酒店前厅部SOP

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酒店各部门sop标准

酒店各部门sop标准

酒店各部门sop标准酒店是一个复杂的组织体系,包含了前台、客房、餐饮、市场营销、财务等各个部门。

为了确保酒店的运营流程规范、高效,提供优质的服务给客人,每个部门都需要有一套标准操作程序(Standard Operating Procedures,简称SOP)。

SOP的制定是非常重要的,它可以确保员工了解并遵守酒店的规章制度,提高工作效率,减少错误和失误。

下面将对酒店各个部门的SOP标准进行探究。

第一部门:前台部前台是酒店的门面和第一道市场,负责接待客人、办理入住和退房手续等。

前台部的SOP标准是确保客人在办理入住过程中得到高效、热情和个性化的服务。

首先,前台部应严格按照时间表安排工作,保证24小时有员工待命。

其次,前台接待员需要以礼貌友好的态度迎接客人,并熟悉酒店的各项服务和设施,能够及时回答客人的问题。

此外,前台部还需准备好各类表格和文件,确保办理入住和退房手续的高效进行。

对于入住客人,前台需要核对身份证或护照等有效证件,并填写相关表格。

对于退房客人,要确认客人是否支付了所有费用并及时提供发票。

第二部门:客房部客房部是酒店的核心部门,负责为客人提供洁净、舒适的客房环境。

客房部的SOP标准旨在确保客房的清洁程度和服务质量。

首先,客房部需要按照时间表进行清扫和布置客房。

清洁人员要遵守一定的清洁流程,如更换床单、消毒浴室、擦拭家具等。

客房部还要定期检查客房设施和用品,确保正常工作和使用。

其次,客房部还需要与前台部紧密配合,及时处理客人的需求和问题。

客人提出更换床单、补充洗漱用品等要求时,客房部应尽快响应并处理。

此外,如果出现紧急情况如火灾或水管破裂,客房部需要迅速行动,并向相关部门和客人报告。

第三部门:餐饮部餐饮部是酒店提供餐饮服务的核心部门,负责提供早餐、午餐、晚餐等各类餐饮服务。

餐饮部的SOP标准是确保食品安全和提供高品质的餐饮服务。

首先,餐饮部的员工应定期进行食品安全培训,了解并遵守食品卫生法规。

(酒店管理)酒店前厅部SOP最全版

(酒店管理)酒店前厅部SOP最全版

酒店前厅部SOP前厅部标准操作程序SOP目录第一章前厅部岗位职责1.前厅部经理岗位职责…………………………………………………………2.前厅部经理助理岗位职责……………………………………………………3.大堂经理岗位职责……………………………………………………………4.前台主管岗位职责……………………………………………………………5.前台领班岗位职责……………………………………………………………6.前台员工岗位职责……………………………………………………………7.礼宾部主管岗位职责…………………………………………………………8.行李员岗位职责………………………………………………………………9.总机领班岗位职责……………………………………………………………10.总机话务员岗位职责…………………………………………………………11.商务中心职员岗位职责………………………………………………………12.商场职员岗位职责……………………………………………………………第二章前厅部标准工作程序1、客人投诉操作程序与标准2、客人遗失物品处理操作程序与标准3、客人物品失窃、遗失操作程序与标准4、处理不受欢迎客人操作程序与标准5、客人损坏酒店财物操作程序与标准6、电梯事故处理操作程序与标准7、VIP客人接待程序与标准8、检查内容9、房间的预留10、为客人到达做准备11、问候并欢迎客人12、散客预订的程序13、预订的变更14、预订的取消15、预订未到的处理16、有预订散客入住的程序17、无预订散客的入住手续18、前台换房的程序19、更改房价的程序20、处理预计离店客人的程序21、退房的程序22、延住的程序23、延迟退房的处理程序24、如何避免重复售房25、参观房26、客人房卡的授权程序27、团队入住的程序28、保7险箱服务29、外币兑换服务30、检查登记表31、如何处理打进的电话32、留言的处理33、叫醒服务的处理34、电话请勿打扰的处理35、电话查无此人的处理36、客人信息查询37、处理客人方位留言38、系统中断的处理39、电话投诉40、如何处理传入的传真41、如何处理传出的传真42、如何处理传送失败的传真43、复印44、打印45、打字46、会议出租服务47、上网服务48、电话服务49、查点库存领货50、散客行李寄存51、团队行李寄存52、散客行李递送53、团队行李递送54、转交客人物品(店外转店内)55、转交客人物品(店内转店外)56、处理邮寄来的包裹信件57、如何处理无人认领的包裹58、如何为客人递送传真、信件59、雨伞借用60、礼宾换房程序61、邮寄服务62、代客购物63、行李丢失64、酒店用车服务65、开车门66、引领客人67、餐厅预订68、旅游预订69、车票预订第一章前厅部岗位职责第二章前厅部标准工作程序威尼斯假日大酒店标准工作程序威尼斯假日大酒店标准工作程序威尼斯假日大酒店标准工作程序威尼斯假日大酒店标准工作程序威尼斯假日大酒店标准工作程序威尼斯假日大酒店标准工作程序威尼斯假日大酒店标准工作程序1.订车:①在VIP到达/离开前一天订车;②填写订车单,注明VIP姓名、航班号、抵/离时间、付款方式、车型等,签字后转交车队。

酒店前台工作sop流程

酒店前台工作sop流程

酒店前台工作sop流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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酒店前厅部SOP

