我们可以做表格了PPT课件
合集下载
四 年级上册信息技术课件第10课 制作表格人教新课标 (共23张PPT)
小结 1.要对某个或某些单元格进行编辑，就要先选中这 些单元格。 2.在Excel中，数据分为字符型数据和数值型数据。 3.利用电子表格的自动填充功能可以大大提高输入 的效率。
阅读材料
移动、复制表格 在工作表中输入和编辑数据的过程中，经常要对已 经输入的数据的一部分或全部移动或复制到另一个位置。 下面，我们将“测量固体密度”表格进行移动，使 第一行和第一列空出。 将鼠标指针指向A1单元格，按下鼠标左键不放，拖 动鼠标至G7单元格，释放鼠标，就选中了A1到G7这一矩 形区域。将鼠标指针指向选中区域的边框，拖动鼠标， 则有一虚线边框跟着移动。将鼠标拖动至目的单元格后， 释放鼠标。
至D2单元格的填充柄处，拖动鼠标至D6单元格，释放 鼠标完成输入。
为什么输入的数据不是51，52，53，54而全部都是50呢？
智多星 由于字符型数据不存在差值问题，因此只要在第一
个单元格中输入第一个字符型数据，就可以自动填充数 据。要对一组有规律的数值型数据填充，就要先输入这 组数值的前2个数，这样Excel就清楚我们要输入数据的 差值，然后才能进行自动填充。
仔细检查发现，表头的第五项“放入后的总 体积”误输入为“放入后的总提积”了。发现错 误，要及时更正。更正错误需要在编辑状态下进 行，双击该单元格即可进入编辑状态。
二、填充数据
观察“编号”和“放入前水的体积”这两列数据，它们 都有一定的规律，我们可以利用Excel的自动填充功能快速 地完成数据的录入。
6.将上节课自己制作的小组成员档案表格输入Excel 中，保存为“第×小组成员档案”，利用复制、粘贴 功能，将全班各小组成员汇总，制作出你们班全体同 学的电子档案，保存为“八年级（n）班同学档案”。
谢谢
1.输入“编号”列数据 在A2单元格中键入“001”。将鼠标指针移至A2单元格
我们可以制作简单的表格了1
总结归纳 突破重难点
教学过程分析
一.创设情景 导入新课
问题1:请问同学们知道2008年北京奥运会我国 问题1 获得多少金牌吗?23——28届奥运会我 国又分别获得多少奖牌呢?
教学过程分析
二.任务驱动 合作学习
活动一:结合中国在23——29届奥运会历次 所获金牌数,列出统计表. 1,请学生输入中国代表团历届奥运奖牌数
届次 23 24 25 26 27 28 29 中国代表团近7届夏委奥运会奖牌榜 年代 举办国家 金牌 银牌 1984 美国 1988 1992 1996 2000 2004 2008 南朝鲜 西班牙 美国 澳大利亚 希腊 中国 铜牌
教学过程分析
活动二:合作学习, 活动二:合作学习,评比激励 1,学生操作后分析:以上表格看不出我国奖牌总 数,请同学们补充奖牌总数.用一种最简的方 法"自动求和"按钮; 2,请学生分别录入七届奥运会的金,银,铜数及 奖牌总数.演示给大家看.
襄樊市襄城区杨威中学 杜凤琴
�
教学过程分析
届次 23 24 25 26 27 28 29 中国代表团近7届夏委奥运会奖牌榜 年代 举办国家 金牌 银牌 1984 1988 1992 1996 2000 2004 2008 美国 南朝鲜 西班牙 美国 澳大利亚 希腊 中国 铜牌
教学过程分析
2,请一位同学上机操作,演示给同学们看.
教学过程分析
活动三:自主探究, 活动三:自主探究,归纳总结 1,这张表可以看出中国的金牌数和奖牌总数呈 大幅上升,但看不出我国在历届奥运会 上的排名.应该如何操作呢? 2,让学生结合课前统计补充金牌排名. 3,从中可看出我国的奥运排名不断提升直至第一, 这说明我国的综合国力在不断提高,从金牌数 的零到总数第一,这归功于党的改革开放和正 确领导, 但我们也有差距.中华民族的复兴还 需要各位同学努力学习和拼搏,奋斗.
