可以选择使用密封袋、文档盒等包装方式，同时在包装上标注清晰的档案名称、编码等信息，方便查找和使用。
二、方法1.收集整理2.分类归档按照规定的分类原则和命名原则，将收集到的文件进行分类归档，可以使用文件柜、文件夹等工具来存放档案。
每个文件应在相应的分类文件夹中，且文件夹上标明文件的名称、编码等基本信息，方便查找和管理。
3.编码归档对每个档案文件进行编号，可以采用数字编号、字母编号或组合编号等方式，根据项目规模和需要进行选择。
在编码过程中，应遵循统一的编码规范，以避免混淆和重复。
可以使用电子表格或数据库等工具记录文件的编码和相关信息，便于查询和追溯。
4.包装存放将归档整理好的文件进行包装，选择符合要求的包装材料进行封装，以确保档案的安全和完整性。
可以使用密封袋、文档盒等工具进行包装，须在包装上标明文件的名称、编码、包装日期等信息，避免混淆和遗失。
5.标识管理三、注意事项1.及时归档2.统一管理3.定期检查定期对已归档的文件进行检查和整理，清理过期文件和无用文件，及时更新档案内容，确保档案的时效性和可用性。
项目文件档案管理规范
项目文件档案管理规范1. 引言本文档旨在规范项目文件档案的管理，确保项目文件的有效保存、合理归档和方便检索。
项目文件档案是项目组成员之间共享信息、传达意见和决策、记录项目进展和成果的重要依据，因此合理管理档案对项目的顺利进行和后续管理具有重要意义。
2. 档案管理责任项目档案管理人员负责项目文件档案的管理工作，包括但不限于文件存储、归档、检索和销毁等。
3. 文件存储要求- 所有项目文件须以电子形式进行存储，确保信息的完整性和可靠性。
- 项目文件的存储设备应备份和定期检查，以防止数据丢失或损坏。
- 项目文件的存储位置应安全可靠，对非项目人员应限制访问权限。
4. 文件归档要求- 项目文件应按照一定的分类和编号规则进行归档，以便后续检索和跟踪。
- 档案管理人员应制定详细的文件归档流程，明确归档的时间、人员和位置等。
- 归档文件的档案袋或盒应标注清晰的项目名称、归档时间和归档人员等信息。
5. 文件检索要求- 档案管理人员应提供方便快捷的文件检索工具和系统，便于项目组成员查询所需文件。
- 文件检索的权限应根据项目组成员的职责和需要进行分配，确保文件的安全性和保密性。
- 文件检索记录应进行备份和保存，以备日后查阅和审计。
6. 文件销毁要求- 档案管理人员应定期审查和清理项目文件，对于已经过期或无需保留的文件进行销毁。
- 文件销毁应按照相关法律法规的要求进行，确保信息的安全性和隐私保护。
- 销毁文件的记录应详细记录销毁日期、销毁人员和销毁方式等信息。
7. 总结本文档对项目文件档案的管理提出了具体规范，包括文件存储、归档、检索和销毁等方面的要求。
遵守这些规范能够有效保护项目文件的安全性、完整性和可靠性，提高项目的管理效率和质量。
请各项目成员严格按照这些规范进行操作，确保项目文件的管理工作得到有效执行，项目顺利进行和后续管理工作得以顺利进行。
国家重大工程建设项目文件归档要求与档案整理规范
国家重大工程建设项目文件归档要求与档案整理规范一、引言国家重大工程建设项目是国家发展和经济建设的重点项目，其涉及的文件量庞大、种类繁多，对于项目文件的归档和整理工作有着严格的要求。
本文旨在总结国家重大工程建设项目文件归档要求与档案整理规范，以提高文件管理的规范性、效率性和可持续性。
二、文件归档要求1.文件分类编码：对于国家重大工程建设项目的文件进行分类编码，以便于文件的定位和检索。
可以根据文件的主题、部门、时间等要素进行编码，确保文件的有序归档。
2.文件目录编制：根据文件的分类编码和文件的目录结构，编制项目文件的目录列表，明确每个文件的位置和所属分类。
目录应包括文件名称、编号、归档位置、归档时间等信息，便于对文件进行管理和查找。
3.文件归档时间：对于国家重大工程建设项目的文件，在文件的完成后及时进行归档，不得拖延。
归档时间要记录清楚，以确保文件的及时归档和管理。
4.文件保存期限：根据国家有关法律法规和规章制度，确定文件的保存期限。
对于不同类型的文件，其保存期限有所不同，要根据具体情况进行判断和设定。
5.文件归档格式：对于文件的归档格式，可以选择纸质档案和电子档案的形式。
对于纸质档案，要求文件整洁、完整，并采用统一的编号和封面；对于电子档案，要求文件存储安全、便于检索和阅读。
1.档案整理流程：建立完善的档案整理流程，包括文件的收集、整理、分类、编目、装订等环节。
每个环节要进行严格的操作，确保档案整理的质量和准确性。
2.文件整理原则：根据文件的重要性、紧急性和使用频率，确定文件的整理优先级。
对于重要、紧急、常用的文件，要进行重点整理和标注，以确保其便捷使用。
3.档案编号规则：建立统一的档案编号规则，对于国家重大工程建设项目的文件进行编号。
编号要包括项目名称、文件类型、编码等要素，以便于文件的标识和检索。
4.档案装订规范：对于档案的装订，要求每个文件要整齐、完整，不得有缺页、重码等情况。
档案装订要使用统一的装订材料和方式，确保档案的安全和保存。
