企业公关文书

第十三章企业公关文书

企业公关文书，是指企业在进行公关活动时制作及使用的一种文书。企业公关文书，类似于礼仪文书，主要包括公司介绍、答谢辞、欢迎辞等。

一、厂史和公司发展史

概念解说

厂史和公司发展史是用来记录企业发展事实的应用文，也指企业大事记。

写作指导

写作时以企业发展的重要活动、重大事件、重要人物活动等为重点。记叙一般按历史发展过程的年、月、日先后顺序行文。写作时要重点突出，文笔流畅。

范例

××公司发展历程

早在19××年，公司的创始人×××先生就开始了应用管理软件的研究开发。19××年×月，他正式推出国内最早的商业贸易管理软件之一———××商品进销存管理软件，在市场上销售了近百套；19××年×月，×××先生又基于MRPII原理开发出×××工厂生产管理软件。

19××年×月×日，“××科技有限公司”正式成立，公司业务主要是销售自主开发的商务管理软件和工厂管理软件，当年被广州市科学技术委员会评定为高新技术企业。公司主要有四大产品：×××

（进销存管理软件）、×××（工厂生产管理软件）、×××（财务管理软件）和×××（办公管理软件）。这期间，主要销售DOS版的产品，本公司的主要客户群也是在那时建立起来的。当时，单纯以软件开发销售的公司并不多，在广州地区，××科技有限公司属于比较大的软件公司，人员有30多人，年毛利润过百万，市场占有率很高，但市场主要集中在珠江三角洲区域。

从1998年初开始，计算机应用平台由DOS全面转向WINDOWS，软件业开始兴旺起来，竞争也日益剧烈，于是公司开始进行第二次创业。由于有了近3年的资本技术积累，公司开始进行大量的研究和开发。首先组建了正规的、高素质的开发队伍，公司高薪招聘了10多名有经验的高级程序员，都是著名高校计算机专业的研究生或本科生。同时，投资与××大学计算机系合作，将××大学计算机系作为开发技术后盾，扩大了开发力量。公司系统分析总结几年来的客户反馈意见及信息，根据市场需求，重新规划产品结构，将公司产品定位在企业管理软件上，分为工厂管理、商贸管理和财务管理三大类，其中以工厂管理为主业产品。经过近两年艰辛、系统的开发，在19××年×月，“××”系列管理软件产品在广州软件交易会首次露面，并引起轰动。随后，公司参展了多个软件展示会，市场反映很好，客户群急剧扩大，“××”软件产品前景非常明朗。服务于国内的中小企业是××科技公司的市场定位，而国内有近100万家中小企业，它们都是本公司潜在的大市场。公司经营宗旨是自始至终都致力于中小企业管理软件

的研究与开发，同时将进一步考虑更多的结合国际互联网在中国中小企业的广泛应用，为中国的民族产业发展作出贡献。

公司自创办以来，短短几年间，公司客户群已由初创时期的数百个迅速发展至现在的数千个。在××公司的客户队伍不断发展壮大的同时，××公司的开发、销售技术队伍也在日趋壮大；公司的业务也由工厂生产、商业贸易及通用财务等应用管理软件的开发与销售，发展到计算机网络工程、系统集成领域。

二、公司介绍

概念解说

公司介绍是把有关公司法人的成立、性质、经营范围、组织机构、管理经营特色向社会予以介绍以扩大公司影响所使用的一种商

务文书。

写作指导

公司介绍是商务专业文书，不同公司应有不同格式，但有关公司基本情况，有关事实、数据、业绩、特色等的介绍均要求明晰、准确，并要充满希望与自信。单纯以软件开发销售的公司并不多，在广州地区，××科技有限公司属于比较大的软件公司，人员有30多人，年毛利润过百万，市场占有率很高，但市场主要

集中在珠江三角洲区域。从1998年初开始，计算机应用平台由DOS全面转向WINDOWS，软件业开始兴旺起来，竞争也日益剧烈，

于是公司开始进行第二次创业。由于有了近3年的资本技术积累，公司开始进行大量的研究和开发。首先组建了正规的、高

素质的开发队伍，公司高薪招聘了10多名有经验的高级程序员，都是著名高校计算机专业的研究生或本科生。同时，投资与××大学计算机系合作，将××大学计算机系作为开发技术后盾，扩大了开发力量。公司系统分析总结几年来的客户反馈意见及信息，根据市场需求，重新规划产品结构，将公司产品定位在企业管理软件上，分为工厂管理、商贸管理和财务管理三大类，其中以工厂管理为主业产品。经过近两年艰辛、系统的开发，在19××年×月，“××”系列管理软件产品在广州软件交易会首次露面，并引起轰动。随后，公司参展了多个软件展示会，市场反映很好，客户群急剧扩大，“××”软件产品前景非常明朗。服务于国内的中小企业是××科技公司的市场定位，而国内有近100万家中小企业，它们都是本公司潜在的大市场。公司经营宗旨是自始至终都致力于中小企业管理软件的研究与开发，同时将进一步考虑更多的结合国际互联网在中国中小企业的广泛应用，为中国的民族产业发展作出贡献。

公司自创办以来，短短几年间，公司客户群已由初创时期的数百个迅速发展至现在的数千个。在××公司的客户队伍不断发展壮大的同时，××公司的开发、销售技术队伍也在日趋壮大；公司的业务也由工厂生产、商业贸易及通用财务等应用管理软件的开发与销售，发展到计算机网络工程、系统集成领域。

范例公司介绍

××证券有限责任公司是经中国人民银行总行批准成立的专业性证券经营机构。其前身是成立于1993年12月30日的××证券公司，现注册资本为人民币8亿元。总部位于广州市××路××号××大厦××楼。××证券公司经过几年的辛勤开拓，已经形成了立足广东、深入全国、拓展海外的战略格局。公司先后取得了深交所、上交所等多个机构的会员资格并在上述机构拥有68个席位。现公司管理体制已按《中华人民共和国公司法》规定运作，公司股东会由十几家实力雄厚、信誉卓著的机构组成，由股东会推选出董事会和监事会。目前，公司总部设有办公室、人事、财务、资金、稽核与法律、机构管理、纪检监察、行政等8个职能管理部门和投资银行部、投资理财部两个主要业务部门以及电脑中心、发展研究中心两个综合部门，下设基金管理、咨询、企业托管、电脑工程等子公司和35个证券交易营业部，业务网点分布广东各地、上海、北京、海口、武汉、成都、重庆、杭州、沈阳、福州和大连等地，业务领域覆盖全国，形成了既有集中又有分散，既有统一性又有灵活性，适应复杂多变市场条件的高效率运行的公司管理与决策营运体系，成为一家以证券业务为主，集股票、债券、基金、咨询、托管、电脑等业务于一体的综合性跨地区的大型金融企业集团。

××证券有限责任公司拥有良好的经营环境和高素质的专业人才，在现有的1033名员工中，有博士19人、硕士80人，大专