酒店前厅部SOP

酒店前厅部SOP(Standard Operating Procedures)1. 引言本文档旨在明确酒店前厅部的标准操作流程(SOP)。

酒店前厅部是酒店的门面,对于维护酒店形象、提供优质客户服务至关重要。

遵循SOP可确保酒店前厅部的高效运作,提高客户满意度。

2. 接待流程2.1 抵店登记1.欢迎客人到酒店前厅部。

2.询问客人姓名、预订信息,并核对身份证件。

3.验证预订信息,确认客房类型和入住时间。

4.提供欢迎饮料,引导客人入座等候。

2.2 办理入住手续1.提供入住登记表格,并询问客人是否需要其它服务(如接送机服务、行李托运等)。

2.填写客人的个人信息,包括姓名、联系方式、身份证号码等。

3.若客人有特殊要求,记录并协助安排。

4.收取押金并提供房卡和相关资料。

5.向客人说明房间位置、设施和服务,并提供房间钥匙。

2.3 入住流程1.引导客人前往房间,协助搬运行李。

2.向客人展示房间设施与安全设备,确认客人满意。

3.询问客人是否需要客房清洁、床上用品更换等服务。

4.详细介绍酒店各项服务和设施。

5.提醒客人注意安全事项和房间使用注意事项。

2.4 退房流程1.确认客人要求退房,并了解退房时间。

2.检查客房是否有损坏或丢失物品。

3.核对其他费用(如酒水消费、电话费等)。

4.退还押金,结算费用,并提供发票。

5.向客人询问对服务的满意度,提供反馈渠道。

3. 客户服务3.1 电话服务1.接听来电,提供标准化问候语。

2.登记来电者姓名和要求,并迅速处理。

3.若无法满足要求,转接至相关部门。

4.结束电话时,再次确认客人需求是否满足。

3.2 行李服务1.主动为客人提供行李搬运、寄存等服务。

2.非行李员时,酒店前厅成员应协助客人搬行李。

3.行李寄存需要提供有效凭证,记录寄存物品。

3.3 到站接待服务1.提前了解客人到达信息,安排接待人员。

2.根据客人到达时间,做好接待准备。

3.给到站客人提供迎宾服务,通报客房准备情况。

4.搬运行李,引导客人至前厅办理入住手续。

星级酒店标准操作流程SOP_前厅部(前台接待)

星级酒店标准操作流程SOP_前厅部(前台接待)
2.中班工作流程:(15:30-23:30)
(1)15:20分到岗,检查仪容仪表是否合乎要求。
(2)与早班进行交接,早班当班领班会把当天的宴会、会议情况,团体预订及VIP或特殊客人订房及需要下一班跟进的事宜交代清楚。
(3)阅读LOG-BOOK并签名,跟进需跟进的事宜,并做好跟进记录。
(4)了解当天预订抵达情况及可卖房的情况,对于续住客人要开好续住单,并在电脑上做相应的操作。
(8)不可跟客人争辩及取消客人,对客人要热情礼貌,不卑不亢,保持距离。
(9)不得将客人的情况向他人泄露,不要在客人面前议论其他员工,坚守酒店机密。
准备:前厅经理
批准:总经理
签名/日期
签名/日期
部门:前厅部
工作岗位:前台接待
任务编码:SOP FD-08
任务:前台接待工作流程(早班)
设备要求:
做什么
如何做
(4)清楚当日房间在住情况,预抵情况,预离情况。
(5)做好团队接待的准备工作:检查房卡,餐券等情况。
(6)为散客介绍酒店情况,房间状况,并能根据客人的情况为其推介适合客人入住的房型。
(7)熟练掌握酒店应知应会,了解周围地理状况以及路线情况,为宾客提供所需要的信息,热情、周到、细致地帮助客人解决各种需求。
(2)三人以上对话,要用相互都懂的语言,不讲过分玩笑。
(3)说话要注意艺术,多用敬语:注意“请”,“谢”字不离口。
(4)不得以任何借口顶撞、讽刺,挖苦客人。
(5)要注意称呼客人姓氏,未知姓氏之前要称呼“先生、小姐”。
(6)指第三者时不应称“他或她”而应说“那位先生、那位小姐”。
(7)从客人手上接过任何物件时都要说谢谢。
(4)制服在身,言谈举止要恰当,不准拉手、搭肩、追逐吵闹,唱歌或吹口哨,非当班时间不得随便回岗位,未经许可不得串岗换位。

前台sop

前台sop

一、前厅部规章制度1.部门行政管理制度1)本部门采“大小周“制,每一天工作9小时(含用餐1小时)。

2)严格执行《员工守则》中有关规定;3)员工在工作中,必须服从部门领导的安排,若对领导交待的事情有疑问需马上了解清楚,若有任何建议,必须先执行,过后再提。

任务执行中必须坚持“反馈制度”,不允许交待执行后,无任何反馈的现象。

4)部门员工需有高度的团队精神,团结一致,禁止任何不利于团结的言论及行为。

5)员工必须严格执行酒店的考勤制度,上班时间指到岗时间而非打卡时间,上班时间依工作需求而定。

6)日常排班由主管或领班进行,员工有任何排班意向须提前说明,工作中必须服从排班安排,若需请假、调班、调休等都必须事先报请主管、部门经理或职务代理人批准,并写书面证明单。

不允许私自或强行换班。

7)前厅部工作人员禁止利用工作之便收受回扣,一经发现则按开除处理。

8)前厅部工作人员必须严格执行客人资料保密制度,非经部门经理及酒店领导批准不得擅自打印、复印报表。

若违反此项按酒店规定严肃处理。

9)各班次必须确实交接班,正确记录交班本,并放置固定位置,到岗后,务必在最短时间内,详细阅读交班本并签名;10)上班时间一律不可做私事; 一律不准接听及拨打私人电话,除公司手机外,上班不可携带手机。

11)主管级别以上例行性超工时不列入加班,其余职等加班需事先呈报主管、部门经理及职务代理人同意;12)非上班及加班时间严禁在办公室逗留,无论上下班,严禁经由酒店客用通道进出。