工程项目档案的收集归档整理的基本要求
工程项目档案的收集归档整理的基本要求一、档案收集要求1.全面性：收集的档案应包括项目的各个阶段和环节的相关信息，包括项目立项、设计编制、招标投标、施工实施、竣工验收等。
要求档案的内容要全面、详实，真实反映项目的全过程。
2.可读性：收集的档案材料应易于查阅和阅读，要求用清晰标准的字迹书写，主要文字应使用国家通用的语言文字，图纸和照片的质量要清晰，文件和资料的印刷字迹要清晰可辨。
4.完整性：收集的档案要分门别类，做到信息齐全、数据完整，确保项目各个环节的重要数据信息和文件资料不遗漏。
5.时效性：档案的收集要及时进行，及时整理归档，不得因拖延而造成遗漏和损失。
二、档案归档整理要求1.分类整理：收集的档案要进行分类整理，主要包括项目资料、设计文件、招标投标文件、合同文件、施工文件、验收文件、竣工文件等，便于查找和使用。
2.编号和标识：归档的档案应按照一定规范进行编号和标识，以便于查找和辨识。
可以采用维护一个档案目录，每一个文件都有独立的编号，同时在文件上写上所属项目和文件的名称。
3.整齐划一：档案整理要注意整齐划一的排列方式，保持纸张平整、文件书写工整、文件夹装订工整等。
每个文件夹内的文件要求按照一定的次序和规范排列，方便查找和读取。
4.密封保管：归档的档案要保证文件的完整性和安全性，尤其对于一些重要的合同文件、资料等要采用密封的方式进行保管，以防止丢失或损坏。
5.存档备份：档案的归档要进行存档备份，建立起完善的档案管理系统，确保档案的安全性和持久性。
可以采用电子存储或者影像数字化技术进行备份，以提高档案的利用效率。
总之，工程项目档案的收集、归档整理是工程项目管理过程中极其重要的环节，其基本要求主要包括收集的全面性、可读性、准确性、完整性和时效性等方面，而归档整理的要求主要包括分类整理、编号和标识、整齐划一、密封保管和存档备份等方面。
只有按照这些要求，才能实现档案的高效管理和有效利用，为后续的项目管理和经验总结提供有力的支持。
国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范
国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范一、文件归档要求1.文件完整性要求：对于国家重大建设项目的各类文件，包括项目申报报告、招标文件、合同协议、设计文件、施工方案、工程验收文件等，要求归档前必须保证文件的完整性，确保内容齐全，无遗漏。
2.文件编目要求：对于归档文件，要按照一定的编目规则进行整理，以方便后续的查阅和管理。
编目应包括文件名称、日期、起草单位、文号等基本信息，还可以根据需要增加其他必要的分类编目，以便于文件的检索。
3.文件分类要求：国家重大建设项目涉及较多的文件类型，要根据各类文件的不同特点进行合理的分类，如项目管理类文件、设计施工类文件、验收评估类文件等，以便于后续文件的检索和利用。
同时，在文件归档时，要注意项目的整体性，将相关文件归为一类，避免文件碎片化。
4.文件编号要求：文件归档时，应对每个文件进行编号，并在其封面或文件夹上注明编号。
编号可以采用年份+序号的方式，也可以根据文件的类别和重要性进行区分，以便于文件的管理和跟踪。
5.文件保存要求：国家重大建设项目文件需按照规定的时限进行保存，一般要求保存10年以上。
在保存时，要采取适当的方法和手段，如数字化保存、纸质保存等，并采取相应的措施保证文件的安全性，防止文件的遗失和损坏。
1.档案分类规范：国家重大建设项目的档案应按照项目的不同阶段进行分类，如前期策划、项目建设、工程施工、验收阶段等。
在进行分类时，要注意清晰明确的标识，以便于后续的查找和利用。
2.档案登记规范：国家重大建设项目的档案应按照一定的登记规范进行整理，包括档案编号、档案名称、档案起止日期、文件数目等。
同时，要建立相应的登记台账，记录档案的借阅情况和归还情况，以方便管理和追溯。
3.档案保管规范：国家重大建设项目的档案应专设档案室或档案库进行保管，确保档案的安全性和完整性。
同时，在档案保管过程中，要定期进行检查和鉴定，确保档案的完好无损。
4.档案利用规范：国家重大建设项目的档案利用应按照相关规定进行，必须符合国家法律法规，并得到相关部门的批准。
工程建设项目文件归档要求与档案整理规范
工程建设项目文件归档要求与档案整理规范工程建设项目文件归档是指对工程建设项目的各类文件进行整理、保管、使用的一项系统性工作。
合理、规范的归档是保证文件能够长期保存、方便查阅的重要保证。
为了有效进行工程建设项目文件归档，以下是一些建议和规范：一、文件归档要求1.归档文件应按照项目部、项目组的结构进行划分，每一级应有明确的权限和责任人。
2.对同一项目的文件，应按照文件类型进行分类，如规划设计文件、施工图纸、合同协议、验收报告等。
3.文件归档时，应按照时间顺序进行排列，通过时间可以追溯文件的历史信息。
4.每个文件都应有明确的题名和编号，方便查阅和管理。
