海典系统操作细则110(1)

海典系统操作细则110(1)
一．零售
零售收银
1.打开零售录入-----输入班次1确定----输入商品编码（列如：033855）或者空格键+输入商
）确定----按 / 选择批号品首字母（如LWDHW
输入数量确定------按M键切换到会员输入手机号或者卡号确定-------按 * 键收款确定出单
2.门店想要设置那个单是哪个营业员的销售
----按 S ----输入营业员工号
3.麻黄碱产品销售------一次不能超过两盒
------零售界面须填写购买人姓名，身份证，联系方式，药师姓名
4.处方药销售------存取处方后去编辑审核
-------如有需要原始处方的必须用高拍仪拍照
上传原始处方-----审核通过后再零售界面按—号键------确定-----输入营业员账号，密码，药师账号892/896，密码 1 ----确定
5.拆零药品销售-----零售窗口输入编码（如001881感康）------按 P 拆零------输入复核人工号892/896----密码1------确定
中药录入
1.商品编码空格后输入00（列如00sy山药）----输入数量----每个品种都按 J 加入组--- - K 选择付数输入数字。

删除单品按Delete，删除全部按 W 。

零售退货
零售流水帐查询------望远镜查询-----点击会计日查询日期（如2015-12-01)-----点击商品编码----输入编码确定-----找到单据后点击鼠标右键复制到剪贴板------回到零售收银界面-----按 F2 ---点击鼠标右键粘贴确定----按正常收银出单就可以了
1.N是实价(比如说卖12元的品种卖10块，就可以按 N 输入10)
2.一个单其中的一个品种要按照80折的折扣，就按 Z 单品折率输入80确定
3.整单要打80折就按 A 整单折率，输入80确定
4.品种要挂单按—确定
零售报表
查询某个月前十名的销售品种或者是当月销售
毛利毛利率
1.统计报表----是-----查询商品前十名销售数量的------把按时间段汇总的勾去了---确定-----望远镜-----会计日------选择日期----确定---销售数量排序
2.查询每天的销售------把按单品的勾去了
----确定
3.查询当月销售汇总--------把按单品，按时间段汇总的勾都去了--------确定
查询月提成金额
点击零售明细----望远镜查询----会计日---确定-----提成金额
零售收款
点击望远镜查询------会计日-----选择时间----（就可以查到门店早班晚班的销售汇总）
设置门店营业员提成金额
点击望远镜查询------编码------确定----修改-----（比如按照产品利润提点，提成类型选
择按利润额----输入提成额）（按单品金额提成，就选择提成类型按固定额-----输入提成额）
营业员提成报表
营业员查询自己的提成金额汇总------望远镜查询-------会计日----确定
特殊管理药品零售明细
查询门店的特殊管理药品销售是否登记身份证
信息或者是否上传原处方的------点击望远镜------会计日选择要查询的日期
二．会员管理
1.会员录入
会员资料新增/修改-------添加----输入新的会员卡号-----（如有想要把卡有效期延迟五年---办卡日期选择今天-----有效期退后五年）（列如有想给顾客办张金卡，类型选择金卡）
-----输入顾信息-----保存------是（3个
重点持卡人卡号电话必须填！）
2.查询门店有多少会员
点击会员资料新增/修改-------望远镜查询------最后修改时间------选择日期----确定
3.设置会员升级享受的折扣
会员折率设置------添加-------选择业务机构-------选择会员类型----一级折率（如95折）-------升二级所需积分（如1000分）-----二级折率（如80折）-----可以以此类推
4.设置特价商品，主要是顾客使用会员卡时该
品种不享受会员折扣
会员特价商品设置------价格组（选择门店代码-）------商品编码-------确定----点击修改-------特价商品打勾-----保存
（如需把日化商品或者干活整个设置不打折
----------价格组（选择门店代码-）------选择第191项商品陈列中类（商管部）-----选择日化类------修改--------特价商品打勾-----保存）
5.会员积分兑奖
会员兑奖-------添加-------输入会员卡号-------输入兑奖积分-------可备注兑换商品-----保存-----是
6.查询会员当月销售
会员销售报表------点击望远镜查询----会计日选择日期-------确定
三.质量管理
查询门店效期产品
近效期催销表------点击望远镜查询-------存货帐套------输入门店代码------确定-----(红色字体的代表过期品种，门店需做报损出库，（注意麻黄碱特殊品种不能做报损报溢，
只能做盘点亏损），黄色字体的代表六个月以内的催销品种。

