第一篇 管理基本概念和演进
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坐着斯特德的6位执行参谋班子成员。他们来这里
开会是讨论年度人力资源总结,这是斯特德倡导的
以解决经理后继人选问题,此外还有员工培训和开
发以及人事问题。
(领导者)
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上午11:29 斯特德叫一位部门经理到他的办公 室来开“越级”会议,斯特德对为什么召开这 种越级会议的解释是,给部门经理一个机会越 过他的上司——执行副总裁,直接与斯特德讨 论问题(。监听者)
远规划:通过不断增设营业部,在五年之内,把每年的储蓄额提高到20亿元
。规划中的另一个目标是,一旦每年的储蓄额达到20亿,那么年利润要达到
2亿元。经过几年的努力,该行在各地开设了20个营业部,而且在规定的时
明茨伯格管理十角色理论
1、人际关系方面的角色
挂名首脑:象征性的首脑,必须履行许多法律性的或社 会性的例行义务(迎接来访者,签署法律文件);
领导者:负责激励和动员下属,负责人员配备、培训和 交往的职责;
联络者:维护自行发展起来的外部接触和联系网络,向 人们提供恩惠和信息(发感谢信,从事外部委员会工作)
下午2:36 斯特德跑下楼钻进车里急着开往 当地的一家旅馆。在一间小会议室里,20名听力 受损的雇员在等候着他的到来,他们聚集在一起 举行公司想象力学院的毕业典礼。这是一个公司 内部机构,教授2天的课程,内容是关于顾客服 务、质量以及个人责任。在手语翻译的辅助下, 斯特德祝贺大家的毕业,感谢大家对培训计划的 批评和建议(。挂名首脑)
60% 50% 40% 30% 20% 10%
0%
基层管理者
中层管理者
高层管理者
计划 组织 领导 控制
结论:所有的管理者,,无论他处于哪个层次上,都要指定决策履行计 划、组织、领导、控制职能,只是他们花在每项职能上的时间不同。例 如:最高管理层要考虑整个组织的设计,而基层管理者集中于工作小组 和个人的工作设计。
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4、管理效率效果的延伸
A、好的管理在于把对的事情做得更好。
B、低水平的管理表现在:
无效率(某些政府部门的办事程序)
无效果(某些企业的库存积压产品)
牺牲效率的效果
案例:90年代中期,国家进行了金融体制改革,国有银行开始向商业银行转
变,在这种形势下,各行纷纷打算拓展自己的业务。某银行也制定了一个长
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明茨伯格管理十角色理论
2、信息传递方面的角色
监听者:寻求和获得各种特定信息,以便透彻地了解组织内部和外部 信息的神经中枢(阅读期刊和报告,保持私人接触); 传播者:将信息传递给组织的其他成员(传达信息,举行信息交流 会); 发言人:向外界发布有关组织的信息(举行董事会议,向媒体发布信 息)
算,安排下级的工作);
▪谈判者:在主要的谈判中作为组织的代表(参与பைடு நூலகம்会进行合同谈
判)。
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案例 杰尔.L.斯特德生活中的一天
要求:用明茨伯格的框架分析斯特德的活动
上午8:00 斯特德因为与牙医的预约而上班迟到,
在与秘书核对了应处理的事物以及很快打了几个电
话后,他快步走进会议室,在宽大的红木会议桌旁
下午1:53 斯特德打电话给公司的投资银行家, 一家外国竞争者打算向斯奈尔第公司投入一笔 数目可观(但不怀好意)的资金,斯特德要与 这位银行家讨论应付这家竞争对手的对策。
(混乱驾驭者)
下午2:09 总法律顾问库茨沃斯基走进斯特 德的办公室,与他讨论召开一次斯奈尔第基金会 议的问题。库茨沃斯基是基金会的主席,斯特德 打算在保健方面投入更多的资金。( 资 源 分 配 者 )
小企业管理者的角色
角色的重要性 高
大企业管理者的角色
发言人
资源的分配者
中
企业家 挂名首脑 领导者
传播者
低
联络者 监听者 混乱驾驭者 谈判者
企业家
小企业和大企业中管理者角色的重要性
管理的效率与效果 1、管理的效率:指管理活动的输入和输出的关系。以 较少的代价完成活动,涉及活动的方式。即正确地 做事 2、管理的效果:通常是指管理目标的正确性,也就是 明确what to do ,反映管理的结果。目标达成, 涉及活动的结果。即做正确的事. 3、效率和效果既有区别又相互联系:
有效率不一定有效果。
有效果不一定有效率。
管理活动既追求效率,又追求效果,即要努力以尽可能
低的成本实现组织目标。
效率和效果哪个更优先?
管理的效率和效果哪个更优先?
在管理学上,效果因素确定了目标的意义,效率因素确定了实现目标 代价。一般地,效果的优先级要高于效率。 管理学既是科学,又是艺术。效果因素优先效率因素不是绝对的,会因 管理的对象不同而有差别。如果管理活动是重复性的,则其管理效果在 多次的重复实践中已得到保证,管理活动更关心在不断地重复中降低实 现目标的成本。所以在重复性的管理活动中效率因素要优先效果因素。 反之,譬如在项目管理活动中,由于项目目标的独特性,项目管理活动 非重复性(即项目所涉及的目标和内容是以前没有作过的,是唯一), 因此项目管理中首先要关注实现的效果,然后才考虑效率。 因此,究 竟优先考虑效果或是效率,要因管理活动是否具有重复性而定。
管理的普遍性 (1)组织层次
结论:随着管理者在组织中的不断晋升,他们从事更 多的计划工作和更少的直接监督工作,所有的管理 者无论他处于哪个层次上,都要制定决策,履行计 划、组织、领导、控制职能,只是他们花在每项职 能上的时间不同。 (2)组织类型 结论:无论何种类型的组织,管理者的工作都具有共 同性,他们都要做决策、设立目标、建立有效的组 织机构、雇佣和激励员工、从法律上保障组织的生 存,以及获得内部的政治支持以实现计划。 (3)组织规模 总结:尽管不同行业及不同的组织机构有其专业特 点,但管理的基本活动对任何组织有着普遍性,管 理适用于任何类型的组织。
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明茨伯格管理十角色理论
3、决策制定方面的角色
▪企业家:寻求组织和环境中的机会,制定“改进方案”以发起变
革,监督某些方案的策划(制定战略,检查会议决议执行情况,开 发新项目);
▪混乱驾驭者:当组织面临重大的、意外的动乱时,负责采取补救
行动(危机处理);
▪资源分配者:负责分配组织的各种资源(调度、询问、授权、预