5.对于重要文件，应保证其完整性和真实性，不得擅自篡改或删减。
1.档案室应设置专门工作人员负责档案的整理、归档和管理工作，确保档案的安全性和完整性。
2.对每个文件进行登记，并在文件上加盖归档章，确保文件的流转透明、可追溯。
3.档案室应保持整洁、干燥、通风，避免灰尘、潮湿等对档案造成损害。
4.档案室应设立档案柜、档案架等专门的储存设备，保证档案的安全和有序性。
5.档案室应制定档案借阅制度，对借阅的档案进行登记和监管，避免遗失或不当使用。
三、文件保管与维护1.归档文件应定期进行巡检，检查文件是否完整、无缺页、无损坏等，并进行记录。
2.对于容易受损的文件（如纸质文件），应进行酸性纸的处理和封装，避免受潮、鼠蛀等因素的损害。
3.档案室应制定定期清理档案的计划，对无用和过期的文件进行清理和销毁，释放出更多的存储空间。
4.对于涉及国家秘密、商业机密等敏感文件，应进行密封和加锁，并设置相应的权限和使用限制。
四、文件的查询与利用1.档案室应建立完善的档案目录，方便用户进行查询和利用，提供参考指南。
2.档案室应设立查阅区，方便用户前来查询和复印文件，提供相应的查阅设备和服务人员。
3.档案室应根据不同用户的需求，提供定制化的查询、复制等服务，保证用户的各类需求得到满足。
4.档案室应编制相应的利用报告和统计报告，反馈用户的查询情况和利用效果，为提高档案服务质量提供依据。
建设项目档案管理规范
建设项目档案管理规范引言本规范针对建设项目档案管理，根据《中华人民共和国档案法》等相关法规和国家标准，结合我国现有的建设项目管理实际情况，制定本规范，以规范建设项目档案管理工作，保证档案管理程序的规范性、专业性和效益性，为建设项目提供有力的档案保障。
适用范围本规范适用范围是全国范围内的所有建设项目档案管理工作，包括各级建设单位、设计单位、施工单位等各个工程建设相关单位。
规范要求档案管理主体档案管理的主体是建设项目所有者及其代表，应当明确管理的职责和权限，建立档案管理机构，并配备专业的档案管理人员。
档案管理机构档案管理机构是建设项目的专业机构，其职能是对建设项目的文书、图纸、图片、影像等相关资料进行收集、整理、存储、保管和使用，确保档案管理的真实性、准确性和完整性。
档案收集和归档要求档案管理机构负责对建设项目的各类档案资料进行收集、编制、归档，其中：1.建设项目资料的收集应当以工程设计为基础，设立一个工程项目档案资料收集手册，凡是与工程项目有关系的文件均需收集、整理、登记。
2.工程文件应按照规定分类、编号后归为档案库或档案室。
3.档案须设置档案分类目录，并置以安全、收件齐全、便于查询、能与工程设计图挂钩、易于管理的原则。
档案保管和使用要求档案保管和使用是档案管理的重要环节，应当明确以下要求：1.档案库和档案室的建设应当符合国家有关规定。
2.对档案资料要实行落实和保护，对档案收编、整理、编目等行为应当实行审核，防止有关文件杂乱无序，造成建设项目资料的损失和浪费。
3.档案管理机构应当按需一并出具包括审查结论在内的档案查询证明书。
4.对于建设项目档案中有价值的信息，可以进行数字化、电子化处理，以便于存储和管理。
档案销毁要求档案管理人员在档案保管期满后应当根据有关规定，将部分档案销毁，同时，销毁的档案要做好备案和报表工作。
缺陷处理对于档案管理工作中出现的缺陷，应当及时进行整改，明确作出处罚，对责任人员进行问责和处理，以保证档案管理工作的正常进行。
国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范
国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范
一、归档要求
1、国家重大建设项目文件归档要求要求文件应当按照文件类型、文件时间、文件交接移交的形式、发文机关等建立归档文件。
2、文件归档应当按照建设项目任务的顺序进行，按照文件的时间次序，严格按照文件的正确类别，根据文件的实际形式，如图片、文本等进行归档；
3、文件归档应当随着文件的产生而实时归档，归档时必须注明文件标题、发文机关、发文日期、文件类型等信息；
4、在完成归档时，应当将文件的基本信息录入档案归档系统中，便于检索和办理后续事宜；
5、文件归档完成后，应当对归档的文件逐份进行规范的保存，以保护文件的完整性和实用性，并及时定期检查归档文件的完整性和真实性；
1、文件整理要求文科文件原则上按发文机关、发文日期的先后顺序进行排列；
2、文件排列的时候要注意文件类别的划分，明确文件的实际内容，根据文件的性质，把文件中的报表、立项文件、报告、会议纪要、复印件等分别放在不同的文件夹中；
3、文件的排列要按照发文日期的先后顺序，文件标题要与文件夹中的文件标题做比对，以方便文件的检索和查阅；
4、文件经归档整理完成后，应当制作文件目录。
长沙市建设工程档案归档整理规范
