工作时间外出管理规定

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(完整版)员工工作时间外出管理规定

员工工作时间外出管理规定第一条目的为了加强公司员工外出工作管理，提高工作效率、工作质量，特制定本管理规定。

本管理规定中所称“外出工作”是指员工工作时间内离开公司办公场所去办理所有业务及工作事项。

第二条适用范围本规定适用于我公司需临时外出办理事务的所有员工。

第三条申请工作时间内外出事项包括：一）上级交代必须马上外出办理的事务性工作；二）遇突发、偶发事件需要马上外出处理的；三）必须马上赶办或计划办理的行政类事务；四）公司指定外出出席的会议或参加的外部培训；五）本职岗位上的工作需外出办理事务的。

第四条工作时间内员工外出具体规定内容及惩处方式：一）因上述第三条规定的相关工作、业务需要临时外出办理的所有员工，必须办理外出手续：1、不影响考勤录入的外出工作情况，填写《外出申请表》，经规定领导核准签字后凭《外出申请表》到公司行政部人事专员处填写《员工外出办事登记表》，并上交签字后的《外出申请表》，后方可外出；2、影响考勤录入的外出工作情况，填写《外出申请表》，按照公司《考勤、休假、请销假等行政管理最新规定》的规定内容执行；3、员工应合理安排外出工作时间，预计返回时间应尽量设定在工作时间之内；4、遇突发、偶发事件需马上外出办理的，需立即向规定核准领导当面或者电话请示，说明情况，经规定核准领导批准，并在外出前到公司行政部人事专员处填写《员工外出办事登记表》，后方可外出，要求其返回后两日内立即补填《外出申请表》，并经其规定核准领导签字审批后，上交公司行政部人事专员备案。

出现因徇私舞弊或者工作失职造成员工外出办事登记情况不属实或者逾期也进行办理者，一经发现，视具体情况处以公司行政部人事专员或者外出员工直属领导50元——300元/次的处罚并通报批评。