13)一律着干净工服佩戴名牌上岗,着便服不可在大厅及办公室逗留; 工服只在上班穿着,不可在工作以外穿着或携出酒店。

14)上班外出,须有正当理由并告知主管或领班;外出超过1小时,必须经过书面批准,主管及经理签名。

15)办公室内橱柜钥匙由部门文员管理,一般不得借用, 借用钥匙者需经部门经理及职务代理人批准,借用后必须立即归还文员。

16)抽屉为酒店财产,酒店可在任何需要时候打开,其中不得储藏贵重私人物品,所有钥匙均严禁私配;17)领班级别以上员工必须全天开着手机,号码应向部门公开,因不开机而造成酒店损失者,追究责任;18)上班跟进的任何事项,在跟踪处理之后,不管结果如何都必须向上级汇报进展;19)所有员工每天下班时,必须做好交接工作及写好每日交接报告,置于容易审阅位置;20)部门设公告板,本部员工须留意公告扳上的公告。

酒店各部门sop标准

酒店各部门sop标准

酒店各部门sop标准以下是酒店各部门常见的SOP(标准操作流程):1. 前厅部SOP:- 宾客到达时,礼貌地问候并引导客人到前台登记入住。

- 核对客人的预订信息和身份证件,并填写入住登记表格。

- 提供房卡并告知客人房间号码、酒店设施和服务的信息。

- 协助客人安排行李,引导客人到所需的位置。

- 在客人结账时核对所有费用,并提供详细的账单。

2. 客房部SOP:- 在客人离开房间之后,立即进行清理工作。

- 按照标准程序更换床上用品和浴室用品。

- 清洁房间内的地面、家具、窗户和镜子。

- 检查房间设施和设备的完好性,如电视、空调等。

- 确保客人个人物品的安全,不移动或触碰。

3. 餐厅部SOP:- 热情地迎接客人,引导他们到座位上。

- 提供餐厅菜单和介绍当日特色菜品。

- 接受客人点餐并保证从点菜到上菜的时间不超过15分钟。

- 给予客人适当的建议和推荐。

- 服务员需接受礼仪培训,用清晰的语言描述菜品,提供专业的服务。

4. 会议部SOP:- 在活动开始前,检查会议室设施和设备。

- 按照客人的要求进行布置并提供所需的会议材料。

- 确保客人在会议期间的各种服务和用品得到满足。

- 关注会议进行中的细节,如投影仪、空调、餐饮服务等。

- 会后整理会议室并清点相关设备和物品。

5. 维修部SOP:- 快速响应客人的报修请求,确保在规定时间内解决问题。

- 做好设备、系统和设施的日常检查和维护工作。

- 确保清洁和良好的工作环境,提高工作效率。

- 定期检查消防设施和安全设备,确保其运转正常。

- 与其他部门的联络和协助,共同保持酒店设施的正常运营。

这些SOP只是一些常见的部门,根据酒店的规模和类型可能会有所不同。

不同酒店也会根据自身情况制定和调整SOP。

(酒店管理)酒店前厅部SOP最全版

(酒店管理)酒店前厅部SOP最全版

酒店前厅部SOP前厅部标准操作程序SOP目录第一章前厅部岗位职责1.前厅部经理岗位职责…………………………………………………………2.前厅部经理助理岗位职责……………………………………………………3.大堂经理岗位职责……………………………………………………………4.前台主管岗位职责……………………………………………………………5.前台领班岗位职责……………………………………………………………6.前台员工岗位职责……………………………………………………………7.礼宾部主管岗位职责…………………………………………………………8.行李员岗位职责………………………………………………………………9.总机领班岗位职责……………………………………………………………10.总机话务员岗位职责…………………………………………………………11.商务中心职员岗位职责………………………………………………………12.商场职员岗位职责……………………………………………………………第二章前厅部标准工作程序1、客人投诉操作程序与标准2、客人遗失物品处理操作程序与标准3、客人物品失窃、遗失操作程序与标准4、处理不受欢迎客人操作程序与标准5、客人损坏酒店财物操作程序与标准6、电梯事故处理操作程序与标准7、VIP客人接待程序与标准8、检查内容9、房间的预留10、为客人到达做准备11、问候并欢迎客人12、散客预订的程序13、预订的变更14、预订的取消15、预订未到的处理16、有预订散客入住的程序17、无预订散客的入住手续18、前台换房的程序19、更改房价的程序20、处理预计离店客人的程序21、退房的程序22、延住的程序23、延迟退房的处理程序24、如何避免重复售房25、参观房26、客人房卡的授权程序27、团队入住的程序28、保7险箱服务29、外币兑换服务30、检查登记表31、如何处理打进的电话32、留言的处理33、叫醒服务的处理34、电话请勿打扰的处理35、电话查无此人的处理36、客人信息查询37、处理客人方位留言38、系统中断的处理39、电话投诉40、如何处理传入的传真41、如何处理传出的传真42、如何处理传送失败的传真43、复印44、打印45、打字46、会议出租服务47、上网服务48、电话服务49、查点库存领货50、散客行李寄存51、团队行李寄存52、散客行李递送53、团队行李递送54、转交客人物品(店外转店内)55、转交客人物品(店内转店外)56、处理邮寄来的包裹信件57、如何处理无人认领的包裹58、如何为客人递送传真、信件59、雨伞借用60、礼宾换房程序61、邮寄服务62、代客购物63、行李丢失64、酒店用车服务65、开车门66、引领客人67、餐厅预订68、旅游预订69、车票预订第一章前厅部岗位职责第二章前厅部标准工作程序威尼斯假日大酒店标准工作程序威尼斯假日大酒店标准工作程序威尼斯假日大酒店标准工作程序威尼斯假日大酒店标准工作程序威尼斯假日大酒店标准工作程序威尼斯假日大酒店标准工作程序威尼斯假日大酒店标准工作程序1.订车:①在VIP到达/离开前一天订车;②填写订车单,注明VIP姓名、航班号、抵/离时间、付款方式、车型等,签字后转交车队。

