公司财务制度讲解PPT

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公司的财务政策、方法统一由公司本部制定, 相关的人、财、物都用公司统一调配和管理,各公 司不得自行制定财务政策,各级管理层、财务机构 和财务人员按照相应的职责和权限履行财务管理职 责,承担相应的责任。
第十条 一级单位及其财务机构的财务管理的职责: (一)各级单位负责人对所在公司的日常财务管
理工作全面负责,…… (二)各公司的单位负责人是所在公司财务管理
第五条 税务部门监制的发票、收据统一由各单位财务 机构负责向当地税务机关申购并保管。 第六条 集团公司内部使用的收款收据统一由集团公司 财务管理中心印制,其他单位或部门一律不得自行印制 或外购。 释义:
公司的发票、收据只有两种来源途径,一种是从税务 机关购买的,另一种是从公司本部领取的,其他任何方 式取得的发票、收据都是违反本制度的。
第七条 集团公司内部制作的餐券、游泳票、出入证、活 动卡等针对服务内容专门制作的内部有价票证由集团公 司行政管理中心统一印制和保管。分公司和控股公司的 内部有价票证的印制必须报集团公司财务管理中心审核, 报财务分管领导审批后,由各单位综管部负责印制和保 管。以上有价票据必须由各单位财务机构加盖财务专用 章,并经财务机构登记后领用。所有内部有价票证必须 有票证编号,其他部门一律不得自行印刷。
各单位在购买资产的时候,2万元的固定资产需要申请单位分 管领导、公司总部综合管理部和财务部(主责部门)、主责部门 分管领导、公司总经理审核,董事长审批审批。对于汽车、笔记 本电脑、单价1万元各单位在购买后,将固定资产申购单、费用支 付申请单、使用人或保管人领用记录以扫描件的形式发送公司财 务管理中心、审计部备案。
账本和报告类文件应在封面填写单位名称、会计 年度、账册或报表的内容。
在每年的年度终了后,要将会计档案放入档案盒 内,档案盒的封面填写内容同报告类文件,盒内用卷 内备考表,用于记录卷内文件缺损、修改、补充、移 出、销毁等情况。
电子类财务数据档案:财务软件的数据由公司统一备份; 各分、子公司应备份电子勾兑表、自制的电子账册等 电子档案;各项目二级财务应备份二级财务备份电子 台账、采购计划等电子档案。
第十四条 公司内部其他部门原则上不能直接查阅财务档案资料。 如有特殊需要,需填写《文件和资料使用审批单》后,经财务负 责人审核,报财务分管领导审批。档案管理员应在《文件和资料 利用审批登记表》上详细记录查阅会计档案的部门、查阅日期、 会计档案名称、查阅事由。 第十五条 外单位人员因公需要查阅会计档案时,应持单位介绍 信、本人身份证,法人代表批准同意,并在专人陪同下查阅。档 案管理员应在《文件和资料利用审批登记表》上详细记录查阅会 计档案的部门、查阅日期、会计档案名称、查阅事由。并将单位 介绍信及身份证复印件附在登记表上。
制度重点内容 第三条 各级财务机构应制定专人负责本单位的会计 档案保管工作。 释义:
对于会计档案的保管工作,各分子公司必须制定 专人来负责保管,每年年度终了后,将会计档案移交 给专人,保证会计档案能得到妥善保管,而不是档案 分别交由不同的人管理;同时出纳人员是不得兼任会 计档案保管的。
各项目的会计档案人员为各二级财务,保管内容、 程序和方法也必须按照本制度执行。
本条是指员工在员工因各种原因离开公司,其向 公司所借的款项,包括个人借款、备用金以及其他未 结清的费用,必须在结清才能办理相关手续,对于各 部门的备用金借款,其保管人工作岗位变动必须对办 理备用金移交手续。
第四十八条 各级公司应制定资产购买审批权限和程序,各项资产 的支付必须严格按规定权限和程序审批。集团公司本级所属的各 级公司在购买:①汽车、②手提电脑、③单位价值在壹万元以上 的资产时必须报集团公司审批备案。 释义:
第五条 会计档案包括纸质和电子材料。 释义:
这里所指的会计档案包括我们所编制的凭证(包括票据、分摊 表等凭证后附的资料);总账、明细账等账簿;每月(季度、年度) 的会计报表、批注、财务分析等财务报告;每月(季度、年度)的 税收申报表、年度税务汇算报告、个人所得税申报表;银行余额调 节表、会计档案保管(移交和销毁)清册、经营性收益公示材料等 材料;政府、金融机构、公司各部门的往来文件合同等。这些档案 包括纸质和电子的。
