项目启动与项目计划.ppt
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
第五章 项目启动与项目计划
一、项目描述与项目启动 二、项目范围计划 三、项目时间进程计划 四、项目其他专项计划
一、项目描述与项目启动
项目启动与项目计划是项目立项决策以后的一项 重要工作；
启动是项目执行前的各项准备工作； 计划是项目管理的“龙头”，项目计划是项目实
施的依据与指南； 研究表明，20%的项目计划工作将会决定80%
的项目成果。
广东工大在线http://www.gdutol.com/
常见的项目启动模式：
管理或投资机构
项目建议书或 可行性研究报告
项目需求、期望
客户
需求建议书 解决方案
wenku.baidu.com
承约商
项目初始文件移交
承约商实施部门
（一）项目的背景描述
项目的背景描述内容主要包括：项目要求、环境、来源、 意义（价值）以及解决的问题等。
案例：洗衣机项目目标确定
（三）项目的重大里程碑计划
1、里程碑和里程碑计划
里程碑：完成阶段性工作的标志。是项目中的重大事件， 在项目过程中不占资源，是一个时间点，通常指一个可支 付成果的完成。
项目的重大里程碑反应项目实施全过程的关键进展点，设 定项目的重大里程碑是把握项目阶段性成果、控制项目进 程的有效措施。
里程碑计划是一个目标计划，它表明为了达到特定的里程 碑，去完成一系列活动。
里程碑计划对项目的目标和范围的管理很重要。
里程碑计划是项目过程管理与控制的工具和方法，也是严 格控制项目进程的主要依据。
一个完整的里程碑目标：范例
里程碑
软件开发的瀑布模型
软件开发过程的里程碑计划
2、可交付成果
项目资源预算估计：
项目风险预测及对策：
项目不良影响：
（五）项目的启动会议
在完成上述工作后，就需召开项目启动会议，展 开具体的项目计划和实施工作；
项目启动会议的主要目的和内容是：通报项目目 标、环境、风险，任命负责人，明确项目团队成 员的构成以及职责和任务等。
一个项目的启动，一般包括以下几个步骤： 1、项目发起和游说 2、项目的核准和批准 3、项目资金的筹集 4、项目起动
项目目标是评价项目是否成功的基准； 在确定项目目标时，必须考虑下面两个问题：
1、项目目标的共性问题 2、确定项目目标的准则
1、项目目标的共性问题（项目目标特点）
（1）多目标性——项目目标是由一个目标体系 构成。而时间进度、成本、技术性能一般是所 有项目都具有的三个基本目标。
（2）优先性——不同阶段各方面目标的优先性 不同。
项目管理人员 项目手册及功
项目实施层
能描述书
项目预算及资 金使用计划
进度计划及详 细工作计划 Ⅴ项目全貌
2、确定项目目标的准则
————————SMART原则 Specific：具体 Measurable：可测量 Achievable：可实现 Relevant：相关性 Traceable：可追踪（Timing 时间性 ）
（3）层次性——项目目标具有层次性。项目目 标结构一般呈金字塔形状，如下图所示：
项目发起者
项目目标的层次性
项目设想
Ⅰ项目萌芽
项目决策层
初步质量描述
粗略投资估算
基本进度设想 Ⅱ项目轮廓
项目管理上层 质量要求
投资计划
进度计划
Ⅲ项目框架
项目质量技术 项目管理基层 要求和标准
项目概算及资 金流量预测
进度计划及初 步工作安排 Ⅳ项目主体
项目启动的标志包括：
（1）任命项目经理，开始组建项目团队；
（2）颁发项目章程。
在承包合同中，签署的合同就是提供 给卖方的项目章程。因此，项目章程也可 称为项目许可证书。
二、项目范围计划
项目计划（规划）过程如下图所示
规
划
从启动 过程
范围规划 活动定义
项目分解 资源规划
核心过程
活动排列
活动工 期估计
项目综合描述用于项目的报批或项目综合计划的 制定。
项目综合描述模板
项目名称
项目单位
制表日期
重要程度
主管部门
项目类型
开始时间
结束时间
负责人
组织单位
项目地点
相关单位
项目背景（环境、意义、政策、法规、问题、情况等）：
项目成果（标准、性能、类型）：
