寻找最佳的预测方法
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预测未来是一件难事,然而,太多的公司把预测当做猜测游戏,它们打着科学的旗号,却在微乎其微的成功可能性上孤注一掷。
于是,预测结论频频改变,成了人为操纵的把戏。
在此过程中,预测者们执著于自己的个人预测能力,而当未来不如所愿时,就归咎于实施能力不够。
但他们忘记了,预测能力未必能保证对未来的预测万无一失。
在这个多变的世界中,人们必须接受不确定性。
换句话说,在这个世界中,没有肯定的未来,任何未来都有无限可能。
但是,一个精心设计的预测可以帮助管理者了解未来的各种可能,使他们能够制定更全面的计划。
那么如何实现一个好的预测?
要有效预测,光考虑未来的各种可能是不够的,还要看到各种可能背后的推动力,即“为什么会这样”。
许多公司只专注于有关未来的预测数据,而忽视了背后的原因,于是它们失去了对意外结果的把握。
而一些著名企业在这方面做得比较出色,例如,在预测过程中,惠而浦(Whirlpool Corporation)的管理者提出未来的各种可能需求,描述了他们做这样预测的原因和背后的动力。
同时,经理们也会影响部分驱动力,例如,他们可以与零售伙伴合作,以推动市场需求。
在了解未来动力过程中,对于背后原因的分析是一个有效的方法。
例如,商业周期是影响家电行业需求的驱动力。
它的主要度量指标是房屋开工率,它的确可以影响到家电产品的,但决定家电需求的背后还有其他因素,如失业率和消费者信心。
不了解背后的各种驱动力,家电企业就无法对市场进行全面的预测。
要有效预测,我们需要认识到,专家的逻辑是靠不住的。
专家智慧靠不住,怎么办?许多公司在集体智慧中寻找能力,同前者相比,这种智慧具有独特的优势。
猜罐子里的糖豆数这个老游戏能说明这一点,在一个五十至六十人的班级里,群体猜测糖豆数的准确度通常高于单个人的猜测。
预测团队需要有多个不同观点的人,只有这样才能揭示出未来的无限可能。
有时集体预测会笼罩在权威的阴影下,在预测团队中,人们在个人风格和自信程度上会有所不同。
此时呼声最大或资格最老的人可能会占据主导地位,对未来最敏锐的人的声音则可能会被淹没。
尤其是团队承受高压时,比如在火灾、沉船等事故中,占主导地位的人会走上台前,推动事物向他的预测方向发展,而群体智慧则失去了用武之地。
所以,公司有必要鼓励预测团队成员挑战权威,大胆讲出自己的判断。
要准确预测,公司不必寻找预测明星,而是要培养一种气氛:让员工能够敞开心胸,公开讨论不确定性,质疑组织的偏见。
这种气氛会让管理人员更容易认识和处理不确定性,而不必要么撒手不管,要么不懂装懂。
在僵化的公司文化中,太多的忽视了这个世界固有的不确定性,没有考虑那些不可能的结果或是没有为应急计划投入足够的努力,而是过度依赖自己的直觉或数学模型,结果带来巨大损失。
企业必须培养一种坦诚的文化,鼓励员工正视不确定性,认识自己的偏见。
此外,任何商业模型都是从假设开始的,要应用它们,就要寻求经验数据来阐明和挑战那些假设。
没有模型是客观的,商业模型只代表着一个不确定世界中非常主观的看法。
(作者系博斯公司大中华区董事长)
随机读管理故事:《木桶定律》
众所周知,一只木桶盛水的多少,并不取决于桶壁上最高的那块木板,而恰恰取决于桶壁上最短的那块木板。
人们把这一规律总结成为木桶定律或木桶理论。
根据这一核心内容,木桶定律还有三个推论:其一,只有当木桶壁上的所有木板都足够高时,木桶才能盛满水;只要这个木桶里有一块不够高度,木桶里的水就是不可能是满的;其二,比最低木板高的所有木板的高出部分是没有意义的,高得越多,浪费就越大;其三,要想提高木桶的容量,应该设法加高最低木板的高度,这是最有效也是惟一的途径。
与木桶定律相似的还有一个链条定律:一根链条最薄弱的环节和其他环节一样承受着相同的强度,那么链条越长,就越薄弱。
对一个组织来说,构成组织的各个部分往往是参差齐的,而劣质的部分往往以决定了整个组织的水平。
最短的木板与最最弱的环节都是组织中有用的一部分,只不过比其它部分稍差一些,你不能把它们当做烂苹果扔掉。
因此,管理的真正意义就是去修补最短的那块木板。