附件1：长沙市建设工程档案归档整理规范一、案卷整理的原则根据城建档案管理的有关规定，为进一步规范我市城建档案整理工作，提高进馆档案的案卷质量，根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）、《城建档案业务管理规范》（GJJ/158-2011）以及《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）制定本标准。
建设工程竣工档案的整理立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用；电子档案和声像档案的归档整理按有关规定执行。
二、案卷整理的要求建设工程竣工档案整理工作内容包括工程档案的分类、排列、编号、编目、装盒、填写移交目录六个工作程序。
㈠文件材料的组卷要求⑴案卷的排列：建筑、市政、管线工程档案的排列按照长沙市城建档案馆网站上公布的《建筑工程竣工档案主要内容及排列顺序》、《市政工程竣工档案主要内容及排列顺序》、《管线工程竣工档案主要内容及排列顺序》以及《长沙市建设工程竣工档案编制规范》进行组织排列，排列时应考虑各项工程管理程序或施工工序之间的联系。
⑵案卷的组卷：一个建设工程项目由多个单位工程组成时，应按单位工程组卷；工程综合性文件由建设单位在项目基础上集中整理组卷，分片区开发的建筑项目可按归档备案的批次整理组卷；市政项目可按工程阶段或文件类型分批整理组卷；监理文件由监理单位以监理合同为单位组卷；施工文件和竣工图由施工单位以施工合同为单位（含专业分包合同）为单位整理组卷，其中施工技术文件应按工程专业或单位工程、分部分项工程的划分来进行整理组卷；文件材料和竣工图分别立卷，竣工图按专业排列，同专业的竣工图按图号顺序排列。
⑶案卷的厚度：案卷厚薄要适中，厚度以2公分为标准。
竣工文件材料每卷120-220页，图纸每卷8-12张，案卷内不能有重份文件。
⑷案卷的修整：文件材料整理时要去掉金属物、回形针、大头针、订书针和塑料夹（膜），对于破损文件材料或小于标准尺寸规格的文件需进行托裱，可将几张文件同时托裱在标准尺寸规格的白纸上，文件右边与白纸右边靠齐，托裱时使用化学浆糊。
建设项目档案管理规范
建设项目档案管理规范建设项目档案管理规范一、总则为规范建设项目档案管理工作，保障建设项目档案的完整性和可查询性，提高项目档案管理的效率和质量，特制定本规范。
二、文件的管理1. 文件的分类根据文件的性质和用途，将项目文件分为建设项目规划、设计文档、施工图纸、质量验收记录、工程变更通知书等，按照一定的顺序进行分类和整理。
2. 文件的编号项目文件应每个文件都应有一个唯一的编号，并按照一定的规则进行编号，以便管理和查询。
3. 文件的命名规范项目文件的命名应简明扼要，能够准确反映文件内容，命名避免使用繁杂的特殊字符，尽量使用字母、数字和下划线组合。
4. 文件的保存方式项目文件应采用电子化保存方式，并设置权限进行管理，保证文件的安全性和可访问性。
三、档案的整理和归档1. 档案的整理在项目完成后，对项目文件进行整理，按照文件的分类和命名规范进行归类和整理，确保每个文件都有相应的分类和编号。
2. 档案的归档按照文件的重要性和保存期限，将项目文件进行归档，设立不同级别的档案库进行存放，确保档案的长期保存和安全性。
3. 档案的登记对每个入库的档案进行登记，包括档案编号、归属单位、文件名称、归档日期等信息，并建立档案登记表进行统一管理。
四、档案的借阅和查询1. 档案借阅的申请任何单位或个人需要借阅档案，必须提出书面申请，并填写借阅登记表，注明借阅目的和借阅期限。
2. 档案借阅的审批档案借阅申请经负责人审批后方可办理借阅手续，负责人应对借阅的档案进行审核，确保借阅目的合法合规。
3. 档案查询的办理任何单位或个人可以通过书面或电子方式进行档案查询，查询申请必须填写档案查询表，并注明查询的文件名称和查询的目的。
4. 档案查询的费用对于档案查询实施收费，查询费用按照一定标准进行收取，查询费用的标准和收费方式应当公开透明。
五、档案的保管和销毁1. 档案的保管档案保管人应对档案进行定期检查和维护，确保档案的完好无损，防止损毁和丢失。
基本建设项目档案归档整理规范
基本建设项目档案归档整理规范1. 前言基本建设项目档案是国家重要的文化遗产和数据资产，是历史的见证和未来的指导。
为了保证基本建设项目档案的安全、完整和可靠，需要制定一套科学、规范和完整的档案归档整理规范。
2. 档案归档整理规范的制定依据本规范的制定依据： - 《中华人民共和国档案法》 - 《档案馆工作规程》 - 《档案管理规定》 - 《档案数字化管理规范》 - 《档案保护技术标准》 - 《档案工作职业规范》 - 《基本建设项目管理办法》3. 档案归档整理程序3.1 档案接收基本建设项目部门负责将项目档案交由档案管理部门接收，档案管理部门需要对档案进行登记并开立档案著录表和档案流程单，确立档案的唯一标识和归档流程。
3.2 档案鉴定档案管理部门对新接收的档案进行鉴定，确定其工程类别、密级、实物形态和保存期限等信息，并将其记录下来。
3.3 档案整理档案管理部门对接收到的档案进行整理，包括对档案进行分类、整理、盘点、补全和清理等程序。