项目价值（近、中、长期）：
项目主要内容（主要任务、阶段划分、结果、里程碑等）：
可交付成果一种可见的、可以进行验证的 工作结果。
3、项目阶段特征
项目的每一个阶段都以它的某种可交付成 果的完成为标志。
（四）项目的综合描述
完成项目背景、目标、重大里程碑的确定分析和 设定后，就要对项目进行综合描述。
项目综合描述的内容：项目名称、项目背景、项 目类型、项目目标、项目牵头与相关单位、主要 任务描述、任务规范、资源古迹、重大里程碑、 项目主要风险等，旨在从环境、目标、范围、组 织、时间、成本（代价）和质量效能等七个方面 对项目予以明确。
动态的和不可以预见的环境，要素 多，要素间不相似且连续变化，对
杂 变，对要素的复杂知识要求高。 要素的复杂知识要求高。
案例：小天鹅项目背景描述
（二）项目的目标确定
项目目标是指实施项目所要达到的预期结果或者最终 产品；
项目目标一般包括：成果性目标、约束性目标；
成果性目标时要求实现什么样的项目成果； 约束性目标是明确该项目所受到的约束条件。
任何计划都是为了解决三个问题： 一是确定组织目标； 二是确定为达成目标的行动时序； 三是确定行动所需的资源比例。
费用估算
制定进度计划 费用计划 项目规划
到执行过程
从控制 过程
质量规划 沟通规划 组织规划 人员招收
支持过程
风险识别 风险量化 应对措施 采购规划 询价规划
项目计划过程
（一）项目计划概述
1、项目计划
项目计划（Project Plan）用于协调所有项目计划 编制文件、指导项目执行和控制的文件。其关键 组成部分包括项目简介或概览、如何组织项目的 描述、用于项目的管理和技术过程，描写所要完 成的工作的部分、进度信息和预算信息。
要对项目背景进行准确描述，首先必须了解项目所述的环 境。下表给出了项目所处的环境类型：
变化程度
复 杂
简
稳态
单 稳定的可以预见的环境，要素
少，某些要素相似而且基本不
动态
动态的和不可以预见的环境，要素 少，某些要素相似但处于连续变化
程
变，对要素的复杂知识要求低。 当中，对要素的复杂知识要求低。
度
复
稳定的可以预见的环境，要素 多，要素不相似，基本维持不
一、项目描述与项目启动 二、项目范围计划 三、项目时间进程计划 四、项目其他专项计划
一、项目描述与项目启动
项目启动与项目计划是项目立项决策以后的一项 重要工作；
启动是项目执行前的各项准备工作； 计划是项目管理的“龙头”，项目计划是项目实
施的依据与指南； 研究表明，20%的项目计划工作将会决定80%
的项目成果。
广东工大在线http://www.gdutol.com/
常见的项目启动模式：
管理或投资机构
项目建议书或 可行性研究报告
项目需求、期望
客户
需求建议书 解决方案
wenku.baidu.com
承约商
项目初始文件移交
承约商实施部门
（一）项目的背景描述
项目的背景描述内容主要包括：项目要求、环境、来源、 意义（价值）以及解决的问题等。
案例：洗衣机项目目标确定
（三）项目的重大里程碑计划
1、里程碑和里程碑计划
里程碑：完成阶段性工作的标志。是项目中的重大事件， 在项目过程中不占资源，是一个时间点，通常指一个可支 付成果的完成。
项目的重大里程碑反应项目实施全过程的关键进展点，设 定项目的重大里程碑是把握项目阶段性成果、控制项目进 程的有效措施。
里程碑计划是一个目标计划，它表明为了达到特定的里程 碑，去完成一系列活动。
里程碑计划对项目的目标和范围的管理很重要。
里程碑计划是项目过程管理与控制的工具和方法，也是严 格控制项目进程的主要依据。
一个完整的里程碑目标：范例
里程碑
软件开发的瀑布模型
软件开发过程的里程碑计划
2、可交付成果
项目资源预算估计：
项目风险预测及对策：
项目不良影响：
（五）项目的启动会议
在完成上述工作后，就需召开项目启动会议，展 开具体的项目计划和实施工作；
项目启动会议的主要目的和内容是：通报项目目 标、环境、风险，任命负责人，明确项目团队成 员的构成以及职责和任务等。
一个项目的启动，一般包括以下几个步骤： 1、项目发起和游说 2、项目的核准和批准 3、项目资金的筹集 4、项目起动