二）外出办事员工需严格按照《员工外出办事登记表》记录事项办理公事，严禁利用外出时间去往其他地点，严禁利用外出时间办理私事，一经发现其外出当日考勤按旷工论处。

三）外出办事员工在外要注意公司形象，严禁以公司名义做违反国家法律、法规及道德的事情以及损害公司名誉的任何事情。

工作时间外出管理规定

工作时间外出管理规定为加强员工工作时间内因公务外出或因私事外出及计件人员提前下班的考勤管理工作。

2.适用范围：2.1工作时间因公务出外的；2.2工作时间因私事外出的；2.3计件人员提早上班的；3.1各主管以上人员负责员工工作时间外出的审核与批准。

3.2保安负责管理监管工作时间员工出外的全过程。

严格执行凭单离境的规定并记录员工进出时间。

4、工作时间外出管理规定4.1因公务出外：凭主管以上人员报请“离境条”，并写下确切地点、办理事项等详尽内容。

并无离境条者严禁离境。

4.2因公务乘公司车辆外出：凭pmc部签批“派车单”。

并写明地点、办理事项、随车人员姓名。

无姓名者不得放行。

4.3因私事出外：工作时间内例如存有私事必须出外处置的，必须写下“请假条”并经主管核准。

告假以半小时为单位排序，出外严重不足半小时按半小时排序。

告假提早上班的必须签到。

4.4计件人员提前下班外出：计件人员因做完货或货源不足等情况时，必须由主管以上人员开具“放行条”方能外出。

4.5计时人员工作时间告假出外，按告假时间计入薪资（或减免放假时间）。

5、员工进入管理：5.1下班前签到后出外，少于上班时间回厂的根据晚回去时间按耽误、旷工处置；5.2迟到必须打卡。

否则根据实际进入时间按迟到、旷工处理。

5.3保安严格执行以上步入时间备案呈报。

6、周日或晚上主管不在的情况下员工外出，需知会当班保安，并由保安记录员工出入时间上报处理。

7、违背以上规定的处置：7.1工作时间内员工外出无以上规定的“放行条”、“请假条”、“派车单”等证明的，保安有权不予放行。

强行外出者，由保安登记上报每次处罚30元。

计时人员除处罚外，外出时间不计出勤。

7.2保安没按照以上规定展开监管的，每次行政处罚30元。

7.3凡是未经公司主管以上人员批准签名的工作时间私自公务外出或私事外出的，不得作为工作时间发生事故进行工伤申报和享受工伤相关待遇。

8、本规定由总经办报请后自发布之日起已经开始继续执行。

2024年员工外出管理制度

四、审批程序、权限和流程
1、员工因工作需要出差时，填写《出差申请单》。并交由厂长审批，总工批准。
2、研发部人员因工作需要出差时，填写《出差申请单》，由总工审批，并报请总经理批准。
3、项目组人员因工作需要出差时，填写《出差申请单》，报请总经理批准。
4、公司总部人员因工作需要出差时，须填写《出差申请单》，由人事部审批，报总经理批准。
13、外出人员应严格遵守国家法律法规和公司规章制度，如发现从事违反法律法规规定的其它情形，一经发现，立即按相关规定解除劳动关系，并不予经济补偿。
九、差旅费报销违规追究
1、出差人员应实事求是原则，严禁虚报情况。一经查出，责令退回虚报金额，并以虚报额三至五倍金额，处以罚款。虚报金额，一次超出500元，或年终累计超2000元以上者，公司根据相关规定，解除劳动关系，并不予经济补偿，并向其追究公司损失。
（二）员工在单位上班期间，因工作需要，因公外出办事、开会等，必须向单位领导说明事由，经领导同意后方可外出，否则不按因公外出对待，期间发生伤害的不按工伤对待。
（三）员工加班的，需由单位、部门专人做好加班记录，记录要写明加班事由、加班起止时间等。加班前到单位和加班后回家要遵循合理时间和路线的原则。工作时间外单位组织开会的要有签到表、会议开始及结束时间等记录。
18、员工出差期间因工作需要加班按国家规定加班费计算。出差在途遇周六日可计作加班或安排调休。
19、外出时借道探亲访友须经部门负责人批准方可，相关费用不予报销，探亲访友期间公司不予发放任何补贴。
八、出差费用报销审核
1、出差人员按相关标准范围内实报实销，超支自理。
2、出差住宿费用的审核以实际过夜天数和限额标准确定，并附有出差时间、出差地点一致的有效住宿凭证发票，超过限额标准部分，个人自理。住宿一般由出纳负责预订，相关出差人员离开入住酒店后，领取并保管好发票。待出差返回公司后上交至出纳处即可。

外出办公考勤管理制度

外出办公考勤管理制度一、目的为加强外出办公考勤管理，规范员工行为，保障公司正常运营秩序，提高工作效率，制定本外出办公考勤管理制度。

旨在明确外出办公员工的考勤规定，确保员工按时到岗，公平、公正地记录和考核员工出勤情况。

二、适用范围本制度适用于公司全体外出办公的员工，包括但不限于销售人员、外勤人员、项目实施人员等。

三、工作时间1. 公司规定的外出办公工作时间如下：- 上午：09:00-12:00- 下午：13:00-18:00- 每周工作5天，周六、周日休息。

2. 特殊岗位或项目需要调整工作时间的，由部门主管提出申请，经公司领导批准后执行。

3. 员工因工作需要加班的，需提前向部门主管申请，并按照公司相关规定执行。

4. 公司将根据业务发展和实际情况调整工作时间，并以公告形式通知全体员工。

员工应严格按照公司规定的工作时间执行考勤。

四、考勤制度1、每日签到制度- 员工每日需在规定的工作时间开始前进行签到，以确认出勤。

- 签到方式为公司指定的考勤系统或设备，员工需确保个人信息准确无误。

- 签到时应亲自操作，严禁代签或其他作弊行为。

2、签到次数和时间- 每日签到两次，分别为上午上班签到和下午上班签到。

- 上午签到时间为08:45至09:15，下午签到时间为12:45至13:15。

- 员工应在规定签到时间内完成签到，超过规定时间视为迟到。

3、因公外出未签到处理- 因公外出未能按时签到的，员工应在返回公司后的第一时间内进行签到，并注明外出事由。

- 若因特殊情况无法及时返回公司签到，员工需提前向直接上级报告，并在外出期间保持通讯畅通，以便考勤管理人员进行核实。

4、忘记签到处理- 员工如忘记签到，应在发现后的1小时内向直接上级报告，并说明情况。

- 忘记签到超过1小时的，按未签到处理，但员工可提供有效证明材料申请补签，经部门主管审批同意后，由考勤管理人员进行补签。

5、考勤管理责任分配- 各部门主管负责本部门员工的考勤管理，确保员工遵守考勤制度。

员工上班时间外出管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工管理，确保公司正常运营秩序，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

第三条员工上班时间外出，应遵守本制度的相关规定。

第二章外出审批第四条员工因工作需要、个人原因或其他特殊原因需上班时间外出，应提前向部门负责人提出书面申请。

第五条部门负责人对员工外出申请进行审批，审批通过后，员工方可外出。

第六条外出申请应包括以下内容：1. 外出事由；2. 外出时间；3. 外出地点；4. 外出方式；5. 外出期间联系方式。

第七条部门负责人应在收到员工外出申请后，及时审批，特殊情况可延长审批时限。

第三章外出管理第八条员工外出期间，应遵守国家法律法规，维护公司形象，不得从事与工作无关的活动。

第九条员工外出期间，应保持通讯畅通，确保部门负责人和同事能够及时联系。

第十条员工外出期间，如遇紧急情况，应立即向部门负责人汇报，并及时采取措施。

第十一条员工外出返回后，应向部门负责人汇报外出情况，并填写《员工外出登记表》。

第十二条员工未经批准擅自外出或未按时返回，一经发现，将按公司相关规定进行处理。

第四章处罚第十三条员工违反本制度，有下列行为之一的，公司将视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处分：1. 未经批准擅自外出；2. 违反外出审批流程；3. 外出期间从事与工作无关的活动；4. 外出期间不遵守国家法律法规；5. 违反外出期间通讯畅通要求。

第十四条员工违反本制度，给公司造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

第五章附则第十五条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十六条本制度自发布之日起实施。

原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第十七条本制度如有未尽事宜，由公司人力资源部负责修订。