一级单位的财务负责人由公司统一管理、调配,二 级单位的财务财务负责人有一级单位委派,但需经过公 司财务部同意,并并报本体建设部备案
第十四条 各公司领导的直系亲属不能担任所在单位 的财务负责人和主管会计职务,财务负责人及主管会 计的直系亲属不得在所在单位的从事出纳工作。 释义:
各公司领导是指各单位经营班子成员; 直系亲属是依据法律的规定,是指配偶、父母 (公婆、岳父母)、子女及其配偶、祖父母、外祖父 母、孙子女(外孙子女)及其配偶、曾祖父母、曾外 祖父母; 出纳工作包括二级财务人员。
第十九条 各单位不得自行购买票据或自制票据,如 有违反,扣除部门责任人及二级核算员当月工资的70%, 并将违规收取的款项上缴公司。 第二十条 各开票人员发生未按规定要求开具票据的 行为或者票据遗失的,扣除当事人当月工资的30%。
财费务用管报理销制度
与旧制度差异
本制度主要是规范集团公司财务报销行为,合理控 制费用支出,是在旧的交通费、差旅费报销制度的基 础上,增加了办公费、业务招待费等内容,并新增了 费用审批管理的相关内容 。
3 分
5.3.3单价2万元以上(含2万
子 元)的固定资产采购

司 5.3.4重大物资采购(总价50 、 万以上,含50万) 专
业 5.3.5分子公司(专业公司)负 公 责人费用 司
5.3.6单项费用支付一次性在 五万元以上
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报审单位 分管领导 报审单位 分管领导
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财财务务档管案理管制理度制度
制度的作用
保证会计档案的到妥善的保管、防止损毁、遗失, 确保公司财务档案的完整性和安全性,防止泄密。
与旧制度差异
一、在本制度的机构方面增加了会计档案的归档程序; 二、对于会计档案的内容进行了补充,增加了来源于外部的会 计档案资料; 三、在会计档案保管方面增加了档案管理员和财务人员在财务 资料安全性的要求; 四、在会计档案借阅方面司法机关因执法需要借阅财务资料的 规定; 五、在档案销毁方面增加了单位撤销等原因终止经营活动后, 档案的管理; 六、增加了会计档案的移交规定
第十六条 司法机关因执法需要调阅公司财务资料的, 按照法律规定,必须出具正式的“协助执行通知书”, 或“判决书”等法律文件和工作证件。
财票务据管管理理制制度度
制度的作用
规范公司的票据管理、使票据的购买、制作、保管、 领用得到有效控制和使用。
与旧制度差异
一、重新定义的票据的概念 二、新增了园区服务中,外部单位票据的使用与保 管规定; 三、对于票据在员工内部中因工作需要交接,进行 了规定; 四、增加了违反发票制度的处罚措施。
公司财务制度讲解
财务部 XXX
1 财务管理制度 2 财务档案管理制度 3 票据管理制度 4 费用报销制度
财务管理制度
制度的作用
公司财务会计核算、财务管理的基础,是公司财务 管理的基本制度,所有与财务管理相关的制度、规定和 指引都是围绕该制度展开的。
制度重点内容
第三条 财务管理的原则:集团公司财务管理实行 “集中管理、分级负责”的原则。 释义:
工作的最终负责人,…… 释义:
各单位的负责人对所在单位财务管理的全面负责, 对本单位财务工作的资料的真实性、合法性和完整性 负责,是本单位财务管理工作的最终责任人。
(三)集团公司实行财务负责人委派制,各一级单位 的财务负责人由集团公司委派,业务上接受集团公司财 务部的统一管理。各一级单位设立的下属分、子公司, 可由其直接委派财务负责人,报集团公司财务管理部门、 人事部门备案。 释义:
第八条 因代收代付业务需要而使用其他单位票据的, 由业务归口管理部门提供相应业务协议后,报集团公 司财务管理中心审核,财务分管领导审批,各单位财 务机构方可接收票据外单位时应办理票据交接。
第十二条 各级财务机构在办理购买、领用、交接和 注销时必须在票据领用本上注明票据种类、办理日期、 数量,并由相关人员签字,包括二级核算员向财务机 构领用注销、二级核算员之间票据交接、二级核算员 因工作需要向财务系统以外的人员转移票据等。 第十八条 二级核算员因工作需要将票据交于给服务 中心管理员、秩序维护员进行收费时,应明确告知票 据正确开具的方法和票据遗失的后果,并负责监督和 承担连带责任。