项目目标是评价项目是否成功的基准； 在确定项目目标时，必须考虑下面两个问题：
1、项目目标的共性问题 2、确定项目目标的准则
1、项目目标的共性问题（项目目标特点）
（1）多目标性——项目目标是由一个目标体系 构成。而时间进度、成本、技术性能一般是所 有项目都具有的三个基本目标。
（2）优先性——不同阶段各方面目标的优先性 不同。
项目管理人员 项目手册及功
项目实施层
能描述书
项目预算及资 金使用计划
进度计划及详 细工作计划 Ⅴ项目全貌
2、确定项目目标的准则
————————SMART原则 Specific：具体 Measurable：可测量 Achievable：可实现 Relevant：相关性 Traceable：可追踪（Timing 时间性 ）
（3）层次性——项目目标具有层次性。项目目 标结构一般呈金字塔形状，如下图所示：
项目发起者
项目目标的层次性
项目设想
Ⅰ项目萌芽
项目决策层
初步质量描述
粗略投资估算
基本进度设想 Ⅱ项目轮廓
项目管理上层 质量要求
投资计划
进度计划
Ⅲ项目框架
项目质量技术 项目管理基层 要求和标准
项目概算及资 金流量预测
进度计划及初 步工作安排 Ⅳ项目主体
项目启动的标志包括：
（1）任命项目经理，开始组建项目团队；
（2）颁发项目章程。
在承包合同中，签署的合同就是提供 给卖方的项目章程。因此，项目章程也可 称为项目许可证书。
二、项目范围计划
项目计划（规划）过程如下图所示
规
划
从启动 过程
范围规划 活动定义
项目分解 资源规划
核心过程
活动排列
活动工 期估计
项目综合描述用于项目的报批或项目综合计划的 制定。
项目综合描述模板
项目名称
项目单位
制表日期
重要程度
主管部门
项目类型
开始时间
结束时间
负责人
组织单位
项目地点
相关单位
项目背景（环境、意义、政策、法规、问题、情况等）：
项目成果（标准、性能、类型）：
项目价值（近、中、长期）：
项目主要内容（主要任务、阶段划分、结果、里程碑等）：
可交付成果一种可见的、可以进行验证的 工作结果。
3、项目阶段特征
项目的每一个阶段都以它的某种可交付成 果的完成为标志。
（四）项目的综合描述
完成项目背景、目标、重大里程碑的确定分析和 设定后，就要对项目进行综合描述。
项目综合描述的内容：项目名称、项目背景、项 目类型、项目目标、项目牵头与相关单位、主要 任务描述、任务规范、资源古迹、重大里程碑、 项目主要风险等，旨在从环境、目标、范围、组 织、时间、成本（代价）和质量效能等七个方面 对项目予以明确。
动态的和不可以预见的环境，要素 多，要素间不相似且连续变化，对
杂 变，对要素的复杂知识要求高。 要素的复杂知识要求高。
案例：小天鹅项目背景描述
（二）项目的目标确定
项目目标是指实施项目所要达到的预期结果或者最终 产品；
项目目标一般包括：成果性目标、约束性目标；
成果性目标时要求实现什么样的项目成果； 约束性目标是明确该项目所受到的约束条件。
任何计划都是为了解决三个问题： 一是确定组织目标； 二是确定为达成目标的行动时序； 三是确定行动所需的资源比例。
费用估算
制定进度计划 费用计划 项目规划
到执行过程
从控制 过程
质量规划 沟通规划 组织规划 人员招收
支持过程
风险识别 风险量化 应对措施 采购规划 询价规划
项目计划过程
（一）项目计划概述
1、项目计划
项目计划（Project Plan）用于协调所有项目计划 编制文件、指导项目执行和控制的文件。其关键 组成部分包括项目简介或概览、如何组织项目的 描述、用于项目的管理和技术过程，描写所要完 成的工作的部分、进度信息和预算信息。
要对项目背景进行准确描述，首先必须了解项目所述的环 境。下表给出了项目所处的环境类型：
变化程度
复 杂
简
稳态
单 稳定的可以预见的环境，要素
少，某些要素相似而且基本不
动态
动态的和不可以预见的环境，要素 少，某些要素相似但处于连续变化
程
变，对要素的复杂知识要求低。 当中，对要素的复杂知识要求低。
度
复
稳定的可以预见的环境，要素 多，要素不相似，基本维持不