通过以上制度，旨在规范员工上班时间外出的管理，提高员工工作效率，确保公司正常运营秩序。

请全体员工严格遵守，共同维护公司形象。

员工外出办事时间管理制度

一、目的为了规范公司员工外出办事时间管理，提高工作效率，确保公司运营的正常进行，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工。

三、管理职责1. 人力资源部负责制定、修改和完善本制度，并对本制度的执行情况进行监督检查。

2. 部门负责人负责本部门员工外出办事时间的审批和管理。

3. 员工应遵守本制度，自觉遵守外出办事时间规定。

四、外出办事时间管理要求1. 员工因工作需要外出办事，需提前向部门负责人提出申请，填写《员工外出办事申请表》，经批准后方可外出。

2. 员工外出办事时间应尽量安排在工作日，确需在休息日外出办事的，需提前向部门负责人申请，经批准后方可外出。

3. 员工外出办事应遵守国家法律法规，不得利用外出办事时间进行与工作无关的活动。

4. 员工外出办事期间，应保持手机畅通，及时与公司联系，确保工作顺利进行。

5. 员工外出办事结束后，应及时向部门负责人汇报工作情况，并填写《员工外出办事汇报表》。

五、外出办事时间审批流程1. 员工填写《员工外出办事申请表》，经部门负责人审批。

2. 人力资源部对申请表进行审核，如有问题，及时与部门负责人沟通。

3. 审批通过的，由人力资源部通知员工。

六、违规处理1. 员工未经批准擅自外出办事，或在外出办事期间违反国家法律法规，将根据情节轻重，给予警告、记过、降职、解除劳动合同等处分。

2. 员工在外出办事期间，因工作原因未按时返回，需及时向部门负责人汇报情况，并取得批准。

3. 员工在外出办事期间，故意拖延时间，影响工作效率，将根据情节轻重，给予警告、记过等处分。

七、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

3. 本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。

公司外出考勤的管理制度

公司外出考勤的管理制度一、概要随着公司业务的不断拓展，员工外出办公的情况日益增多，为了更好地规范外出考勤管理，提升工作效率，我们特地制定了这份《公司外出考勤的管理制度》。

该制度的目的是在保障公司正常运营的同时，充分考虑到员工的工作实际情况，尽量做到既公正又人性化。

1. 阐述公司外出考勤管理的重要性大家都清楚，一个公司要想稳定运营，离不开严格的考勤制度。

而在实际办公中，我们常常面临特殊情况，那就是员工因工作原因需要外出。

此时公司外出考勤管理制度的重要性便显得尤为突出，一个良好的考勤管理制度不仅能够保证公司各项工作的正常推进，还可以保证员工的权益不受损害。

毕竟合理的考勤管理既是对公司的一种责任，也是对员工的一种关怀。

2. 简述制定该制度的背景与目的制定公司外出考勤管理制度的背景呢，其实就是随着公司的发展壮大，员工外出办公、出差的情况越来越频繁。

这样一来考勤管理就面临新的挑战，我们得确保每位员工的时间都能得到合理的利用，工作都能高效进行，同时还得兼顾公平性。

那制定这个制度的目的是什么呢？主要是规范员工外出的考勤流程，让大家知道什么情况下需要报备、怎样报备。

这样不仅能帮助公司更好地掌握员工的工作动态，还能确保大家的权益得到保障。

这个制度就是为了让公司管理更加规范，员工工作更有积极性，大家共同努力，推动公司更好地发展。

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二、制度概述这个制度主要是规范员工外出的行为和时间管理，我们会明确哪些情况下需要外出，哪些情况下可以在办公室完成工作。

同时我们也会考虑到不同岗位、不同工作性质的需求，制定灵活的工作时间安排。

这个制度的目的是让我们的工作更加有序，同时也考虑到员工的个人需求和感受。

大家不用太担心，我们一起来了解一下具体的内容吧！1. 外出考勤的定义及适用范围首先我们要明确什么是外出考勤，简单来说外出考勤就是针对员工因工作需要离开公司办公地点时的考勤管理。

员工工作时间外出管理规定

员工工作时间外出管理规定一、概述本《员工工作时间外出管理规定》（以下简称“本规定”）旨在规范公司员工在工作时间外因私事需要离开办公室的行为，减少因员工违规行为所引发的管理和人力成本。