对于不合法或损坏的档案，需及时通知基本建设项目部门进行补充或修复。
3.4 档案装订档案管理部门根据工程类别和保存期限等要求，对处理好的档案进行装订。
档案装订应采用规范的档案材料和装订工具，确保档案不受损坏和变形。
3.5 档案标识档案管理部门应对每个档案进行严格的标识，包括编写编号、书写题名、注明密级和分类号码等信息。
对于机器读取需要的标识，应使用机器可读的字符进行记录。
3.6 档案存储档案管理部门应采取有效的措施，对档案进行安全存储。
对于密级较高的档案，应采用闭架式存储，保证其安全性和机密性。
3.7 档案查询档案管理部门应根据基本建设项目部门的要求，及时提供可查询的档案信息。
对于重要的档案信息，应建立电子档案数据库，提供在线检索和下载服务。
4. 档案归档整理的质量要求和评价标准4.1 档案质量要求•档案完整：档案的内容应包括建设前、中、后的全程记录。
•档案准确：档案内容应真实客观，有明确的来源和证据支持。
基本建设项目档案归档整理规范
基本建设项目档案归档整理规范基本建设项目档案是指政府部门或企事业单位在实施基本建设项目过程中所形成的各种档案资料。
按照档案工作的要求，需要对这些档案资料进行规范的归档整理，以保证档案的完整性、可靠性和可检索性。
下面从基本建设项目档案归档整理的规范性要求、程序和方法等方面进行论述。
一、规范性要求（一）归档资料的统一归类对于基本建设项目档案，应根据档案的内容、用途等因素确定归档资料的统一归类。
通常，可以根据文件的类型、目录、数据、图表等因素进行分类。
（二）档案资料的统一编号针对归档资料，应给予每个文档或卷宗一个唯一的编号，便于快速查询。
并且应在归档过程中坚持进行码薄和维护，确保档案的完整性。
（三）归档资料的统一标准根据文件类型，应按照国家和行业标准规定的格式和内容填写。
以确保归档资料的规范和规范化。
（四）归档资料放置的统一化归档资料应统一放置，按照文件类型、编号和年代等方式进行分类。
同时应确保归档文件的保存状态和安全。
高价值的档案应存放在防火、防潮、防震等设备安全性高的房间里。
（五）归档过程中的全面记录归档资料的全面记录应包括文件类型、数量、归档时间、归档来源等重要信息。
通过有效的归档记录，实现了档案的全面监控。
二、程序（一）档案资料的筛选和提供基本建设项目档案是一个非常复杂的文档系统，其中的一些资料不具有较高的文档价值。
因此，在进行归档整理之前，应先对档案材料进行筛选和提供，只留下有价值的资料。
（二）归档的选择和确定完成筛选和提供工作之后，根据资料的性质和归档整理要求，对档案资料进行统计和归档选择工作。
不重要或重复的材料应及时清理或删除。
对于有价值的资料，应遵循“完全性、连续性、真实性、合规性”的要求进行归档。
（三）归档文件的分类归档资料的分类应根据文件类型、年代、任务类型等因素进行分类。
同时，也应在归档文件上标明编号和名称信息，方便后续查找和检索。
（四）档案资料存储和维护完成归档整理之后，归档文件应放置在安全、整洁、干燥的环境中。
建设项目文件归档要求与档案整理规范
建设项目文件归档要求与档案整理规范一、建设项目文件归档要求建设项目文件归档是指将建设项目的各类文件按照一定的分类、整理和存储方式进行管理和保存，以便于项目的管理和后续查询和使用。
建设项目文件归档要求如下：1.文件分类：建设项目文件应按照内容、性质和用途进行分类，常见的分类包括设计文件、施工文件、竣工文件、验收文件、合同文件、财务文件等。
2.文件整理：归档前需要对文件进行整理，包括整理文件的顺序、编号、标题、日期等信息，并进行文件的装订和封面的制作。
3.文件标识：为了方便文件的查找和使用，应给每个文件标识一个唯一的编号，并在封面上标注文件的标题、日期和分类等信息。
4.文件存储：建设项目文件应按照一定的存储方式进行保存，可以选择纸质存档或者电子存档，同时应注意防潮、防火和防虫等措施，确保文件的安全和完整性。
5.归档管理：建设项目文件归档应建立专门的档案管理系统，包括档案管理人员的职责和权限、档案的查阅和借阅规定、档案的保管期限和销毁规定等，同时应建立档案的索引和目录，方便整理和查阅。
档案整理是指对已归档的建设项目文件进行分类、整顿和整理，使之达到一定的规范和标准，方便后续的管理和使用。
档案整理的规范如下：1.文件分类：档案整理前需要对已归档的文件进行分类，按照文件的性质、用途和涉及的内容进行分类，确保每个文件都能找到合适的分类。
2.文件整顿：整理文件时要检查文件的完整性和正确性，确保文件没有丢失或损坏，并进行必要的修复和整顿工作，使之符合档案整理的要求。
3.文件编号：对于已归档的文件，可以根据需要重新编号，统一进行编号并在文件上标注编号，方便后续的查阅和使用。
4.文件封面：每个文件都应有封面，封面上应标注文件的标题、日期、分类和文件编号等信息，并进行装订和封存，保证文件的安全和完整性。
5.索引和目录：对于整理好的文件，应建立索引和目录，记录文件的标题、编号、日期和存放位置等信息，方便后续的查阅和检索。
项目档案整理规范.