Office培训精选PPT课件
插入日期
插入——日期和时间，使用默认格式，在 “语言”下拉列表框中选择“中文”，单击确 定按钮，在文档中就出现了windows系统的中 文日期。
2021/3/9
4
查找和替换
编辑——替换，出现这样一个“替换”对话框，在查找内容文本 框中输入要替换的内容，可根据需要选择“替换”或“全部替换”。
编辑——查找，在“查找”选项卡”查找内容”输入框中输入要 查找的内容，单击”查找下一处”按钮即可。
数据排序
选定数据库中的任意单元格，选择数据菜单中的排序命令，在排序对话框中默认
的排序方式是按升序根据活动单元格所在的字段进行排序，可以单击下拉列表选取数
据库中的任一字段，通过单击选择区域右边的适当单选框，为这个字段选择升序排列
或者降序排列。在对话框“次要关键字”区域选择一个字段可以通过另一个字段进行
2021/3/9
11
主要内容
1 Word 使用基础 2 Excel 使用基础 3 PowerPoint 使用基础
2021/3/9
12
工作表和工作簿
①打开新的工作簿 在EXCEL中选择“文件——新建”，显示 “新建工作簿”任务窗格，根据需要选择空 白工作簿或根据现有工作簿。 ②打开一个现有的工作簿 在EXCEL中选择“文件”菜单的“打开”命 令，允许我们从我最近的文档、桌面、我的 电脑和网上邻居进行选择。 ③添加工作表 单击要添加新的工作表处的工作表标签，然 后选择“插入”菜单的“工作表”命令。一 次可以添加多个工作表。 ④删除工作表：右击工作表的标签，在弹出 的菜单中选择“删除”命令。
2021/3/9
23
PowerPoint视图
基础知识
大纲视图 大纲视图只显示演示文稿的文本部分，不显示图形对象和色彩。 当创作者暂时不考虑幻灯片的构图，而仅仅建立贯穿整个演示文稿的构思时，通常
插入——日期和时间，使用默认格式，在 “语言”下拉列表框中选择“中文”，单击确 定按钮，在文档中就出现了windows系统的中 文日期。
2021/3/9
4
查找和替换
编辑——替换，出现这样一个“替换”对话框，在查找内容文本 框中输入要替换的内容，可根据需要选择“替换”或“全部替换”。
编辑——查找，在“查找”选项卡”查找内容”输入框中输入要 查找的内容，单击”查找下一处”按钮即可。
数据排序
选定数据库中的任意单元格，选择数据菜单中的排序命令，在排序对话框中默认
的排序方式是按升序根据活动单元格所在的字段进行排序，可以单击下拉列表选取数
据库中的任一字段，通过单击选择区域右边的适当单选框，为这个字段选择升序排列
或者降序排列。在对话框“次要关键字”区域选择一个字段可以通过另一个字段进行
2021/3/9
11
主要内容
1 Word 使用基础 2 Excel 使用基础 3 PowerPoint 使用基础
2021/3/9
12
工作表和工作簿
①打开新的工作簿 在EXCEL中选择“文件——新建”，显示 “新建工作簿”任务窗格，根据需要选择空 白工作簿或根据现有工作簿。 ②打开一个现有的工作簿 在EXCEL中选择“文件”菜单的“打开”命 令，允许我们从我最近的文档、桌面、我的 电脑和网上邻居进行选择。 ③添加工作表 单击要添加新的工作表处的工作表标签，然 后选择“插入”菜单的“工作表”命令。一 次可以添加多个工作表。 ④删除工作表：右击工作表的标签，在弹出 的菜单中选择“删除”命令。
2021/3/9
23
PowerPoint视图
基础知识
大纲视图 大纲视图只显示演示文稿的文本部分，不显示图形对象和色彩。 当创作者暂时不考虑幻灯片的构图，而仅仅建立贯穿整个演示文稿的构思时，通常
EXCELppt课件
5、怎样给表格添加底纹？ 选中 单击填充颜色按钮
2021/3/24
七、单元格的地址
一般用行标和列标表示，列标在前，行标在后，相对地址 D7 、F8 绝对地址； ＄D＄7混合地址： D＄7
在操作的过程中，相对地址表示的单元格的内容会发生变化，绝对地址表示的 单元格的内容不会发生变化，混合地址表示的单元格的内容会发生部分变化。