前厅部SOP和岗位职责

前厅部SOP和岗位职责

前厅部SOP和岗位职责前厅部SOP和岗位职责一、职责范围前厅部是酒店接待处,其职责是为客人提供高品质的接待服务,保证客人入住期间的生活舒适和安全。

前厅部主要职责包括:1.接待客人,安排住房和提供相应的服务;2.提供旅游咨询和预定服务,帮助客人安排行程;3.提供各种商务服务,包括传真、打印和邮寄等;4.负责处理客人的投诉和疑问;5.保证前厅部设备和维修设施的运营和维护;6.制定和执行前厅部的SOP和岗位职责,保证服务质量的持续提高。

二、合法合规作为企业的前台接待部门,前厅部必须遵守国家法律和酒店业的相关法规。

为此,前厅部的SOP和岗位职责必须严格遵循以下规定:1.保护客人的个人信息,严禁泄露客人的隐私;2.遵守国家安全规定,不得提供虚假、误导性信息;3.遵守商业伦理,严禁诈骗客人,保证价格公开透明;4.尊重客人的人权和文化背景,不得歧视任何客人。

三、公正公平前厅部的SOP和岗位职责必须保证公正公平,不得给特定客人提供不合规的服务。

具体要求如下:1.客房的安排必须遵循公平原则,不得倾向任何嘉宾或客户;2.对待每一个客人都必须一视同仁,不得因为客人的国籍、性别、种族等因素而歧视。

四、切实可行前厅部的SOP和岗位职责必须简明扼要,实用可行。

具体实施要求如下:1.工作流程必须明确,包括接待客人、安排住房、处理客人投诉、报表编写等;2.工作细节必须清晰,包括服务时间、工作场所卫生清洁、物品分类摆放和管理等;3.工作标准必须具体,包括服务态度、技能水平要求和考核方法等;4.加强员工培训和考核,提高员工质量和工作效率。

五、持续改进前厅部的SOP和岗位职责必须持续改进,以提升服务质量,保证客人满意度。

具体要求如下:1.每隔一段时间对SOP和岗位职责进行更新和优化;2.不断反馈客人的意见和建议,及时解决问题;3.定期进行员工培训和技能提升;4.对于存在的问题和不足,要及时调整和完善。

酒店前厅部前台SOP

酒店前厅部前台SOP

PSB信息输入
H 抵店,离店日期: 按实际填写 I 来去处:
X询问客人 上下站
J 停留事由:
按实际填写,无工作单位及未成年人不应该填写“公务”; 团队客人应填写“旅游”
K 房号:按住店房号填写
PSB信息输入
我国政府不承认的护照:
* 世界服务组织所发的护照 * 议会护照 * 英国属工公民护照 * 英国旅游护照 * 汤加国民护照 * 非法持用的他国护照
残疾人房
标准:
行动不便客人要求必须满足,并提供尽可能的帮助
如何识别残疾人 * 一些行动不便的客人比较容易识别如坐在轮椅中。一些老
年人,行动并不是非常不便,但使用残疾人房间会更方便 千万不要直接问客人是否有残疾
操作程序:
残疾人房
* 行动不便的客人在预订时通常要求特殊设施 (如果客人在预订时没有注明任何信息和要求,要充分运用自己的判 断力识别客人是否需要特殊房间设施)
发现签证过期如何处理: 发现签证过期,应立即告之客人,让其去公安机关办理延期,并 报告朱晓纯警官。电话:84420012
PSB信息输入
操作标准 : * 夜班员工输入当天外管单 * 第二天由领班负责校对、传网。输入、校对 * 传网都必须在专门的记录本上登记。 * 每天的传网时间为8:30-16:00,不得迟传或漏传 * 要达到申报率100%,准确率99.5%,及时率100% * 领班在校对时若发现任何错误需要记录下来,并及时 * 告之员工以防再范
现金付账:说明饭店收取定金政策,收取现金做押金,给客人开收据。 如果客人现金不足时,可以用银行卡做房费的担保或直接 付清房费,只收取杂费押金,同样开收据给客人
支票: 与信贷经理核对可接收支票名单,保证银行所需项目准确(公 司印章清晰有效期和用途必须一致)