三、建设项目档案整理工作的 基本要求
• （3）基建类案卷按项目依据性材料、基 础性材料、工程设计（含初步设计、技 术设计、施工图设计）、工程施工、工 程监理、工程竣工验收等排列。 • （4）施工文件按管理、依据、建筑、安 装、检测实验记录、评定、验收排列 • （5）竣工图按专业、图号排列。
三、建设项目档案整理工作的 基本要求
• 1、建设项目档案分类组卷方法： • 单项（标段）工程是建设项目中能够独 立发挥生产能力或效益的工程； • 单位工程是指单项工程中性质不同，可 以独立组织施工的工程。 • 一般有：单项工程分类法、单位工程分 类法、形成阶段分类法
三、建设项目档案整理工作的 基本要求
• 2、建设项目档案的排列： • （1）产品类案卷按产品开发设计（含初 步设计、技术设计）、工艺、工装、加 工制造、生产定型等工作程序，或按其 产品系列、结构排列。 • （2）科研类案卷按课题准备立项阶段、 研究实验阶段、总结鉴定阶段、成果申 报奖励和推广应用等阶段排列。
二、建设项目技术文件材料的 归档要求
• 2、归档的时间：归档时间应该根据项目 技术文件材料的形成规律和特点来做具 体规定，方法基本有以下四种： • ①项目结束时归档 • ②按工作阶段归档 • ③按年度归档 • ④随时归档
二、建设项目技术文件材料的 归档要求
• 3、归档的手续：建立和明确技术文件材料的 归档手续，有利于明确责任和义务，保证归档 质量，主要包括以下两个方面的内容，①对归 档材料的简要说明，为了便于对归档材料进行 检查和验收，并且有助于日后对归档材料的管 理和有效的组织利用，应建立填写“归档材料 说明书”制度，由有关的技术部门或归档人员 撰写。②编制技术文件材料归档移交清单，归 档清单一式两份，移交时按清单交点清楚，交 接双方签字，各留一份，以便查考。
某项目档案整理规范及要求
郑州市项目档案整理规范及要求第一部分：总体要求第二部分：建设工程文件归档范围和保管期限表第三部分：项目档案分类第四部分：项目档案整理第一部分：总体要求一、国家、省、市关于重点建设项目档案管理的规定1、郑州市人民政府令第184号：郑州市建设项目竣工验收规定（第五、六、七、十四、十五条）2、专项验收制度：《重大建设项目档案验收办法》3、登记制度：《国家重点建设项目档案管理登记办法》4、通知制度：《关于建立郑州市重点建设项目档案专项验收通知制度的通知》二、参建各方档案工作职责1、工程代建（使用）单位应将监理、勘察、设计、施工等各参建单位的工程文件材料的收集、整理和归档纳入合同管理，对工程档案的范围、套数、质量、费用、移交时间等提出要求，明确各单位应承担的整理、归档责任。
2、工程代建（使用）单位要对项目档案工作采取有效措施，制定可行的规章制度，实行领导负责制，确定负责领导、部门及档案工作人员，制定可行的规章制度，对工程档案实行统一管理，对参建各单位档案工作实行有效的监督、指导、检查，确保工程档案工作与工程建设同步进行。
3、工程监理单位负责监督、检查工程建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况，审核签认竣工文件；并将自身履行监理职责工作中形成的文件材料经收集、整理向代建（使用）单位移交。
4、勘察、设计单位应按要求将工程建设中自身形成的档案材料经整理后及时向代建单位移交。
5、施工单位形成的档案材料种类多，数量大，应配备专人，对施工各阶段档案材料进行收集，整理，按合同要求将工程档案数量齐备、整理规范，及时向代建（使用）单位移交。
6、参建各单位在档案向代建（使用）单位移交前，要配备档案库房、装具以及采取防火、防盗、防有害生物和温湿度等控制措施，保证档案实体和档案信息的安全。
三、归档的要求归档：指文件的形成单位完成工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定向有关单位移交。
如：代建单位向市档案馆移交整个项目档案，参建各方向代建单位移交监理、勘察、设施、施工档案。
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（五）、装订边硬衬纸板的加 垫
• 由于大张纸的折叠和纸张的裱糊等原因 引起案卷的右边厚、左边薄现象，为使 装订后的案卷达到左右厚薄相一致应在 装订边增添若干张硬板纸衬垫，尺寸大 小为宽25毫米，长295毫米，所衬纸的张 数应视案卷而定，一般衬至与右边厚度 相一致为止。