注意：选中要合并的单元格时，按选中连续单元格的方式选中，不要按行 和列的方式选中。
2021/3/24
3、格式化表格（数字格式化、字体格式化、对齐方式的设置）
方法1：选中单击 格式工具栏中相应的按钮 方法2：选中单击 格式菜单的单元格命令 4、建立表格 （1）选中（按选中连续单元格的方式选中） （2）单击格式工具栏中边框按钮
若要修改公式，怎么办？ （1）单击要修改公式的单元格 （2）在编辑栏内移动光标，修改公式内容 （3）最后单击√
2021/3/24
2、函数（函数是预先定义好的内置公式） （1）求和函数sum：
单击要输入函数的单元格，输入 = ，输入求和函数Sum ，输入区域，单击 “ √” ，拖拽填充句柄求出其他的总和。
例如 ：求基本工资的和：= sum( c3:c22) （2）求平均数函数average：
例如 ：求奖金的平均值： = average( e3:e22 )
2021/3/24Fra bibliotek、自动求和（∑） 定位 — 单击∑—若区域正确则单击√ ——若区域不正确重新选择（或修
改）区域——单击√
4、粘贴函数 若我们要用到其它函数，我们可以用粘贴函数该按钮来完成这一功能：
单元格：每一个工作表是由单元格组成。一个工作表中最多可包含 256列、65536行，每一列的列标由A、B、C…X、Y、Y、AA…等表示，每一 行行标由1、2、3…等表示。每一个单元格都有相应的地址，由行标和列标决定。 屏幕上带粗线黑框的单元格是活动单元格，活动单元格的地址显示在名称框中。 在一个工作表只有一个单元格是活动单元格。
2021/3/24
七、单元格的地址
一般用行标和列标表示，列标在前，行标在后，相对地址 D7 、F8 绝对地址； ＄D＄7混合地址： D＄7
在操作的过程中，相对地址表示的单元格的内容会发生变化，绝对地址表示的 单元格的内容不会发生变化，混合地址表示的单元格的内容会发生部分变化。
注意：选中要合并的单元格时，按选中连续单元格的方式选中，不要按行 和列的方式选中。
2021/3/24
3、格式化表格（数字格式化、字体格式化、对齐方式的设置）
方法1：选中单击 格式工具栏中相应的按钮 方法2：选中单击 格式菜单的单元格命令 4、建立表格 （1）选中（按选中连续单元格的方式选中） （2）单击格式工具栏中边框按钮
若要修改公式，怎么办？ （1）单击要修改公式的单元格 （2）在编辑栏内移动光标，修改公式内容 （3）最后单击√
2021/3/24
2、函数（函数是预先定义好的内置公式） （1）求和函数sum：
单击要输入函数的单元格，输入 = ，输入求和函数Sum ，输入区域，单击 “ √” ，拖拽填充句柄求出其他的总和。
例如 ：求基本工资的和：= sum( c3:c22) （2）求平均数函数average：
例如 ：求奖金的平均值： = average( e3:e22 )
2021/3/24Fra bibliotek、自动求和（∑） 定位 — 单击∑—若区域正确则单击√ ——若区域不正确重新选择（或修
改）区域——单击√
4、粘贴函数 若我们要用到其它函数，我们可以用粘贴函数该按钮来完成这一功能：
单元格：每一个工作表是由单元格组成。一个工作表中最多可包含 256列、65536行，每一列的列标由A、B、C…X、Y、Y、AA…等表示，每一 行行标由1、2、3…等表示。每一个单元格都有相应的地址，由行标和列标决定。 屏幕上带粗线黑框的单元格是活动单元格，活动单元格的地址显示在名称框中。 在一个工作表只有一个单元格是活动单元格。
如何做表格Word表格制作PPT课件
垂直方向的单元格组成了列
表格中程度的线称为行线
表格中垂直的 线称为列线
姓名
王刘启羿铭
性别 男 由行线和列线围起来 的小方块就叫单元格
程度方向 的单元格 组成了行
年龄
12岁
操作步骤： 〔1〕 在文档中单击要创立表格的位置，出现闪
烁的光标插入点“I〞； 〔2〕 翻开“表格〞菜单，单击“插入 表格〞命
令，出现“插入表格〞对话框你；记住了吗?
