人员调配制度1209

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人力资源调配制度

第一章总则

为了更好的巩固和加强企业核心竞争力,加速人才梯队的建设及优秀人才的培养;促进调配工作的规范化、程序化,以适应企业发展需求,确保企业人才战略的顺利实施,特制定《人和商业管理公司人员调配制度》。其意义在于:实现组织目标、实施人资计划、激励鼓舞员工、改善组织结构。

一、人力资源调配的原则

人力资源调配指因工作需要或公司组织调整需要等原因,出现岗位需求时,忽略外部招聘的方式不计,进行内部晋升和调动的人事变动行为。即经主管部门决定而改变现有人员的工作岗位、职务或部门的人事变动。

人员调配工作必须遵循以下原则:

1、统筹安排、机会均等;所有的人员调配工作由管理公司进行统筹安排并进行宏

观控制,由各分公司具体实施执行。

2、保证重点、民主监督;保证重要岗位的人员需求,重视每个员工的价值,在调

配工作中实行民主监督,坚持公平、公开、公正的原则。

3、一线优先、效益为重;首先保证一线人员的供应,以经济效益为中心。

4、“阶梯晋升”与“破格提拔”相结合的原则。使得调配工作以满足工作需要为主,

并兼顾解决个人实际困难。最大程度的做到人尽其才,才尽其用。

二、调配审批原则

1.人员调配工作必须严格执行逐级审批制度。

2.主管以上含主管层级,由所属单位总经理审核,经管理公司人力资源中心报管理公司总经理审批签字生效。

3.主管以下层级由所在单位总经理审核并由管理公司人资中心审批。

4.操作层级由所在单位人资部门审批

三、调配筛选原则

1.为每一个重要职位,进行后备干部梯队建设。主要根据年龄、入职时间、业绩表现、

培训成绩、潜力星级等信息进行筛选。

2.坚持把有潜力的年轻员工在其工作早期阶段,给予机会,在同一管理层下的各部门

内工作,以拓宽其工作经验和管理视野。

3.打破人才本位主义,谨防部门主管为局部利益,隐藏可提升的人选,不愿让其供全

企业统一调用。

4.注意各部门人才稀缺、富余不平衡的状况,把可能积压的人员疏导到其他部门。

5.考虑彼得原理的效应,坚决防止提升“过头”。

所以在人事调配中,对有功之人应按职位与能力匹配原则进行,不足之处靠其他奖励措施弥补。

第二章人员调配工作

一、调配工作分类

调配工作分为调动、晋升、离职等三大类。

(一)调动类

1、公司内部调动类调配(包括管理公司内部调动、下属公司内部调动)

内部调动流程

下属公司内部调动流程:

2、公司间调动类调配(包括管理公司与下属公司间人员调动和下属公司之间人员调动)

公司间调动流程

(二)晋升类

1、公司内部晋升类调配(包括管理公司内部调配、下属公司内部条配)

2、公司间晋升类调配(包括管理公司与下属公司间调配和下属公司之间调配)

(三)离职类

员工离职管理办法

1 目的

为确保员工离职时,其工作能明确地转移,以利接交人完整地接任工作,特订定本办法。

2 适用范围

适用于本公司员工离职时的处理程序。

3 离职管理

3、1 辞职

3、1、1 员工因故辞职,应填写《员工离职申请书》(附件一),并依《分层负责办法》的核决权限呈核。

3、1、2 公司职员离职应于一个月前提出书面申请。

3、1、3 试用期职员或未签定劳动合同者离职申请应于七日前提出。

3、2 辞退、除名

3、2、1 员工严重违反公司规章制度,由其直属主管填写《奖惩申请单》呈准后,作辞退处理。

3、2、2 员工未经批准擅自离开公司者,视为自动离职,作除名处理。

3、2、3 有关辞退条款,依《员工奖惩办法》执行。

3、3 离退休

员工合乎退休条件时得自动申请或命令退休,退休办法另订立。

4 移交、监交

4、1 员工获准离职或作辞退处理时,由人事课发给《离职通知书》(附件二)依规定办理移交手续。

4、2 离职员工应填写《移交清册》一式三份后(附件三),并由移交人及监交人签名盖章。移交清册由移交人、接交人各持一份,一份送人事课备查。

4、3 移交事项

4、2、1 现款、有价证券、帐表凭证

4、2、2 原物料、财产设备、器具、公章

4、2、3 规章、技术文件、业务等有关资料

4、2、4其他应交办事项

4、3 监交

4、3、1 副课长级以上主管及同等人员由处(副)长或厂(副)长监交,但情况特殊者,仍由总经理指派专人协助监交。

4、3、2 组长级以下同等级人员由直属主管监交。

5 其他:员工办妥离职手续后,由人力资源部门《劳动合同》办理劳动合同终止、退保及结算工资等相关手续。

6 管理

6、1 员工离职时必须办妥离职手续,否则员工本人将承担由此造成的损失,必要时将要求其承担法律责任。

6、2 凡违纪辞退、除名的员工,公司不事先通知和作任何补偿。

6、3 在通知期内,如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务,或因不尽职责而给公司带来经济损失的,公司有权追究其经济责任。

6、4 移交人于离职6个月内,经发现有亏空、舞弊或业务上不法事情,除应负担赔偿责任外,情节严重者,将追究法律责任。如监交人知情不报或故意疏失,需受连带处分。

1、待岗

2、辞职

3、辞退

二、调配相关工作

(一)员工资格确认

1、新员工通过试岗评定,方可进入试用期。

2、试用期间各项考核成绩及测评达标者,办理转正手续。

3、转正后的正式员工方被认定拥有员工资格。

4、员工资格是员工进行企业内部调配的基础前提,不具备员工资格者不得进行职岗晋

升类调配。(特殊情况例外时,应由所在单位总经理签字批准方能办理)

(二)定期业绩考评

员工每日、每周、每月的工作考评信息及记录,是员工“潜质星级”晋升与职岗晋升决策中的重要的参考依据和有力的辅助手段。帮助人资部门及总经理进行调配决策

(三)培训考评工作

培训考评机制与培训考评成绩,也是员工“潜质星级”晋升与职岗晋升重要参考依据。(四)员工民意测评互评

(五)优秀员工评选记录

(六)员工“潜质星级”评晋

对每个职位的后备人员划分为以下几类:

★★★★可随时提升

★★★可1年后提升

★★将来可能提升

★令人满意但不能提升

1.个单位人资部门对每一位具备员工资质者的各项测评、考核信息定期汇总

2.根据汇总情况每半年进行一次《“潜质星级”晋升人员》的筛选

3.《“潜质星级”晋升名单》由管理公司人力资源中心审核,管理公司总经理签字

后方可生效公布。

4.表彰激励“潜质星级”晋升成功的人员

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