二、适用范围本规定适用于公司全体员工，包括正式员工、实习生、兼职员工等。

三、工作时间外离开办公室的管理1.员工在工作时间外需要离开办公室的，应提前向所在部门经理或上级领导申请，并在离开前填写《员工离开办公室申请表》。

需要说明离开的原因、离开时间、离开时长等相关信息。

2.所在部门经理或上级领导应对申请进行审批，审批通过之后，由员工所在部门负责人审核并批准。

3.离开期间，员工应保持联系畅通，如有紧急情况或变更，应及时通知所在部门负责人。

4.员工应严格按照批准的离开时间返回办公室，并上交《员工离开办公室申请表》。

5.若员工未经批准擅自离开办公室的，将视情节轻重给予纪律处分，情节严重的将法律追究其责任。

四、管理措施1.员工在工作时间外离开办公室，应严格按照规定程序办理相关手续。

员工未按照规定程序办理相关手续的，所在部门负责人应当对员工进行批评教育，并作出口头警告或书面警告，情节较重的应予以记过或记大过处分。

2.部门负责人应当加强对员工的管理工作，扎实做好考勤和迟到早退情况的记录和核查工作。

3.公司应当及时对员工离开的具体情况进行监督和评估，定期评估员工的管理情况，并采取相应的措施予以改进。

五、特殊情况下的处理1.员工遇到紧急情况需要离开办公室的，应及时向所在部门负责人汇报，由部门负责人协调解决。

2.员工照顾家人、重大活动、紧急事宜等情况需要外出的，应提前向所在部门负责人提出申请，由部门负责人审批并加以考虑。

六、附则1.本规定的解释权归公司所有，如有需要，公司可根据实际情况进行调整或修改。

2.本规定自发布之日起施行。

员工午休外出管理制度

一、目的
为了规范员工午休期间的行为，确保公司正常运营秩序，提高员工工作效率，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司全体员工。

三、午休时间
午休时间为每日12:00至14:00，共计2小时。

四、午休外出规定
1.员工午休期间原则上不得外出，如有特殊情况需外出，需履行以下手续：
（1）提前向所在部门负责人请假，说明外出原因、时间和预计返回时间；
（2）部门负责人审批后，填写《员工午休外出申请表》并签字；
（3）将《员工午休外出申请表》交至人力资源部备案。

2.员工外出期间，应保持手机畅通，确保公司能随时联系到本人。

3.员工外出时间不得超过1小时，如需延长，需重新履行请假手续。

4.员工外出期间，应遵守交通规则，确保自身安全。

五、午休期间行为规范
1.员工午休期间不得从事与工作无关的活动，如购物、娱乐等；
2.员工午休期间不得饮酒、赌博等违法活动；
3.员工午休期间不得在办公区域大声喧哗、吵闹；
4.员工午休期间不得擅自离岗，如有特殊情况需离岗，需履行请假手续。

六、监督检查
1.部门负责人负责对部门员工午休期间的纪律进行监督检查，发现问题及时制止并上报人力资源部；
2.人力资源部负责对员工午休外出情况进行监督，定期检查《员工午休外出申请表》的填写情况；
3.对违反本制度的行为，公司将根据情节轻重给予警告、罚款、记过等处分。

七、附则
1.本制度由人力资源部负责解释；
2.本制度自发布之日起实施。

通过以上员工午休外出管理制度，旨在规范员工午休期间的行为，提高员工工作效率，营造良好的工作氛围。

希望全体员工严格遵守，共同维护公司形象。

人员外出管理规定(三篇)

人员外出管理规定第一条为了规范和管理企业人员的外出行为，维护企业的正常运营秩序，保障员工的人身安全及财产安全，特制定本管理规定。

第二条本管理规定适用于所有公司的全体员工。

第三条外出分为公出、私出和应酬。

其中，公出是指出差、培训、参展等与公司工作相关的事务性外出；私出是指员工个人事务性外出；应酬是指公司为了商务接待而进行的外出。

第四条办公时间内，员工不得擅自离开工作岗位外出，如有特殊情况，需经主管领导批准，由相关负责人办理外出手续。

第五条公出事务性外出1. 公出外出申请应提前提交外出申请表，包括外出时间、地点、理由等相关信息，并附上相关证明材料。

2. 公出外出费用由公司负责支付，员工只需提供相应的发票及费用明细。

3. 公出结束后，员工应及时向主管领导报备外出情况，并提交相关报销材料。

第六条私出事务性外出1. 私出外出申请应提前提交外出申请表，包括外出时间、地点、理由等相关信息。

2. 私出外出时间应在非办公时间进行，且不得影响正常工作。

3. 私出外出期间，员工应保管好个人财产，注意人身安全。

第七条应酬事务性外出1. 应酬外出申请应提前提交外出申请表，包括外出时间、地点、理由等相关信息。

2. 应酬外出费用由公司负责支付，员工只需提供相应的发票及费用明细。

3. 应酬外出时，员工应保持良好的形象和礼貌，遵守公司的相关规定，不得损害公司形象。

第八条外出期间，员工应遵守相关法律法规，不得参与任何违法犯罪活动。

第九条外出期间，员工应按时返回公司或通知上级领导。

第十条外出期间，员工应尽量与公司保持联系，如遇紧急情况，应及时向上级报告情况并寻求帮助。

第十一条违反本规定的，按照公司相关规定进行处理，包括但不限于扣发奖金、停职、辞退等处理措施。

第十二条本规定自颁布之日起生效。

人员外出管理规定（二）以下是一份人员外出管理规定的示例：1. 人员外出申请：所有员工和访客在离开办公区域或公司时，需要提前填写人员外出申请表格，并经上级审核批准。

