经典办公室5s管理培训
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经典办公室5s管理培训
l 在日本有这么一句话，5S是最佳的推销员
经典办公室5s管理培训
办公室5S管理
5S就是 整理（SEIRI）、 整顿（SEITON）、 清扫（SEISO）、 清洁（SETKETSU）、 素养（SHITSUKE）
五个项目，因日语的罗 马拼音均以"S"开头，简称 为5S。
经典办公室5s管理培训
执行5S管理目的
经典办公室5s管理培训
5s的定义与目的-1S整理
定义：区分要与不要的 东西，将不用物品及 时清理。（要与不要， 留或弃）
目的：将“空间”腾 出来，提高工作效 率，避免工作失误。
经典办公室5s管理培训
推行整理的步骤
第一步：现场检查 第二步：区分必需和非 必需品 第三步：清理非必需品 第四步：非必需品的处 理 第五步：每天循环整理
l 工作时应保持良好的工作状 态
l 仪容仪表规范，适合岗位要 求
l 遵守公司各项规章制度 l 言谈举止符合基本礼仪规范 l 爱护公物，倡导节约 l 主动维护良好的办公环境
经典办公室5s管理培训
办公室5s小提示：
l 书架放置文件应整齐美观，纸张文件尽可能放入文件夹或 档案袋内存放。
l 台历避免乱写乱画，如需标记建议使用一种颜色的笔，尽 量减少字数。 电脑桌面也应进行5s管理，单项 文件尽量归置文件夹内保存。桌 面背景及屏保建议简洁化，统一 化，职业化。 办公挡板上禁止张贴除通讯录以 外其他物品。
经典办公室5s管理培训
5s的定义与目的-5S素养
定义：培养文明礼貌的 习惯，按规定行事， 养成良好的工作习惯。
目的：提升“人”的本 质，成为对工作讲究 认真的人。
经典办公室5s管理培训
素养的养成
(1) 持续推行4S直到 成为全员共有的习惯
(2) 制订相关的规章 制度
(3) 教育培训 (4) 培养员工的责任
4、办公设施设备5s要求
l 办公设施设备包括：电脑、电话机、打印机、 传真机、柜式空调机、饮水机等
l 所有设施设备均要设置责任部门、责任到人。 设置设备卡片，标注名称，编号，责任人（个 别需张贴使用提示）
l 依照定物定位定量摆放标准，不得擅自更换位 置，保持整洁美观。
经典办公室5s管理培训
5、办公室5S管理——个人行为
经典办公室5s管理培训
办公桌面如图所示：
外侧
内侧
外侧
经典办公室5s管理培训
1、办公桌5S要求—— 抽屉
第一层：摆放办公用品，包 括文具、印章、计 算器、订书器、便 签纸等。
第二层：摆放已处理或待处 理文件及表单等纸 张类物品。
第三层：放置个人用品。
摆放整齐美观
经典办公室5s管理培训
1、办公桌5S要求——桌下
经典办公室5s管理培训
2020/12/12
经典办公室5s管理培训
看图中的水果1
经典办公室5s管理培训
回答问题
l
1、上图中有多少种水果？ 2、每种水果有几个？
经典办公室5s管理培训
看图中水果2
经典办公室5s管理培训
经典办公室5s管理培训
我们的办公桌
经典办公室5s管理培训
我们的办公桌
经典办公室5s管理培训
马上做。
制定好的计划，事务一 忙，就搁浅很久。
办公环境的凌乱脏，影 响工作情绪。
经典办公室5s管理培训
如果我们每天被这些琐事纠结，我 们的工作效率会大打折扣，因此我 们要一起来学习办公室5S管理。
经典办公室5s管理培训
5S起源
