油卡管理办法

油卡管理办法（试行）

为严格管控办公室加油卡使用流程，明确责任，做到充值有审批、使用有记录，使信息真实、准确、完整，特制订本办法。

一、管理部门与负责人

油卡由办公室管理，由主任负责油卡充值、报账等审批工作，张中兴作为油卡专管员，负责油卡日常使用管理、明细统计等工作。

二、细则流程

1、充值流程：

加油卡余额不足500元时，由办公室主任提出充值申请，申请时先汇总加油卡使用记录，制作成表附于充值申请表后，交财务科审核；审核通过后填写费用申请单，经许矿长签批后将加油卡需充值款交由办公室完成充值。

2、使用流程：

（1）车辆加油时由张中兴负责具体事项，油卡使用明细需要写明本次加油的时间、路程、事由以及所使用的金额，并签字备查。

（2）加油卡使用记录采用一卡一表记录方式，月底由办公室主任汇总成一张报表。

（3）车辆在完成加油后将油卡及时交回办公室，并填写加油数量、时间与当日单价及出行事由，同时填写余额登记表。

3、其他

（1）使用加油卡加油后，原则上不再用现金加油。

（2）使用油卡时保持卡面清洁，不得折弯。专管员须对油卡妥善保管，如遗失应及时到办卡油站办理挂失并承担由此造成的损失。

（3）严禁私自使用油卡，一经发现根据实际情况给予100-1000元处罚。

（4）如遇特殊情况须报办公室主任批准、处理。