督导能力培训系列之时间管理 精品

主管人员技能培训系列之

时间管理

Time Management

目录

--------------------------------------------------------------------------?前言 (1)

?绪论 (2)

?时间上哪里去了？ (4)

?时间强盗 (7)

?分清工作的轻重缓急 (10)

?每日“应办事”清单和日历 (13)

?工作被打断 (16)

?打电话 (18)

?拖延 (19)

?任务下放 (20)

?危机 (23)

?压力 (26)

?您管理时间的水平如何？ (32)

?我们向您提出挑战 (33)

?关键术语 (34)

前言

“主管人员技能的培训”丛书能为我做些什么？

既已身为主管，您就肩负着更多的责任。您需要运用全新的技能去解决难题，调动员工的积极性，改善员工的技能。“主管人员技能的培训”练习册是专门为像您这样的酒店业主管而设计的。它们将帮助您：

1、更好地完成工作

2、解决日常工作中所遇到的问题

3、增强自信和自尊

4、增进获得提升的机会

5、获得尊重

6、增进对酒店业的了解

7、改善赚钱能力8、掌握管理职责

如何使用这本练习册？

本练习册包含准则、实例研究、选择题、提示和活动等几个部分，以帮助您了解和练习作为一名成功的主管所必需掌握的技能。为了获得最佳效果，您应该：

1、使其成为个人专用的练习册。

2、时常温习直至这些技能成为习惯。

时常温习也可以作为一种检测手段，以检查您的技能是否在不断提高。

3、对所有的练习和问题如实作答。

只有如此，您才能从本练习册的宝贵资料中得益。

4、把练习册当作参考书。

今后，当管理工作出现问题时，您可以在练习册中寻求指导。

5、做完的练习册要保密。

为了帮助您在酒店业获得个人事业成功，练习册的许多选择题和练习都要求您做出敏锐的回答。

您的答案不宜让您所在单位的其他人看到。

您可以学到很好的主管技能。但是，学习是一件主动的事情，您只有通过实践才能学到技能。不要局限于阅读练习册，要做练习，要在工作岗位上应用这些技能，要反复实践和复习练习册的内容。使它成为您的管理资料库的一部分。

这套练习册丛书所论述的各项主管技能是相辅相成的。例如，如果您的沟通能力提高了，您将会更妥善地处理问题和解决矛盾。如果您改善时间管理技能，您的领导才能也会相应地提高。每当您学会一项新技能，您的主管工作也会前进一步。一项具体技能不可能保证您一定会成功，但是，当您学完整套“主管人员技能的培训”丛书之后，您一定会是一名更出色的主管。展望未来，您将成为最出色的主管之一！

Supervisor Role主管的作用

Improve Communication改善沟通

Dealing with Conflict处理问题和矛盾

Increase Enthusiasm调动积极性

Staffing人员配备

Orientation & Training就职教育和培训

Time Management时间管理

Leadership领导才能

绪论

今日世界的步伐之快是前所未有的。想想我们的周围：速食的米饭、自选的方便商店、立等可取的复印服务、不需下车的存取款窗口，等等、等等。我们的社会希望以较短的时间得到更好的产品和服务。

在旅馆业，时间同样重要。时效是客人期望的重要服务部分。作为主管，您的工作是帮助雇员向客人提供该服务。但是，除非您本人学会有效地管理时间，否则您是帮不了他们的。

良好的时间管理对职业和个人生活同样有益。例如，您将学会如何减少对工作的干扰，更快地发现和解决问题，按照完成任务，提高您本人和属下的效率 — 以及如何给您自己留出更多的时间。这最后一步并不因为排在最后而最不重要。

您管理时间的水平如何？

用几分钟时间回答下列问题。请如实回答；除了自己以外，没有人会看到您的答案。 是否 是否

□ □ 1、我是否有一份明确描述本职工作任务的清 单？

□ □ 2、我是否对工作任务按重要性分级？ □ □ 3、我是否准备每日应办事清单和使用日历？ □ □ 4、我是否在日历上标出“准备事项”，以提醒自己对即将到来的活动做好准备 ？

□ □ 5、我是否每天拿出时间来考虑正在做的事和试图达到的目标？

□ □ 6、我是否深沉思考如何提高工作效率？ □ □ 7、我是否保持自己的工作区井井有条？ □ □ 8、我是否避免经常把工作带回家做？ □ □ 9、我是否能够今日事今日毕，尽管自己的工作可能受打扰？

□ □ 10、我是否把预料之外的工作打断控制在最低限度》

□ □ 11、我是否有意识地控制自己打电话的时间？ □ □ 12、我是否在通电话时话题不离手头的工作？ □ □ 11、我是否有意识地控制自己打电话的时间？

□□ 12、我是否在通电话时话题不离手头的工作？

□ □ 13、我是否按时完成自己不喜欢的或有困难的工作？

□ □ 14、我是否避免用长时间喝咖啡或与同事聊天的方式拖延某项工作？

□ □ 15、我是否克制直接介入属下的工作之欲念？ □ □ 16、我是否用足够的时间来培训和辅导我的雇员？

□ □ 17、我是否预见危机，并通常能在合理的时间内解决危机？

□ □ 18、我是否能在发生危机的情况下完成任务？ □ □ 19、我是否觉得我给自己、家人和朋友留出了足够的时间？

□ 20、我是否在正常班次或当天做完自己的工作？

您对上述问题回答“是”的次数越多，说明您管理时间的水平越高。

学完本练习册后，您应该能够：

1． 发现和消灭阻碍您更有效地工作的“时间强盗”。 2． 对工作分清轻重缓急。

3． 使用每日“应办事”清单和每周计划日历。