l 5S起源于日本，是指在生产现场中对人员、机器、材料、 方法等生产要素进行有效的管理，这是日本企业独特的一 种管理办法。
办公桌 办公座椅 办公文件柜 办公设施设备 个人行为
经典办公室5s管理培训
经典办公室5s管理培训
1、办公桌5S要求—— 桌面
一、桌面 ◆固定物品（定物）
书架、电话机、电脑（显示器、键盘、鼠标） 台历、笔筒、水杯。 【最多6件物品，其余物品一律禁止摆放办公桌面】 ◆固定数量（定量） 以上物品仅限摆放一件。
5s的定义与目的-4S清洁
定义：亦称“维持”， 对3S实施制度化，规 范化，并维持成果。 （清洁环境，维持到 底）
目的：通过制度化来维 持成果
经典办公室5s管理培训
清洁要领
l ● 落实前3S的工作 l ● 制订目视管理、颜色管理的基准 l ● 制订稽核方法 l ● 制订奖惩制度，加强执行 l ● 维持5S的意识 l ● 高层主管经常带头巡查，带头重视。
l 座椅下部支撑架，应该保持 清洁。
经典办公室5s管理培训
3、办公文件柜5s要求
l 文件柜 文件柜要设有标签柜号 文件柜顶部禁止堆放任何杂物 文件柜内文件陈列参照档案柜要求进
行 文件柜保持外观的整洁 l 边柜 边柜：表面可放置打印机、绿色植物
或热水壶等。建议摆放物品不超过 5件。
经典办公室5s管理培训
感，激发起热情
经典办公室5s管理培训
5S之间的关系
l ●只有整理没有整顿，物品真难找得到， l ●只有整顿没有整理，无法取舍乱糟糟， l ●只有整理、整顿没清扫，物品使用不可靠， l ●3S之效果怎保证，清洁出来献一招， l ●标准作业练修养，公司管理水平高。
经典办公室5s管理培训
办公室5S具体实施与要求
定物定量定位摆放
经典办公室5s管理培训
办公桌面5s要求—— 桌面
◆固定位置（定位） 书架：要靠内侧摆放，最左侧或最右侧 电话机：靠外侧摆放，最右侧或最左侧 电脑：显示器摆放桌面正中间位置，键盘正对显
示器，鼠标靠近键盘右侧摆放。 台历：摆放于书架外侧，靠近电脑。 笔筒：放置于书架外侧，紧贴书架。 水杯：放置在书架外侧，笔筒前方。
l 办公桌下禁止堆放杂物 l 电脑主机应靠内侧摆放 l 垃圾桶应靠外侧摆放 l 桌下插排及电线等应合理捋顺整齐，必要时可
以用胶带进行捆绑固定。
经典办公室5s管理培训
2、办公座椅5s要求
l 不在座位时，应将办公座椅 调正，推至办公桌下。
l 办公座椅靠背禁止搭挂任何 衣物。
l 办公座椅上除靠垫外，严谨 放置任何物品。
经典办公室5s管理培训
5s的定义与目的-2S整顿
定义：有用的东西依规 定进行定物、定位、 定量摆放整齐，明确 标识（科学布局，取 用快捷）
目的：节约寻找的时间， 查看一目了然，创造 整齐的工作环境。
经典办公室5s管理培训
推行整顿的步骤
第一步：分析现状 第二步：物品分类 第三步：决定储存方
法 第四步：实施
经典办公室5s管理培训
5s的定义与目的-3S清扫
定义：清楚办公场所的 脏污，避免污染的发 生。（清除垃圾，美 化环境）
目的：减少身体伤害， 杜绝污染源。
经典办公室5s管理培训
清扫要领
●人人参与，责任到 人
●与点检、保养工作 充分结合
●调查污染源，予以 杜绝
●建立清扫基准，作 为规范
经典办公来自百度文库5s管理培训
经典办公室5s管理培训
办公室5s管理检查制度
l 个人办公区域随时查 l 部门内办公区域日检查 l 部门间周交叉检查 l 联合巡检2周/次大检查
经典办公室5s管理培训
3rew
演讲完毕，谢谢听讲!
