[人力资源管理]中石化企业管理操作手册

[人力资源管理]中石化企业管理操作手册
双击“外部明细”，进入下一屏。

点击“运输方式”旁的下拉菜单，选择相应的运输方式。

运输方式共有四种:01—公路运输、02—铁路运输、03—水路运输、04----管道运输。

在“基本位置”旁出入车、船号，在“外部提货单号”旁输入财务小票号。

栏目说明范例运输方式运输方式共有四种:01—公路运输、02—铁01
路运输、03—水路运输、04----管道运输。

基本位置车船号长征1号
外部提货单号财务小票号财务小票号
点击“”，进入下一屏。

双击行项目，进入下一屏
点击“条件”，进入条件屏。

点击下拉菜单，选择价格类型。

此处选择ZC02
在价格中输入相应的附加价格，扬子含税最低价格+扬子附加价格=产品含税价。

扬子附加价格在开票前可在订单中进行维护。

栏目说明范例 ZC01 含税最低价 5000 ZC02 含税附加价 1200 ZC03 代收代付的保险费例子中没有，留空 ZC04 代收代付的运费例子中没有，留空 ZC05 代收代付的包装手续费比率例子中没有，留空 ZC07 支付代理费底价的比率例子中没有，留空 ZC08 支付代理费附加价的比率例子中没有，留空
点击“装运”，进入装运屏。

点击“物料运输组”旁，出现下拉菜单符号。

点击“物料运输组”旁的下拉菜单，选择相应的包装方式。

此处选择“ZC02”小包装。

栏目说明范例
物料运输组包装方式 ZC02
按保存，生成扬子标准订单277。

特别注意:当出现挂牌价销售时，既开票时并不清楚销售价格时，要在创建订单时冻结开立发票。

在创建订单时，在概览屏，将出具发票冻结选中“价格不确定”。

这样选中后，针对这张订单发票的开立将被冻结。

如下图所示:
当销售价格确定后，用VA02(后勤 ? 销售与分销 ? 销售 ? 订单 ? 创建)将发票冻结释放。

“出具发票冻结”选空，按保存修改。

在释放发票开立的冻结后，正常开立发票。

业务流程SD_006:发货流程
业务流程简介
, 创建外向交货以作为发货凭证。

, 外向交货必须带参照销售订单创建。

业务流程图
SD_006:发货流程
职责
订单处理流程销售代表
SAL02
是订单是否有效,建立发货单到A发货管理员A DEL12否
销售代表
SAL02
到营销部开立新提单
文件名: Process Flow_YangZi_SDv1日期:2003-8-11创建人: 销售与分销小组第Page11页审核人: 销售与分销小组
SD_006:发货流程(续)
职责
发货管理员AB打印发货单从ADEL12/DEL13
打印计量单发货单计量单发货发货过帐作为出门凭证
否开票员是否开立发票,结束SAL07
是
开立发票处理流程
文件名: Process Flow_YangZi_SDv1日期:2003-8-8创建人: 销售与分销小组第Page12页审核人: 销售与分销小组
业务流程各步骤说明
1 创建外向交货单
发货管理员根据销售订单创建外向交货单，根据不同情况由发货管理员或由相关业务员
进行发货过帐。

1.1 SAP菜单路径
后勤 ? 销售和分销 ? 装运和运输 ? 外向交付?单个凭证 ?含销售订单参考
1.2 SAP交易代码
VL01N
1.3 操作细部描述
在系统中，创建带有订单参考的外向交货，对标准销售订单277发货，并进行发货过帐。

例:对客户50003003在销售组织YP01、分销渠道C6、部门00、销售办事处YP01下创建30
吨，产品为聚乙烯DFDA7042的标准销售订单。

栏位说明范例装运地点选择或输入装运地点。

YP02 选择日期系统自动代入当前日期或手工输入发货日期。

2003/08/11 订单选择或輸入欲交货的订单。

277
按或<Enter>键进入下一画面
栏位说明范例送达方从订单中代入 50003003 交货重量订单277中项目的总重量 30
点击“拣配”菜单，进入拣配屏
栏位说明范例库位选择拣配的库位 0001 工厂从订单带入 YPA8 评估类型从订单带入自制产品点击“外部细节”进入下一屏
在“基本位置”旁，输入车、船号。

点击，进入下一屏。

双击行项目。

点击“拣配”，进入拣配屏。

(此操作时针对轨道衡和PTA过磅)
输入毛重和净重量。

此处分别输入45吨和30吨。

按保存，生成扬子外向交货单:80000281。

2 发货过帐
发货管理员在创建好外向交货单或后进行发货过帐操作，从库存中把货物数量减除。

2.1 SAP菜单路径
后勤 ? 销售和分销 ?装运和运输 ? 向外交付 ?更改?单个凭证
2.2 SAP交易代码
VL02N
2.3 操作细部描述
范例:外向交货单80000281。

点击进行发货过帐
若过帐量与发货单量不相符，必须修改发货量。

点击回车或，进入下一屏。

修改交货数量。

此处修改为28吨。

点击进行发货过帐。

生成外向交货单80000281。

业务流程 SD_007_01 寄售流程(发货)
业务流程简介
对于已提未售的业务，创建寄售供货订单，参照寄售供货订单创建出货单并发货过帐。

业务流程图
SD_007:寄售发货流程
职责
客戶客戶寄售补货客戶申请订单申请单寄售补货
销售代表是检查客戶主数SAL02订单修改需求完整,生成订单到I输入订单细节据是否完整
否
客户主数据客戶主数据管理员维护流程CSR11
文件名: Process Flow_YangZi_SDv1日期:2003-8-8创建人: 销售与分销小组第Page1页审核人: 销售与分销小组
SD_007:寄售发货流程(续)
职责
发货管理员A是订单是否有效,建立发货单从IDEL12
否
发货管理员BDEL13捡货确认发货过帐结束结束
* 系统执行寄售发货的发货过帐时，产品所有权并没有转移，发货的数量会转入寄售库存类型，并显示在我方的库存帐上;寄售发货不需要开发票。

