时间管理培训教材(PPT36页).pptx
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
达专利局比格雷早了两小时，贝尔就因这120分钟取得了成功。 • 比尔盖茨不会弯腰拾取地上丢件的10000元，因为他每秒可挣2500元，弯腰拾钱需
要5秒时间。 • 托夫勒：20年来，计算机科学家已经经历了毫秒（千分之一秒）到毫微秒（十亿
分之一秒）的归时间的压缩。这就是说，一个人的全部工作寿命，就算80000个工 作小时（40年，每年2000小时）可以压缩为4.8分钟。 • 社会学家统计：今天社会3年内的变化，相当于本世纪初30年的变化、牛顿以前 300前的变化，石器时代3000年内的变化。
时间管理
时间管理是什么？
时间管理不是什么？ 时间本身不是问题，因为每个人每天所拥有的时间都是一般多。所以时
间管理的问题本身不在于时间，而是在于自己如何善用及分配你自己的 时间。 时间管理就是自我管理。 自我管理即是改变习惯，以令自己更富绩效，更富效能。 --把事情很快做完，叫做效率。 --把事情很快又很对的做完叫做效能。 时间管理就是事前的规划或长期的计划。
一、时间与时间管理
（三）时间管理 • 时间管理，是指用最短的时间或在预定的时间内，把事情
做好。 • 时间管理就是自我管理。自我管理就是改变习惯，以令自
己更富绩效。 • 时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不
能管理。
一、时间与时间管理
时间窃贼
• 缺乏明确的目标 • 托延 • 缺乏优先顺序 • 想做的事情太多 • 做事有头无尾
二、时间管理的原则
（一）目标原则 • 设立明确的目标：写出年度4到10个目标，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然
后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。 • 进行目标切割；
（1）年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情； （2）季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，碰到有突发事件而更改目 标的情形便及时调整过来； （3）每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来； （4）每天晚上把第二天要做的事情列出来。
期限。 • 优点:通过制定的目标和规划完成的事情达成率比较高。 • 缺点：容易产生凡事都要安排的习惯，找不到思考的空间。
一、时间与时间管理
（五）时间管理学 第三代时间管理理论：强调规划并制定优先顺序。 • 特色：将每天活动写在纸上或者输入计算机，详细地规划各式
各样的规划表或者组织表，主要为了提高工作和生活效率。 • 优点：强调以价值为导向的生活工作方式。能够发挥长期、中
• 在安排工作时间时，应当把类似的工作集中起来，以便消除重复的活动。 假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业；假如你是在思考,用一段 时间只作思考；打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。 当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提高。
二、时间管理的原则
（二）二八原则（帕累托原则）： 用80%的时间做20%最重要的事情。
• 由19世纪意大利经济学家帕累托提出。其核心内容是生活中80％的结 果几乎源于20%的活动。比如，总是那些20％的客户给你带来了80％ 的业绩，可能创造了80％的利润；世界上80％的财富是被20%的人掌 握着，世界上80％的人只分享了20％的财富。因此，要把注意力放在 20％的关键事情上。
不会授权 不会拒绝别人的请求 匆匆决定，匆匆放弃 行动缓慢 懒惰
一、时间与时间管理
（四）时间管理的内容 • 合理安排自己的时间 • 不要浪费时间 • 不要让别人浪费你的时间 • 找出隐藏的时间
一、时间与时间管理
（五）时间管理学 第一代时间管理理论：备忘录型。 • 备忘录管理的特色就是写纸条，这种备忘录可以随身携带，忘
期或者短期目标的效果，也能透过每天的规划，安排优先的顺 序，提高效率。 • 缺点：忽略了自然法则，缺乏远见。
一、时间与时间管理
（五）时间管理学 第四代时间管理：强调一切自然法则为中心的罗盘理论。 • 特色：它不是换一个时钟，而是提供一个罗盘，因为人走的多