〔3〕 在“行数〞、“列数〞框中插入预定的行、 列数，或用小箭头微调；
〔4〕 单击“确定〞，即在光标处插入一张表格。
试一试
操作方法： 〔1〕 在表格中单击要编辑文字的位置，出现闪
烁的光标插入点“I〞；或用“ 〞 “ 〞 “ 〞 “ 〞箭头挪动光标。
〔2〕 用“智能ABC输入法〞输入文字。
练一练
为自己制作一张简单的名片，介绍一 下自己。〔如以下图〕
〔3〕在“边框和底纹〞标签中分别对边框的线型、颜色、宽度进展调整。
〔4〕
切换到“底纹〞标签〔单击“底纹〞即可〕，对表格的“填充颜色〞等进展调整。
〔5〕最后单击“确定〞按钮，即可见到效果。
携手共进，齐创精品工程
Thank You
世界触手可及
如何做表格Word表格制作PPT 课件
学习目的:
❖ 一、知识目的：掌握表格的组成及制作表格的 操作步骤。
❖ 二、技能目的：学会制作时间表和美化表格。 ❖ 三、情感目的：培养学生的审美观。
在生活中，你们看到过 哪些表格？
你作为学生，经常看到 哪些表格？
在Word中可以很方便地制作出 美观的表格，先来认识一下表格！
姓名 性别 是老师制作的 一张表格，和你 们制作的表格有
EXCEL表格数据的统计ppt课件
❖ 公式：式子复杂时手工输入麻烦，但混合运算是函数不可替代的。 加法： 混合运算：
适合：个别单元格单一运算、复杂区域混合运算
❖ 函数：操作方便简单，但没有加减乘数混合运算的函数。 求和：=sum（F2：N2）
适合：连续区域单一运算，有更多公式无法替代的功能。
四、课堂练习
❖ 1、打开成绩表.xls，计算总分、平均分、最 高分、最低分，并填入相应的单元格中。
3+2
-
ห้องสมุดไป่ตู้
减号，执行减
5-6=-1
法运算或负数
*
乘号，执行乘
3*9
法运算
/
除号，执行除
4/2
法运算
^
乘方
4^2
公式的常用运算符
公式的常用运算符 ＋、－、*、/ % ^等
优先级：等同于数学， （）最高
3、公式的输入和编辑 1）．输入公式
❖ Excel公式必须以等号（=）开始。 ❖ 在Excel中输入公式步骤 ❖ a、首先应选中要输入公式的单元格。 ❖ b、然后在其中输入“=” 。 ❖ c、 接着根据需要输入表达式 ❖ d、按回车键对输入的内容进行确定。 ❖ 例如在单元格D3中输入公式“=10+5*2 ”，输入
❖ 2、打开增长率.xls，计算历年来一本和二本 总人数、增长率，填在对应的单元格中。
五、课堂小结
❖ 我们这节课主要讲了哪些 内容？
❖ 1、公式的创建、修改、 复制、删除的方法；
❖ 2、函数的使用。
❖ EXCEL运算的各种形式，可以运用到各种场 合，感受到它运算功能的强大，小到班级成 绩运算，大到国家家庭收入情况，我们呈现 了广阔的应用空间，可以解决我们身边随处 可见的运算问题。我们今天所学的只有一些 基础，EXCEL还有更多的函数和公式运算有 待于我们去学习和探索，感兴趣的同学课后 可以上网去查询去学习。
适合：个别单元格单一运算、复杂区域混合运算
❖ 函数：操作方便简单，但没有加减乘数混合运算的函数。 求和：=sum（F2：N2）
适合：连续区域单一运算，有更多公式无法替代的功能。
四、课堂练习
❖ 1、打开成绩表.xls，计算总分、平均分、最 高分、最低分，并填入相应的单元格中。
3+2
-
ห้องสมุดไป่ตู้
减号，执行减
5-6=-1
法运算或负数
*
乘号，执行乘
3*9
法运算
/
除号，执行除
4/2
法运算
^
乘方
4^2
公式的常用运算符
公式的常用运算符 ＋、－、*、/ % ^等
优先级：等同于数学， （）最高
3、公式的输入和编辑 1）．输入公式
❖ Excel公式必须以等号（=）开始。 ❖ 在Excel中输入公式步骤 ❖ a、首先应选中要输入公式的单元格。 ❖ b、然后在其中输入“=” 。 ❖ c、 接着根据需要输入表达式 ❖ d、按回车键对输入的内容进行确定。 ❖ 例如在单元格D3中输入公式“=10+5*2 ”，输入
❖ 2、打开增长率.xls，计算历年来一本和二本 总人数、增长率，填在对应的单元格中。
五、课堂小结
❖ 我们这节课主要讲了哪些 内容？
❖ 1、公式的创建、修改、 复制、删除的方法；
❖ 2、函数的使用。
❖ EXCEL运算的各种形式，可以运用到各种场 合，感受到它运算功能的强大，小到班级成 绩运算，大到国家家庭收入情况，我们呈现 了广阔的应用空间，可以解决我们身边随处 可见的运算问题。我们今天所学的只有一些 基础，EXCEL还有更多的函数和公式运算有 待于我们去学习和探索，感兴趣的同学课后 可以上网去查询去学习。
PPT中如何制作实时数据更新的表
PPT中如何制作实时数据更新的表在PPT中使用表格可以清晰地呈现数据，而实时数据更新的表格可以使我们在演示过程中实时展示最新的数据变化情况。
本文将介绍使用PPT创建实时数据更新的表格的方法。