• （ 6 ）设备类案卷按设备依据性材料、外购设 备开箱验收（自制设备的设计、制造、验收）、 设备安装调试、随机文件材料、设备运行、设 备维护等排列。 • （ 7 ）管理性文件按问题、时间或重要程度排 列。 • （ 8 ）卷内文件一般文字在前、图样在后；译 文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印 件在前，定（草）稿在后。
• 双门楼宾馆 原美国大使馆楼 1978 年 扩建部分 建筑竣工图 • 立档单位名称 项目名称 时间 工程性质 内容 • 中国人民银行南京支行办公大厦金库工 程隐蔽工程验收记录 之一 • 工程建设单位名称 工程名称 子项名 称 内容 卷册数
• 立卷单位：应填写负责科技文件材料组 卷的部门或项目负责部门。 • 起止时间：应填写案卷内科技文件材料 形成的起止时间。 • 保管期限：应依据有关规定填写组卷时 划定的保管期限。
项目档案整理规范
刘 峰
一、项目档案的基本知识
• • • • • 1、项目档案材料的基本类型： （1）文字材料 （2）图样材料 （3）表式材料 （4）特种材料
一、项目档案的基本知识
• • • • • • 2、项目档案材料的构成 （1）规划勘察文件材料 （2）设计文件材料 （3）施工文件材料 （4）监理文件材料 （5）竣工验收文件材料
三、建设项目档案整理工作的 基本要求
• （3）基建类案卷按项目依据性材料、基 础性材料、工程设计（含初步设计、技 术设计、施工图设计）、工程施工、工 程监理、工程竣工验收等排列。 • （4）施工文件按管理、依据、建筑、安 装、检测实验记录、评定、验收排列 • （5）竣工图按专业、图号排列。
三、建设项目档案整理工作的 基本要求
• 页号，填写每份文件的首页号，最后一 份文件填写起止页号。(最后一份文件只 有一页 , 也需填写起止页号 , 如 12/12) ，。 • 备注，对卷内文件变化作必要说明。没 有特殊情况，一般不填。
（三）、编制备考表
• 卷内备考表要标明卷内文件的件数、页数，不 同载体文件的数量，如：文字材料 100 页，照 片10张，附图1张。 • 说明组卷情况：立卷人由责任立卷人签名；立 卷日期填写完成立卷的日期；检查人由案卷质 量审核者签名；检查日期填写审核的日期。 • 互见号，填写反映同一内容而形式不同且另行 保管的档案保管单位的档号。档号后应注明档 案载体形式，并用括号括起。
（五）、编制案卷目录
• 按照案卷封面认真填写齐全、规范即可。
（六）、编制档案号
• 唯一性、合理性、稳定性 • 结构：类别号——项目号——案卷号
三、建设项目档案整理工作的 基本要求
• 4、建设项目档案案卷的装订方法 • 文字材料可采用整卷装订与单份文件装 订两种形式；图纸可不装订，但同一项 目应统一。 • 案卷装订前，一般应做好如下一些工作：
三、建设项目档案整理工作的 基本要求
• 建设项目档案的整理就是在对应归档的 技术文件材料、图纸进行完整收集的基 础上，通过科学筛选、系统整理、编目， 将其内容、成份确切地揭示出来的一项 工作。（定义） • 成套性、阶段性、专业性是基建项目技 术文件材料的三个基本特性
三、建设项目档案整理工作的 基本要求
三、建设项目档案整理工作的 基本要求
• 3、建设项目档案编目方法： • 编目工作内容可分为编制页号、卷内目 录、备考表、案卷封面、案卷卷内的文件，凡有文字、符号、图形的每 一面都必须依次编号，折叠的大张文件或附贴 的字条，均按页编号（无论是筒子页、折叠页、 大小页、一纸上贴数张小页等，都应逐页编页， 信封也不例外），空白页不编号。图表和声像 材料等也应在装具上或在声像材料的背面逐件 编号； • 2、每个案卷应用阿拉伯数字编制自“1”开始 的流水顺序页号(保管单位之间不连号，一个保 管单位一个顺序号)；之一、之二卷的也要分开 编号。
一、项目档案的基本知识
• ⑤项目调试及试运行阶段形成的文件——由试 运行单位负责收集； • ⑥项目器材供应形成的文件——项目器材供应 单位负责收集； • ⑦项目财务管理形成的文件——项目财务管理 单位负责收集； • ⑧文件由二个单位共同形成的——由主要形成 单位收集整理；
二、建设项目技术文件材料的 归档要求
（三）、小尺寸纸张的裱糊
• 对于无装订线位置的文件，或重要内容 书于装订线外和未留边、窄幅文件应加 宽贴边；破损的文件材料应按裱糊技术 要求托裱；对纸张过小的文件，要衬纸。 修裱、加边或衬纸应用修裱专用纸或无 字的70克以上书写纸，裱糊浆糊采用化 学浆糊(防霉防蛀)，浆糊不宜过厚。
（四）、复制