星级酒店标准操作流程SOP前厅部礼宾部

星级酒店标准操作流程SOP前厅部礼宾部

星级酒店标准操作流程SOP前厅部礼宾部前厅部和礼宾部是星级酒店中最关键的部门之一。

这两个部门的工作直接与酒店的服务质量和整体形象有关,因此需要严格按照标准操作流程SOP进行管理。

本文将对前厅部和礼宾部的标准操作流程SOP进行详细介绍。

一、前厅部SOP前厅部是酒店的门面,要出示出酒店优秀的形象和管理水平。

早先的前厅部仅仅是用来接待顾客,但随着时间的推移,其职责变得更为复杂,现在酒店经理和员工更关注于内部细节和服务水平,成为酒店的核心部门。

下面是前厅部的标准操作流程SOP:1. 接待顾客:当顾客到达酒店时,欢迎他们并用礼貌的话语询问需求,并主动帮助他们完成登记入住的相关程序。

2. 房型确认:员工应当了解酒店中各类房型的装修和设施,并根据顾客的需要为他们推荐合适的房型。

3. 付款程序:顾客在登记入住时应当缴纳住宿费用。

员工应当确保顾客的付款过程顺利而速度较快。

4. 酒店指导:在顾客入住之后,员工应当向他们介绍酒店的设施和服务,并在必要的时候提供帮助。

5. 信息记录:员工应当记录顾客的相关信息,并对已经登记入住的顾客进行确认。

6. 服务保障:员工应当给顾客提供优质的服务,如及时清洁客房、更换'床品和盥洗用品,确保顾客满意。

二、礼宾部SOP礼宾部是酒店中最重要的部门之一,其任务是提供优质的客户服务和维护酒店远门客人信誉的主要部门。

礼宾部负责协助顾客处理各种事务。

下面是礼宾部的标准操作流程SOP:1. 旅行和交通安排:礼宾部应当能够为顾客安排出发和到达酒店的交通方式,并提供关于当地交通流量和街道导航的信息。

2. 行李寄存:礼宾部应当提供行李寄存服务,并确保行李放在安全的地方。

3. 反馈和提示:礼宾部应当及时给予客户反馈,以及对行程提供提示和建议。

4. 会议和活动计划:员工应当为酒店的会议和活动提供支持,如场地设置、设备安装和相关协调。

5. 礼宾服务:礼宾部应当为顾客提供礼宾服务,如帮助打车、提供地图和领略当地文化著名景点等。

酒店前厅部SOP范文

酒店前厅部SOP范文

TULIP-FO-001――前厅部简介TULIP-FO-002――前厅部员工仪容及礼貌TULIP-FO-003――前厅部员工行为规则TULIP-FO-004――前厅部岗位职责TULIP-FO-005――前厅部员工应具备的意识TULIP-FO-006――前厅部各岗位程序TULIP-FO-007――正常预定程序TULIP-FO-008――满额预定程序TULIP-FO-009――取消预定程序TULIP-FO-010――更改预定程序TULIP-FO-011――超额预定处理程序TULIP-FO-012――预定常见问题处理程序TULIP-FO-013――散客入住程序TULIP-FO-014――团队入住程序TULIP-FO-015――入住登记时容易出现的问题处理程序TULIP-FO-016――前台问询的操作程序TULIP-FO-017――处理客人投诉程序TULIP-FO-018――账单差错处理程序TULIP-FO-019――客人发生意外事件处理程序TULIP-FO-020――客人损坏酒店物品的处理程序TULIP-FO-021――客人在酒吧、餐厅喝醉酒的处理程序TULIP-FO-022――客人在房间喝醉酒的处理程序TULIP-FO-023――住客失窃的处理程序TULIP-FO-024――酒店财物被盗的处理程序主题: 前厅部简介序号:TULIP-FO-001 生效日期:2014年07月01日发出:前厅部经理审批:总经理页数:第一页共三页酒店标准操作程序(SOP)政策:北海郁金香酒店的前厅部设于正门大堂内,除了负责酒店内所有客房安排外,同时亦成为客人与管理阶层联系的桥梁,因此大堂的柜台被安排在酒店最显眼及客人汇集的焦点处,客人进入和外出酒店,前厅部柜台都是必经之路,因此客人往往以前厅部之工作效率和服务水准,作为衡量酒店管理水平的标准。

职能:一、客房推销:前厅部的主要任务就是推销房间,由于客房出租之进帐是酒店之主要收入,前厅部的房间推销单位便肩负重任。

酒店前厅部sop.doc

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前厅部标准操作程序SOP目录第一章前厅部岗位职责1.前厅部经理岗位职责…………………………………………………………2.前厅部经理助理岗位职责……………………………………………………3.大堂经理岗位职责……………………………………………………………4.前台主管岗位职责……………………………………………………………5.前台领班岗位职责……………………………………………………………6.前台员工岗位职责……………………………………………………………7.礼宾部主管岗位职责…………………………………………………………8.行李员岗位职责………………………………………………………………9.总机领班岗位职责……………………………………………………………10.总机话务员岗位职责…………………………………………………………11.商务中心职员岗位职责………………………………………………………12.商场职员岗位职责……………………………………………………………第二章前厅部标准工作程序1、客人投诉操作程序与标准2、客人遗失物品处理操作程序与标准3、客人物品失窃、遗失操作程序与标准4、处理不受欢迎客人操作程序与标准5、客人损坏酒店财物操作程序与标准6、电梯事故处理操作程序与标准7、VIP客人接待程序与标准8、检查内容9、房间的预留10、为客人到达做准备11、问候并欢迎客人12、散客预订的程序13、预订的变更14、预订的取消15、预订未到的处理16、有预订散客入住的程序17、无预订散客的入住手续18、前台换房的程序19、更改房价的程序20、处理预计离店客人的程序21、退房的程序22、延住的程序23、延迟退房的处理程序24、如何避免重复售房25、参观房26、客人房卡的授权程序27、团队入住的程序28、保7险箱服务29、外币兑换服务30、检查登记表31、如何处理打进的电话32、留言的处理33、叫醒服务的处理34、电话请勿打扰的处理35、电话查无此人的处理36、客人信息查询37、处理客人方位留言38、系统中断的处理39、电话投诉40、如何处理传入的传真41、如何处理传出的传真42、如何处理传送失败的传真43、复印44、打印45、打字46、会议出租服务47、上网服务48、电话服务49、查点库存领货50、散客行李寄存51、团队行李寄存52、散客行李递送53、团队行李递送54、转交客人物品(店外转店内)55、转交客人物品(店内转店外)56、处理邮寄来的包裹信件57、如何处理无人认领的包裹58、如何为客人递送传真、信件59、雨伞借用60、礼宾换房程序61、邮寄服务62、代客购物63、行李丢失64、酒店用车服务65、开车门66、引领客人67、餐厅预订68、旅游预订69、车票预订第一章前厅部岗位职责编号:FO-JD-001编号:FO-JD-002编号:FO-JD-003编号:FO-JD-004编号:FO-JD-004编号:FO-JD-005编号:FO-JD-006编号:FO-JD-009编号:FO-JD-009编号:FO-JD-0010编号:FO-JD-012第二章前厅部标准工作程序威尼斯假日大酒店标准工作程序威尼斯假日大酒店标准工作程序威尼斯假日大酒店标准工作程序1.订车:①在VIP到达/离开前一天订车;②填写订车单,注明VIP姓名、航班号、抵/离时间、付款方式、车型等,签字后转交车队。