具体步骤如下：1、选择合适的表格样式首先，在PPT中选择一个适合的表格样式，可以根据演示的需要选择不同形式的表格样式，如普通的表格、瀑布流表格等。
确保表格样式简洁美观，易于阅读。
可以根据需要调整表格的列数和行数，确保表格有足够的空间来展示数据。
2、插入实时数据接下来，我们需要将实时数据插入到表格中。
在PPT中，可以通过两种方式实现实时数据更新的表格：直接复制粘贴或者链接外部数据源。
对于直接复制粘贴的方法，我们可以打开数据源的网页或者数据表格，在表格中选中需要复制的数据，然后在PPT的表格中右击选择“粘贴”。
这样，PPT中的表格就会自动显示出最新的数据。
需要注意的是，如果数据源的内容发生变化，我们需要手动复制并粘贴以更新表格中的数据。
另一种方法是链接外部数据源。
首先，我们需要将数据源保存为Excel或者CSV格式，然后在PPT中插入链接到这个数据源的表格。
这样，每次打开PPT时，表格中的数据都会自动更新。
若想要手动更新数据，可以在“数据”选项卡中选择“刷新数据”。
3、设置自动更新数据除了手动更新数据外，我们还可以设置自动更新数据，使PPT中的表格可以实时显示最新的数据。
在PPT中，我们可以使用VBA （Visual Basic for Applications）宏来实现自动更新数据的功能。
首先，按下Alt+F11组合键打开Visual Basic编辑器。
然后，在“项目资源管理器”窗口中选择PPT的演示文稿，右击选择“插入”-“模块”，在新建的模块中编写VBA宏代码。
具体的代码可以参考以下示例：```Sub AutoUpdate()Application.OnTime Now + TimeValue("00:01:00"), "UpdateTable"End SubSub UpdateTable()'在此编写更新数据的代码'例如：Range("A1").Value = GetNewData()Application.OnTime Now + TimeValue("00:01:00"), "UpdateTable"End Sub```这段代码设置了每隔1分钟就自动运行一次`UpdateTable`宏，可以根据具体需求进行调整。
中学信息技术《Excel表格》PPT课件
一、了解Excel
1、启动Excel
跟我来，我们一起打开吧！！
单击“开始” ——“程序”——“Microsoft Excel” 选项，进入Excel工作环境。
看一看：你做对了吗？
Excel窗口：
原来打 开后电 子表格 是这样 的啊！
标题栏 菜单栏 工具栏 名称栏
行号 单元格
工作表切换标签
Excel窗口的最小化、 最大化、关闭按钮
演讲人：XXXXXX 时 间：XX年XX月XX日
工作表缩 小、最大 化、关闭 按钮
编辑栏
工作区 滚 动 滑 块
二、表格数据的输入
• 1、用鼠标单击要使用的单元格，激活单元格，然后从键盘直接输入 相应的数据。
• 2、每输完一个表格单元中的内容，按Tab键或→键，便可以将光标移 到右侧的表格单元中，按回车键，光标将移动到该列的下一个单元格 中。
试一试：对照下表，输入数据
结束语
当你尽了自己的最大努力时，失败也是伟大的， 所以不要放弃，坚持就是正确的。
When You Do Your Best, Failure Is Great, So Don'T Give Up, Stick To The End
感谢聆听不足之处请大家Fra bibliotek评指导Please Criticize And Guide The Shortcomings
1、启动Excel
跟我来，我们一起打开吧！！
单击“开始” ——“程序”——“Microsoft Excel” 选项，进入Excel工作环境。
看一看：你做对了吗？
Excel窗口：
原来打 开后电 子表格 是这样 的啊！
标题栏 菜单栏 工具栏 名称栏
行号 单元格
工作表切换标签
Excel窗口的最小化、 最大化、关闭按钮
演讲人：XXXXXX 时 间：XX年XX月XX日
工作表缩 小、最大 化、关闭 按钮
编辑栏
工作区 滚 动 滑 块
二、表格数据的输入
• 1、用鼠标单击要使用的单元格，激活单元格，然后从键盘直接输入 相应的数据。
• 2、每输完一个表格单元中的内容，按Tab键或→键，便可以将光标移 到右侧的表格单元中，按回车键，光标将移动到该列的下一个单元格 中。
试一试：对照下表，输入数据
结束语
当你尽了自己的最大努力时，失败也是伟大的， 所以不要放弃，坚持就是正确的。
When You Do Your Best, Failure Is Great, So Don'T Give Up, Stick To The End
感谢聆听不足之处请大家Fra bibliotek评指导Please Criticize And Guide The Shortcomings
Excel基础教程PPT课件
2
3
4
1
退出Excel的方法：