• 字迹已扩散、褪变的文件应复制并与原 件一起装订（放在原件前面）。传真件 字迹耐久性差，需复制后才能归档，但 复印件本身也存在耐久性方面的问题， 如易粘连等，所以复印时墨粉浓度不宜 太大，颜色不宜太深，最好采用单面复 印。
• 1、建设项目档案分类组卷方法： • 单项（标段）工程是建设项目中能够独 立发挥生产能力或效益的工程； • 单位工程是指单项工程中性质不同，可 以独立组织施工的工程。 • 一般有：单项工程分类法、单位工程分 类法、形成阶段分类法
三、建设项目档案整理工作的 基本要求
• 2、建设项目档案的排列： • （1）产品类案卷按产品开发设计（含初 步设计、技术设计）、工艺、工装、加 工制造、生产定型等工作程序，或按其 产品系列、结构排列。 • （2）科研类案卷按课题准备立项阶段、 研究实验阶段、总结鉴定阶段、成果申 报奖励和推广应用等阶段排列。
• 责任者，填写文件形成部门或主要责任 者，亦即对档案内容进行创造或负有责 任的团体和个人。可以简称的需用通用 简称，无法简称的抄写全称，不得随意 简化；非本市单位要冠以地名；多个作 者可抄主要作者后加“等”字；领导讲 话稿、信件等作者为个人的，填写姓名 （尽量注明职位）。
• 文件题名，填写文件标题全称，或拟写文件题 名；原则上一文一题，照实抄录，不要随意简 化；文件无标题或只是“通知”、“嘉奖令” 等无实质性内容的标题，应拟写简明、扼要的 文件标题或摘要，外加[ ]号；文件如有副题， 应把副题写上； • 日期，填写文件形成日期；没有日期的文件应 考证清楚后填写。一律使用阿拉伯数字填写， 需写全“年月日”，填写时可省略“年”、 “月”、“日”字。在表示年、月、日的数字 右下角加“.”号。如：2001.3.20
• 5、卷内目录、卷内备考表不编写页号。 • 6、编号时须耐心细致，力求准确，无重 号、跳号、错号、漏编现象。
（二）、编写卷内目录
• 序号，应用阿拉伯数字从1起依次标注卷 内文件的顺序，一个文件（或部件）一 个号； • 文件编号，填写文件文号（发文号由机 关代字、年度、顺序号组成，编制时不 能省略），或图样的图号，或设备，项 目代号；
• 1、归档前的审查，施工单位在项目竣工文件 收集、编制和整理后，应依次由竣工文件的编 制方、质监部门、监理部门对文件的完整、准 确情况和案卷质量进行审查或三方会审；经建 设单位确认并办理交接手续后连同审查记录全 部交建设单位档案管理机构。 • 主要包括以下三个方面：①检查归档的文件材 料是否完整、准确。②检查归档的文件材料是 否经过系统整理。③检查归档的文件材料的编 制是否符合各种技术规范。
一、项目档案的基本知识
• 3、基本建设工程项目施工文件的运转 • 收进验收——登记分发——调剂使用— —现场收集——变更汇总——材料整 理——编制竣工材料——材料移交—— 归档保存
一、项目档案的基本知识
• 4、项目档案材料的积累 • （1）原始性、中间性、基础性和过程性 文件材料的积累 • （2）管理性、依据性、结论性、保密性 和工具性文件材料的积累 • （3）更改补充文件材料的积累 • （4）积累的重点阶段
二、建设项目技术文件材料的 归档要求
• 2、归档的时间：归档时间应该根据项目 技术文件材料的形成规律和特点来做具 体规定，方法基本有以下四种： • ①项目结束时归档 • ②按工作阶段归档 • ③按年度归档 • ④随时归档
二、建设项目技术文件材料的 归档要求
• 3、归档的手续：建立和明确技术文件材料的 归档手续，有利于明确责任和义务，保证归档 质量，主要包括以下两个方面的内容，①对归 档材料的简要说明，为了便于对归档材料进行 检查和验收，并且有助于日后对归档材料的管 理和有效的组织利用，应建立填写“归档材料 说明书”制度，由有关的技术部门或归档人员 撰写。②编制技术文件材料归档移交清单，归 档清单一式两份，移交时按清单交点清楚，交 接双方签字，各留一份，以便查考。
一、项目档案的基本知识
5、项目建设各阶段文件的收集与各方责任 ①项目准备阶段形成的前期文件，设备、工艺和 涉外文件，以及工程决算文件——由建设单位 各承办机构负责收集、积累； ②勘察、设计文件——由勘察、设计单位负责收 集、积累，并按规定向建设单位档案部门提交 有关设计基础资料和设计文件；
一、项目档案的基本知识
• 基建项目档案标题主要包括8个组成要素： 工程建设单位名称、工程项目名称、工 程子项名称、工程地址、时间、工程性 质、卷内文件材料内容、卷册数。主要 由工程建设单位（即立档单位）名称、 工程项目名称（含子项名称）、卷内文 件材料内容三个主要部分组成，另可根 据实际情况增加其他要素说明。