文件名: Process Flow_YangZi_SDv1日期:2003-8-8创建人: 销售与分销小组第Page14页审核人: 销售与分销小组业务流程各步骤说明
3 建立寄售发货订单
对于需要按寄售流程执行的业务，先在系统中建立寄售发货订单。

3.1 SAP菜单路径
后勤 /销售与分销/销售/订单/创建
3.2 SAP交易代码
VA01
3.3 操作细部描述
例:在系统中对客户50003003创建寄售订单，产品为线性低密度聚乙烯DFDA7042的寄
售发货订单，100吨。

栏目说明范例订单类型在系统中扬子石化营销部有ZC06、ZC07、ZC09、ZC10、ZCKB
ZCDX、ZCFD、ZCJX、ZCKA、ZCKB、ZCKE、ZCOR、ZCXK等
多种订单，在此处介绍扬子石化营销部寄售发货订单
ZCKB
销售组织扬子石化营销部 YP01 分销渠道即经营方式，包括:主营业务C6、代理业务C7、专营业C6
务C8
部门营销部产品 00 销售办事处相对与营销部下辖的下属销售科室 YP01 销售组可以不输入资料按<Enter>键或点击进入下一屏。

输入参照月度合同号“40000053”。

点击，进入下一屏
栏目说明范例
采购订单编号帐款分类时用 PE
国际贸易条件1 贸易方式
国际贸易条件2 货物到站、港
售达方客户在系统中的编号 50003003 物料产品在系统中的编号 60002439
订单数量合同中产品的数量，可修改 100 贸易方式如下:
回车,点击进入下一屏。

点击“采购订单数据”，进入该屏。

点采购订单类型旁边的下拉条进入检索。

选择相应的订单类型，此处选择ZC06
点击返回
双击“外部明细”，进入下一屏。

点击“运输方式”旁的下拉菜单，选择相应的运输方式。

栏目说明范例运输方式 01—公路运输、02—铁路运输、03—水路01 运输、04----管道运输
基本位置车、船号车、船号外部提货单号财务小票号财务小票号
点击“”或<Enter>，进入下一屏。

按保存，生成扬子寄售发货订单330。

4 创建发货单
参照订单创建出货单，并发货过帐。

详细请见发货单维护流程。

范例:在系统中对寄售发货订单330创建出货单。

4.1 SAP菜单路径
后勤 /销售与分销/装运和运输/向外交付/创建/单个凭证/含销售订单参考。

4.2 SAP交易代码
VL01N
4.3 操作细部描述
参照寄售发货订单330开出货单。

栏位说明范例
装运地点实际装货点 YP02 订单创建出货单的参照 330 点击“”或<Enter>，进入下一屏。

点击库位，旁出现下拉菜单
点击下拉菜单，选择相应的库位。

按保存，生成扬子外向交货单:80000305。

5 发货过帐
发货管理员在创建好外向交货单后进行发货过帐操作，从库存中把货物数量减除。

5.1 SAP菜单路径
后勤 ? 销售和分销 ?装运和运输 ? 向外交付 ?更改?单个凭证
5.2 SAP交易代码
VL02N
5.3 操作细部描述
范例:外向交货单80000305。

点击进行发货过帐。

若过帐量与发货单量不相符，必须修改发货量。

点击回车或，进入下一屏。

修改交货数量。

此处修改为98吨。

点击进行发货过帐。

业务流程 SD_010_02 寄售流程 (结算) 业务流程简介
对于已提未售的业务，确定实际销售量及价格，参照寄售供货订单创建寄售销售订单，系统
自动产生外向交货，并发货过帐，开立发票。

业务流程图
SD_007:寄售结算流程
职责
销售代表
SAL02
确认结算量
是订单修改需求修改數量需要修改數量?到J核查寄售數量输入订单细节
否
文件名: Process Flow_YangZi_SDv1日期:2003-8-8创建人: 销售与分销小组第Page15页审核人: 销售与分销小组
SD_007:寄售结算流程(续)
职责
销售代表
SAL02是需要修改系统修改订单价格从J标准价格,
否
开立发票订单建立发货单发货过帐生成订单处理流程
销售经理D审核SAL06
文件名: Process Flow_YangZi_SDv1日期:2003-8-8创建人: 销售与分销小组第Page16页审核人: 销售与分销小组
业务流程各步骤说明
6 建立寄售结算订单
6.1 SAP菜单路径
后勤 /销售与分销/销售/订单/创建 6.2 SAP交易代码
VA01
6.3 操作细部描述
参照寄售供货订单330，创建寄售结算订单(销售75吨)
栏目说明范例订单类型在系统中扬子石化营销部有ZC06、ZC07、ZC09、ZC10、ZCKE
ZCDX、ZCFD、ZCJX、ZCKA、ZCKB、ZCKE、ZCOR、ZCXK等
多种订单，在此处介绍扬子石化营销部寄售结算订单
ZCKE
销售组织扬子石化营销部 YP01 分销渠道即经营方式，包括:主营业务C6、代理业务C7、专营业C6
务C8
部门营销部产品 00 销售办事处相对与营销部下辖的下属销售科室 YP01 销售组可以不输入资料按<Enter>键或点击进入下一屏。