员工外出工作管理规定模版

员工外出工作管理规定模版第一条为规范员工外出工作管理，提高工作效率，保障员工的安全和工作质量，制定本管理规定。

第二条外出工作范围包括但不限于：外派任务、业务拓展、市场调研、参加会议、培训学习等。

外出工作需事先向上级领导提出申请并获得批准。

第三条员工外出工作时间以正常工作日为基准，需提前七个工作日向所在部门提交工作要求、工作计划和预计外出时间，由所在部门负责人审批。

第四条外出工作期限原则上不超过三个工作日。

如需外出时间超过三个工作日，需向上级领导提出申请，并说明具体事由和工作计划。

外出时间超过一个月的，需报批总经理办公会议决定。

第五条员工外出工作期间需做好工作交接，将相关工作权限、文件资料等交接给接替工作的责任人。

第六条外出人员应当携带有效证件，确保能够合法开展工作。

如需外出国家或地区，需提前向公司办理因私护照、签证等手续。

第七条外出期间，员工应当做好个人安全防范措施，尽量避免进入危险区域或参与危险活动，确保人身安全。

如有特殊工作需要进入危险区域或参与危险活动的，需提前向所在部门报备，并获得相应的培训和防护措施。

第八条外出期间，员工应当积极履行工作职责，遵守公司的各项规章制度和行为准则，保持良好的形象。

对外接触时，应当注意文明礼貌，尊重对方，妥善处理好各方关系。

第九条外出期间，员工应当及时向所在部门汇报工作进展和遇到的问题，确保工作顺利进行。

如有需要，应当向上级领导请示或报备，及时解决问题。

第十条外出期间，员工需妥善保管公司的资料和财物，确保不遗失、损坏或被盗。

如有需要携带公司财物外出的，需填写相关物品明细，并向所在部门报备。

第十一条外出期间，员工需节约公款，合理安排行程和住宿，遵守公司差旅费用管理规定。

第十二条外出期间，员工应当保持通讯畅通，及时回复领导和同事的电话、邮件等，保持工作联系。

如遇特殊情况导致无法联系或工作进展不顺利的，需及时向所在部门汇报。

第十三条外出期间，员工如有违反本规定的行为，将按公司相关规定进行处理，包括但不限于警告、记过、停职、解聘等。

上班时间员工外出规章制度

上班时间员工外出规章制度
一、总则
为规范公司员工在上班时间外出的行为，提高员工的工作效率和执行力，特制定本规章制度。

本规章制度适用于公司所有员工。

二、外出范围
员工上班时间外出应控制在公司规定的范围内，包括但不限于：
1. 办理公务工作
2. 参加公司安排的会议、培训等活动
3. 接待重要的客户、合作伙伴等
4. 处理紧急情况等
任何其他外出需经过部门主管或公司领导的批准。

三、外出手续
员工在上班时间外出需提前向部门主管或公司领导请假，并填写外出申请表，注明外出理由、时间、地点等信息。

外出申请表需由部门主管或公司领导审批通过后方可外出。

四、外出时间
员工外出时间应尽量安排在非工作时间，避免影响工作进度和工作效率。

若需在工作时间外出，应尽量控制在1-2小时内，且需经过部门主管或公司领导的批准。

五、外出责任
员工在外出期间需注意保护公司财产和机密信息，确保公司利益不受损失。

外出期间应保持手机畅通，以便随时联系。

如有重要事务需处理，请提前告知相关人员，并妥善安排好工作。

六、外出违规处理
员工未经批准擅自外出或外出时间过长、频繁的，将视情节轻重给予相应的警告、记过、降职或解除劳动合同等处罚。

对于严重违规的员工，公司有权立即解除劳动合同。

七、附则
本规章制度自颁布之日起生效，并对公司所有员工具有约束力。

员工应严格遵守本规定，如有违反，将承担相应的法律责任。

以上规章制度内容由公司根据实际情况进行调整和完善，并随时向员工公布。

员工在日常工作中应加强对规章制度的学习和遵守，共同维护公司的正常运转和发展。

公司外出管理规定范文（3篇）

公司外出管理规定范文第一章总则第一条为规范和加强公司员工外出管理，促进公司的正常运转和高效工作，根据相关法律法规，制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有员工，对于无特殊规定的员工外出，应严格按照本规定执行。

第三条公司员工外出应以工作为目的，确保安全、合理、高效。

第四条公司对员工外出进行管理，不仅是对员工工作的管理，也是对员工个人安全的保障。

第二章外出申请第五条员工外出前需书面申请，申请内容应包括外出时间、外出地点、外出事由等，由员工填写并提供相关证明材料。

第六条外出时间不得超过三天，如需外出时间超过三天，应事先向上级申请，由上级汇报部门领导审批。

第七条外出事由应与工作相关，不得违反公司规定，且需保证工作不受影响。

第八条外出地点应合理选择，如需前往国内外的出差等，应提前报告公司，并按照公司规定办理相关手续。

第九条如因工作需要，员工应接受临时外出任务的安排，具体时间、地点及事由由上级安排。

第三章外出审批第十条员工提交外出申请后，所在部门领导应及时审核，如情况允许，则将申请转交给上级审批。

第十一条上级领导应对外出申请进行审批，如情况紧急，可视情况由上级上报公司领导审批。

第十二条领导在审批外出申请时，应重点关注外出事由的合理性、员工外出后工作不受影响等因素，确保员工外出符合公司整体利益。

第十三条领导在审批外出申请时，应尽量做到公正、公平，不得有任何歧视行为。

第四章外出期间第十四条员工在外出期间，应保持与公司的及时沟通，及时报告工作进展和问题。

第十五条员工在外出期间，应维护公司形象，不得通过言行举止损害公司利益。

第十六条员工在外出期间，应按照公司规定保护个人安全，确保财物安全，离开公司期间应关闭电脑、关闭办公设备。

第十七条员工在外出期间有突发情况需返程，应立即报告上级领导，并按照公司规定返程。

第五章外出违规处罚第十八条员工未按程序申请外出或未按规定时间返程的，将视情况采取相应纪律处分措施。

第十九条员工外出期间违反公司相关规定的，将视情况采取相应纪律处分措施。

人员进出管理规定范文(3篇)