➢从Excel窗口的“文件”菜单中选择“退出”命 令 ➢ 单击Excel窗口标题栏右侧的关闭按钮 ➢ 按Alt+F4键
三、Excel工作界面
工 作 簿
工作簿 （Workbook） ：是用于存储并处理数据的文件， 启动
Excel 2003后，系统将自动建立建立一个名为Book1的新工作簿。 一个工作簿是一个Excel文件，扩展名为 .XLS，工作簿的名字就 是文件名.xls
6.工作表的插入、删除 选定一表，“插入”-“工作表” 、“编辑”|“
删除工作表”命令 选定一表，右键单击可见
插入、删除等命令
7.工作表复制、移动： 同一个工作簿：拖动标签、ctrl 不同book之间：如图,或右键“移动或复制工作表”
8.工作表的重命名： 双击要改名的工作表标签，
使其反白显示，直接输入新名， 然后按<Enter>即可；
或在其它单元格单击鼠标，都可以存储当前单元 格中输入的数据。
➢取消输入: 若在未存储之前，取消输入的数据，按Esc键
确认操作
取消操作
➢进入修改状态的方法： 按F2或双击
➢单元格内换行：
按Alt+Enter组合键可强制在某处换行
2、输入数字
正数：直接输入 负数：带括号或使用“-”号，如：-15或（15）均表示负数。 小数：“工具”-“选项”-“编辑”
工作表（Worksheet）：由单元格构成的表格，是工作簿的重要组
成部分，又称电子（报）表格。
工作簿是工作表的 集合。一个工作簿可包 含多个工作表。
系统默认一个工作 簿包含三个工作表名称 为：Sheet1 ，Sheet2 ，Sheet3
计算机应用基础Excel电子表格课件
在工作表标签上单击选取待更名的工作表
单击鼠标右键； 在快捷菜单中选取“重新命名”命令进行更名。
计算机应用基础Excel电子表格
打印技术——页面设置
Excel可使报表的输出既专业又完美。用户可指定打印的内 容，打印的页面，可打印预览 • 页面设置包括纸张的大小、页边距、打印方向、页眉和页 脚、打印区域的设置
如果在退出Excel之前对文件做了修改却未存盘，便 会出现一条提示如下所示，询问保存与否，要保存修 改单击“是[Y]”按钮
计算机应用基础Excel电子表格
Excel 窗口简介
• Excel 2000 的窗口分为三大部分： • 控制区：标题栏、菜单栏、常用格式工具栏 • 工作区：名字框、编辑栏、工作表 • 显示区：工作表标签、状态栏、标签显示区
计算机应用基础Excel电子表格
中 文 Excel 2000
Excel具有电子表格软件的特点，以“表格”方式处 理数据，所见即所得；
在需要计算的位置，由用户根据数据之间的关系给 出公式，结果立即显示在屏幕上；
计算公式将整个表格动态的联结在一起，如果修改 了工作表中某处的数据，则与之相关的计算结果将发 生相应的变化；
计算机应用基础Excel电子表格
控制区
• 标题栏 • 标识Excel窗口所属工作簿文件名称
• 菜单栏 • 显示应用程序当前可使用的菜单项
• 常用格式工具栏 • 是图标按钮的组合，图标代表某命令或命令串 • 常用工具栏上的“撤消”和“重复”按钮,有撤消或重复功能。
计算机应用基础Excel电子表格
•名 字 框 工 作 区 • 在工作表内快速移动或定义区域时,名字框内显示 出单元格或新选对象的名字 •编 辑 栏
• 自动填充数据 • 数据的自动填充
单击鼠标右键； 在快捷菜单中选取“重新命名”命令进行更名。
计算机应用基础Excel电子表格
打印技术——页面设置
Excel可使报表的输出既专业又完美。用户可指定打印的内 容，打印的页面，可打印预览 • 页面设置包括纸张的大小、页边距、打印方向、页眉和页 脚、打印区域的设置
如果在退出Excel之前对文件做了修改却未存盘，便 会出现一条提示如下所示，询问保存与否，要保存修 改单击“是[Y]”按钮
计算机应用基础Excel电子表格
Excel 窗口简介
• Excel 2000 的窗口分为三大部分： • 控制区：标题栏、菜单栏、常用格式工具栏 • 工作区：名字框、编辑栏、工作表 • 显示区：工作表标签、状态栏、标签显示区
计算机应用基础Excel电子表格
中 文 Excel 2000
Excel具有电子表格软件的特点，以“表格”方式处 理数据，所见即所得；
在需要计算的位置，由用户根据数据之间的关系给 出公式，结果立即显示在屏幕上；
计算公式将整个表格动态的联结在一起，如果修改 了工作表中某处的数据，则与之相关的计算结果将发 生相应的变化；
计算机应用基础Excel电子表格
控制区
• 标题栏 • 标识Excel窗口所属工作簿文件名称
• 菜单栏 • 显示应用程序当前可使用的菜单项
• 常用格式工具栏 • 是图标按钮的组合，图标代表某命令或命令串 • 常用工具栏上的“撤消”和“重复”按钮,有撤消或重复功能。
计算机应用基础Excel电子表格
•名 字 框 工 作 区 • 在工作表内快速移动或定义区域时,名字框内显示 出单元格或新选对象的名字 •编 辑 栏
• 自动填充数据 • 数据的自动填充