再见，see you again
2020/12/12
经典办公室5s管理培训
我们的座位下方
经典办公室5s管理培训
我们的办公区域角落
经典办公室5s管理培训
什么感觉？
l 1、杂 2、乱 3、脏
经典办公室5s管理培训
看看我们的档案室
经典办公室5s管理培训
什么感觉？
l 1、整齐 2、清洁 3、规范
经典办公室5s管理培训
工作中的麻烦
l 急着要用的东西怎么也找不到了。 l 办公桌上一堆文件，自己无从下手，不知道哪些是该
l 日本式企业将5S运动作为管理工作的基础，推行各种品质 的管理手法，第二次世界大战后，产品品质得以迅速地提 升，奠定了经济大国的地位，而在丰田公司的倡导推行下， 5S对于塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安全生产、 高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善 等方面发挥了巨大作用，逐渐被各国的管理界所认识。
l 在日本有这么一句话，5S是最佳的推销员
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办公室5S管理
5S就是 整理（SEIRI）、 整顿（SEITON）、 清扫（SEISO）、 清洁（SETKETSU）、 素养（SHITSUKE）
五个项目，因日语的罗 马拼音均以"S"开头，简称 为5S。
经典办公室5s管理培训
执行5S管理目的
经典办公室5s管理培训
5s的定义与目的-1S整理
定义：区分要与不要的 东西，将不用物品及 时清理。（要与不要， 留或弃）
目的：将“空间”腾 出来，提高工作效 率，避免工作失误。
经典办公室5s管理培训
推行整理的步骤
第一步：现场检查 第二步：区分必需和非 必需品 第三步：清理非必需品 第四步：非必需品的处 理 第五步：每天循环整理
l 工作时应保持良好的工作状 态
l 仪容仪表规范，适合岗位要 求
l 遵守公司各项规章制度 l 言谈举止符合基本礼仪规范 l 爱护公物，倡导节约 l 主动维护良好的办公环境
经典办公室5s管理培训
办公室5s小提示：
l 书架放置文件应整齐美观，纸张文件尽可能放入文件夹或 档案袋内存放。
l 台历避免乱写乱画，如需标记建议使用一种颜色的笔，尽 量减少字数。 电脑桌面也应进行5s管理，单项 文件尽量归置文件夹内保存。桌 面背景及屏保建议简洁化，统一 化，职业化。 办公挡板上禁止张贴除通讯录以 外其他物品。
经典办公室5s管理培训
5s的定义与目的-5S素养
定义：培养文明礼貌的 习惯，按规定行事， 养成良好的工作习惯。
目的：提升“人”的本 质，成为对工作讲究 认真的人。
经典办公室5s管理培训
素养的养成
(1) 持续推行4S直到 成为全员共有的习惯
(2) 制订相关的规章 制度
(3) 教育培训 (4) 培养员工的责任
4、办公设施设备5s要求
l 办公设施设备包括：电脑、电话机、打印机、 传真机、柜式空调机、饮水机等
l 所有设施设备均要设置责任部门、责任到人。 设置设备卡片，标注名称，编号，责任人（个 别需张贴使用提示）
l 依照定物定位定量摆放标准，不得擅自更换位 置，保持整洁美观。
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5、办公室5S管理——个人行为
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办公桌面如图所示：
外侧
内侧
外侧
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1、办公桌5S要求—— 抽屉
第一层：摆放办公用品，包 括文具、印章、计 算器、订书器、便 签纸等。
第二层：摆放已处理或待处 理文件及表单等纸 张类物品。
第三层：放置个人用品。
摆放整齐美观
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1、办公桌5S要求——桌下
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看图中的水果1
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回答问题
l
1、上图中有多少种水果？ 2、每种水果有几个？
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看图中水果2
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我们的办公桌
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我们的办公桌
经典办公室5s管理培训
马上做。
制定好的计划，事务一 忙，就搁浅很久。
办公环境的凌乱脏，影 响工作情绪。
经典办公室5s管理培训
如果我们每天被这些琐事纠结，我 们的工作效率会大打折扣，因此我 们要一起来学习办公室5S管理。
经典办公室5s管理培训
5S起源