人员进出管理规定范文一、本公司员工1、员工上班、下班，应自觉刷卡(指纹)，未刷卡者门卫不得放行。

2、员工在工作时间外出应出示《出门证》并主动刷卡，违者不得放行。

3、行政人事部给经常外出办公的员工办出门卡，外出前出示《出门证》，门卫可放行;出门卡由门卫统一管理。

4、公司车辆进出时，驾驶员出示出门证，包含所有乘坐人员;如果公司车辆装运各种货品出厂时，应出示出库单，门卫方可放行。

二、外来人员(应聘人员、装出货、供应商、客户、离职人员等)1、所有外来人员(总经理重要客人除外)，门卫首先必须问清来因，在《访客登记表》登记相关证件号码和信息。

2、应聘人员、供应商、客户来访时，门卫联系接待人，取得同意后可放行，并登记好进出厂时间3、货车进出厂门时，门卫必须向驾驶员索要送货单、提货单等相关单据，货车才可进出厂门，同时门卫登记车牌号码和进出厂时间。

4、客户验货，由销售或质检相关人员全程陪同。

5、重要客人随总经理随车带进的，由领导负责，不必登记。

上级政府机关检查工作，由领导或行政相关领导接待，并在门卫室做团体登记。

6、离职人员来公司询问工资事宜，应先取得相关工作人员同意后方可入厂，谈话可以在门卫室进行，门卫登记好进出厂时间。

7、各快递人员禁止出入公司，所有交易活动在门卫室外进行。

8、政府相关人员应由行政部相关人员提前做好接待工作。

以上规定望公司员工自觉遵守，本制度自公布后开始实施。

人员进出管理规定范文（2）一、目的与适用范围本规定旨在确保公司办公场所的安全，保护公司财产和人员的安全。

适用于公司内所有员工，访客和合作伙伴。

二、进出管理流程1. 所有员工、访客和合作伙伴在进入公司办公场所之前，必须经过身份验证并佩戴有效的门禁卡或访客牌。

2. 员工进出公司办公场所时，需要刷门禁卡，并按规定通过指定通道。

3. 访客和合作伙伴在到访之前，必须提前预约，并在到达时前往接待处进行身份验证和登记，并领取访客牌。

4. 访客和合作伙伴在离开公司办公场所时，必须归还访客牌，并经过工作人员的确认后方可离开。

公司员工外出管理制度通知

尊敬的全体员工：为了加强公司内部管理，提高工作效率，确保员工外出期间的安全和公司利益的保护，特制定本管理制度。

请全体员工认真阅读并严格遵守以下规定：一、适用范围本制度适用于公司全体在职员工，包括全职、兼职及实习生。

二、外出审批1. 员工因工作需要外出，需提前向部门负责人提出申请，填写《员工外出申请表》。

2. 部门负责人对员工外出申请进行审核，确保外出事由合理、必要。

3. 经审核通过的《员工外出申请表》需报公司行政部备案，并领取《员工外出通行证》。

三、外出时间1. 员工外出时间原则上需在工作日进行，特殊情况需在提前一天向部门负责人说明。

2. 员工外出时间不得超过一周，特殊情况需经部门负责人批准，报公司行政部备案。

四、外出纪律1. 员工外出期间，应遵守国家法律法规，不得从事违法活动。

2. 员工外出期间，应维护公司形象，不得损害公司利益。

3. 员工外出期间，应遵守交通规则，确保自身安全。

4. 员工外出期间，应保持通讯畅通，确保能够及时处理公司事务。

五、外出报销1. 员工外出期间产生的费用，需按照公司财务管理制度进行报销。

2. 员工外出报销需提供以下材料：a. 《员工外出申请表》；b. 《员工外出通行证》；c. 相关费用票据；d. 部门负责人及行政部签字的报销单。

六、外出管理责任1. 部门负责人负责对本部门员工外出进行监督管理，确保外出制度的落实。

2. 行政部负责对公司全体员工外出进行监督管理，对违反制度的行为进行查处。

3. 公司对违反外出管理制度的员工，将视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处分。

七、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由公司行政部负责解释。

请全体员工认真遵守本制度，共同维护公司良好的工作秩序。

如有疑问，请联系行政部。

特此通知。

公司行政部【发布日期】。

员工工作时间外出管理制度

员工工作时间外出管理制度一、引言随着社会的发展，员工的工作时间逐渐趋向弹性化，一些员工在工作时间内需要处理私人事务的情况也越来越普遍。

