炼铁厂设备档案管理制度标准范本

管理制度编号：LX-FS-A51836 炼铁厂设备档案管理制度标准范本

In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior

Can Reach The Specified Standards

编写：_________________________

审批：_________________________

时间：________年_____月_____日

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炼铁厂设备档案管理制度标准范本

使用说明：本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束，并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则，使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整，套用时请仔细阅读。

1目的

为进一步规范我厂档案管理，确保档案安全，特制订如下管理制度。

2 管理内容

1.1 档案室由设备科负责管理，档案由设备科指定专人负责管理。

1.2 非档案室工作人员，未经许可不得进入档案室。

1.3 档案室内档案箱柜排放整齐有序，有编号，应避光排放。

1.4 档案室内要调节干湿度，做到经常通风。

1.5 档案室要保持清洁卫生，严禁存放杂物，避免灰尘、昆虫及老鼠对档案的侵害；防虫害、防霉变、防火、防水、防潮等措施完善。

1.6 档案室要配备消防灭火设施，备有防盗设施。

1.7 档案室内严禁吸烟，严禁明火，确保档案材料的完整和安全。

1.8 档案管理人员要做到下班前关闭一切电源，人离开时必须锁门；如发现问题，要及时采取措施并报告主管领导。

1.9 档案室不得兼作它用。

1.10 凡需查阅或借用档案室资料者，必须征得厂领导或设备科长批准，按一定的范围进行查阅、借用，并办理查阅、借用登记手续。为了保证资料档案的完整，借阅者须交纳一定押金。严禁在借用的资料

中进行涂写、刻划、破坏，归还时必须保持所查、所借资料的原来状态。否则，将直接追究当事人的责任。

1.11 对一般资料的保存期限为三年,关键资料的保存期限为五年。

1.12 遵守厂档案保密制度，严守档案纪律，不得随意向外泄露档案情况，不得私自随意更改档案内容，违者，将直接追究当事人的法律责任。

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