应用文写作知识积累

主体具体叙述调查情况，叙议结合 结尾总结观点或提出问题及建议、或
纳说明。 写作要求：选择典型，深入调查；认真分析材料；用事实说话。
136.行政公文·请示
请示是“适用于向上级机关请求指示、批准”的公文。“请示”为上行文， 示属上行文，具有强制回复的性质。其行文目的是请求上级机关对本机关单位权 范围内无法决定的重大事项，以及在工作中遇到的无章可循的疑难问题给予答复
规划——是具有全局性的、较长时期的长远设想。
方案——是从目的、要求、工作方式方法到工作步骤一一对专项工作作出全面 部署与安排的计划。
安排——是对短期内工作进行具体布置的计划。
设想——是初步的草案性的计划。
打算——是短期内工作的要点式计划。
要点——是列出工作主要目标的计划。 写作要求：图表结合。 标题：单位名称+时间+计划内容+计划种类。 正文：（前言：概括基本情况，指出计划依据及希望达到的目标。“现制定 作方案如下”；目标和任务：是计划的核心内容，一般分条列项，要具体；措施 步骤：措施要具体，分工要明确，步骤要有序，条理要清楚） 落款（在正文右下方署名，下一行写日期。）
据，采用的分析方法 主体：市场调查情况（现有生产能力，产品市场需求，项目拟建规
模；市场销售预测—未来销售价格，产品竞争能力，市场占有 份额）；项目相关情况）—即条件是否成熟，例如能源，原材 料，市场选取）；地址的选择；资金保障；财务分析；组织机 构设置及人员管理；工艺技术方案。 结尾：强调重点，表明观点。 附件：一般包括相关政策文件，调查资料，统计图表，设计图纸等
（三）公告
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
（四）通告
适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
（三四项标题有的不写事由。发文字号非完全式）
三四项正文由事由（原因及依据）和事项（具体知照内
容）；正文结尾：通常以“此布”、“特此公告”、“特此
通告”
写作要求：此文种不能乱用、语言准确、一件文告仅公布一件事
204.司法文书·民事起诉状
民事起诉状是原告对与自己有直接利害关系的民事权利和义务方面的争 执或其他民事纠纷，向应当作为第一审受理本案的人民法院提起诉讼的法律 文书。
205.司法文书·刑事自诉状
刑事自诉状是指被害人直接向人民法院提起控诉，控告被告人侵犯其人 身权利或其他合法权益的犯罪行为，要求追究被告人刑事责任的法律文书。
（十一）意见
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
标题：同
正文：意见的原因、见解和事项（即解决办法） 写作要求：意见原因要有概括性及重要性；意见的见解和事项要
围绕核心问题分条陈述
（十二）函
适用于不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批 准和答复审批事项。
种类：商洽函、询问函、答复函。 标题同。 正文由事由和具体事项组成。 写作要求：公函要措辞得体。询问函要一文一事、结尾时常用致
198.科技文书·产品说明书
产品说明书是对产品的性能、规格用途、保存和使用方法进行说明的 文书。
写法：标题：××产品说明书或介绍等 正文:条款式、短文式、复合式 写作要求：语言通俗易懂，内容全面真实。
200.财经文书·市场调查报告 市场调查报告是对商品市场的现状进行调查研究、综合分析的书面材料
财经文书·市场预测报告 市场预测报告是对商品市场发展趋势进行调查研究、预测市场前景的
重严谨
（二）决定
适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员； 变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
类别：法规性决定、指挥性决定、知照性决定、奖惩性决定、变更 性决定。
标题:制发机关、事由、文种。
正文：一、决定的原因；二、决定事项（层次分明，条理清楚可
用小标题）
写作要求：原因简短明确，事项具体可行
151.事务文书·会议记录
会议记录是记载会议的基本情况、会议报告、讨论发言、会议决议等内容的 面材料。它是会议情况的真实反映，不论会议规模大小，凡是重要的会议都应有 录。
两部分：1、记录会议的组织情况（名称、地点、出席、列席、缺席人员、主 持人、记录人）2、记录会议内容。
159.事务文书·调查报告
调查报告是对客观事物进行调查研究，将所获得的成果写成反映客观实际， 示事物本质和规律的书面报告。
项。
（五）通知
适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公 文，传达要求下级机关办理和有关单位周知或者执行的事项，任免人 员。
种类：指示性通知、任免人员的通知、颁布转发性特征、会议通
知
标题：同
正文:通知事由（理由、目的、依据或情况）、通知主体（即通知
事项，要分条列出，调理分明）、结尾部分（分三种事项结束即结 束；以“特此通知”结束；简要总结）
209.传播文稿·消息
消息是用概括叙述的方式，以简明扼要的文字，迅速及时地报道最新事 实的短篇新闻。
210.传播文稿·通讯