为了更好地管理员工的工作时间外出行为，保证员工的工作效率和工作质量，制定一套科学合理的员工工作时间外出管理制度势在必行。

本制度旨在规范和约束员工在工作时间外出的行为，确保员工的工作时间外出行为与公司的利益保持一致。

二、适用范围适用于全体公司员工，包括办公室人员、工厂工人等。

三、管理原则1.公平原则：员工外出应遵循公平、公正、公开的原则，不得歧视任何人。

2.自愿原则：员工外出应基于自愿和自愿申请的原则，主动选择合理的时间去处理私人事务。

3.纪律原则：员工外出应遵守公司的相关规定和员工手册，保持纪律性。

四、外出事由和范围1.事由包括但不限于：个人生病、家庭重大事故、个人行政事务（如办理居住证等）；2.范围包括但不限于：医院、政府机关、银行、保险公司等。

五、外出手续1.员工在外出前一天下班前，需向所在部门或上级领导提出外出申请，说明外出事由、时间和地点。

2.领导会对员工的外出事由进行审核和评估，对于合理的外出事由应予以批准；对于不合理的外出事由应及时与员工进行沟通和解答，或者提供其他解决方案。

3.领导在批准员工外出事宜后，应将批准意见记录在员工的考勤记录上，并告知HR部门，以备备查。

六、外出时间安排1.员工一天内的外出时间应控制在2小时以内；2.可以根据情况，将工作时间外的外出时间安排在午休时间或加班后进行。

七、外出打卡1.员工在外出时应打卡，请假时长以打卡系统为准。

2.若员工外出超过规定的时间，应及时向上级领导请示并获得批准。

八、违规处理1.若员工未按规定申请或未获得批准擅自外出，将按旷工处理。

2.若考勤记录出现多次无故外出情况，将面临相应的纪律处分。

九、外出费用报销1.员工在外出处理私人事务时产生的一些必要费用，可以申请报销。

2.员工需按公司相关报销规定办理，保留相关的发票和报销单据，并在规定时间内向财务部门申请报销。

公司外出与出差管理制度

公司外出与出差管理制度1. 目的和适用范围为规范公司员工外出和出差行为，提高工作效率和管理质量，订立本制度。

本制度适用于公司全部员工的外出和出差活动。

2. 定义•外出：指员工在工作时间内离开公司办公地方，但无需离开城市范围的活动。

•出差：指员工因工作需要，在工作时间内离开公司所在城市范围的活动。

3. 外出管理3.1 外出申请•员工若需要外出，须提前向直接上级提交外出申请，说明外失事由、时间、地方等相关信息。

•上级审核后，填写外出申请表，并将申请表交给行政部门进行备案。

•外失事前申请时间原则上应提前至少1天，特殊情况下可以适度缩短。

3.2 外出期间管理•员工外出期间，应保持移动电话畅通，随时与上级和同事保持联系。

•若外出期间有工作需要员工处理，员工应乐观协调时间布置，确保工作能够顺利进行。

•外出期间如遇特殊情况，需延期归来或提前返回，员工应及时与上级和行政部门沟通并报备。

3.3 外出归来•员工外出归来后，应将外失事宜、成绩等相关信息及时向上级和相关同事进行汇报。

•若外出期间有相关费用开支，员工应准备相关票据和报销料子，依照公司财务制度进行报销。

4. 出差管理4.1 出差申请•员工若需要出差，须提前向直接上级提交出差申请，说明出差事由、时间、地方、工作内容等认真信息，并填写出差申请表。

•上级审核后，将出差申请表交给行政部门进行备案和行程布置。

4.2 出差期间管理•出差期间，员工应认真执行出差计划，依照任务进度布置工作。

•出差期间应及时与公司保持联系，及时汇报工作进展和问题。

•若出差期间遇到工作以外的事务，员工应与上级和行政部门进行沟通并报备。

4.3 出差归来•员工出差归来后，应进行出差报告，认真汇报出差事宜、工作成绩、问题及时解决情况等相关信息，并提交给上级审核。

•若出差期间发生相关费用开支，员工应准备相关票据和报销料子，依照公司财务制度进行报销。

5. 其他规定5.1 不安全地区出差•若员工出差地方属于不安全地区，须经过公司安全管理部门的评估和授权，并供应相应的保障措施。

外出管理规定模板(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强单位内部管理，确保工作人员安全、高效地完成工作任务，特制定本外出管理规定。