快是一回事，方向对才是最重要的，怎么走，不是求快，而是 怎么向未来的目标接近。 在你的生活过程当中，每一个决定不是离开你人生的目标很远， 就是离你人生的目标很近。所以你每一个时刻都在做选择，每一 个时刻都在做决定。
• 睡眠：20年（7300天）
吃饭：7年（2190天）
• 穿 衣梳洗：5年（1825天） 娱乐：8年（2920天）
• 上下班、旅行：5年（1825天） 生病：3年(1095天）
• 等待：3年（1095天）
打电话：1年（365天）
• 照镜子：70天
擦鼻涕：10天
一、时间与时间管理
（二）现代时间观念：时间就是金钱 • 贝尔在研制电话机时，格雷也在研制。两个人几互同时获得了突破。但是贝尔到
一、时间与时间管理
（一）时间的特点：一维性 • 时间是一种一次性消耗的稀缺资源，即不能再生，也不能
被储存。 • 时间对每个人都是均等的，但又是有限的。“时间是最不
偏私的，给任何人都是24小时；同时时间是最偏私的，给 任何人都不是24小时。”
一、时间与时间管理
（二）现代时间观念：时间就是生命
• 人生工作时间测算（20岁-80岁）：
（பைடு நூலகம்）授权原则：
•
列出你目前工作和生活中所有觉得可以授权的事情，把它们
写下来，然后开始找适当的人予以授权处理，以此提高工作效率。
二、时间管理的原则
为什么要授权 韩非子.八经
--下君,尽己之能 --中君,尽人之力 --上君,尽人之智 诸葛亮凡事必亲躬,后来过劳而死. 为何事必亲躬? --因为怕部属取代 --不放心部属,不信任部属 --要求标准过高
了就把它拿出来翻一下。如果今天一天结束完成了大部份事情， 就可以在备忘录上划掉，否则就要增列到明天的备忘录上。 • 优点：应变力强，没有压力，或者压力比较小。备忘录型的管 理便于追踪那些待办事项。 • 缺点：忽略了整体性的组织规划，比较随意，所以往往会漏掉 一些事情。
一、时间与时间管理
（五）时间管理学 第二代时间管理理论：强调“规划与准备”。 • 特点是制定时间表，记录应该做的事情，标明应该完成的
二、时间管理的原则
（四）自主原则： • 每天至少要有半小时到1小时的“不被干扰”时间。 假如你能有一个小
时完全不受任何人干扰，自己关在自己的房间里面，思考一些事情，或 是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率， 甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。
（五）合并使用原则：
要5秒时间。 • 托夫勒：20年来，计算机科学家已经经历了毫秒（千分之一秒）到毫微秒（十亿
分之一秒）的归时间的压缩。这就是说，一个人的全部工作寿命，就算80000个工 作小时（40年，每年2000小时）可以压缩为4.8分钟。 • 社会学家统计：今天社会3年内的变化，相当于本世纪初30年的变化、牛顿以前 300前的变化，石器时代3000年内的变化。
时间管理
时间管理是什么？
时间管理不是什么？ 时间本身不是问题，因为每个人每天所拥有的时间都是一般多。所以时
间管理的问题本身不在于时间，而是在于自己如何善用及分配你自己的 时间。 时间管理就是自我管理。 自我管理即是改变习惯，以令自己更富绩效，更富效能。 --把事情很快做完，叫做效率。 --把事情很快又很对的做完叫做效能。 时间管理就是事前的规划或长期的计划。
一、时间与时间管理
（三）时间管理 • 时间管理，是指用最短的时间或在预定的时间内，把事情
做好。 • 时间管理就是自我管理。自我管理就是改变习惯，以令自
己更富绩效。 • 时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不
能管理。
一、时间与时间管理
时间窃贼
• 缺乏明确的目标 • 托延 • 缺乏优先顺序 • 想做的事情太多 • 做事有头无尾
二、时间管理的原则
（一）目标原则 • 设立明确的目标：写出年度4到10个目标，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然
后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。 • 进行目标切割；
（1）年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情； （2）季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，碰到有突发事件而更改目 标的情形便及时调整过来； （3）每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来； （4）每天晚上把第二天要做的事情列出来。