Excel教程完整版PPT课件
第35页/共92页
④ 为保证 数据库的字 段名不参加 排序，必须 选中“当前 数据清单” 中的“有标 题行”单选 按钮，然后 再单击“确
第36页/共92页
如果想按 自定义次序排 序数据，或排 列字母数据时 想区分大小写， 可在“排序” 对话框中单击 “选项”按钮， 如图所示
第37页/共92页
自定义排序序列
确认操作 取消操作
Enter Tab Esc
第7页/共92页
工作表的操作与编辑
创建工作表（创建公式）
公式特定符号 单元格地址
区域范围引用
=（B4+25）/ SUM（D5:F5）
数值型常量
Excel函数
运算操作符号
第8页/共92页
使用公式
公式形式：＝运算数据和运算符
运算数据 ：单元格、数字、字符、区域名、区域 运算符 ：算术 ＋、－、*、／、%（百分号）、^（乘方）、 （）
第42页/共92页
使用“高级筛选”功能
“高级筛选”功能完成筛选 那些需要匹配计算条件或 筛选条件中含复杂的“与”或 和“或”关系的数据。
数据筛选
与
第43页/共92页
高级筛选的操作方法：
①将表格的字段名行复制到一个单独的 区域(一般为表格的下方，与表格隔开 数行)，称为条件设置区域。
②在条件设置区域中，在字段名行的下 面一行开始设置筛选的条件，若多个字 段的筛选条件处于同一行则表示“并且 and”，不在同一行时表示“或者or”。
5. 活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。
6. 工作表标签： Sheet1~Sheet3，当前活动的白色，其余灰色。
7. 标签滚动按钮： 利用标签按钮，切换显示工作表。
8. 滚动栏：
④ 为保证 数据库的字 段名不参加 排序，必须 选中“当前 数据清单” 中的“有标 题行”单选 按钮，然后 再单击“确
第36页/共92页
如果想按 自定义次序排 序数据，或排 列字母数据时 想区分大小写， 可在“排序” 对话框中单击 “选项”按钮， 如图所示
第37页/共92页
自定义排序序列
确认操作 取消操作
Enter Tab Esc
第7页/共92页
工作表的操作与编辑
创建工作表（创建公式）
公式特定符号 单元格地址
区域范围引用
=（B4+25）/ SUM（D5:F5）
数值型常量
Excel函数
运算操作符号
第8页/共92页
使用公式
公式形式：＝运算数据和运算符
运算数据 ：单元格、数字、字符、区域名、区域 运算符 ：算术 ＋、－、*、／、%（百分号）、^（乘方）、 （）
第42页/共92页
使用“高级筛选”功能
“高级筛选”功能完成筛选 那些需要匹配计算条件或 筛选条件中含复杂的“与”或 和“或”关系的数据。
数据筛选
与
第43页/共92页
高级筛选的操作方法：
①将表格的字段名行复制到一个单独的 区域(一般为表格的下方，与表格隔开 数行)，称为条件设置区域。
②在条件设置区域中，在字段名行的下 面一行开始设置筛选的条件，若多个字 段的筛选条件处于同一行则表示“并且 and”，不在同一行时表示“或者or”。
5. 活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。
6. 工作表标签： Sheet1~Sheet3，当前活动的白色，其余灰色。
7. 标签滚动按钮： 利用标签按钮，切换显示工作表。
8. 滚动栏：
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
2020年10月2日
观察、思考
Excel的工作界面与Word非常相象，它 们最大的区别是什么？
4
2020年10月2日
二、表格常用语
1、工作表：是Excel用来存储和处理数据最主要 的文档
2、工作簿： Excel的一个表格文件，一个工作 簿包含多个工作表
3、单元格：工作表被灰色网格线划分的许多小 方格
数据型数据包括数值、公式、函数、日期 和时间等 （1）要输入日期2月3日，可以输入2 / 3， Excel就会自动转换成2月3日。 （2）要输入分数1 / 4 ，则需先输入数字0和一 个空格后再输入分数1 / 4。
17
2020年10月2日
九、保存输入的表格
将输入的表格输入完整后，点击文件菜单 中的“保存”命令或“另存为”将文件保存
汇报人：XXX 汇报日期：20XX年10月10日
19
注意：注意观察存盘时Excel表格文件的扩 展名，防止将原来保存的文件覆盖
18
2020年10月2日
演讲完毕，谢谢观看！
Thank you for reading! In order to facilitate learning and use, the content of this document can be modified, adjusted and printed at will after downloading. Welcome to download!