第二条本规定适用于本单位的全体工作人员，包括正式员工、临时工、实习生等。

第三条外出管理应遵循安全第一、预防为主、责任到人的原则。

第四条本规定由单位人力资源部门负责解释和监督实施。

第二章外出审批第五条工作人员因公外出需办理审批手续，未经批准不得擅自离岗。

第六条外出审批程序如下：1. 提出申请：工作人员需提前向所在部门负责人提出外出申请，说明外出原因、时间、地点、目的等。

2. 部门审批：部门负责人对申请进行审核，确保外出符合工作需要，并签署意见。

3. 单位审批：部门负责人将审批意见报单位领导审批，单位领导根据实际情况作出决定。

4. 人力资源部门备案：单位领导批准后，工作人员将外出审批表报人力资源部门备案。

第七条特殊情况外出审批：1. 紧急公务：遇有紧急公务，工作人员可先执行任务，事后及时补办审批手续。

2. 紧急医疗：遇有紧急医疗情况，工作人员可先就医，事后及时补办审批手续。

3. 紧急家庭事务：遇有紧急家庭事务，工作人员可先处理，事后及时补办审批手续。

第八条外出审批时限：工作人员需在出发前至少一天完成审批手续。

第三章外出准备第九条工作人员外出前应做好以下准备工作：1. 了解外出目的地的相关信息，包括交通、住宿、安全等。

2. 准备必要的个人物品，如身份证、工作证、通讯工具等。

3. 检查单位配发的装备、工具是否齐全、完好。

4. 填写《外出登记表》，详细记录外出时间、地点、任务等。

第十条部门负责人应在外出前对工作人员进行安全教育和培训，确保其具备必要的安全知识和技能。

第四章外出期间管理第十一条工作人员外出期间应遵守以下规定：1. 服从组织安排，按照既定计划执行任务。

2. 严格执行安全操作规程，确保自身和他人安全。

3. 保守国家秘密和单位商业秘密，不得泄露。

4. 尊重当地风俗习惯，维护单位形象。

5. 遵守交通规则，安全驾驶。

员工工作时间外出管理制度

员工工作时间外出管理制度第一章总则为了规范员工工作时间外出的行为，提高工作效率和企业管理水平，制定本制度。

第二章外出管理的范围1.本制度适用于所有公司员工，包括全职员工和兼职员工。

2.外出活动包括但不限于加班、外出办公、出差、休假等。

第三章外出管理的申请和批准1.员工如需外出，必须提前向所在部门或直属上级提出申请，明确外出的目的、时间和地点等相关信息。

2.部门或直属上级应在接到申请后及时审批，并书面通知员工是否批准外出。

3.若外出需要安排其他工作人员补充工作，则部门或直属上级应确保工作的正常进行，并做好工作交接。

第四章外出时间的管理1.员工外出时间以申请批准的为准，不能擅自超过批准的时间。

2.若外出时间有变更，员工需提前向所在部门或直属上级申请，并经批准后方可进行变更。

第五章外出期间的责任1.员工在外出期间要严格履行工作职责，保证工作质量和进度。

2.外出期间如遇事故、突发事件或疾病等情况，员工应第一时间向所在部门或直属上级报告，并按公司规定采取相应的应急措施。

3.外出期间的费用由公司承担，员工应按照公司的相关规定进行费用报销。

第六章外出管理的奖惩措施1.如员工擅自外出或未经批准超过外出时间，将视情况给予警告、扣除绩效奖金等相应的处罚。

2.如员工外出期间不履行职责，导致工作质量和进度受到影响，将按公司的相关规定给予相应的处罚。

3.情节严重者，公司有权根据劳动合同和公司规定，进行解雇等相应的处理。

第七章附则1.公司有权根据实际情况对本制度进行调整和解释，并及时通知员工。

2.本制度自发布之日起生效，如有冲突，则以本制度为准。

出勤休假管理办法

员工出勤、休假管理办法第一条目的为严肃劳动纪律，规范员工出勤、休假标准与流程，依据《劳动合同法》《劳动法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。

第二条适用范围本办法适用于公司全体员工。

第三条出勤时间（一）员工按规定作息时间上下班、公务外出或出差均视为出勤。

（二）作息时间公司实行每周5天工作制，周一至周五为正常出勤工作日（逢节假日串休除外）。

夏季作息时间（每年5月1日至9月30日）：上午工作时间：8:30—12：00午休时间：12：00—13：30下午工作时间：13：30—17：30冬季作息时间（每年10月1日至次年的4月30 B）：上午工作时间：8：30—12：00午休时间：12：00—13：30下午工作时间：13：30—17：00（三）出勤天数月实际出勤天数二月日历天数-月公休日天数-月法定假日天数第四条出勤规定（一）迟到（早退）1.无任何理由或原因在规定上班时间以后到工作岗位者视为迟到（一次），未到下班时间无故提前离开工作岗位者视为早退（一次），全月迟到（早退）一次即扣除满勤奖，在此基础上，迟到（早退）十五分钟以内扣发20元工资，迟到（早退）15到30分钟扣发50元工资，迟到（早退）30分钟以上扣发半日工资，全月迟到（早退）次数满3次算为旷工一日。

2.因偶发事件不能及时赶到工作岗位的，应及时向所在部门领导请假，未能提前请假的按迟到处理。

但如遇洪水、雪灾、地震等自然灾害及战争等不可抗拒因素的除外。

（二）旷工有下列情形之一的，视为旷工：1.未请假或者请假未获批准而擅自不上班或离开工作岗位的;2.假期已满，未请假或续假未获得批准而未上班的；3.不服从调动和工作分配，不按规定到工作岗位报到的。

旷工处理：1.员工无正当理由旷工不满半日以半日计算，旷工一日扣发三倍日工资；2.员工无正当理由旷工，连续旷工时间超过7个工作日，或者一年内累计旷工时间超过15个工作日的，视为严重违纪，公司有权予以解除劳动合同。