酒店前厅部SOP

酒店前厅部SOP

酒店前厅部SOP酒店前厅是一家酒店的门面,是旅客入住酒店时首先看到的地方。

前厅的服务质量和效率直接影响到客人对酒店的印象和满意度。

因此,建立完善的“酒店前厅部SOP”(Standard Operating Procedure,标准操作程序)对于提高前厅服务水平,提升酒店整体品质至关重要。

酒店前厅部SOP应该包含以下内容:1. 客户接待流程当客人到达酒店前台时,前台工作人员应具备一系列接待客人的基本礼仪和技巧:(1)微笑着对客人问好并用客人姓名称呼客人。

(2)为客人提供舒适的座位并侧身站在客人旁边与客人交流。

(3)认真听取客人的需求,及时给予解决方案。

(4)询问客人是否需要帮助将行李搬运至房间。

当客人要求办理入住手续时:(1)核实客人的身份证件并开具住宿合同。

(2)向客人介绍本酒店的各项服务设施,并在地图上指出酒店周边的重要地点。

(3)询问客人是否需要保险箱、洗衣及叫车等服务,如客人有需要应尽快安排。

2. 酒店房间分配流程前厅工作人员在为客人分配房间时,应满足客人的不同需求,并确保客人在酒店内的一个愉快舒适的居住环境。

(1)记录客人的入住日期、姓名、房间类型、房号等必要信息。

(2)了解客人所需的房型(如标准间、单人间、套房等)及其它特别需求,如要求吸烟、无烟、床的种类等,尽量为客人提供一个最符合其需求和期望的房间。

(3)在分配房间过程中要向客人详细介绍所在楼层、房间号码、密码锁使用方法、安全设施等,并提醒客人注意安全问题,如紧锁房门、不让陌生人进入房间等。

3. 酒店入住退房流程(1)入住登记:工作人员核对客人的身份信息和预订信息,记录到电脑上,并逐一向客人介绍有关入住规定和房间使用等方面的事项。

(2)退房结账:客人离店时,前厅工作人员应该首先核验客人所消费项目记录以及结算账单,确认无误后再辅以服务及道别。

4. 行李寄存、搬运管理流程(1)行李存放:如果客人在办理手续时提出行李存放要求,前台工作人员应该尽快为其处理,并向客人确认所寄存物品的数量、种类。

酒店前厅部前台SOP

酒店前厅部前台SOP
04
部门协作与沟通
内部沟通机制
建立有效的内部沟通机制,确保信息畅通, 协作顺畅。
跨部门协作
加强与其他部门的协作配合,共同完成酒店 运营目标。
沟通渠道
利用多种沟通渠道,如会议、内部通讯、共 享平台等,促进部门间交流与合作。
协作意识培养
培养员工的协作意识,鼓励员工积极参与团 队合作,提高整体执行力。
THANKS FOR WATCHING
通过问卷、电话访问等方式,收集客户对酒店 服务、设施、餐饮等方面的满意度反馈。
分析调查结果
对收集到的满意度调查数据进行整理、分析, 找出服务中的不足之处,制定改进措施。
及时改进
根据调查结果,针对存在的问题进行改进,提升客户满意度。
客户投诉处理
认真倾听
在客户投诉时,要耐心倾听客户的诉求和意见,了解投诉的具体 内容。
酒店前厅部前台sop
contents
目录
• 前台接待 • 客房服务 • 前厅服务 • 客户关系管理 • 前厅部内部管理
01 前台接待
客户接待
客户到达酒店时,前台员工应主动迎接,面带微 笑,热情礼貌。
确认客人预订信息,询问客人是否有特殊需求, 如无特殊需求,引领客人至客房。
向客人介绍酒店设施和服务,包括餐厅、会议室、 健身房等。
订票服务
在此添加您的文本17字
总结词:提供高效、准确的订票服务
在此添加您的文本16字
详细描述
在此添加您的文本16字
前台员工应熟悉各种订票渠道和航空公司政策,以便为客 人提供最佳的订票方案。
在此添加您的文本16字
在为客人订票前,应充分了解客人的行程需求,包括出发 地、目的地、出发日期和返程日期等。

前台SOP汇总

前台SOP汇总

仪容仪表和礼貌礼节第一部分:部门描述与岗位职能(一)、前厅部的概念前厅部是负责招徕并接待宾客、推销饭店客房及餐饮娱乐等服务产品、沟通与协调饭店各部门对客服务,前厅部要为饭店高级管理决策层及相关职能部门提供各种参考信息,同时为宾客提供各种综合服务,其通常由前台、服务中心、礼宾部、商务中心、行政楼层、大堂副理、商场、花店等机构组成,其运转好坏直接影响到饭店服务质量、经济效益、乃至管理水平和市场形象。

1、前厅部是饭店的营业窗口,反映酒店的整体服务质量2、前厅部是留给宾客第一印象和最后印象的所在地3、前厅部是饭店的信息中心4、前厅部是饭店的神经中枢负责联络和协调各部门对客服务5、前厅部承担着推销客房及其他产品和服务的职责6、前厅部是酒店建立良好宾客关系的主要部门(二)、前厅部的职能1、推销客房2、提供信息3、协调对客服务4、及时准确显示客房状况5、建立、控制客帐6、提供各类前厅服务7、建立宾客档案(三)、前台工作职责接受预定客史的建立和更新入住登记结账退房贵重物品寄存外币兑换一般投诉处理接受叫早咨询服务发送户籍第二部分仪容仪表1,Hair 头发●Must be clean, neat and tidy with sufficient mousse at all times.时刻保持头发干净整洁,并涂有适量摩丝。

●No fancy design hair styles.不留怪异发型。

●May not look wet and oily.头发看起来不可过分油腻。

●No fancy unnatural colored hair.头发颜色自然,不可染发。

●Well combed looking, not loose.头发梳理整齐。

●Fringe must be above the eyebrow.头发不可超过眉毛。

Special request for Male Staff.男士要求●Short at length not covering ears or collar.头发不可超过耳朵或衣领。