10
2020年10月2日
六、输错文本的改正
1、双击要修改的单元格，用Delete键可以删除 光标后的字符；而单击单元格，用Delete键可 以删除整个单元格的内容，或者直接输入正确 的数据覆盖错误数据。
2、双击要修改的单元格，该单元格内就会出现 “Ⅰ”光标，我们可以移动光标到当前位置， 然后再修改。
第一节 我们可以做简单的表格
表格数据的输入与修改
1
2020年10月2日
学习目标
1、认识电子表格Excel的工作界面 2、了解表格Excel的常用语 3、学习单元格及单元格区域的选择 4、会用表格Excel助手
2
2020年10月2日
一、Excel的工作界面
行号
列标
编辑栏
工作表签
当前单元格
3
11
2020年10月2日
七、怎样输入更快一些
1、填充序列
填充柄
2、复制、粘贴
12
2020年10月2日
填充序列的步骤
1、选中该单元格，输入“序列”的第一项“一 月”如上图。
2、单击单元格，该单元格右下角会出现一个小 矩形，我们叫它填充柄。拖动它，鼠标变成小 “＋”行时，会按某种规律对单元格进行填充。
6
2020年10月2日
三、单元格及单元格区域的选择
2、选择不连续单元格区域 要使用鼠标选择不连续的单元格区域，如
A1到B5区域和A8到B10区域方法如下 （1）单击鼠标选择第一单元格区域 （2）按住Ctrl键，同时再选择另一个单元格区域
7
2020年10月2日
选择区域的技巧
选择区域
技巧
大范围的区域
注意：有些数据是文本类的却表现为纯数字，如 电话号码、生份证号码、学号等。输入这些数 据时Excel将视为数值型数据，而数据型数据 中的高位零将被省略，怎么才能正确的输入正 确的数据呢？
方法：在输入的数字前加上一个单撇号“ ‘ ” 这样Excel会把该数字作为字符处理，不会省 略高位的零。
2、数据型数据
用鼠标单击区域的第一个单元格，按住Shift键，再单击斜对 角的单元格
整行
单击工作表的行号
整 列 单击工作表的列标
整个工作表 单击工作表左上角行号和列标交叉的按钮
相邻的行或列 在相邻的行号或列标上按下左键拖动鼠标
8
2020年10月2日
四、 Excel助手
1、使用“帮助”菜单中的“目录和索引”命令， 可以浏览所有的帮助主题。
3、拖动到合适的位置松开鼠标左键，就会填充 适当的数据。
13
2020年10月2日
2、灵活方便的复制、粘贴
14
2020年10月2日
八、Excel中的数据类型
输入数据
文本型数据 数值型数据
注意：不同的数据应遵循不同的规则
15
2020年10月2日
1、文本型数据
文本型数据包括汉字、字母、数字以及其他
字符，文本型数据不参与计算。
4、单元格地址：大写字母与数字区分不同的行 和列
5
2020年10月2日
三、单元格及单元格区域的选择
1、选择连续的单元格 要用鼠标选择一个单元格区域，如从A1到B5单元格区域，
方法如下 （1）用鼠标单击区域上角的单元格A1 （2）按住鼠标左键不放，并拖动鼠标到B5单元格 （3）松开鼠标左键，选择的区域将反白显示 若要取消选择，则用鼠标单击工作表中任一单元格
2、选择“帮助”菜单中的“这是什么？”命令 获得屏幕提示。
3、选择Office助手 单击工具栏上的“帮助”菜单中的“显示 Office助
手”按钮， Office助手就会弹出对话框帮助你。
五、输入数据的基本步骤
1、选择要输入数据或文字的单元格，使之成为 当前单元格。
2、输入有关的数据或文字。 3、按Enter键确认，也可以按方向键来确认。