关于学籍管理的常见问题解答

4、课程免修
申请范围：学生调整年级前的已修课程，成绩在良好（80分）以上并且调整年级后需再次修读的。
申请时间：调整年级的学生在接到调整年级通知单后的三天内办理。
程序：（1）进入教务处主页下载园地下载《河南理工大学课程免修申请表》，填写完整并经学院教学院长签字后交教务处教务科。（2）教务处在每学期第四至第五周进行成绩的审核、处理。
4、转专业
程序：学生在校内转专业，本人提出申请，并填写转专业申请表，经转出和转入学院院长同意，教务处处长审核，主管校长审批后，方可办理转专业手续。
注意事项：（1）校内转专业时间仅限于大学一年级的第二学期开学第一周内受理，逾期不予受理。（2）省教育厅未批准前，均视为插班学习。（3）所有转专业学生均以校学生处向省教育厅报批并以教育部学籍学历信息管理平台电子注册为准。通过电子注册者，视为转专业成功，否则视为未转专业。
3、重修选课
对考试（核）不合格的课程（公共选修课除外），学生须进行重修。重修的具体要求如下：每学期前2周学生到所在学院教务办公室申请重修，体育与健康课程需到体育学院教务办公室申请重修。
重修的课程必须是同一专业低年级的同一课程；若由于培养方案的变更，同一专业的低年级不开设此门课程，但其他专业开设此门课程，且课程内容基本相同、学时不低于培养方案规定课程的学时时，学生需写出书面申请报所在学院教学院长审批同意后，方可跨专业重修。
3ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ课程置换
申请范围：转学、海外留学（含交换、交流、联合培养等）的学生在外校所修读课程，需要置换为现班级培养方案规定的课程者。
申请时间：每学期前三周之内。
程序：（1）进入教务处主页下载园地下载《河南理工大学课程置换申请表》，填写完整并经学院教学院长签字后交教务处教务科。（2）教务处在每学期第四至第五周进行成绩的审核、处理。
程序：（1）进入教务处教务处主页下载园地下载《河南理工大学课程缓考审批表》，填写完整并由任课教师签字（如因病缓考，提供校医院相关证明）并经学院教学院长签字，教务处主管处长签字后交教务处教务科。（2）凭缓考审批单报名参加同专业下届学生相同课程的考试（核）。
二、学籍异动
学生在进行学籍异动时（包括休学、复学、调整年级、转专业、退学等）应到教务处网站下载相关表格（学籍异动申请表、转专业申请表），按要求填写表格，具体办理流程如下：
2、课程覆盖
申请范围：因调整年级、转专业、休学后复学等学籍异动而造成的已修课程与现班级培养方案规定课程不一致者（课程内容相同或者相近）；因重修造成的课程不一致者（多为课程号、课程属性不一致）。
程序：（1）进入教务处主页下载园地下载《河南理工大学课程覆盖申请表》，填写完整并经学院教学院长签字后交教务处教务科。（2）教务科在每周五将申请单分类后找主管处长签字，并于申请提交后一周的周五前处理完毕。
（1）遗留问题处理。网上选课结束后，若有选课遗留问题，在开课学期前两周内到学生所在学院教务办公室处理，逾期将不予办理。此阶段只能处理个别课程的补、改选，不办理课程的退选。
（2）转专业、转学、随下届同专业学习、复学的学生应在开学一月内办完课程补改选手续，若错过网上选课时间，须写出书面选课申请（一式两份），并注明本人课表中须删除课程和新增选课程的课程号、课序号等信息，报所在学院教学院长审批后，由学生所在学院教务办公室统一办理，最后教务办公室汇总选课申请并统一报送教务处教务科备案。
2、复学
程序：学生休学期满，应于学期开学前凭有关证明向所在学院申请复学，填写学籍异动申请表，经教学院长审核同意，教务处处长审批同意后，方可办理复学手续。
注意事项：因病休学的学生，复学时必须经校医院或学校指定的二级甲等（含）以上医院复查证明已恢复健康，同时携带休学通知单方可办理复学。
3、退学
学生自动申请退学的须按照要求填写学籍异动申请表，经学生所在学院同意，教务处处长审批同意，主管校长审批同意后方可按规定办理退学手续。
三、选课管理
1.正常网上选课
具有我校学籍的本、专科生（大学一年级第一学期除外），选修课和体育必修课必须通过每个学期的网上选课方可进行课程学习，网上选课不得由他人代选。
一般在每学期16周左右，分为两个阶段：
（1）预选阶段。学生必须在规定的时间段内参加预选阶段的选课，预选阶段的课程容量不受人数限制，但预选阶段的选课结果不是最终选课结果。预选阶段结束后，当选课人数大于该课容量时，由系统自动进行抽签，确定选中结果。
关于学籍管理的常见问题解答
一、成绩管理
1、成绩核查
申请范围：仅受理前一学期的课程成绩（含正常考试、重修考试成绩）的复查申请。
申请时间：每学期开学第一周之内（从开始上课算起）提出复查申请。
程序：（1）进入教务处主页下载园地下载《河南理工大学学生复核成绩申请表》，填写完整并在申请时间内送交任课教师所在学院的教务办公室。（2）开学第三周左右教务处对确实存在错误的成绩进行订正，通过个人教务管理系统中查看成绩。
1、休学
程序：凡休学的学生应由本人提出申请，填写学籍异动申请表，并提供相关证明，经所在学院教学院长审核同意，教务处处长审批同意后，方可办理休学手续。
注意事项：（1）因病休学，需提供校医院或学校指定的二级甲等（含）以上医院的诊断证明。（2）学生休学时间原则上不超过一年（因病经学校批准，可连续休学两年）。（3）学生在校期间最多可休学两次，累计不得超过两年。（4）因参军休学，需提供入伍通知书，休学时间一般为2年，保留学籍至退役后一年；新生参军入伍在招生就业处统一办理保留入学资格。
注意事项：已经办理免修的课程，学生在进行选课时不需再选中；若已选中或课程已被预置，学生务必在开学前两周到所在学院的教务办公室将免修课程进行退选，否则课程重复修读造成的后果自负。
5、缓考手续办理
条件：因病，或与其它考试时间冲突，或由于其它不可抗因素不能参加某门课程的考试。
申请时间：在考试前一周提出缓考申请。
（2）补、退选阶段。预选阶段结束的下一周，学生必须查看教务管理系统中的“选课结果”，结果中出现的课程即选课成功，未出现的课程即选课不成功。在此阶段对有剩余容量的课程进行选择，选中即为成功，不再抽签。
欲退选的课程未在补、退选阶段进行网上退选，将视为选课有效。未选中的课程不得参加课程学习和考试（核）。
2、补（改）选课程