前厅部SOP和岗位职责

前厅部SOP和岗位职责

前厅部SOP和岗位职责
一、前厅部SOP
1. 客人接待流程
•接待服务对象:顾客、供应商等
•接待程序:
–确认客人身份
–对客人进行礼貌问候
–引导客人到适当位置
–完成必要的登记工作
–解答客人疑问
–结束接待并表示感谢
2. 客房预订管理流程
•接受预订:接听电话、在线预订
•确认预订:核对客人信息、留存资料
•安排房间:根据客人需求选择合适的房间
•反馈客人:确认预订详情,提供房间信息
•记录信息:更新系统、通知相关部门
3. 订单处理流程
•接收订单:核对订单信息
•处理订单:确认库存、安排交付
•准备商品:根据订单需求进行商品准备
•售后服务:确认收货、提供售后支持
二、前厅部岗位职责
1. 接待员
•服务对象:顾客、供应商等
•岗位职责:
–接待客人
–确认客人身份
–登记客人信息
–解答客人咨询
2. 预订员
•服务对象:客户
•岗位职责:
–接受客户预订
–核对客户信息
–确认房间预订
–反馈客户预订详情
3. 前台经理
•服务对象:前厅部员工
•岗位职责:
–监督和指导前厅部员工工作
–确保服务流程按照标准实施
–协调各个部门合作
–处理客户投诉和问题
以上为前厅部的SOP和岗位职责,通过规范的流程和明确的职责分工,可以提高服务质量和工作效率,确保顾客满意度和企业运营顺利进行。

酒店前厅部SOP

酒店前厅部SOP

目录第一章组织机构图第二章岗位工作说明书第一节管理人员岗位工作说明书一、前厅部经理岗位工作说明书二、前台经理岗位工作说明书三、大堂副理岗位工作说明书四、首席礼宾司岗位工作说明书五、客服中心主管岗位工作说明书六、前台接待主管岗位工作说明书七、礼宾部主管岗位工作说明书第二节服务和专业技术人员岗位工作说明书一、前台接待员二、礼宾员三、话务员四、商务中心文员第三章工作程序与标准说明书第一节前台接待工作程序与标准说明书一、有预订的散客的接待二、无预订全价散客的接待三、自付费客人延住四、为客人制作第二把房间钥匙五、办理次日离店团队六、办理叫醒七、办理客人晚结帐八、为客人办理换房九、为客人办理入住等房十、前台结帐服务十一、团队入住十二、团队房间安排十三、客人免押金入住的接待十四、IN ROOM C/I的接待十五、留言服务十六、保险箱服务第二节礼宾部工作程序与标准说明一、散客行李进店服务二、散客行李离店服务三、团队行李进店服务四、团队行李离店服务五、换房行李服务六、行李寄存服务七、行李领取服务八、物品转存服务九、外出代客购药十、客人留言十一、信件收发十二、代客邮寄十三、代客订车服务十四、接送机、站服务十五、接听电话十六、受理客人遗失行李十七、委托代办服务十八、门童服务十九、租借雨伞二十、出租车服务第三节客服中心工作程序与标准说明书一、接听服务二、安全转接客房电话三、电话“请勿打扰”服务四、叫醒服务五、贵宾叫醒服务六、故障应急处理七、留言服务八、电话升级服务九、信息板更换十、确认总值班领导十一、客人维修要求的应答十二、投诉服务十三、火警处理十四、餐厅预订十五、客人生病处理十六、送备品十七、发送传真十八、接收传真十九、复印二十、翻译服务二十一、磁卡销售二十二、(外部)特快专递二十三、(内部)特快专递二十四、(内部)挂号信二十五、打字服务二十六、上网服务二十七、装订服务二十八、电脑设备(租用)二十九、代信飞机票三十、代售火车票三十一、当日平帐三十二、设备的维修和保养第四节大堂副理的工作程序与标准说明书一、投诉接待二、贵重物品存交三、住店客人报失接待四、离店客人报失接待五、客人索赔六、处理客人一般病症求诊七、处理客人紧急病症求诊八、受轻伤客人处理九、处理客人死亡十、客房门锁问题处理十一、钥匙的使用十二、满房周转十三、骚扰电话处理十四、引领参观十五、差异房处理十六、查控十七、重要客人接待十八、接机未果的处理十九、失物招领二十、库房紧急取货二十一、前厅部服务质量检查第四章管理制度一、劳动安全制度二、入住安全制度三、入住登记制度四、前台访客制度五、对客人门禁制度六、钥匙管理制度七、查控人员制度八、合约价格保密制度九、押金收取制度十、短期限挂帐制度十一、开发票使用制度十二、保险箱管理制度十三、存放物品转接制度十四、行李房管理制度十五、行李寄存处安全防火制度十六、住店客人买药的接待制度十七、行李车管理制度十八、客房骚扰电话制度十九、计算机安全管理制度第一章组织机构图第二章岗位工作说明书第一节管理人员岗位工作说明书一、前厅部经理岗位工作说明书——FO 1.1【工作关系】直接上级:房务总监直接下级:大堂副理、前台经理、首席礼宾司、客服中心主管联系部门:酒店各部门对外联络:公安局外管处、旅游等政府主管部门、机场民航等【岗位职责】1.负责制订前厅部的各项业务指标和规划。