通讯是综合运用表达方式，详细深入而又生动形象地报道新近发生的事 实的新闻体裁。
211.传播文稿·广告
广告是由商品经营者或者服务提供者承担费用，通过一定媒介和形式直 接或间接地以推销商品或者商业服务的宣传活动。
书面材料。 调查报告和预测报告的写法相似：标题：公文式（作者+事由+文
种）、文章式、新闻式 正文：开头（前言）对调查或预测问题作简要说明（原因、时间、对
象、经过及方法）
主体（基本情况、分析或预测、建议或措施） 结尾：重申观点加深认识；也可省略。 写作要求：明确预测或调查目的；材料真实准确典型；方法科学；结论要全 面；讲究及时，及时发挥作用 可行性研究报告 是针对拟开发的新项目、新技术，分析其必要性及可能性 写法：标题封面、标题、正文、附件 大型的可有封面，包括项目名称。编制单位名称，成文时间；甚至有的设 有扉页，列出参与人员的名字及职务，分工，较长报告还有目录 正文：开头：内容概述，介绍项目必要性，经济意义，背景资料，理论依
通知是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文 传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”的公文 140.行政公文·通报
通报是“适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况”的公文。 141.行政公文·函
函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题；请求批准和答 审批事项”的公文。 142.行政公文·会议纪要 .143．会议纪要是“适用于记载和传达会议情况和议定事项”的公文。 143．演讲稿 开头（幽默式、直入式、提问式、引用式、抒情式）、主体（围绕主题）、 （同样要有鼓动性） 写作要求：语言生动以情动人
种类：工作简报、动态简报、会议简报 报头（简报名称、期号、秘级、编者、日期） 报核（按语，在间隔线的下方，目录的上方，表明作者态度；或说明或提示 目录：根据需要；标题、正文） 报尾（左边写发送对象，范围；右边写印刷份数）
149.事务文书·计划
计划是党政机关、社会团体、企事业单位和个人，为了实现某项目标和完成 项任务而事先做的安排和打算。计划是计划类文书的统称。因为计划涉及内容和 限的不同，计划文书还有不同叫法。
意词语（烦请予以大力支持为盼、……为贺；敬礼。）
（十三）会议纪要
适用于记载、传达会议情况和议定事项。
标题同。会议纪要不写主送机关。 正文由会议概况（会议目的、时间、地点、主持人、讨论事 项、会议规模、成果等等）与议定事项（是会议的中心部分。包括
决定事项、情况分析、解决办法、希望与要求等。在表述上，通常 用“会议认为……会议讨论了……会议同意…会议形成了如下决 定……会议表彰了、展望了、听取了、交流了、总结了、号召 了……”）
结尾（包括上报印发单位。印发机关和日期） 写作要求（围绕中心来写、善于归纳问题、实事求是，忠实于会
议内容）
事务文书·简报
简报是机关、团体及企事业单位编发的反映情况、汇报工作、交流经验、沟 信息的一种内部文件。
机关、团体等单位编发简报，能迅速向上级反映日常工作和业务活动，便于 级了解下情，及时作出指示。与平级、下级之间，简报能沟通情况，交流经验， 于开展和推动工作。撰写时，要注意简报的特点，即“快、新、实、短”。
写作要求：对每一类别都有特定要求。
（六）通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
种类：表扬通报、批评通报。情况通报。
标题同
正文：导语（写通报的目的或缘由）、通报主体（即通报的具体
内容）、结尾（要求和希望） 写作要求：及时、快速；材料新颖有代表性、材料真实 （八）报告
适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
137.行政公文·报告
报告是“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”的 文。
132.行政公文·意见
意见是“适用于对重要问题提出见解和处理办法”的公文。
138.行政公文·批复
批复是用于“答复下级机关的请示事项”的公文。
130.行政公文·决定
决定是“适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员， 更或者撤销下级机关不适应的决定事项”的公文。
144．开幕词
标题：会议名称+文种+开幕词或其他 称谓：根据会议性质来定 文：（开头主要宣布会议开幕；主体包括三部分阐明会议重大意 义、阐明会议指导思想、对与会者提出希望与要求。）闭幕词类似 写作要求：文字精练；全面掌握会议精神，了解会议内容。
种类：工作报告、专题报告、答复报告、递送报告。
标题同。
正文：导语（报告的目的或缘由。写完后多用“现将有关情况报
告如下”）；主体（即报告的具体内容）；尾语（一般以“特此报
告”结尾）
写作要求:工作报告（正文中要写明工作进程、成绩、经验、存在
的问题与下一步工作安排；结语写特此报告）专题报告（反映新事
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