期限。 • 优点:通过制定的目标和规划完成的事情达成率比较高。 • 缺点：容易产生凡事都要安排的习惯，找不到思考的空间。
一、时间与时间管理
（五）时间管理学 第三代时间管理理论：强调规划并制定优先顺序。 • 特色：将每天活动写在纸上或者输入计算机，详细地规划各式
各样的规划表或者组织表，主要为了提高工作和生活效率。 • 优点：强调以价值为导向的生活工作方式。能够发挥长期、中
• 在安排工作时间时，应当把类似的工作集中起来，以便消除重复的活动。 假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业；假如你是在思考,用一段 时间只作思考；打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。 当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提高。
二、时间管理的原则
（二）二八原则（帕累托原则）： 用80%的时间做20%最重要的事情。
• 由19世纪意大利经济学家帕累托提出。其核心内容是生活中80％的结 果几乎源于20%的活动。比如，总是那些20％的客户给你带来了80％ 的业绩，可能创造了80％的利润；世界上80％的财富是被20%的人掌 握着，世界上80％的人只分享了20％的财富。因此，要把注意力放在 20％的关键事情上。
不会授权 不会拒绝别人的请求 匆匆决定，匆匆放弃 行动缓慢 懒惰
一、时间与时间管理
（四）时间管理的内容 • 合理安排自己的时间 • 不要浪费时间 • 不要让别人浪费你的时间 • 找出隐藏的时间
一、时间与时间管理
（五）时间管理学 第一代时间管理理论：备忘录型。 • 备忘录管理的特色就是写纸条，这种备忘录可以随身携带，忘
期或者短期目标的效果，也能透过每天的规划，安排优先的顺 序，提高效率。 • 缺点：忽略了自然法则，缺乏远见。
一、时间与时间管理
（五）时间管理学 第四代时间管理：强调一切自然法则为中心的罗盘理论。 • 特色：它不是换一个时钟，而是提供一个罗盘，因为人走的多
快是一回事，方向对才是最重要的，怎么走，不是求快，而是 怎么向未来的目标接近。 在你的生活过程当中，每一个决定不是离开你人生的目标很远， 就是离你人生的目标很近。所以你每一个时刻都在做选择，每一 个时刻都在做决定。
• 睡眠：20年（7300天）
吃饭：7年（2190天）
• 穿 衣梳洗：5年（1825天） 娱乐：8年（2920天）
• 上下班、旅行：5年（1825天） 生病：3年(1095天）
• 等待：3年（1095天）
打电话：1年（365天）
• 照镜子：70天
擦鼻涕：10天
一、时间与时间管理
（二）现代时间观念：时间就是金钱 • 贝尔在研制电话机时，格雷也在研制。两个人几互同时获得了突破。但是贝尔到
一、时间与时间管理
（一）时间的特点：一维性 • 时间是一种一次性消耗的稀缺资源，即不能再生，也不能
被储存。 • 时间对每个人都是均等的，但又是有限的。“时间是最不
偏私的，给任何人都是24小时；同时时间是最偏私的，给 任何人都不是24小时。”
一、时间与时间管理
（二）现代时间观念：时间就是生命
• 人生工作时间测算（20岁-80岁）：
（பைடு நூலகம்）授权原则：
•
列出你目前工作和生活中所有觉得可以授权的事情，把它们
写下来，然后开始找适当的人予以授权处理，以此提高工作效率。
二、时间管理的原则
为什么要授权 韩非子.八经
--下君,尽己之能 --中君,尽人之力 --上君,尽人之智 诸葛亮凡事必亲躬,后来过劳而死. 为何事必亲躬? --因为怕部属取代 --不放心部属,不信任部属 --要求标准过高
了就把它拿出来翻一下。如果今天一天结束完成了大部份事情， 就可以在备忘录上划掉，否则就要增列到明天的备忘录上。 • 优点：应变力强，没有压力，或者压力比较小。备忘录型的管 理便于追踪那些待办事项。 • 缺点：忽略了整体性的组织规划，比较随意，所以往往会漏掉 一些事情。
一、时间与时间管理
（五）时间管理学 第二代时间管理理论：强调“规划与准备”。 • 特点是制定时间表，记录应该做的事情，标明应该完成的
二、时间管理的原则
（四）自主原则： • 每天至少要有半小时到1小时的“不被干扰”时间。 假如你能有一个小
时完全不受任何人干扰，自己关在自己的房间里面，思考一些事情，或 是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率， 甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。
（五）合并使用原则：