员工工号管理制度

员工工号管理制度1.目的

为进一步规范公司员工工号管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强信息化和标准化建设，现结合实际，特制定本制度。

2.适用范围

适用于公司所有员工,目前在册的所有员工，均按照本规则进行工号调整，以后入职的新员工，均按照本规则进行工号编制。

3.职责

3.1人力资源部是公司员工工号的归口管理部门，负责工号的编制以及管理、注销工作，督导本制度实施等。

3.2各部门确保本制度在本部门严格执行。

4.管理内容和规定

4.1工号编制说明及规则

4.1.1公司人员的工号

4.1.2公司在职人员末尾记1，离职员工末尾记0。

4.2工号管理

4.2.1新员工入职当天即在人力资源系统自动生成编写工号，且工号与其他系统信息中编号一致，以便做好各项信息交换。

4.2.2员工号在公司内部具有唯一性和专有性，不得变更和混淆;员工异动时工号不变;离职员工工号自离职之日起该工号作废,不再分配其他人使用，但须记录人力资源系统，备案备查。

4.2.3离职后又复职的员工，原则上用新工号，如用老工号，须经公司领导批准。

4.2.4人力资源部每月定期更新包含员工工号的花名册，备案备查。

5.附则

5.1本制度拟定和修改由人力资源部负责，经总经办审批后执行。

5.2本制度由人力资源部负责解释。

5.3本制度自批准之日起实施，原有工号规定自行废止。