四．盘点管理
注意：抽盘跟全盘的概念
点击盘点单-------添加------业务机构--------明细添加-------输入商品编码------（按批号盘点必须选择批号）------实盘数五．远程审方
1.在零售界面挂处方后须进入-------处方编辑
------望远镜查询------全部------修改-------填写购买人姓名-----性别-----联系方式-----年龄----开处方医师-----诊断内容-----用法用量选择按说明书----是否服用本药选择是----（注：处方药必须跟处方上面内容一致,特殊药品如复方甘草片必须要填写身份证信息）
2.查询作废处方
处方查询-----创建日期------审方状态选择药师审核作废
六．促销任务设置
设置平日会员享受95折折扣，每月会员日如逢6享受85折折扣
促销调价单--------申请人输入店长工号-------促销类型选择单品特价---------商品编码选择所有商品---------会员促销折率输入85-------促销结束日期------天选择高级设置（把6,16,26打勾)-----保存
设置单品折扣
促销调价单-------输入商品编码-------输入折率----修改促销结束时间-----保存
促销单作废
先在促销调价单查找到要作废的单据号复制到
剪贴板-------促销单取消单-----促销单号粘贴-----点击作废----保存
七．价格管理
调整价格
调整售价单------添加------申请人-------添加--------商品编码------调整后售价-----（如需要设置会员价的------调整后会员价
-----是否特价商品打勾）----保存-----是
查询公司商品零售价
零售价格查询------商品编码------确定
八．赠品管理
设置门店商品买赠
赠品赠送规则描述------添加-------时间段选择结束时间-----------明细添加--------商品编码-------数量要求（如买3送1，数量就填3）------添加赠品------赠品/商品打勾（注：因为送的是原品）-------输入原品的编码-------
赠送数量（送几就填几）------保存-----是九．库存管理
查询商品总部库存或者门店库存
机构库存汇总表-------商品编码
查询某个商品那些门店有库存
库存明细分布------商品编码
查询门店某个商品的进销存明细
进销存明细-------望远镜------业务单位---------商品编码------确定
十．配送管理
门店收货验收电脑确认
门店收货验收记录表-------望远镜------确认标志-----选择0未确认------确定--------修改--------确认标志打勾-------保存
门店店间调拨
店间调拨申请单---------添加--------目标业务机构（输入对方店号）------明细添加------商品编码------选择批号-------申请数-----保存------是
门店请购货
配送申请单--------添加------明细添加--------商品编码-----申请数------保存-----是
（西药申请选择南方医药，中药另外开张申请单，源业务机构选择中药库）
门店退货
进入门店收货验收记录表--------望远镜查询-----商品编码------选择要退的批号-------
点击鼠标右键复制单据号到剪贴板--------退仓申请单------添加------填写退货原因-------配送单------粘贴单据号------确定-------选择要退的品种确定--------按批号退货-------注意看批准数量，申请数量不能大于
这个数--------保存
远程收货
远程收货单--------添加--------明细添加（需要门店找一个编码）-------申请数量--------
实际进价------批号-------有效期--------保存(拍进货单发给商管，再把进货票据交到商管，附上做的远程收货单据号）
门店报损/报溢申请
添加------报损原因------明细添加-----商品编码-------选择批号------现库存数量（报溢就增加，报损就减少）
十一．养护记录
海典系统用户编号890 密码1
1.养护计划设置--------添加--------是否启用打勾-----业务机构填门店代码------养护类型------一般养护-------生成周期------每周--------养护排序条件--------按商品剂型分类---------保存-------生成作业-------是--------确定
2.添加-------是否启用打勾--------业务机构填门店代码------养护类型-------重点养护------生成周期------每月------养护排序条件--------按商品剂型分类---------保存-------生成作业-------是--------确定
3.重点养护商品确定表--------自动生成
---------请选择仓库--------确定（注：每月月初生成一次）
一般养护
养护计划明细--------望远镜查询------业务机构选择门店代码--------养护类型---------
一般养护--------计划生成日期（每月1号到今天）-------确定----------全部选中（记住把即将过期的或者已经过期的勾去掉）-----------填写养护取样数量（按库存填写）
-------生成养护记录-----确定
-----------养护记录---------望远镜查询--------建档日期选择今天--------确定---------修改------点击右键选择所有（A)-------养护检查内容------点击右键批量修改（M）-------内容填写外观质量检查或者检查外包装生产批号有效期-------养护方法-------点击右键批量修改（M）--------内容填写一般养护或常规养护-----------养护结论--------点击右键批量修改（M）--------填写合格，正常销售-------保存
重点养护
养护计划明细--------望远镜查询------业务机构选择门店代码--------养护类型---------
重点养护--------计划生成日期（每月1号到今天）-------确定----------全部选中（记住把即将过期的或者已经过期的勾去掉）-----------填写养护取样数量（按库存填写）
-------生成养护记录-----确定
-----------养护记录---------望远镜查询--------建档日期选择今天--------确定---------修改------点击右键选择所有（A)-------养护检查内容------点击右键批量修改（M）-------内容填写外观质量检查或者检查-------养护方法-------点击右键批量修改（M）--------内容填写重点养护-----------
养护结论--------点击右键批量修改（M）--------填写合格，正常销售-------保存
查询养护记录
养护记录查询------业务机构------全部------确定
生成近效期催销表
历史近效期催销记录---------自动生成（门店）-----确定
不合格商品查询
可疑商品登记处理-------望远镜查询-------
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