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客房保险箱开启
11.
H-FO-AM-SOP-11
VIP客人接待程序
12.
H-FO-AM-SOP-12
出租汽车程序
序号
任务号
任务的题目
页码
13.
H-FO-AM-SOP-13
宾客意见书的发放、搜集、处理、反馈、跟踪等程序
14.
H-FO-AM-SOP-14
危机事件的处理(地震、爆炸)
15.
H-FO-AM-SOP-15
客人损坏酒店财物的处理
5.
H-FO-AM-SOP-5
客人物品丢失的处理
6.
H-FO-AM-SOP-6
危机事件处理——台风
7.
H-FO-AM-SOP-7
危机事件处理——火灾
8.
H-FO-AM-SOP-8
危机事件处理——食物中毒
9.
H-FO-AM-SOP-9
大堂副理工作规程
10.
H-FO-AM-SOP-10
查询世界时差
7.
H-FO- OPE-SOP-07
序号
任务号
任务的题目
页码
24.
H-FO-REC-SOP-23
人工挂帐
25.
H-FO-REC-SOP-24
冲抵挂帐
26.
H-FO-REC-SOP-25
“信用卡提现”挂帐
27.
H-FO-REC-SOP-26
兑现旅行支票
28.
H-FO-REC-SOP-27
兑换外币
29.
H-FO-REC-SOP-28
信用卡结帐
H-FO-REC-SOP-40
外宾户籍录入
42.
H-FO-REC-SOP-41
会议的接待入住
43.
H-FO-REC-SOP-42
客史资料的建立和查询
44.
H-FO-REC-SOP-43
涉外登记程序
更改和删除客人方位留言
46.
H-FO-REC-SOP-45
客房加床
30.
H-FO-REC-SOP-29
用旅行社的“消费凭条(VOUCHER)”结帐
31.
H-FO-REC-SOP-30
完成客人结帐的一般程序
32.
H-FO-REC-SOP-31
平帐流程
33.
H-FO-REC-SOP-32
备用金平帐
34.
H-FO-REC-SOP-33
替付程序
35.
H-FO-REC-SOP-34
H-FO-BELL-SOP-2
散客进店行李服务
3.
H-FO-BELL-SOP-3
散客离店行李服务
4.
H-FO-BELL-SOP-4
团队进店行李服务
5.
H-FO-BELL-SOP-5
团队离店行李服务
6.
H-FO-BELL-SOP-6
客房换房行李服务
7.
H-FO-BELL-SOP-7
行李寄存服务
8.
H-FO-BELL-SOP-8
海航VIP预订
1.
H-FO-REC-SOP-1
使用“预到店客人存档”及相关资料
2.
H-FO-REC-SOP-2
为有预订的客人办理入住手续
3.
H-FO-REC-SOP-3
为WALK-IN客人办理入住手续
4.
H-FO-REC-SOP-4
为散客填写入住登记表
5.
H-FO-REC-SOP-5
处理客人的问讯
6.
47.
H-FO-REC-SOP-46
散客与团队资料的输入和检查
48.
H-FO-REC-SOP-47
长住客人的接待服务
49.
H-FO-REC-SOP-48
保密的服务
序号
任务号
任务的题目
页码
50.
H-FO-REC-SOP-49
客人要求留言程序(手工留言)
1.
H-FO-BELL-SOP-1
门童迎宾服务
2.
***酒店前厅部标准操作程序一览表
制度及政策Policy & Procedure
序号
任务号
任务的题目
页码
1.
H-FO-P&P-01
前厅部对客服务规范用语
2.
H-FO-P&P-02
前台接待服务十项规定
3.
H-FO-P&P-03
前台办理入住登记、验证管理制度
4.
H-FO-P&P-04
会客登记制度
5.
H-FO-P&P-05
当日预到店的团体预订准备工作
12.
H-FO-REC-SOP-12
团体旅客接待
13.
H-FO-REC-SOP-13
电脑分房
14.
H-FO-REC-SOP-14
处理延迟退房的请求
15.
H-FO-REC-SOP-15
办理续住请求
16.
H-FO-REC-SOP-16
办理换房手续
17.
H-FO-REC-SOP-17
行李提取服务
9.
H-FO-BELL-SOP-9
行李破损的处理
10.
H-FO-BELL-SOP-10
报纸和信件的发送
11.
H-FO-BELL-SOP-11
为客人提供各种咨询
12.
H-FO-BELL-SOP-12
自行车出租
13.
H-FO-BELL-SOP-13
受理客人遗失在机场的行李
14.
H-FO-BELL-SOP-14
H-FO-REC-SOP-6
检查和落实“需跟进事务报告”
7.
H-FO-REC-SOP-7
输入“客人留言”和“临时联系地址”
8.
H-FO-REC-SOP-8
VIP准备工作
9.
H-FO-REC-SOP-9
VIP登记
10.
H-FO-REC-SOP-10
贵重物品保管箱使用规定和操作
11.
H-FO-REC-SOP-11
处理客人投诉
18.
H-FO-REC-SOP-18
信用卡资信担保
19.
H-FO-REC-SOP-19
支付押金资信担保
20.
H-FO-REC-SOP-20
住宿登记时用旅行社住宿凭单付帐
21.
H-FO-REC-SOP-21
住宿登记时由公司担保付帐
22.
H-FO-REC-SOP-22
利用收银柜工作
23.
在客人到店前收取押金
礼宾部管理制度
6.
H-FO-P&P-06
总机房规章制度
标准操作程序Standard Operation Procedure
序号
任务号
任务的题目
页码
1.
H-FO-AM-SOP-1
停电的紧急处理
2.
H-FO-AM-SOP-2
客人死亡事件的处理
3.
H-FO-AM-SOP-3
客人受伤事件的处理
4.
H-FO-AM-SOP-4
寻人服务
15.
H-FO-BELL-SOP-15
物品的转交与提交
1.
H-FO-OPE-SOP-01
接听外线
2.
H-FO-OPE-SOP-02
接听内线
3.
H-FO- OPE-SOP-03
转接电话
4.
H-FO- OPE-SOP-04
为客人开通外线
5.
H-FO- OPE-SOP-05
回答客人问讯电话
6.
H-FO- OPE-SOP-06
内宾户籍录入程序
36.
H-FO-REC-SOP-35
团队入住加减房(团协或T/A同意)
37.
H-FO-REC-SOP-36
变更房价
38.
H-FO-REC-SOP-37
为客人开开门条
39.
H-FO-REC-SOP-38
通知客房部增加或撤掉房内某些物品
40.
H-FO-REC-SOP-39
通知客房部抢房
41.
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