用友NCV6.3财务共享服务中心解决方案

资金集中支付
集中会计核算
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财务共享服务的范围
应收管理
资产管理
财务共享服务主要集中在 财务核算业务中重复性高、 业务量大、标准化程度较 高的业务
总账管理
应付管理
费用报销
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财务共享服务总体流程
财 务 共 享 中 心
财务专员2
分支机构1
分支机构2
分支机构3
报账员
报账员
报Fra Baidu bibliotek员
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共享服务范围
财务会计
应付/应收账款 薪水册 信贷与托收业务 客户汇票 差旅开支 税收归档及汇报 总账 外部报告
人力资源
津贴管理 退休金管理 薪资管理 人员档案 索赔 职员查询 绩效考核
信息技术
单据填报
财务共享服务的演变
2/3
制度控制 预算控制 抽样监督 审批管理
总公司
规模控制 规则制定
核算中心
审查、记帐 区域管理 总部 支付、监督 报表、核对
分公司
单据填报
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财务共享服务的演变 3/3
财务操作与核算、资金支付与管理、全面预算管理与考核、财务分析与业绩评价
IT环境下的创新
外包 共享 集中 标准化
管理趋势
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财务共享服务的演变 1/3
制度控制 总公司 规模控制 规则制定 区域管理 总部 预算控制 抽样监督
审批管理
核算中心
分公司
审查、记帐 支付、监督 报表、核对
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资金集中支付 •银企直连 •直接支付 •网银对帐 •帐户管理
集中会计核算 •生成应付款 •生成费用帐 •固定资产台帐 •责任成本分类帐
涉及领域
费用报销管理
• 费用报销集中管理 • 通过报账平台完成报销信息的录入、审批与传递 • 财务共享中心进行财务审核，集中进行会计核算 • 资金集中结算：集中账户管理，集中资金支付， 实时监控信息，保障资金安全 • 为满足分子公司零星支付需求，可设立备用金账 户，由分子公司自行支付。 • 进一步加强会计处理的标准化、规范化 • 会计核算与预算控制、资金控制相结合 • 共享中心集中核算，设置业务财务的映射关系
用友财务共享服务解决方案
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目录
财务共享服务背景分析 财务共享服务建议方案 财务共享服务的信息系统支持 财务共享服务应用价值分析 用友财务共享服务案例分享
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目录
财务共享服务背景分析 财务共享服务概述 财务共享服务发展趋势 财务共享服务的管理重点 财务共享服务建议方案 财务共享服务的信息系统支持 财务共享服务应用价值分析 用友财务共享服务案例分享
权利集中
总公司
管理集中 操作集中
区域管理 总部
单据审核
分公司
单据填报
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财务共享服务适用于哪些企业 适用推行“财务共享服务”的企业应具备如下特点： 企业一定要达到一定的规模，拥有多家跨地域或跨国的分支机构。 每个分支机构的财务事务能够按统一的规则和流程处理，可复制可批 量处理。 企业经营相对单一，在多元化经营的企业中，因核算准则不同，可考 虑按行业提供财务共享服务，如果一家企业行业众多而每个行业的单 位又很少，则不适于推行财务共享服务。 重组、并购、变革比较频繁的企业在建立新业务、扩大企业规模时可 以大大降低管理难度，促进新业务的快速整合。 集团在对分支机构实行财务和资金的集权管理时不受相关法规制约。
供应/后援
事务 处理 和行 政管 理
数据集中处理 网络服务 IT维护 在线帮助 数据支持
行政支持(接待、 文员、秘书等) 差旅安排 邮件服务 车队
专业 技术 服务
财务分析 业务方案支持 资金筹划 业务分析
劳动关系 组织发展 培训与发展 赔偿与奖励 咨询服务 健康安全
应用研究 应用方法 软/硬件配置 战略与培训 通讯
专业化服务
提供一致准确、真 实、多维度会计信息 费用报销流程透明 化、制度化，资金支 付电子化，提升员工 满意度。
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共享服务中心
共享服务中心是集团机构中的一个单位，以专用的资源为其他业务 单位提供流程处理和专业知识的服务
共享服务中心
财务专员1
出纳
采购与仓储 房地产 实物管理 销售与分销 设备管理 公共事务 法律服务 安全服务
资源来源：Quinn et al (2000)
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财务共享服务是集团企业的管理趋势
在各类共享服务中，目前最流行的就是财务共享服务，将 企业各种财务流程集中在一个特定的地点和平台来完成， 通常包括应付帐款、应收帐款、员工报销、固定资产等的 处理。
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共享服务是一种创新的管理模式
什么是共享服务？
共享服务将企业各业务单位“分散式”进行的某些“重复性业务” 整合到共享服务中心进行处理，促使企业将有限的资源和精力专注 于自身的核心业务，并达到整合资源、降低成本、提高效率、保证 质量、提高客户满意的目的。
提高运作效率
集约化和优化业务流 程，提高效率和质量 集中处理一些烦琐、 重复性强的业务后，各 个业务单元能够更专注 于自己的核心业务。
降低综合成本
分散在众多业务单位 的重复性业务，集中 于统一专业的技术平 台来完成，节省人力、 物力。
强化风险控制
将业务单位审核、支 付及核算业务职能集中 上收，可以减少执行偏 差及暗箱操作，便于总 部职能部门及内审部门 进行集中监控，降低运 营风险。
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财务共享服务的目标和策略
• 实现集团财务的集中管理与监控 • 后台手工操作向财务信息化、财 务业务一体化转变 • 集中资金管理，集中预算控制 • 解脱经营部门和业务部门的低技 术含量的重复劳动 • 提供一致、可靠和低成本的服务
财务共享 服务
• 签订服务水平协议，确定财务共享服务 中心与各单位沟通及业务评估的依据 • 先考虑系统的集中应用，实现财务管控， 再通过系统推进解决集中后的效率问题 • 处理过程简单化、标准化 • 持续改进