制度重点内容
第四条 本制度所称票据是指与集团公司日常经营相 关的各种有价证券和凭证。 释义:
通常公司所指的票据包括从税务机关购买的发票、 统一收据、公司印制的收款收据、代收代付使用外单 位票据,以及公司为开展某项活动所印制的内部有价 票证,如游泳票、餐券、出入证等,对于公司印制的 票面无价值的票证,也受本制度的控制。
起,并按金额大小排列。 3.报销票据在粘贴时,确保审核人能够完全清楚地审阅到报销
金额; 4.有实物的报销单据须由验收人验收后在发票背面签名确认,
需入库的实物单据应附入库单。 5.出租车票据需注明业务发生时间、起至地点、人物事件等资
料,每张出租车票背面需有报销人签字确认。
6.报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写。 7.报销单各项目应填写完整,大小写金额一致,并经部门领导有效批准。 8.各单位、部门负责人的费用必须单独填写报销单,不能与其他人员的费 用混在一起报销。
综合管理部 财务部
综合管理部 质量管理部 财务部 审计部
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该单位分 费用发生后三日内报 管领导 公司财务部备案
总经理 主责部门分管领导 申购部门分管领导
第十八条第二款 公司采取的会计政策和处理方法,前 后各期必须一致,非经集团公司管理层同意,任何人 不得随意改变。 释义:
公司所制定的核算办法、业务处理流程不允许各 单位自行随意调整,必须经过公司总部的同意,目的 是防止利用财务业务处理调节利润
第四十条 集团公司员工因工作调动、辞退、辞职等 原因离开原工作单位的,应结清所欠集团公司款项, 未办妥结清手续的不得办理调动或离职手续。 释义:
制度重点内容 一.差旅费和交通费的区别
差旅费是指离开公司所在城市去其他地方进行公务 活动的有关费用,包括乘坐交通工具的费用、过路费、 在外地的交通费、住宿费、误餐补贴、业务招待费,同 时包括市区到公共交通站的公交车费、出租车费,应填 写差旅费报销单,例如从公司到杭州火车站的出租车费, 也应填写差旅费报销单。
第八条 费用报销基本流程
分子公司报销流程
报审内容
第一审核
百度文库
主责管理部门

(参与管理部门)
第二审核人
审批人
备注
5.3.1设立、变更账户和税务 该单位分
登记证等事项
管领导
财务部
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主责部门 分管领导
5.3.2非日常费用2万元以上
(含2万元),业务接待费
5 .
用3千元以上(含3千元)的 请示及报销
报销单上报销人签字栏,需由报销人本人签字,不允许其他人代签。
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第七条 单笔报销金额超过1000元的费用,原则上通 过银行划款进行报销。 释义:
一般情况下,在购买物品时,对于超过1000元的 物品应向供应商明确说明不能用现金支付,同时发票 上的供应商名称和费用支付申请单上的“受款单位” 必须一致。
二级财务的会计档案主要是机制台账,收入(费用、经营性账 簿)、自制的凭证、月度报表、经营性公示材料。
第七条 会计档案归档程序。 释义:
1.凭证类:按月装订,并在每月第一本凭证中放入科目汇总 表,并填写封面。
账本类:年末打印,按类别(总账、明细账等)装订 成册后,办理归档手续。 财务报告类:每月(季度)打印,按月份排序,年末 装订成册后,办理归档手续。
而交通费仅指在市区里面的公交车费、出租车费等 公共交通费用,填写报销单。
二、费用报销要求 1.必须有效、合法的发票;
如是日用品、 办公用品还需 要有清单,章 要和发票一致
章的字要清晰
二、费用报销要求 1.报销单与后附报销粘贴单大小应一致,各票据应均匀粘贴
单上,整份报销单各部分厚度应尽量保持一致。 2.报销单据金额、类型相同的(如车票等),应尽量粘贴在一
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