计量支付管理办法
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计量支付管理办法
第一章总则
第一条为加强项目计量支付管理,规范项目计量支付行为,强化项目成本管控力度,维护公司合法权益,依据相关法律法规,结合公司规定以及公司实际情况,特制定本办法。
第二条计量支付是指对建设项目已完成的合格工程或工作进行验收、计量、支付等活动的总称,以下简称“计量支付”。计量是准确考核工程进度、计划完成情况,进行施工产值统计、经济核算及财务拨款的基本依据。做好计量支付工作,对加强成本管理、优质高效完成工程任务具有重要意义。
第三条根据对象不同,计量支付可分为对上和对下两大类。对上计量支付是指项目部对建设单位的计量支付;对下计量又称验工计价,指项目部对劳务承包商、机械设备出租方等的计量支付。
第四条计量支付应遵循合法、诚信的原则,按照规定程序,在规定时间内完成。务必做到先验工,后计价,坚决杜绝虚假计量。
第五条本办法适用于公司范围内各项目部(公司)与建设单位、劳务分承包商(包括机械设备租赁以及需验收的临时设施)等外部经济合同关系单位的计量、结算与支付。
第二章管理机构与职责
第六条计量支付工作实行统一领导、归口管理、具体业务部门承办的管理模式。公司与项目分别成立计量支付管理领导小组,负责本级计量支付工作的开展。
第七条组织机构
㈠公司计量支付管理领导小组
组长:总经理、董事长
副组长:分管生产、成本的领导
组员:成本管理部、财务部、工程技术部、安全质量部、物资设备部等相关部室负责人。
公司成本管理部是计量支付工作的主管部门,负责督促、检查、指导、监督、审批(核)、评价项目部的计量支付工作。
㈡项目部(公司)计量支付管理领导小组
组长:项目经理
副组长:总工和分管成本的副经理
组员:成本管理部、财务部、工程技术部、安全质量部、物资设备部、试验室、测量队等相关部室负责人。
项目部是计量支付的具体承办单位,项目经理是本项目计量支付工作的第一责任人,项目成本管理部是本级计量支付的主管部门,各相关部室为配合部门。
第八条职责
㈠公司职责
负责研究和熟悉国家有关政策法规,掌握行业动态,贯彻落实
集团公司相关规定,发布相关信息;负责制定、修订和完善公司计量支付管理办法;负责基层业务人员的培训、指导;负责督促、检查、指导项目部计量支付工作;督促项目建立计量支付台账和按时上报计量支付报表;对完工项目的末次计量支付工作进行审核、控制;指导协助项目部处理对分承包队伍计量支付中存在的争议;监督协调项目计量支付负责人变更时的工作移交;负责项目计量支付工作的考核;指导、监督计量支付档案资料的归档。
㈡项目部职责
贯彻落实公司有关制度办法和工作要求,并制订本级计量支付办法;负责管段内施工图数量与工程量清单的对照,建立计量支付台账;积极参与投资梳理、概算清理和变更索赔上报、批复跟踪工作;按时向建设单位报送手续完善、程序合规的中间计量支付及竣工决算资料;依据合同规定,及时对分承包队伍办理计量支付手续并按规定上报公司审批;计量支付资料的收集、整理与归档,项目竣工后移交公司存档(包括过程资料和档案移交)。
第三章对建设单位的计量支付
第一节依据和原则
第九条对建设单位的计量支付依据
1、国家有关法律法规和相关行业规定;
2、与建设单位签订的施工合同或补充协议;
3、建设单位批准的施工组织设计和经建设单位审核合格的施工图及变更设计图;
4、建设单位、监理审批的开工报告;
5、建设单位下达的月、季、年度施工计划;
6、完成且经建设单位、监理工程师签认合格的工程数量;
7、隐蔽工程检查验收证明,成品、半成品、设备及原材料出厂合格证、实验报告等;
8、经建设单位等有关单位审核批复的变更索赔项目及费用。
第十条对建设单位的计量支付原则
计量支付工作政策性强、技术含量高,业务人员必须熟悉国家有关法律法规和业务部门相关规定,精研合同条款,熟练掌握工程计量、概预算等业务知识并加以灵活应用,及时了解掌握现场施工动态,严格自身职业操守,以效益最大化为目的,遵循“及时全面、程序合法”的原则,积极稳妥地开展工作。
1、及时性:项目部应及时办理对建设单位的计量支付。
2、全面化:合同内完成的合格工程数量或工作内容和合同外变更索赔完成的工程数量或增加的费用项目,均应积极争取建设单位的认可和批复,力争全面得到计量支付。
3、程序化:计量支付工作要严格按照合同条款规定的程序执行。
4、合法化:严格遵守国家有关法律法规和相关行业规定,要做到有理有据、合法可靠。
第二节工作程序
第十一条对建设单位的计量支付程序
1、项目中标后,项目部财务人员与成本管理部人员相互配合,联系公司相关部室办理履约保函事宜;主要人员设备进场后,由成本管理部依据进场情况,按合同约定程序办理动员预付款申请,财务部门联系上级单位办理动员预付款保函。
2、工程技术人员根据施工进度统计台帐,及时填报已完工程质检资料,经监理工程师确认后交送成本管理部。依据业主的计量支付周期及时间规定,由工程技术人员负责按业主要求格式编制工程量确认单,经监理工程师签认后交送商务合约部。
3、变更工程由工程技术部负责牵头整理相关资料,计算工程数量,由成本管理部配合共同编制变更索赔申请表。项目部指定专人负责变更索赔资料的申报与跟踪,并编制整理《变更索赔台帐》。
4、物资设备部负责统计材料购买及发放数量,并向成本管理部提供相关资料。
5、财务部门负责计量所附相关发票的收集整理。
6、安全质量部负责提供安全费计量所需的相关资料。
7、商务合约部计量工程师负责收集整理相关计量资料,编制当期计量支付报表,报监理、建设单位逐级审批。审批后的计量支付报表由成本管理部送交本级财务一份作为财务计账的依据,并在各自的收发文登记表中签字,成本财务同时建立台账。财务人员随后与建设单位相关部门联系办理支付事宜。
第三节工作要求
第十二条对建设单位的计量支付要求
1、项目进场并取得施工图后,工程技术部与成本管理部联合