l 5S起源于日本，是指在生产现场中对人员、机器、材料、 方法等生产要素进行有效的管理，这是日本企业独特的一 种管理办法。
办公桌 办公座椅 办公文件柜 办公设施设备 个人行为
经典办公室5s管理培训
经典办公室5s管理培训
1、办公桌5S要求—— 桌面
一、桌面 ◆固定物品（定物）
书架、电话机、电脑（显示器、键盘、鼠标） 台历、笔筒、水杯。 【最多6件物品，其余物品一律禁止摆放办公桌面】 ◆固定数量（定量） 以上物品仅限摆放一件。
5s的定义与目的-4S清洁
定义：亦称“维持”， 对3S实施制度化，规 范化，并维持成果。 （清洁环境，维持到 底）
目的：通过制度化来维 持成果
经典办公室5s管理培训
清洁要领
l ● 落实前3S的工作 l ● 制订目视管理、颜色管理的基准 l ● 制订稽核方法 l ● 制订奖惩制度，加强执行 l ● 维持5S的意识 l ● 高层主管经常带头巡查，带头重视。
l 座椅下部支撑架，应该保持 清洁。
经典办公室5s管理培训
3、办公文件柜5s要求
l 文件柜 文件柜要设有标签柜号 文件柜顶部禁止堆放任何杂物 文件柜内文件陈列参照档案柜要求进
行 文件柜保持外观的整洁 l 边柜 边柜：表面可放置打印机、绿色植物
或热水壶等。建议摆放物品不超过 5件。
经典办公室5s管理培训
感，激发起热情
经典办公室5s管理培训
5S之间的关系
l ●只有整理没有整顿，物品真难找得到， l ●只有整顿没有整理，无法取舍乱糟糟， l ●只有整理、整顿没清扫，物品使用不可靠， l ●3S之效果怎保证，清洁出来献一招， l ●标准作业练修养，公司管理水平高。
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办公室5S具体实施与要求
定物定量定位摆放
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办公桌面5s要求—— 桌面
◆固定位置（定位） 书架：要靠内侧摆放，最左侧或最右侧 电话机：靠外侧摆放，最右侧或最左侧 电脑：显示器摆放桌面正中间位置，键盘正对显
示器，鼠标靠近键盘右侧摆放。 台历：摆放于书架外侧，靠近电脑。 笔筒：放置于书架外侧，紧贴书架。 水杯：放置在书架外侧，笔筒前方。
l 办公桌下禁止堆放杂物 l 电脑主机应靠内侧摆放 l 垃圾桶应靠外侧摆放 l 桌下插排及电线等应合理捋顺整齐，必要时可
以用胶带进行捆绑固定。
经典办公室5s管理培训
2、办公座椅5s要求
l 不在座位时，应将办公座椅 调正，推至办公桌下。
l 办公座椅靠背禁止搭挂任何 衣物。
l 办公座椅上除靠垫外，严谨 放置任何物品。
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5s的定义与目的-2S整顿
定义：有用的东西依规 定进行定物、定位、 定量摆放整齐，明确 标识（科学布局，取 用快捷）
目的：节约寻找的时间， 查看一目了然，创造 整齐的工作环境。
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推行整顿的步骤
第一步：分析现状 第二步：物品分类 第三步：决定储存方
法 第四步：实施
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5s的定义与目的-3S清扫
定义：清楚办公场所的 脏污，避免污染的发 生。（清除垃圾，美 化环境）
目的：减少身体伤害， 杜绝污染源。
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清扫要领
●人人参与，责任到 人
●与点检、保养工作 充分结合
●调查污染源，予以 杜绝
●建立清扫基准，作 为规范
经典办公来自百度文库5s管理培训
经典办公室5s管理培训
办公室5s管理检查制度
l 个人办公区域随时查 l 部门内办公区域日检查 l 部门间周交叉检查 l 联合巡检2周/次大检查
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3rew
演讲完毕，谢谢听讲!
再见，see you again
2020/12/12
经典办公室5s管理培训
我们的座位下方
经典办公室5s管理培训
我们的办公区域角落
经典办公室5s管理培训
什么感觉？
l 1、杂 2、乱 3、脏
经典办公室5s管理培训
看看我们的档案室
经典办公室5s管理培训
什么感觉？
l 1、整齐 2、清洁 3、规范
经典办公室5s管理培训
工作中的麻烦
l 急着要用的东西怎么也找不到了。 l 办公桌上一堆文件，自己无从下手，不知道哪些是该
l 日本式企业将5S运动作为管理工作的基础，推行各种品质 的管理手法，第二次世界大战后，产品品质得以迅速地提 升，奠定了经济大国的地位，而在丰田公司的倡导推行下， 5S对于塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安全生产、 高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善 等方面发挥了巨大作用，逐渐被各国的管理界所认识。