项目部的行政管理

【建筑企业】项目部的行政管理第一章项目部控制的主要文件

1 合同：合同是项目有关各方签订的正式文件，应由项目资料管理员汇编成册，以供和方面人员查阅。合同一般包括以下几类：——工程承包合同及其附属性文件；

——工程分包合同、协议及其附属性文件；

——采购合同或协议；

——劳务合同或协议；

——项目承包责任书及附属性文件；

——土地租赁、地方政府部门颁发的管理责任书，财产保险等方面的合同文件；

——其它方面的合同。

合同的分类也可由项目部根据具体实际情况而定。

2 项目施工组织设计和项目计划

2.1 施工组织设计；

2.2 临时设施计划；

2.3 施工进度计划；

2.4 质量控制计划；

2.5 工程竣工验收和交工计划。

3 项目主要人员名单和通讯地址

3.1 我方项目主要人员、职务、职责分工、通讯联络；

3.2 甲方主要人员、职务、通讯联络；

3.3 各分包的主要人员、职务、通讯联络；

3.4 地方有关政府部门的负责人、职务、通讯联络；

3.5 其它。

4 总进度计划

总进度计划一般用网络图或横道图表示，并标出主要的关键控制点。

5 项目成本管理资料

5.1 项目预算成本书；

5.2 项目承包基数测定书；

5.3 项目成本计划书；

5.4 项目成本分析和经济活动分析资料或会议纪要。

6 项目设计文件

6.1 项目设计数据（技术、水文、地质等，由甲方供）；

6.2 项目设计说明；

6.3 项目设计图纸；

6.4 项目图纸答疑；

6.5 其它有关的设计资料。

7 标准、规范和通用作业指导书手册

7.1 国家或行业标准规范目录《局〈公司〉制订》；

7.2 地方（省、市）规定（局或公司所在地提供）；

7.3 通用作业指导书《局〈公司〉科技部门制订》。

8 质量体系文件、项目管理文件、其它文件资料：

8.1 质量体系文件、项目管理文件（在项目经理部成立时由局或公司办公室发给）。

8.2 其它文件资料（由局或公司办公室在项目管理过程中陆续发给）。

第二章项目部收发文规定

1 公文办理一般包括登记、分办、批办、拟办、核稿、签发、印刷、用印、传递、归档、销毁等程序；凡项目部收文，由项目部综合办公室或项目部资料保管员签收登记。

2 公文登记后，由项目部综合办公室根据项目部经理批示，转交项目副经理阅。如需转交项目有关职能人员阅办，应由项目部资料保管员送交，并经登记、签收后方可送交。

3 阅读文件应按规定范围。涉及管理、技术、财经、合同、预算等方面的秘密文件，只能在项目部资料保管室内阅读。因工作需要借阅文件应办理手续，用完后及时退回。秘密文件和资料，项目经理部有关人员均不得携离资料保管室或办公室。

4 项目部各职能人员或有关责任人对承办的公文，必须认真负责，按规定期限迅速办理，不得拖延积压。

5 项目部实行公文催办制度。负责办理公文的人员，对自己经手处理的公文，应件件有落实，事事有下文，转办要及时，催办有结果，防止积压误事。

6 公文办完后，应根据文书立卷、归档的有关规定，及时将公文定稿，正本和有关材料整理立卷。当月的文件应于下月15日前整理完毕。项目竣工交付后，项目部保存的资料一次性向局、公司档案管理部门办理移交。文件资料的管理情况将作为项目部考核和兑现的一个重要依据。

7 项目部有关管理人员调动时，应将文件资料（包括施工记录本）清理移交，凡参加会议带回的文件，应及时送项目文件资料保管员处保管。

8 没有存查必要的文件和资料，经局（公司）档案资料主管负责人